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1、把必要品与不必要品明确地、严格地区分开把必要品与不必要品明确地、严格地区分开来。来。不必要的东西要尽快处理掉。腾出空间，空间活用腾出空间，空间活用減少空間浪費。減少空間浪費。防止误用、误送。塑造清爽的工作场所。目的目的要有决心，不必要的物品应断然地加以处置。要有决心，不必要的物品应断然地加以处置。管理必要品和清除非必要品同样重要。首先要判断这个东西的首先要判断这个东西的重要性重要性是什么是什么?然后根据此物的然后根据此物的使用频率使用频率来决定它的管来决定它的管理方法。理方法。区分必要品与非必要品区分必要品与非必要品p必要品必要品是指经常必须使用的物品，如果没是指经常必须使用的物品，如果没有它

2、，就必须购入替代品，否则就会影响工有它，就必须购入替代品，否则就会影响工作。作。根據根據使用频率使用频率來決定是否為必要品來決定是否為必要品 凡是凡是它的使用频率为它的使用频率为每小时每小时或或每天每天或或每周每周都都要用到的，就称为必需用品。要用到的，就称为必需用品。何為必要品呢何為必要品呢?必要品必要品每天每周都要用每天每周都要用放在工作場所放在工作場所或隨身攜帶或隨身攜帶非必要品则可分为非必要品则可分为两种两种：（1）（1）使用周期较长使用周期较长的物品，即一个月，三个月，甚至半年才使用一次的物品。如样品、图纸、零配件等。（2）（2）对目前的生产或工作对目前的生产或工作无任何作用无任何作

3、用的，需要报废的物的，需要报废的物品。品。如过期的图纸、样品、損壞的治工具等。何為非必要品呢何為非必要品呢?非非必必要要品品使用周期較長使用周期較長目前無任何作用目前無任何作用放入放入倉庫倉庫建檔建檔及及定期檢查定期檢查為什么要清除為什么要清除非必要品非必要品?生产现场摆放不要的物品是一种生产现场摆放不要的物品是一种浪费浪费：p即使宽敞的工作场所，也将变即使宽敞的工作场所，也将变窄小擁擠窄小擁擠。p料架、橱柜等被杂物占据而减少料架、橱柜等被杂物占据而减少使用价值使用价值。p增加了寻找工具、零件等物品的困难，增加了寻找工具、零件等物品的困难，浪费时浪费时间间。p物品物品杂乱无章杂乱无章的摆放，增

4、加盘点的困难，成本的摆放，增加盘点的困难，成本核算失准。核算失准。整理的流程圖整理的流程圖工作场所任何东西工作场所任何东西判定判定要要和和不要不要的判别基准的判别基准 必要必要调查使用频度调查使用频度 不要不要廢棄廢棄品品暫時不用品暫時不用品不用品標簽不用品標簽保管保管日常用量日常用量整頓整頓废弃物处理方法废弃物处理方法调调查查表表NO.物品物品名稱名稱使用頻率使用頻率非必要品非必要品 必要品必要品 必要品日常用量必要品日常用量處置方式處置方式12345.基基准准表表使用頻率使用頻率處置方式處置方式一年没用过一次一年没用过一次废弃、放入暂存仓库废弃、放入暂存仓库也许要用的物品也许要用的物品放在

5、职场附近放在职场附近三个月用一次三个月用一次放在工程附近放在工程附近一星期用一次一星期用一次放在使用地放在使用地三天用一次三天用一次放在不需移动就可以取到的地方放在不需移动就可以取到的地方每天都用每天都用放在离工作场所最近的显眼处放在离工作场所最近的显眼处制定制定 要和不要的判别基准要和不要的判别基准整理實施整理實施要領要領自己的工作场所自己的工作场所（范围范围）全面检查全面检查,包括看得到包括看得到和看不到的。和看不到的。制定要和不要的判别基准。将不要物品清除出工作场所。对需要的物品调查使用频度对需要的物品调查使用频度,决定日常用量及决定日常用量及放置位置。放置位置。制订废弃物处理方法。每日

6、自我检查。注意要點注意要點p马上要用的，暂时不用的，先把它区别马上要用的，暂时不用的，先把它区别开。一时用不着的，甚至长期不用的要开。一时用不着的，甚至长期不用的要区分对待。即便是必要品也要区分对待。即便是必要品也要适量适量。p将必要品的适量降到最低的程度。将必要品的适量降到最低的程度。p对可有可无的物品，不管是谁买的，无对可有可无的物品，不管是谁买的，无论有多昂贵，都应坚决地处理掉，绝不论有多昂贵，都应坚决地处理掉，绝不能手软。能手软。例例“不用品保管表格不用品保管表格”發生理由發生理由a計劃錯誤 g用途削減b設計變更 i故障c安排錯誤 j破損d加工不良 k其他e取消f老化處置方法處置方法a

7、返還 e修理b賣出 f廢棄c轉作他用 g其他d重工二二整整頓頓製定放置標準。製定放置標準。把必要物品按製定的標準正確放置。目的目的工作场所一目了然。工作场所一目了然。整整齐齐的工作环境。消除找寻物品的时间。迅速發現現場問題。这是提高效率的基础。p整顿其实也就是研究如何提高效率的科科学学。它研究如何能立即取得物品或放回原位。任意决定物品的摆放必然不会使工作速度加快，它只会让寻找的时间加倍。p我们必须思考分析如何拿取物品更快并让大家都能理解这套系统，遵照执行。整整頓頓-提高效率的基础提高效率的基础整顿是一种科学，它已定出了标准化，谁到这个工作岗位，什么东西放在哪里已变成一种习惯。整理工作没有落实必

8、定会造成很大的浪费。通常有以下几种浪费：p寻找时间的浪费。p停止和等待的浪费。p誤认为本单位没有而盲目购买所造成的浪费。p计划变更而产生的浪费。p交货期延迟而产生的浪费。整顿整顿-減少浪費的基础減少浪費的基础整顿的整顿的具體具體作用作用p提高工作效率減少浪費将寻找时间减少为零。p异常情况（如丢失、损坏）能马上发现。p非担当者的其他人员也能明白要求和做法。p不同的人去做，结果应是一样的（已经标准化）。例例寻找物料百态图寻找物料百态图整頓的要領整頓的要領 n放置場所放置場所:物品的放置场所原则上要物品的放置场所原则上要100%设定设定u物品保管的“3定”原则：定点、定容、定量。定点定点：放在哪里合

9、适。定容：用什么容器、颜色。定量：规定合适的数量。n擺放方法擺放方法:易取易取（裝上裝上,放上放上,放入放入,挂上挂上,其他其他）n標示標示:放置场所和物品原则上一对一表示。（標簽標簽,看板看板,現物現物,圖示圖示,顏色顏色,其他其他）整頓的三要素整頓的三要素:放在岗位上的哪一个位置比较方便？进行布局研讨。制做一个模型或繪制布局圖，便于布局规划。将经常使用的物品放在工作地点的最近处。特殊物品、危险品必须设置专门场所并由专人来进特殊物品、危险品必须设置专门场所并由专人来进行保管。行保管。物品放置要物品放置要100%的定位。的定位。要領要領一一确定放置场所确定放置场所定置管理的两种基本形式定置管理

10、的两种基本形式:固定位置。自由自由位置。位置。产品按机能或按种类来区分放置。摆放方法各种各样，各个岗位提出最适合各自工作需摆放方法各种各样，各个岗位提出最适合各自工作需要的想法。例：架式、箱内、工具柜、悬吊式，要的想法。架式、箱内、工具柜、悬吊式，尽量立体放置，充分利用空间。尽量立体放置，充分利用空间。便于拿取和先进先出。堆放高度应有限制，一般不超过堆放高度应有限制，一般不超过1.2米。米。容易损坏的物品要分隔或加防护垫保管，防止碰撞。做好防潮、防尘、防锈的三防措施。要領要領二二规定摆放方法规定摆放方法動作分析動作分析取拿方便與安全取拿方便與安全采用不同色的油漆、胶带采用不同色的油漆、胶带。用

11、地板砖或栅栏来划分区域。通道最窄的宽度，通道最窄的宽度，人行道人行道，人走的地方最少要，人走的地方最少要1 1米以上。米以上。单向车道单向车道的宽度为，最大的车宽再加上的宽度为，最大的车宽再加上0.80.8米。双向车道双向车道的宽度为，最大车宽乘以的宽度为，最大车宽乘以2 2再加再加上上1 1米。这些都是通过米。这些都是通过5S5S整顿的这种整顿的这种数据规范数据规范，才能够感觉到一目了然。才能够感觉到一目了然。区分的各种标识，有绿、黄、白、还有红线。要領要領三三进行标识进行标识标识是在人与物，物与场所的作用过程中，标识是在人与物，物与场所的作用过程中，标识是在人与物，物与场所的作用过程中，标识是在人与物，物与场所的作用过程中，起着一种指导控制、确认的作用。起着一种指导控制、确认的作用。实施要领实施要领前一步骤整理的工作要落实。前一步骤整理的工作要落实。流程布置流程布置,确定放置场所。确定放置场所。规定放置方法、明确数量。划线定位。场所、物品标识。黄色：一般通道、区域线。白色：工作区域。绿色：料区、成品区