10人事档案管理PPT文档格式.ppt

1、不具备保管条件或档案很少的单位，其干部档案由上一级单位管理。干部档案被纳入综合档案室管理的单位，其干部档案要固定专人管理，业务工作要接受本单位组织人事部门的领导和上级有关业务部门的检查指导。干部档案工作条例1.国家级、省部级、国家级、省部级、厅局级、县处级、乡厅局级、县处级、乡科级科级2.中组部、省委组织中组部、省委组织部、市委组织部、县部、市委组织部、县委组织部委组织部 机构和人员配备机构和人员配备 建立相应的干部档案管理工作机构：建立相应的干部档案管理工作机构：1.1.每管理每管理10001000人的档案需配备人的档案需配备1 1名专职干名专职干部；部；2.2.配备政治可靠、作风正派、责任

2、心强专配备政治可靠、作风正派、责任心强专兼职党员干部管理人事档案。兼职党员干部管理人事档案。第二节第二节 人事档案管理的一般操作流程人事档案管理的一般操作流程 n（一）人事档案的（一）人事档案的收集与补充收集与补充n（二）人事档案的（二）人事档案的鉴别鉴别n（三）人事档案的分类（三）人事档案的分类n（四）人事档案的（四）人事档案的整理整理n（五）人事档案的（五）人事档案的保管保护和信息化建设保管保护和信息化建设n（六）人事档案的（六）人事档案的统计统计n（七）人事档案的（七）人事档案的提供利用提供利用n（八）人事档案的（八）人事档案的转递转递n（九）人事档案的审核整改（九）人事档案的审核整改一

3、、人事档案的分类一、人事档案的分类正本正本 与与 副本副本 人事档案正本正本的内容主要包括十大类 人事档案副本副本由正本的七类主要材料的复制件及重复件构成。一般高级领导或同时受几个部门管理的干部要建立副本。注：正本与副本的区别12 正本和副本之间有着明显的区别：（1）从内容构成来看，干部档案正本是由历史地、全面地反映干部情况的全部档案材料（原件）构成，包括十大类材料。干部档案副本则是由正本中主要材料的复制件（或重复件）构成。（2）从管理范围来看，干部档案正本，由干部的主管部门保管；干部档案副本，由主管或协管干部的部门保管。n中组部中组部19911991年制定的年制定的干部档案工作条例干部档案工

4、作条例，把干部，把干部人事档案材料正本按其内容性质分为十大类：人事档案材料正本按其内容性质分为十大类：第一类第一类 履历材料；履历材料；第二类第二类 自传材料；自传材料；第三类第三类 鉴定（含自我鉴定）、考察、考核材料；鉴定（含自我鉴定）、考察、考核材料；第四类第四类 学历和评聘专业技术职务材料学历和评聘专业技术职务材料（包括学历、（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩和评聘专业技术职务、成学位、学绩、培训结业成绩和评聘专业技术职务、成绩、审批材料）；绩、审批材料）；第五类第五类 政治历史情况审查材料政治历史情况审查材料（包括甄别、复查材（包括甄别、复查材料和依据材料，党籍、参加工作时间等问题的

5、审查材料和依据材料，党籍、参加工作时间等问题的审查材料）；料）；第六类第六类 参加中国共产党、共青团及民主党派的材参加中国共产党、共青团及民主党派的材料；料；第七类第七类 奖励材料奖励材料（包括科技和业务奖励，英雄模（包括科技和业务奖励，英雄模范先进事迹）；范先进事迹）；第八类第八类 处分材料处分材料（包括甄别、复查材料，免于处（包括甄别、复查材料，免于处分的处理意见）；分的处理意见）；第九类第九类 录用、任免、聘用、专业、工资、待遇、录用、任免、聘用、专业、工资、待遇、出国、退（离）休、退职材料及各种代表会登记出国、退（离）休、退职材料及各种代表会登记表等材料。表等材料。第十类第十类 其他可

6、供组织参考有保存价值的材料。其他可供组织参考有保存价值的材料。二、二、人事档案归类人事档案归类 人事档案材料的归类，就是按照分类人事档案材料的归类，就是按照分类的规定，将经过鉴别的档案材料归入所的规定，将经过鉴别的档案材料归入所属类别，就是将材料属类别，就是将材料“对号入座对号入座”。n干部人事档案材料收集归档规定干部人事档案材料收集归档规定中中共中央组织部共中央组织部2009年下发文件年下发文件（一）常见的干部档案归类（一）常见的干部档案归类第一类第一类 履历材料：履历材料：n干部履历表（书）、简历表、干部、干部履历表（书）、简历表、干部、n工人、教师、军人、学生登记表，应征公民入伍登记表、

7、工人、教师、军人、学生登记表，应征公民入伍登记表、n退伍登记表、接受再教育审批表、招工登记表等各类人员退伍登记表、接受再教育审批表、招工登记表等各类人员n登记表，更改姓名材料。登记表，更改姓名材料。n第一类在进行干部档案归类时，还应注意以下几点：第一类在进行干部档案归类时，还应注意以下几点：带自传的履历表与其他自传内容不重复的归第二类；涉及干部政历问题或记载审查情况的登记表归第五类；有任免职务内容的登记表归第九类。第二类第二类 自传及属于自传性质的材料自传及属于自传性质的材料第三类第三类 鉴定（含自我鉴定）、考察、考核材料：鉴定（含自我鉴定）、考察、考核材料：以鉴定为主要内容的各类人员登记表，

8、组织正式以鉴定为主要内容的各类人员登记表，组织正式出具的鉴定性的干部表现情况材料，作为干部任出具的鉴定性的干部表现情况材料，作为干部任免、调动依据的正式考察材料；年终考核登记表免、调动依据的正式考察材料；年终考核登记表（工作总结可不归档），公务员考评表，干部考（工作总结可不归档），公务员考评表，干部考核和审计考核的综合材料。核和审计考核的综合材料。n第四类第四类 学历、学位、学绩、培训和专业技术情况的材料；学历、学位、学绩、培训和专业技术情况的材料；n报考高等学校学生登记表、审查表，毕业登记表，学习（培训结业）报考高等学校学生登记表、审查表，毕业登记表，学习（培训结业）成绩表，学历证明材料，选

9、拔留学生审查登记表；专业技术职务任成绩表，学历证明材料，选拔留学生审查登记表；专业技术职务任职资格申批表，专业技术职务考绩材料，聘任专业技术职务的审批职资格申批表，专业技术职务考绩材料，聘任专业技术职务的审批表；套改和晋升专业技术职务（职称）审批表；干部的创造发明、表；干部的创造发明、科研成果、著作及有重大影响的论文（如获奖或在全国性报刊上发科研成果、著作及有重大影响的论文（如获奖或在全国性报刊上发表的）等目录。表的）等目录。n下列材料不应归入本人档案：下列材料不应归入本人档案：评定专业技术职务时干部本人写的论评定专业技术职务时干部本人写的论文、技术报告、技术设计及图纸；报考和毕业的各科试卷、

10、毕业设文、技术报告、技术设计及图纸；报考和毕业的各科试卷、毕业设计、实习报告、毕业证、学位证、准考证、结业证。计、实习报告、毕业证、学位证、准考证、结业证。第五类第五类 政审材料：政审材料：审查干部政治历史情况（包括党籍问题）审查干部政治历史情况（包括党籍问题）的调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、的调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、检查交待或说明情况的材料，主要证材料，甄别、复查结检查交待或说明情况的材料，主要证材料，甄别、复查结论（意见、决定）、调查报告、批复及有关的依据材料；论（意见、决定）、调查报告、批复及有关的依据材料；入党、入团、参军、出国等政审材料；更改

11、干部的民族、入党、入团、参军、出国等政审材料；更改干部的民族、年龄、国籍、入党入团和参加工作时间的组织审查意见，年龄、国籍、入党入团和参加工作时间的组织审查意见，上级批复以及所依据的证明材料。上级批复以及所依据的证明材料。第五类中不应归入档案的材料第五类中不应归入档案的材料：信封、调函、外调提纲、：信封、调函、外调提纲、调查线索、外调介绍信、审查结论和调查报考的草稿，未调查线索、外调介绍信、审查结论和调查报考的草稿，未经查证的有关干部政历问题的检举材料。经查证的有关干部政历问题的检举材料。第六类第六类 加入党团的材料：加入党团的材料：中国共产党入党志愿书，入党申请书（中国共产党入党志愿书，入党

12、申请书（1 12 2份全面系份全面系统的）和转正申请书，中国共产党党员登记表，不予统的）和转正申请书，中国共产党党员登记表，不予登记的决定、组织审批意见及所依据的材料；民主评登记的决定、组织审批意见及所依据的材料；民主评议党员中形成的组织意见或党员登记表、认定为不合议党员中形成的组织意见或党员登记表、认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和组织审批格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和组织审批材料，退党材料，取消预备党员资格的组织意见；中材料，退党材料，取消预备党员资格的组织意见；中国共产主义青年团入团志愿书、申请书，团员登记表、国共产主义青年团入团志愿书、申请书，团员登记表、退团材料

13、；加入民主党派的有关材料。退团材料；一般性的入党思想汇报不归档。第七类第七类 奖励（包括科技和业务奖励）材料奖励（包括科技和业务奖励）材料：各种先进人物登记表、先进模范事迹、嘉奖、通报各种先进人物登记表、先进模范事迹、嘉奖、通报表扬等材料。表扬等材料。荣誉证书不归档。第八类第八类 干部违犯党纪、政纪、国法等材料干部违犯党纪、政纪、国法等材料：处分决定（免于处分的处理意见），查证核实报告，处分决定（免于处分的处理意见），查证核实报告，上级批复，本人对处分的意见和检查、交待材料；上级批复，本人对处分的意见和检查、交待材料；通报批评材料，甄别、复查报告、决定，上级批复通报批评材料，甄别、复查报告、决定，上级批复及本人意见；法院审判工作形成的判决书等。及本人意见；第十类第十类 其他可供组织参考有其他可供组织参考有保存价值的材料保存价值的材料：有残疾的体：有残疾的体检表、残废等级材料；干部逝世后报纸报道的消息或讣告，检表、残废等级材料；干部逝世后报纸报道的消息或讣告，悼词（生平），非正常死亡的调查报告及有关