1、重点与难点本章的重点是人力资源管理信息系统的作用与设计方法,难点是人力资源管理信息系统的选型、开发、部署、运行、维护及升级的方法。第一节人力资源管理信息系统概述一、人力资源管理系统(HRMS)简介人力资源管理系统的发展历史可以追溯到20世纪60年代末期。由于当时计算机技术已经进入实用阶段,同时大型企业用手工来计算和发放薪资既费时费力又非常容易出差错,为了解决这个矛盾,第一代的人力资源管理系统应运而生。第二代的人力资源管理系统出现于20世纪70年代末。由于计算机技术的飞速发展,无论是计算机的普及性,还是计算机系统工具和数据库技术的发展,都为人力资源管理系统的阶段性发展提供了可能。人力资源管理系统
2、的革命性变革出现在20世纪90年代末。由于市场竞争的需要,如何吸引和留住人才,激发员工的创造性、工作责任感和工作热情,已成为关系企业兴衰的重要因索,人才已经成为企业最重要的资产之一。第一节人力资源管理信息系统概述二、人力资源管理系统的功能(一)薪资和福利计算程序(二)培训管理系统(三)考勤管理程序(四)人力资源管理系统(五)e-HR第二节人力资源管理信息系统的制作技术选择一、实施e-HR的意义e-HR是人力资源管理理念的革新,而并非仅仅是工作方式的改进。对于HR工作者来说,减少了大量繁杂的行政事务,并不意味着HR从业者就一定能成为企业的战略伙伴。实施e-HR系统需要HR管理工作者重新设定自己的
3、角色和目标。在传统的HR管理方式下,HR工作者从事得最多的工作就是行政事务,其次是就企业经营中的人员管理行使管理咨询的职能,而在帮助企业制定策略方面是最少的。首先,企业管理者可以迅速、准确地获得有关人员管理的信息,这对于企业正确的经营决策具有重要的意义,并且这可以使高层管理者和部门经理明了企业的人员状况、人才需求标准,有利于他们提高自己员工的管理水平。其次,对于员工来说,可以很方便地获得有关自己的考勤、薪资、培训记录等信息,并可以自己来维护这些信息,还可以实现在线报销、在线申请休假、在线查询等工作。第二节人力资源管理信息系统的制作技术选择二、规划e-HR系统的五大步骤第一,确认企业人力资源管理
4、的发展方向和优先次序。需要通盘考虑,接着确认系统的目标和可能会涉及的一些变量,再决定HR信息系统计划的范围和重点,建立设计小组;第二,建立e-HR系统运行模型,要争取管理层的支持,并获得资金和其他资源的支持;第三,设计解决方案,这包括优化HR管理的流程,明确e-HR的功能和技术需求,设计、购买或租赁功能模块,了解用户的使用体验,改进用户友好度;第四,实施解决方案,设计、安装系统,建立e-HR工作流程、用户角色、界面等内容;第五,实施推广和效果评估,这包括开发新的功能和流程,应用、技术支持和维护及系统的整体效果评估。第二节人力资源管理信息系统的制作技术选择三、建立e-HR模型的五个要点首先,你需
5、要制定人力资源管理信息化的策略。其次,你应该考虑企业的工作性质和信息化水平。第三,要从为一个企业建立HR门户网站的角度出发来规划整个的信息系统建设,要使这一系统成为不同用户的垂直型门户网站。第四,规划系统应该具备的功能。最后,要全面考察企业是否具备完整的系统运行环境。第三节人力资源管理信息系统开发的组织管理一、成功实施并应用HR信息系统的关键点(一)全面分析实施HR信息系统的必要性(二)自始至终都需要来自管理层的坚定支持(三)以HR部门为主导及时组建项目小组(四)择优选择符合本企业实际的HR厂商(五)企业和厂商双方项目小组的积极协调和有效沟通(六)争取企业全员的参与和支持,并在HR内部进行试运
6、行(七)项目实施后期,应召开全员动员大会(八)不断地修正并完善HR信息系统第三节人力资源管理信息系统开发的组织管理二、人力资源管理信息系统的选择步骤(一)组建小组(二)制定目标(三)全景(四)未来需要(五)技术环境(六)预算(七)编制说明书(八)开发或购买(九)发布需求信息(十)资料初审(十一)发布项目招标书(十二)评估(十三)测试版本的控制(十四)第二次评估(十五)决策因素(十六)考察案例(十七)第二次演示测试版(十八)再次评估和选择本章小结人力资源管理信息系统是计算机用于企业人事管理的产物,它是通过计算机建立的、记录企业每个员工技能和表现的功能模拟信息库。本章介绍了人力资源管理信息系统的基本概念;人力资源管理信息系统设计的人性化原则和技术要求;人力资源管理信息系统的基本开发方法及开发原则;人力资源管理信息系统的部署及资源控制等组织管理措施。新世纪高职高专人力资源管理类课程规划教材感谢你的聆听!The end
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