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施工企业部门设置及管理职责Word文件下载.docx

1、7、审查批准年度计划内的经营、投资、改造、建筑项目和流动资金贷款、使用。健全公司财务管理制度,严守财经纪律,做好增收节支和开源节流工作,保证现有资金的保值和增值。8、组织召开总经理办公例会,主持日常工作。9、主管财务工作,审批公司日常各种用款。10、做好公司的施工成本管理工作,主持公司经济活动分析会议,对存在的问题及时分析研究,提出改进措施,努力降低施工成本。11、公司采取切实措施,推行现代化管理,开展优质服务,提高经济效益。12、掌握市场信息,不失时机地增加经营项目,扩大业务范围,增强企业的应变和竞争能力。13、关心职工生活,积极改善职工的劳动条件,创造良好工作环境。副总经理(一)工作上对总

2、经理负责(二)岗位目标:协助总经理工作,对分公司进行综合管理(三)岗位职责:1、负责总经理安排的日常工作,做好内部管理、内部监督、后勤保障。使公司管理逐步实现科学化、规范化、制度化。2、组织职工进行业务学习,检查、考核落实公司各项规章制度的执行。3、负责公司各种会议、各种活动的筹备、组织、安排工作。4、负责公司的对外联络、接待工作,安排好活动日程和生活。5、负责公司总经理办公会议决定的事项监督落实。6、参与公司重大投资决策,拟定公司相关计划、制度等。7、严格执行公司规章制度,对分管业务范围内工作人员进行管理,督促工作人员办理事务,对自己不能处理或不能及时处理的事项及时向总经理汇报。8、执行分管

3、业务,办理公司总经理交办事情,并且及时汇报事情办理的结果和执行情况。9、各部门的协调工作。技术副总经理协助总经理工作,负责公司所有施工工程质量和技术工作的总体控制。一、负责公司所有施工工程质量和技术工作的总体控制。1、监督、检查施工技术操作规程的执行。2、监督、检查设备维护使用规程的执行。3、监督、检查安全技术操作规程的执行。4、监督、检查其它有关的生产管理制度的执行。二、积极开展合理化建议工作,大力提倡采用新技术、新材料应用。三、负责对工程项目施工组织设计的审批。四、负责小型设备施工安拆方案技术内容的修改和方案审批。五、负责对工程项目基础、主体分部和单位工程的质量验收。六、领导投标工作,负责

4、各个项目投标方案的编报、对工程技术文件的审核工作。七、负责审批针对产品中严重不合格项的纠正措施,并评审实施效果。八、参加各工程项目重要部位和施工工程竣工验收会议。九、负责对顾客投诉进行处理并及时反馈各相关方。十、负责组织对重大质量事故的鉴定和处理; 不定期对施工现场进行检查,随时监控工程质量,发现问题及时召集项目部、工程技术部等相关部门负责人进行处理。十一、完成上级领导安排的临时性、重要性工作。(四)岗位设置1、总经理2、副总经理3、技术副总经理办公室组织协调分公司员工认真落实集体公司决定,抓好分公司的自身建设,提供后勤保障,全力协助上级领导完成公司各项工作任务;(二)岗位职责:1、日常办公事

5、务管理(1)公司各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制(2)制定各项制度,并执行、推进(3)会议的组织、协调,会议内容的记录与传达,归档保存2、办公物品及设备管理(1)负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度(2)负责证照保管、年检、使用(3)负责印鉴保管、使用(4)负责办公物品及设备的采购事宜(5)办公物品的保管、发放、使用(6)办公设备的管理及维护3、文书资料管理(1)印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理(2)公司各种档案、书刊的建档、保管、借阅(3)做好文书资料以及内部信息的保密工作4、车辆管理(1)办公车辆的管理(2)安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作(3)对

6、持证驾驶人员进行安全驾驶教育等日常管理5、人事管理(1)招聘、入职、调转、离职管理(2)员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作(3)对员工劳保、生活福利、安全保健、卫生等方面的管理(4)对持证人员资格证、照,进行管理及检审(5)组织员工进行相关培训(6)组织员工开展各种形式的活动6、后勤保障、安保工作管理(1)公司办公及生活环境秩序的监管(2)对财产及员工安全管理(3)公司员工食堂、宿舍的日常管理(4)维持公司水、电、通讯等动力系统的正常运行及相关设施维修(5)公司日常安全保卫及消防管理(6)安排节假日值班7、涉外事务管理(1)来客接待事宜管理,包括前台接待、客人来访登记与迎送等(2)协

7、调公司内部公司与公司、公司与部门间的关系,维持公司的稳定和正常运行(3)发展公司对外与社会其他企业、机构和政府部门的非业务关系,发展同社会各有关单位的友好交往,争取好的生存环境(4)建立信息管理制度,规范信息管理。动态掌握外部信息,并对有用信息进行收集、整理;保证信息传递安全、及时、有效8、法律事务管理(1)审议合同的合法性,保障企业的合法利益(2)协助处理日常涉法事务及管理合同(3)参与公司重大合作项目和重大业务项目的谈判9、公司工程量的计划统计工作(1)分公司的综合统计业务工作,进行施工活动原始资料的统计,建立主要经济指标完成台帐,建立单项工程实物工程量、工作量,开竣工时间台帐,并逐月登记

8、建立建立台帐10、完成领导交办的其它工作(三)岗位设置办公室主任办公室文员财务部(一)、工作职责1、在总经理领导下,依据会计法、企业会计准则、企业会计制度等相关法规,负责组织和实施公司的会计核算、会计监督、财务管理。2、根据企业财务会计报告条例要求,按期编制财务会计报表。 3、建立健全公司内部财务管理的各种规章制度,并监督、检查其执行情况。4、核算公司内部各单位的收入和成本,分析、反映其完成情况,同时完成各种上交。5、积极配合有关部门的工作,促进公司取得较好的经济效益。6、负责清理公司债权,督促各项目工程欠款的催收。与法律顾问配合,积极采取措施防止公司债权超过法律诉讼时效。7、负责督促各工程项

9、目及时办理竣工工程财务结算。8、完成领导交办其他工作。(二)、岗位设置1、会计2、出纳3、记账员(三)、岗位职责会计的岗位职责1、贯彻执行国家有关财经政策、法令、财经纪律、财经制度和会计制度。2、认真复核原始凭证和会计凭证,唃保原始凭证与会计记帐凭证数据相符。3、每季编制费用计划,分解落实到各部门、各环节归口管理,并检查执行情况,总结经验,挖掘潜力,励行节约。4、认真执行成本开支范围和费用标准,划清费用界线,不乱挤成本,乱摊成本。5、负责控制社会集团购买力的审查报批和登记工作。6、每月终了,根据总帐和有关明细帐,编制资产负债表和有关会计报表,并检查有关报表的数据是否衔接。7、每月终了,要检查总

10、帐科目余额和明细科目余额是否相符,要做到帐帐相符,帐表相符,帐实相符。8、随时注意资金使用情况,是否合理节约使用,设法加速资金周转,提高资金利用效果,降低成本。出纳员的岗位职责1、认真执行国家有关现金和银行结算制度的规定。2、根据稽核人员审核签章的收付凭证进行复核,办理款项收付,收付款后,要在收付凭证上签章,并加盖“收讫”、“付讫”戳记,付款凭证要有领款人签章,明确经济责任。3、妥善保管库存现金,银行空白支票和有价证券,以及印章。4、根据已经办完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金和银行存款日记帐,并结出当日余额,要同实际库存金额相符。5、作废支票不得撕毁,应加盖销章,附在原有存根一起,到年终装订

11、成册,归档备查。6、每日每月要做现金报表,月未要与银行对帐单核对编制银行余额调节表,做到日清月结,不出差错。7、除收付现金,签发支票还要办理领取现金汇兑,上交以及银行进帐等业务。8、出纳员短期离开工作岗位时,必须对库存现金办理清点移交手续,在交出日期帐面余额处加盖私章。记帐员的岗位职责1、根据审核过的会计凭证,登记总帐,明细帐三级明细帐等。2、记帐时,应将会计凭证日期编号,业务内容摘要金额,逐项记入帐内,要数字准确,字迹整齐。3、登记发生错误时,把错误的数据划红线注销,再把正确的数字写在注销数据上面,不得力括或用橡皮磨擦。4、记帐完毕后,要在记帐凭单上签字,如果帐页记完时,要过次页承前页结转。

12、5、记帐要用兰黑水,不能用园珠笔,但用红书冲帐时可以用红黑水记帐。6、各种帐薄按页顺序连续登记,不得跳行隔页,如发生跳行隔页,应将空行划红线注销,并由记帐员盖章。7、各科目到月终都要结出余额和当月发生额,在摘要栏内注明本月合计本年累计,并在会计数与累计数下方各划一条红线。8、到月份终了,要将各类记帐凭单收集汇总,编制科目汇总表和总帐科目余额汇总表,凭以登记总帐。9、每月协助主办会计编制各类会计报表,并对各类凭证和各类报表要装订成册,要顺序编号分类排列,以便查阅。10、到年度终了,对各种活页帐要订成册,并将帐顺序编号。并造其清单移交档案员归档保管。经营部(一)工作职责 1.负责工程部的招投标工作

13、。负责投标文件的编辑、制作,并存档、保管中标工程的投标资料。2负责分公司资质证书、营业执照等重要证照的年检、使用及日常管理工作。3负责编制上级要求的统计报表,负责监督指导公司的统计工作。4负责分公司合同专用章、工程预(结)算章等印鉴的使用及日常管理工作。5负责工程处施工合同的管理工作。监督合同的履行情况并存档、保管合同资料。6负责工程部结算工作。协助各公司办理工程结算手续并审核各施工项目的结算书。7负责工程部在建工程的管理费核定工作;负责中标工程的预算成本费用分析核算。8参与工程部经营管理办法的制定,并组织签定内部经营承包合同,监督合同的执行情况。9负责工程部文字材料的打印工作。维护和使用工程处网络资源及现代化办公设备,利用网络收集工程信息。10负责运行质量体系认证中相应的条款,并按要求完成工程处领导随时交办的其它工作。11、负责公司的对外联络、接待工作等。(二)岗位设置1、经营科长2、预算员(三)岗位职责经营科长负责分公司经管体系的有效运行,牵头会同统计、运算、材料、财务、项目部等,做好项目成本核算、项目成本分析。负责编制审分公司月、季、年度生产计划。掌握分公司各项经济指标并定期进行分析,为领导决策提供依据。组织分公司的投标工作,对招标文件进行标前评审,对存在的风险提出

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