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办公室人事工作述职报告2篇Word文件下载.docx

1、对人力资源经理岗位的认识和理解人力资源作为企业的核心资源 直接决定企业的核心竞争力,人力资源经理要做好领导的参谋助手,为企业 战略服务,从公司角度,不仅从战略上建立具有竞争优势的人力资源管理制 度,更要把人力资源各环节的日常具体工作做细、做好、做到家,从而协助 公司形成企业独有的文化和氛围,提高公司凝聚力,维护公司的创新和活力。 从员工角度是建立激励员工按照企业与员工共赢的发展之路, 在企业中设计自己的职业生涯,不断提高职业技能和水平,在实现自我发展目标时快乐生 活,我牢记人力资源经理的使命:必须具有大局观,成为企业的战略伙伴; 具备专业技能的专家;强烈的服务意识,肩负对企业各部门服务的职责;

2、具 备良好的关系平衡意识和能力,平衡员工和企业利益。通过对此岗位的理解, 充分了解公司实际后,高度的责任感促使我在职权范围内争取前瞻性、创造性的开展部门工作。第二部分:岗位职责完成情况及主要工作(一)不断完善人力资源管理基础工作,促使管理规范化,科学化。 人力资 源部自5月6日开始运作,5月27日起独立办公,基础工作比较薄弱,为了 规范化运作,部门基础工作主要做了以下几个方面抓起。1实行办公室5s管理,对员工档案进行及时整理,对招聘表、转正表和离 职表等进行分类归纳,在原来基础上完善人员花名册(纸质版和电子版), 并严格与各部门实际在职人员核对,及时录入员工入职、离职信息,收集员 工毕业证和资

3、格证原件,涉及个人奖励等资料及时归入个人档案,对员工档 案进行归类分放,目前可以在很短时间查阅个人档案及相关资料,查阅工作效率明显提高。2、 对各部门工作进行调研及了解,在公司各部门工作标准的基础上,初步 建立人员岗位职责说明书,明确人员责任和工作范围,形成人员岗位说明书 资料近100页,建立内部人员规范体系及流程,促使公司人力资源建设步入 规范化、科学化发展。3、 做iso9000质量体系认证的准备工作,对公司组织的各种培训,及时做培 训实施记录表和签到表,对本部门工作按照要求逐步进行规范。4、 结合公司实际,完善相关表格,制定部门工作日志,每天对本部门工作 进行记录(包括今日计划、落实情况

4、、未完成工作),进行高效时间管理,做到日清月新;制定部门发文登记本,全年向相关部门发放各类文件(培训、 任命、沟通)等36个,以书面形式与相关部门及时沟通,对工作及时反馈, 提高了工作效率,对招聘、入职、离职、培训、考核、保险等分类建立档案, 确保各项工作有计划、有落实、有总结,部门基础工作稳步扎实开展。(二) 积极拓展招聘渠道,快速补充各类人才,确保工作进展顺利。 招聘工作就是在合适的时间合适的人用在合适的岗位上,今年,部门根据广告行业 的实际,结合公司业务需要,针对人员岗位需求,不断拓展和完善招聘渠道, 最大限度为公司节约招聘成本,招揽贤才,提高招聘效率。1鉴于车间生产人员严重不足,先后多

5、次联系职介所 20余家、职业技术学校10余家进行招聘,通过免费人才网及公司网站发布人才招聘信息,搜集 各类人才。2、 针对销售人员和设计人员需求,积极参加免费招聘会,与中大人力资源 机构合作,参加各类招聘会5次;与古都人才网建立合作关系,参加陕西教 育学院,延安大学创新学院、欧亚学院等校园招聘会 8次,积极与各类职教 高校合作,参加西安汽车科技学院校园宣讲会 1次,实现校企合作,合作共赢, 较好的展示和宣传企业实力与品牌。3、 针对圣翔汽贸公司和大统公司实际,积极拓展各类猎头公司、人事外包 机构(红杉管理咨询公司等)进行重点招聘。4、 为了全方位招聘人才,九月开通智联招聘网站会员,通过简历人才

6、库搜 集人才,电话邀请面试等,节省招聘环节时间,提高效率,通过网络发布招 聘信息,扩大公司宣传及影响,招聘更多优秀人才。通过多渠道,多思维,多方案的招聘渠道建设,公司全年共搜集和收到简历1800人次,面试1000余人,录用130多人,为各部门工作开展提供必要的 人才支持,确保各项工作顺利开展。(三) 建立公司培训体系,有效激励员工,促进各项工作稳步开展。 1、建立年度培训计划,有针对性进行分层分类培训。五月份下发瑞翔广告公司员工培训需求调查问卷共计 70余份,采取自愿填表的方式进行调查,对调查情况汇总并形成书面汇总报告。经过广泛了解员 工培训需求,制定和完善符合公司实际的年度培训计划,并打印下

7、发到各部 门。对一般员工和中干进行分层分级培训,将培训计划落实到每周,从培训 课程、培训目的、培训方式、考核方式等进行细化,并确定每月培训主题, 针对公司存在的问题,从效率提高月、销售月、创新月、形象改变月和整体 提高月等进行有针对性培训。2、建立公司外派培训学习计划与内部培训相结合的培训体系,促进各部门 工作学习专业化,实用化及多元化。六月份对中干和业务员进行法律知识培训一次, 通过陈平律师税务所高级讲师讲授,增强合同签订等法律知识认识,并组织考试,效果良好;七月份利 用早上晨会对全体员工进行礼仪培训四次, 提高中干管理能力和员工仪表形象;八月份对业务员、车间人员进行 3m材料和机器设备相关

8、知识培训,及 时对培训效果进行测试;利用周末中干会时间对中层管理人员针对管理知 识、管理技能、沟通能力,团队管理,人才培养等方面的培训,主要课程有 中层人员角色定位、如何正确领导 80后、人性化管理和制度化管理、木桶 原理、管理沟通等;与高新企业大学联系,从 8月6日开始组织人员参加周 五高新企业大学相关培训,全年每周五外派公司各部门员工及中干 100余人 次,从员工基础办公软件应用到财务管理、税收管理、项目管理、人力资源 管理、市场营销、产品质量等各类专业知识及管理思维的培训,提高了员工 的基本素质及管理水平。为了了解培训效果,人力资源部在培训的同时,下发培训调查问卷100余份, 跟踪学习效

9、果,经调查,各类培训效果明显,参训人员能较好的将培训内容 应用到实际工作中,提高了工作效率和工作质量。关个别人员工资存在的问题,调查并形成书面报告, 及时改正并补发,做到人力资源管理工作公平公正。6、十一月份对各部门现有岗位确定级别,及时与各部门沟通,了解现有人 员岗位级别及部门建议工资,形成书面材料 40余张,建立管理线和专业线 两条路线,汇总现有人员工资结构和入职时间,初步建立薪酬体系;针对公司实际,结合陕西近两年薪资市场行情,完成员工年终工资普调工作7、为了总结全年工作,评价各部门业绩和员工工作素质能力,在全面了解 各部门工作的基础上,针对存在的问题形成年终考核方案,分部门、分岗位 进行

10、360考核,对总经理、部门正职、部门副职、员工分级确定考核指标, 对生产区、市场、机关进行分类考核,提高公司绩效。(五)员工关系管理 1积极参加社保中心相关培训,完善公司人员社保体系,处理社保遗留问 题,完成社会保险的网上录入,实行网上申报,每月 10日之前进行社保申报,提前完成两公司员工社保基数申报工作。2、 积极与几家保险公司联系,了解关于团体意外保险办理的相关政策,今 年分两批为员工办理团体意外保险,人员共计 94人,学习下发理赔政策, 及时报销有关医药费用,为员工安全工作提供服务保障。3、 针对员工工作存在的困难,及时与员工沟通,排除各种障碍帮助员工, 使他们感到集体的温暖,努力维护人

11、员稳定,有效激励员工,提高工作效率; 争取做好离职面谈和绩效面谈,了解员工离职的真正原因和公司管理存在的 问题,全年度共处理员工关系200余人。在人事保密工作方面,自己始终以 身作则,坚持部门所有工作方案和政策的出台与公司文件下发时间同步,要求部门员工“不该说的话不说,不该做的事不做”,竭力维护人员稳定(这 是人事工作者最基本的职业素养)。4、 多方面,多渠道不断提升公司形象,打造公司特色文化,举办各类丰富 员工文化生活活动,五月份组织公司全员进行“红河谷之旅”并举办篝火晚, 整体活动达到了预期的效果,提高公司的凝聚力。对公司年会召开提出部门 设想,提倡员工高效工作、快乐生活。第三部分:存在问

12、题和不足1、部门成立时间不长,基础工作比较薄弱,加上办公条件和其他客观因素 导致部门工作效率较低,个别工作没有按照计划进行。2由于种种原因,公司人员离职率较高,导致人力资源部长年进行招聘, 留人机制不完善,新员工对工作熟悉需要一个过程,这样严重影响公司的工 作效率,留住并激励员工需要全公司的共同努力,特别是中层管理人员。3、人力资源管理工作是全方位的工作,涉及到公司管理的方方面面,需要 各部门的支持和员工的配合,公司原有的管理制度已形成潜规则,先进管理 理念和方法的实施期待一定的环境和土壤。第四部分、思想品德和廉政建设情况一个企业,机器设备可以购买,厂方可 以扩建,资金可以贷款,唯有人是核心资

13、源,公司的所有工作需要人去完成。 马斯洛理论把人的需求分成生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求和自 我实现需求五类,依次由较低层次到较高层次,不同岗位的人员需求层次不 同。现代企业的竞争是人才的竞争,企业的最大浪费是员工智慧的浪费,一 个人的潜能很难估计,正常情况下只发挥 3%左右,如何充分调动员工的工 作积极性进而提升公司绩效?这是每一个管理者面临的问题, 为了实现企业与员工“双赢”,我主张管理从尊重开始,实行人性化管人、制度化管事。回顾一年来的工作,我时刻牢记“公司的利益高于一切”的总旨,始终站在 战略的角度,运用宏观的视野,以饱满的热情和昂扬的斗志,前瞻性争取做 好部门工作,严格按照工

14、作程序和流程,无条件服从上级领导,与部门之间 互相协作,对待员工坚持公平公正处理各类问题,我尊重每一个人,和员工 进行平等沟通,了解员工需求和管理中存在的问题。工作中始终追求高质量、 高效率、高标准、严要求,工作节奏较快(个别工作得不到理解,误会在所 难免),这和我的经历与为人处事方式有关(来公司之前在山东一家外企任 人力资源经理岗位,公司有600多员工,部门5个人,2个主管、2个文员, 公司工作节奏非常快),作为一名管理者,我非常认同公司的文化,尊重自 己的选择,准备与公司同呼吸、共命运,打算为公司的发展尽全力。现代市场的竞争非常残酷,商场如战场,企业要迅速做大做强,先进的管理 理念和管理方

15、法一定要及时跟上,当看到公司存在管理瓶颈时,我非常着急, 在工作中有时存在急躁情绪,也曾经困惑过、迷茫过。当然,融入新团队和 同事增强互信度需要时间,我竭力在缩短磨合时间,工作中难免出现摩擦和 冲突,我经常反省和调节自己(吾日三省吾身),我会锤炼自己的抗压能力, 在工作中努力改进自己的不足。从生活角度,我坚持低调处理问题,“三人行必有我师”,我认为公司的每 个人都有我学习借鉴的地方,我时刻牢记向公司每一名员工学习,在和同事 交往中,坚持大事讲原则,小事讲风格,在和员工沟通的过程中,我认为人 与人之间是平等的,我尊重每一个个体,同时也希望得到尊重,我认为,一 年来,我一直从个人角度和部门角度设法维护公司形象,提升公司凝聚力, 在处理员工关系时得到误解或恶语中伤,但和维护公司形象相比,受点委屈 也是值得的。第五部分:新一年工作展望新的一年,人

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