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信息技术选修4数据管理技术会考复习材料文档格式.docx

1、是应用了数据库的信息系统。 数据库系统结构示意图数据库系统的核心为数据库管理系统,数据库管理系统的核心为数据库(或数据)。下列软件中,不属于数据库应用系统的是( )A、学籍管理系统 B、中考成绩查询系统C、Linux 操作系统 D、网络售票系统数据库管理系统英文简写是( )A、DB B、DBS C、DBMS D、Access2. 数据管理技术的变迁数据管理技术经历了人工管理阶段文件系统阶段数据库系统阶段。文件系统阶段与数据库系统阶段的比较如下表:阶段独立性冗余度共享性安全性与完整性文件系统阶段差高数据库系统阶段低文件系统阶段与数据库系统阶段根本区别在数据的结构化程度高低;数据库技术的应用领域主

2、要应用于数据密集型应用的领域。3. 数据管理技术的应用利用Windows操作系统管理文件;利用常用工具软件管理数据;利用数据库应用系统管理数据。使用数据库应用系统的优势:能够存储大量数据;管理操作方便、快捷,数据维护简单、安全;信息检索准确、迅速、高效;数据独立性、共享性、安全性均较高,冗余度低。二、数据库、数据表、记录、字段、关键字的概念关系:二维表在关系数据库中称作关系;字段:二维表中的列称为字段;域:是属性所有可能取值的集合;值:是二维表中的一个具体数据项,是数据库中最小的数据单位;第二行开始每一行为一条记录关键字(键):是指能标识唯一一条记录的字段。相关规定:在同一张二维表中不允许有同

3、名字段;在一张二维表中,不应有内容完全相同的记录;关键字字段必须满足值不能重复;值不能为空值。常见的关系数据库管理系统:Access、Foxpro、DB2、SQL Server、Oracle等。某学校“会考信息管理系统”使用了利用 Office 2000 建立的数据库 hkinfor.mdb 该数据库应用系统的名称是( )A、Access 2000 B、hkinfor.mdb C、hkinfor D、会考信息管理系统 以下哪一项全不属于数据库管理系统( )FoxPro DB2 Access Excel Oracle Photoshop A、 B、 C、 D、关系数据库中的“关系”指的就是( )

4、A、联系 B、一维表 C、二维表 D、三维表 第二章 数据的分析与建模一、数据分析与建模建立数据库的过程:数据的收集与分类建立实体-联系模型(E-R图)将E-R图转化为关系数据模型创建数据库(建立空数据库建立表结构输入记录数据) 1. 数据的收集与分类数据收集:对现实系统进行实地调查与分析,收集各种原始凭证,并弄清数据的来龙去脉。数据的分类:对收集到的原始数据的基本特征进行分类整理,提取有用的信息为开发“会考信息管理系统”而收集到如下所列的数据,其中( )是不必要的学生姓名 学生照片 班主任姓名 会考科目 考试成绩 监考人员A、 B、 C、 D、2. 建立实体-联系模型(E-R图)三个世界的术

5、语及相关联系现实世界 信息世界(概念模型) 机器世界(数据模型)数据的收 第一次 建立实体联系 第二次 将 E-R 图转换为关系 创建数集与分类 抽象 模型(E-R 图) 抽象 数据模型 据库 三个世界的术语对照:现实世界信息世界机器世界对象实体记录特征属性字段(对象)总体实体集二维表关键特征键关键字事物及其联系概念模型数据模型信息世界:是现实世界在人们头脑中的反映,人的思维将现实世界的数据抽象化和概念化,并用文字符号表示,就形成了信息世界;概念模型:是现实世界的具体事物经过人的认识、整理、分类之后在信息世界的表现形式。机器世界:又称数据世界,信息世界的信息经过抽象和组织,以数据形式存储在计算

6、机中,就称为机器世界。数据模型:是对现实世界数据特征的抽象表示,通常有严格的定义。E-R模型:1976年P.P.S.Chen提出的实体联系模型,是最著名、最常用的概念模型。实体(集)名E-R图基本图素:用矩形框表示实体 用菱形框表示实体之间的联系 用椭圆形框表示属性联系:现实世界中事物之间的联系,到信息世界中反映为内部联系(实体集属性之间的联系)与外部联系(实体集与实体集之间的联系)实体集之间的联系有三种:一对一联系、一对多联系、多对多联系。建立实体联系模型的步骤:确定实体确定实体的属性确定实体之间的联系设计出E-R图在设计旅游信息数据库的过程中,用 E-R 图描述的是旅游信息的( )A、关系

7、数据模型 B、概念模型 C、面向对象模型 D、逻辑数据模型在机票预定系统中,所出售的机票与实际的座位之间的联系是( )A、一对一联系 B、一对多联系 C、多对一联系 D、多对多联系现实世界中的某一对象及其特征抽象到信息世界中分别称为( )A、数据表名 字段 B、记录 字段 C、实体 属性 D、实体集 属性在 E-R 图中,利用菱形框表示( )A、实体 B、实体集 C、属性 D、联系 3. 将 E-R 图转换为关系数据模型概念:关系数据模型是采用二维表的方式表示实体及实体之间的联系。常用的数据模型有:关系模型(二维表)、层次模型(树型结构)、网状模型(网状结构)将E-R模型转换成关系数据模型按下

8、列步骤完成:1 将每个实体集转换成一个二维表;2 将实体集之间的联系转换成二维表;将一对一联系、一对多联系合并到多的一端实体表中,多对多联系表则不合并。现有关系:学生(学号,姓名,选修课程,成绩),为消除数据冗余,至少要分解为A、1个表 B、2个表 C、3个表 D、4个表 分析:该关系包含学生实体、课程实体及所在的联系,因此可分解成下面的三张数据表:学生(学号,姓名);课程(课程号,课程);成绩(学号,课程号,成绩)设计数据库时有一关系:学生(学号,姓名,班级,班主任),为消除数据冗余,至少要分解成( )该关系包含学生、班主任(班级)实体及所在的联系,分解成下面的三张数据表:班主任(班级编号,

9、班级,班主任);所在(学号,班级号)由于学生与班级之间是一对多联系,因此将联系表合并到学生表中:学生(学号,姓名,班级号);班级(班级编号,班级,班主任)二、在Access关系数据库管理系统中创建与维护数据库(一)创建数据库创建数据库的步骤主要有三步:创建空数据库建立数据表结构输入记录数据 1. 创建空数据库的方法使用“向导”方式创建数据库进入 ACCESS 系统后,利用“文件”菜单下的“新建” 单击数据库工具栏“新建”按钮 输入记录数据 字段名 字段名是字段的标识,字段名必须是唯一的,同一数据表中不允许有重复的字段名;表中每一个字段必须是简单的数据项,而不是组合的数据项;字段名不能以空格开头

10、,中间可包括空格,字段名不为空;字段名最多可达 64 个字符长度,可包括字母、数字、汉字及部分符号等。数据类型 数据类型是指该字段中存放数据的类型,而不是字段名本身的类型。ACCESS 中提供 10 种数据类型,默认的数据类型是文本型。要求:掌握文本、数字、日期/时间、货币、自动编号、是/否型数据的具体应用。数据表中每一列的数据类型必须是一致的。主键:能唯一标识表中每一条记录的字段或字段组合称为关键字或键。设置字段属性在“图书管理.mdb”数据库中,建立如下所示的“图书”数据表。书号书名作者出版社价格出版日期封面是否借出20061001信息技术朱铨电子工业¥10.002007-5-1位图图像参

11、考设置:字段名数据类型字段大小其他说明文本8设置为主键12415货币长整型小数位数为 2 位日期时间型固定值OLE 对象是/否(二)维护数据库注意:在维护数据库时,要灵活运用两种视图(数据表视图、设计视图)完成规定操作。 通常在设计视图下完成的操作有:添加、重命名、删除字段;修改字段数据类型、字段大小;设置主键及其他设置(查阅方式、有效性规则、默认值)等;共同点:有关修改数据表结构的操作。在“图书”数据表中,设置“价格”字段的有效性规则为大于等于 0 且小于等于 200。将“图书”数据表中的“书号”字段数据类型更改为“数字”,其余按默认设置。选定“图书”数据表进入“设计视图”选定“书号”字段在

12、“字段属性”中的数据类型 设置为“数字”并保存。若是修改字段的数据类型或字段大小时,可能会引起数据表中的数据丢失。 通常在数据表视图下完成的操作有:浏览数据表;追加、删除、修改记录数据;查找与替换记录数据;排序及筛选等。有关记录数据的操作。除此之外,还可以添加、删除字段;修改字段名。在“图书”数据表中追加如下所示的一条记录:书号:20061010,书名:信息技术,作者:朱铨,出版社:电子工业,价格:¥10.00,出版日期:2007-5-1,是否借出:览或者追加记录操作时,不可随意修改原有记录数据。若在编辑状态下出现误操作,可以按ESC 键取消操作(在选定状态下,则可能无法撤消)。 例题:删除“图书”表中第 6 条记录 在“数据表视图”下打开“图书”表,利用记录定位器定位到第 6 条记录,单删除记录后无法使用撤消命令恢复。将“图书”数据表中“出版社”字段中所有的“教盲”更改为“教育” 参考设置:打开“图书”表,单击“编

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