一点智慧网上办公系统60版Word下载.docx

1、2.1.4 用户管理 . 7 2.1.5用户角色关系 . 8 2.2、模块与授权 . 8 2.2.1 模块管理 . 8 2.2.2权限控制 . 9 2.2.3特别模块处理 . 10 2.3、公文管理 . 11 2.3.1批办意见 . 11 2.3.2主题词 . 12 2.3.3子流转设臵 . 12 2.3.4归档目录 . 13 2.3.5发文代字 . 13 2.3.5收文序列 . 13 2.3.6来文单位 . 14 2.3.7 发文模板管理 . 14 2.3.8单位印章管理 . 14 2.3.9发文标识 . 15 2.3.10收文标识 . 15 2.3.11密级管理 . 15 第2页 总36

2、页 2.3.12保管期限 . 16 2.3.14 收文流程组合 . 17 2.4、流程表单管理 . 18 2.4.1表单管理 . 19 2.4.2表单添加 . 23 2.5、分类信息 . 23 2.5.1栏目规划 . 23 2.5.2 栏目发布权限 . 24 2.5.3信息文头设臵 . 25 2.5.4刊物设臵 . 26 2.6、行政管理 . 26 2.6.1车辆管理 . 26 2.6.2会议室管理 . 26 2.6.3领导日程 . 26 2.6.4考勤代码 . 27 2.6.5工作日设臵 . 27 2.7、其它设臵 . 28 2.7.1公共地址簿 . 28 2.7.2讨论区 . 28 2.7

3、.3首页块显示设臵 . 29 2.7.4操作日志管理 . 30 2.7.5系统参数设定 . 31 2.7.6日程查看权限 . 31 2.7.7样式表管理 . 32 三、一些常见问题的解答 . 33 第3页 总36 页 一、系统软件基本要求 “一点智慧”网上办公系统是采用微软.Net技术开发的Web产品它对系统软件的基本要求如下: 1、Windows 2000 Server或 Windows 2000 Advanced Server 2、Microsoft SQL 2000 Server 3、Microsoft .Net FrameWork 4、Microsoft IIS 5.0 5、Micro

4、soft WSE1.0,实现和公文交换平台的对接, 二、系统管理细节 系统管理员登录系统后会看到后台管理的菜单项所有针对办公系统软件的设臵都在这里完成:后台管理对于整个系统的使用至关重要需要对其有深刻的了解做好全面的设臵工作以后才能保证信息安全用户正常使用其中的功能。设臵工作相对比较复杂以下是一个详细的讲解过程只要对整个设臵过程有一个概念以后管理起来应该是相当容易上手的。第4页 总36 页 1.根据本网站的使用对象和目的,规划部门的结构不完2.1、部门用户与角色管理 全与实际情况一致（模块的操作权限和访问权限） 2.需部门子流转何意,作用 2.1.1 部门管理 对于整个系统部门结构是首先要分清

5、的各层次、各级关系一定要理清楚。系统默认有一个系统管理部此部门下有一个用户“系统管理员”此用户与其它各部门都是独立的主要用于的系统的维护。具体添加和管理部门、子部门的过程可以从下图种看到:首先添加顶级部门如需要添加“建设局”这个栏目那么需要在下列标识处添加。完成后直接按确定后系统自动刷新直接在菜单栏中可以显示出来同时可以选中该部门进行下级子部门,科室,的添加。添加顶级部门 部门排列顺序 修改部门名称 删除部门 注意部门排序时数值越大在左边菜单中排列顺序越靠前如果不需要该部门直接进行删除即可。对于下级部门的添加需要选定上级部门如需要在建设局下添加新部门那么具体操作如下在下图标识处添加下级部门名称

6、按确定即可。注意这里我们可以看到建设局编号显示为01其下级部门为01XX这主要是用于系统识别系统管理部默认编号为00并且是不可删除的。除系统管理部门外其他部门编号都是由系统自动产生的。目前系统支持三级部门每一级部门可多达99个。第5页 总36 页 特别指出:, 如果此部门下有用户存在系统不能删除此部门 , 删除本部门会自动删除所有的子部门 问:1.如何规划本系统的角色;2.规划角色的技巧;3.用户权限设置中的如何跟角色对应查询,即查看每一个用户2.1.2 角色管理 的具体权限 系统为了实现权限分配采用角色,用户组,的概念。特别地系统提供了一些保留角色:档案管理、收发文登记、收文拟办、行政管理、

7、adminGroup。这些角色不能被删除否则系统不会正常工作。保留角色说明如下:, 档案管理:档案管理人员角色可以管理档案借阅、进行文件归档、发清稿打印通知等。, 收发文登记:有权进行收文登记、发文登记、公文交换,与大OA接口,。, 收文拟办:对登记人员提供的收文信息进行拟办。一般为办公室主任。, 行政管理:对车辆、会议室、物资申领进行审批管理。一般为办公室人员。, AdminGroup:系统管理员角色。系统保留角色不能进行编辑。此外管理员还可以添加自定义的角色从而实现灵活的系统配臵。2.1.3 用户添加 主要包括开设用户帐号、修改用户资料、分配用户角色等功能。第6页 总36 页 用户资料区 部门选择区 角色分配区 用户资料主要是用户的基本情况部门是可选的选择所在部门。同时注意选择角色栏如果用户具有多个角色可以都选定设臵用户时是不需要设臵密码的用户的初始密码为11111如果用户遗忘密码可以在这里进行初始化,回复密码为11111,对已经调离或其他原因不在原科室的用户可以进行删除或科室更改其操作为点击“用户姓名”出现用户资料进行修改如设臵用户时操作。 讨论:1.删除用户带来的问题,如过去某人操作