1、2.8清洁为了确保一定程度的清洁和美观,利用多种方法分离和清除物体表面不同部分的可见污垢,包括化学方法、物理方法、高温方法、持续应用。2.9投诉外部信息称一种产品未达到规定的验收标准2.10沾污在产品中出现了任何不良物质,例如化学,物理和/或微生物物质2.11消耗品在清洁、卫生处理或维护工作过程中消耗的例如清洁剂和润滑剂这样的物质。2.12合同受方代表另一个个人、公司或组织执行一项工作的个人、公司或外部机构。2.13控制核实验收标准的合格性2.14偏差内部组织和责任涉及到的是由于一种计划之内或计划之外的情况造成的原标准偏离规定的要求问题。总之,这些问题都属于GMP涵盖项下的一种或多种活动的临时
2、情况。2.15成品化妆品已经完成了所有的生产阶段,包括为装运进行的最终容器的包装。2.16过程控制在产品生产过程中进行控制、监测和调整,确保产品符合规定的验收标准。2.17内部审计由公司内部有能力胜任的工作人员做的系统的、独立的报告,这样做的目的是决定那些活动是否在指导方针范围之内以及相关结果是否符合计划安排,做的计划安排是否行之有效及是否适于实现既定目标。2.18主要装置在生产和实验室文件中规定的被视为对生产过程至关重要的装置。2.19维护定期或不定期的支持和确认操作系统,旨在保持厂房和设备正确的工作状态。2.20制造操作从原材料的称重到制成散货的一系列操作。2.21不合格检验、测量或测试结
3、果不符合规定的验收标准。2.22包装操作包括填料和贴标签的全部包装步骤,这是一件散货成为一件成品的必经阶段。2.23包装材料除用于运输的外包装之外的任何化妆品包装材料。2.24生产地址生产化妆品的地方。2.25厂房用来进行接收、贮藏、制造、包装、控制和运输货物、原材料和包装材料的营业场所、建筑物和附属场地。2.26生产制造和包装操作。2.27质量确认对证实产品满足派发验收标准必要的所有有计划、系统的活动。2.28原材料在散货制造过程中原来含有或者后期加入的材料。2.29召回公司做出召回已投入市场的某一产品的决定。2.30再加工撤回全部或部分成品或某生产阶段不合规格的散货,这样经过一次或多次深加
4、工可能使其易于被接受。2.31退回将可能呈现或不呈现质量缺陷的化妆品送回工厂。2.32样品为了获取一批产品的相关信息,抽选其中一种或多种具有代表性的元素。2.33备样制作和准备样品的一系列操作。2.34消毒用于消除物品表面附着的不良惰性微生物的操作。2.35装运准备订单并将产品置于运输工具上的一系列操作。2.36废弃物生产过程产生的或转化而成的,或者使用后的原料、产品等需要废弃的任何物质。3工作人员3.1准则指导方针中提到的参与活动执行的人员应该接受适当的培训,按规定的标准去控制和贮藏产品。3.2组织3.2.1组织章程3.2.1.1为了使公司工作人员的组织和职能被了解,应该制定组织结构。这种组
5、织结构应该适用于公司现有规模和产品多样性。3.2.1.2每一个公司都应该根据其产品的多样性确保在不同的工作岗位中拥有足够的员工。3.2.1.3组织机构应表明质量保证和质量控制的部门独立于工厂的其他部门,质量保证和质量控制的职责可以分为两个也可以合并成一个。3.2.2员工人数公司应该有一批数量充足的工作人员,这些工作人员都应该接受指导方针所规定的适当的培训。3.3主要责任3.3.1管理责任3.3.1.1组织应该受到公司高级管理层的支持。3.3.1.2GMP的执行应该属于高级管理层的责任,而且应该获取每一部门工作人员及所有公司内部层级的参与和认可。3.3.1.3管理职责需要确定相关人员的授权并与之
6、沟通。3.3.2工作人员责任所有工作人员都应该:a)明确自己在组织结构中的位置;b)明确自己的责任及行为;c)遵守涉及自身特殊责任范围的文件;d)遵守人类卫生学要求;e)鼓励报告非法或不符合规定的可能发生在他们职责范围之内的行为;f)接受足够的教育培训和技巧,执行布置的责任和活动。3.4培训3.4.1培训和技能涉及生产、控制、贮存和装运的员工要有相关的培训和经验,或者其他适合他们的工作。3.4.2培训和GMP3.4.2.1GMP指导方针中规定的培训应向每位员工提供。3.4.2.2无论在公司内部处于多高的位置都要进行相应的培训。3.4.2.3考虑到员工各自的经验和专长问题,培训课程应该因材施教,
7、符合其工作和职责。3.4.2.4根据需要和现有可利用资源,培训课程可由公司自己编写,如果有必要的话也可以寻求外部组织的帮助。3.4.2.5培训应该被视为一种持续进行的过程,在这一过程中要定期更新。3.4.3新招聘的员工除了学习GMP的基本理论之外,新招聘的员工还应该接受岗位培训。3.4.4个人培训评估员工所积累的知识应该在培训过程中或结束之后进行评估。3.5个人卫生和健康3.5.1个人卫生3.5.1.1卫生标准的建立应满足工厂的需求,这些标准应被每位参与生产、控制和贮藏活动的员工了解并遵守。3.5.1.2应指导员工使用洗手设施的方法。3.4.1.3为避免化妆品的污染,凡进入生产、控制和贮藏区域
8、的员工都要穿着恰当的服装和防护器具。3.5.1.4应避免在生产、控制、储存区域吃东西、喝水、嚼口香糖、抽烟、储存食物、药品。3.5.1.5在产品可能受影响的生产、控制、贮藏及其他区域之中禁止出现任何不卫生的行为。3.5.2个人健康应采取实际措施,如发现员工有明显疾病或在皮肤暴露部位有开放性伤口,则不得直接接触产品,直到情况改善或经医务人员确认无碍,以此保证化妆品质量不受影响。3.6到访者与未经过培训的员工到访者与未经培训的员工最好不要进入生产、控制和贮藏区域。如这种情况不可避免,应提前给予他们相关信息,特别要注意个人卫生和防护服,且进入厂房后要对其进行严密监控。4厂房4.1原则4.1.1定位、
9、设计、建设和利用以:a)确保产品防护b)允许有效清洁,必要时进行消毒和维护c)将原材料、产品和包装材料交叉污染的风险降到最低4.1.2厂房设计的一些建议已经在规范里描述了。设计厂房时应考虑化妆品的类型、工厂现状、清洁设施(必要时考虑消毒设施)4.2区域类型应该指定或隔离储存、生产、质量控制、辅助性设施、洗手区和厕所的区域。4.3空间提供足够的空间,以利于执行收货、储藏和生产操作。4.4流动性为避免交叉污染,应规定原料、产品及工作人员在建筑物之内及建筑物之间的流动。4.5地面、墙、天花板、窗户4.5.1生产区域的地面、墙、天花板和窗户应设计为易清洁的,必要时进行消毒并保持清洁且易维修。4.5.2
10、厂房空气流通性好的情况下窗户应设计成不开启式的,如窗户朝向室外,则应设置适当屏障。4.5.3新生产区域的设计应考虑清洁和维修,包括表面光滑并能抵抗腐蚀性清洗和消毒剂的作用。4.6洗漱设施应向员工提供洗漱设施,这些设施应与生产区域分开,但通向生产区域;适时向员工提供淋浴和更衣设施。4.7灯光4.7.1所有区域都应安装适于工作光线需要的充足的灯。4.7.2灯的安装应确保万一破损时不会对产品造成潜在污染,否则,要采取保护产品的措施。4.8通风设备作业时需保证通风良好,否则需采用特定方式保护产品4.9管道、排水沟、排泄管4.9.1安装管道、排水沟和排泄管时应考虑到水滴或冷凝水不能污染原料、产品和设备。
11、4.9.2排水沟应保持清洁且不能回流4.10清洁和消毒4.10.1规范中描述的厂房应保持干净状态4.10.2必要时要清洗和消毒以达到保护每个产品的目标4.11维护规范中描述的厂房应保持在一个良好的状态4.12耗材用于厂房维修的耗材不应影响产品的质量5设备5.1原则设备应满足便于清洗的预期目的,必要时可以进行消毒和维护。本条例适合规范中提到的所有设备,如规范中引入自动化系统则要考虑相关条款的适用性5.2设备的设计5.2.1生产设备的设计应旨在不会对产品产生污染5.2.2散装产品的储存容器应防止空气污染物,如灰尘和水汽5.2.3设备自身使用的材料应能与产品兼容并使用清洁剂和消毒剂清洗。5.3安装5
12、.3.1设备的设计和安装方便排水从而易于清洗和消毒5.3.2设备下面、里面和外面都应设置合理的空间以方便清洗5.3.3主要设备应容易被识别5.4校准5.4.1对产品质量很重要的实验室和生产测量器具应定期校准5.4.2如果校准结果超标,则此测量设备要被标识并停用5.5清洗和消毒5.5.1所有设备要以合理的方式清洁,必要时进行消毒5.5.2清洗消毒试剂需要有说明并证明有效5.6维护5.6.1设备应定期保养5.6.2保养操作不应影响产品质量5.7耗材用于设备的耗材不能影响产品质量5.8使用授权用于生产和控制的设备或自动化系统应由经授权的员工使用6原材料和包装材料6.1原则采购的原材料和包装要符合成品
13、质量标准6.2采购采购原料和包装时要基于a)选择和评估供应商b)通过调查问卷、协助和审核的方式建立起公司和供应商之间的交流和沟通渠道6.3接受6.3.1用于采购的订单号、送货单、运输的材料信息需匹配6.3.2检查运送原材料和包装材料的包装是否完整。必要时,检查传递的数据信息6.4识别和状态6.4.1为识别原料和批号信息,盛放原料和包装材料的容器需经识别6.4.2可能影响产品质量的有缺陷的原材料和包装材料需经进一步审核6.5放行相关人员要对发放的原材料和包装材料负责6.6储存6.6.1储存条件应适合于原材料和包装材料6.6.2依据原材料和包装材料的特性进行处理和储藏6.6.3在适当的情况下,应遵守和监控具体的储藏条件6.6.4原材料和包装材料的容器应封口且离地面储藏6.7生产用水质量6.7.1水处理系统应提供符合质量要求的水6.7.2通过测试和过程参数的检测来检测水质6.7.3水处理系统应消毒6.7.4用于水处理的材料应保证不能影响水质7生产7.1原则在生产和包装的每一过程中应设定确保产品达标的措施7.2制造作业7.2.1相关文件的有效性7.2.
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