联想有效的IT项目管理知识篇PPT文件格式下载.ppt

1、aaaaaaxxxxxxxxWW课课 程程 特特 色色v强调国内外IT项目实际操作与管理经验，共享成功之道v介绍项目管理最新知识体系与技巧，掌握项目系统思路v活泼互动的教学方式，配以实用的案例及工具练习，答疑解憾，增强信心aaaaaaxxxxxxxxWW课课 程程 目目 标标在课程完成后学员可以作到：1、熟悉现代项目管理的系统观念及其应用2、掌握项目全过程3、识别客户项目需求4、应用项目管理的工具来作计划5、科学估算工作量，合理做出项目预算6、安排及管理项目的资源7、有效的与供应商承包商进行沟通8、确保项目的移交及验收9、组建、协调及领导项目团队aaaaaaaaaaaaxxxxxxxxWW课课

2、 程程 大大 纲纲一、项目管理的认识一、项目管理的认识二、项目管理的启动阶段二、项目管理的启动阶段三、项目管理的规划阶段三、项目管理的规划阶段四、项目管理的执行阶段四、项目管理的执行阶段五、项目管理的完成阶段五、项目管理的完成阶段六、项目团队的级织及管理六、项目团队的级织及管理七、课程总结七、课程总结aaaaaaaaaaaaxxxxxxxxWW一、项目管理的认识一、项目管理的认识aaaaaaaaaaaaxxxxxxxxWW项目管理的认识项目管理的认识何谓项目何谓项目项目的特性项目的特性何谓项目管理何谓项目管理项目管理的发展项目管理的发展项目管理的重要性项目管理的重要性项目管理的内容项目管理的内

3、容项目的生命周期项目的生命周期xxxxxxxxaaaaaaaaaaaaWW 中国是世界上最大的项目市中国是世界上最大的项目市场，每年的项目资金高达场，每年的项目资金高达5000亿亿美元，可以说谁掌握了项目管理，美元，可以说谁掌握了项目管理，谁就掌握了项目市场的未来。谁就掌握了项目市场的未来。xxxxxxxxaaaaaaaaaaaaWWxxxxxxxxaaaaaaaaaaaa项目的存在项目的存在v商业活动：-产品研发、新产品发布、大单销售、客户解决方案、MIS系统安装、工单生产v非商业活动 -体育运动、社会慈善、居家生活WWxxxxxxxxaaaaaaaaaaaa何谓项目（何谓项目（Projec

4、t）项目就是在既定的资源和要求的项目就是在既定的资源和要求的约束下，为实现某种目的，而相互联约束下，为实现某种目的，而相互联系的一次性工作任务系的一次性工作任务WWxxxxxxxxaaaaaaaaaaaa项目的特性项目的特性1、有特定的客户/委托人（Who）2、有明确的目标（What）3、有始有终（When）4、有人力、物力、和财力资源的约束性（How Much）5、有独特的性质（Uniqueness）6、有不确定性（Uncertainty）7、非例行工作（NON-routine Job）的一次性任务WWxxxxxxxxaaaaaaaaaaaa项目工作与职能部门的工作比较项目工作与职能部门的工

5、作比较 项目工作项目工作一次性的独特的有特殊目的项目经理负责跨部门协同合作 职能部门工作职能部门工作重复性的标准的按一般计划目标部门经理负责本部门单一一操作WWxxxxxxxxaaaaaaaaaaaa跨部门的项目型组织跨部门的项目型组织 研究院研究院 R&D 营销中心营销中心 Marketing Center 大区销售大区销售 Regional Sales Office新产品的发布WWxxxxxxxxaaaaaaaaaaaa项目的应用项目的应用 特性事件特定客户 清楚目标 一定期限 一定资源 需要 （Who）（What）（When）（How Much）项目管理企业年度营运计划 V V V V

6、YES参与金税工程投标 V V V V YES新产品投放市场 V V V V YES新员工训练 V V V V YES公司例行作业 V X X X NO（人事、会计、出纳）全家出国旅游 V V V V YES结婚喜宴规划 V V V V YES个人保持身体健康 V V X X NO申办奥运 V V V V YES WWxxxxxxxxaaaaaaaaaaaa请例举生活中请例举生活中项目与非项目的事件项目与非项目的事件例如：念MBA 过日子 选 举 战 役 生小孩 打官司 系统维护 扫黑打假WWxxxxxxxxaaaaaaaaaaaa项目的趋势项目的趋势 企业大环境的变化：企业大环境的变化：v竞

7、争越来越激烈v资源及时间越来越少v客户要求越来越高v科技换新越来越快v职能分工越来越细 项目越来越复项目越来越复杂影响越来杂影响越来越大越大WWxxxxxxxxaaaaaaaaaaaa软件开发项目的历史统计软件开发项目的历史统计40%在完工前被迫取消0%没有达成预期目标-1995Chaos Repor-The Standish Group Inl1WWxxxxxxxxaaaaaaaaaaaa做项目或办事情的方式做项目或办事情的方式 非专业非专业没有明确的目标；没有计划；没有系统；没有意识；专业专业有明确的目标；有计划；有系统；有意识；低成功率低成功率高成功率高成功率WWxxxxxxxxaaaa

8、aaaaaaaa项目管理的主要目的项目管理的主要目的人和地利天时WWxxxxxxxxaaaaaaaaaaaa何谓项目管理何谓项目管理（Project Management）项目管理就是透过 的努力及专业技能，在有限的 约束下，运用 的 和 对项目的 进行有效的管理，使项目能在一定的 内，不超过 地达成预定的 。WWxxxxxxxxaaaaaaaaaaaa项目管理的重要性项目管理的重要性项目管理可迅速、灵活的结合企业不同职能部门，以满足竞争激烈的市场环境中，客户多样化的需求项目管理可增加团队凝聚力，使企业减少浪费，提高生产力，创造最佳业绩项目管理是职业经理人迅猛提高管理水平及知名度的重要因素项目

9、管理可扩展团队成员的知识面，增加实际操作经验，利于规划个人职业生涯。WWxxxxxxxxaaaaaaaaaaaa项目管理的产生及发展过程项目管理的产生及发展过程最初是一种经验管理随着项目愈来愈复杂，传统经验管理不适用阿波罗蹬月计划，采用了科学的项目管理 -40到80年代应用于国防，航空，土木等大型建设80年代中期至今，已被各行业广泛应用WWxxxxxxxxaaaaaaaaaaaa缺乏有效项目管理的危害缺乏有效项目管理的危害无法按时完工/交货超过预算/成本项目半路夭折或有头没尾质量不合格不是客户真正要的WWxxxxxxxxaaaaaaaaaaaa项目管理的内容项目管理的内容1、时间管理；2、资源

10、及预算管理；3、质量管理；4、团队管理；5、沟通管理；6、风险管理；7、采购/外包管理；WWxxxxxxxxaaaaaaaaaaaa项目管理与其他管理领域的关系项目管理与其他管理领域的关系GeneralManagementKnowledgeAnd PracticeApplication Area KnowledgeAnd PracticeGenerally AceptedProject ManagementKnowledge and PracticeWWxxxxxxxxaaaaaaaaaaaa企业企业IT部门的转变部门的转变*企业外在大环境的变化*外包模式，现成应用软件，专家顾问的盛行 过去的

11、过去的IT部门部门 为导向强调技术力量 现在的现在的IT部门部门 为导向强调企业效益WWxxxxxxxxaaaaaaaaaaaa项目生命周期项目生命周期客户需求项目选择/启动项目计划项目实施项目监控评估评估评估项目完成/总结项目执行WWxxxxxxxxaaaaaaaaaaaa项目在生命周期中的资源投入项目在生命周期中的资源投入 Time（周期的长短，视项目内容、复杂性和规模而定）启动阶段 规划阶段 执行阶段 完成阶段 Initiation Planning Execution Completion资源投入WWxxxxxxxxaaaaaaaaaaaa请举例项目管理在请举例项目管理在IT行业中的应

12、用行业中的应用 WWxxxxxxxxaaaaaaaaaaaaIT系统客户系统客户360。的需求的需求 OperationImplementaionPlanningWWxxxxxxxxaaaaaaaaaaaaIT系统供应商提供的系统供应商提供的360。解决方案解决方案 Support ServicesPost-salesPresales&SalesWWxxxxxxxxaaaaaaaaaaaa二、项目生命周期之二、项目生命周期之-启动阶段启动阶段 -WWxxxxxxxxaaaaaaaaaaaa项目的启动阶段项目的启动阶段 项目启动阶段的重要性项目启动阶段的重要性 项目启动阶段的主要工作项目启动阶段

13、的主要工作撰写项目的界定书撰写项目的界定书WWxxxxxxxxaaaaaaaaaaaa 项目的启动阶段的重要性项目的启动阶段的重要性 好的开始是成功的一半，善始着方可善终好的开始是成功的一半，善始着方可善终 启动期虽然投入少，时间短，但它直接决启动期虽然投入少，时间短，但它直接决定着项目的基本框架和未来蓝图定着项目的基本框架和未来蓝图WWxxxxxxxxaaaaaaaaaaaa 项目生命周期与影响及更正费用的关系项目生命周期与影响及更正费用的关系 启动阶段 规划阶段 执行阶段 完成阶段 Initiation Planning Execution CompletionLevelOfInfluen

14、ce影响面CostOfChange更正的费用WWxxxxxxxxaaaaaaaaaaaa 项目启动阶段的主要工作项目启动阶段的主要工作 （供应商针对外部客户项目）（供应商针对外部客户项目）任命项目经理：识别企业客户的需求：-顾问式销售（Consultative Selling）-客户关系管理（Customer Relationsship Mangement）-客户的标书RFP（Request for Proposal）拟定并提交项目的界定书（Project Charter）-项目的目标（Goals）时间,预算/资源,结果/质量-项目效益（Benefits）及投资回报分析（Return on I

15、nvestment）-项目风险评估（Risk Assessment）-销售机会评估（Opportunity Assessment）-项目范围（Scope）-项目团队成员及职责筛选并批准项目：正式；进行项目；赢得项目订单并签订合同（Contract）WWxxxxxxxxaaaaaaaaaaaa拨云去雾识别客户需求拨云去雾识别客户需求 业务需求使用者需求功能需求非功能需求客记需求不清楚，会造成误解，挫折，浪费以及潜在的系统质量和业务价值的威胁，并导致客户的不满意！WWxxxxxxxxaaaaaaaaaaaa客户需求的分析客户需求的分析 业务需求：客户对 ，产品在高层次的目标需求，通常在项目中予以说明使用者需求：用户在，产品后必须达成的任务通常在中予以说明功能需求：系统必须实现的让使用者利用系统能够完成他们的任务从而满足业务需求非功能需求：系统产品必须遵从的和约束，系统运行及操作上的使用者的说明WWxxxxxxxxaaaaaaaaaaaa需求分析报告需求分析报告 包含具体需求内容：业务，使用者，功能，及非功能需求报告在系统开发，测试，质量保证，项目管理中起着重要作用优秀的系统产品建立在优秀的需求基础上优秀的需求源于业务代表开发工程师与客户的有效交流与合作 WWxxxxxxxxaaaaaaaaaaaa潜在的需求潜在的需求 不仅要注意客户现在的需求，还要注意对需