第九章Excel电子表格处理软件二提交PPT文件格式下载.ppt

1、功能：要使用要使用Excel的数据管理功能，首先的数据管理功能，首先必须将表格创建成为数据清单必须将表格创建成为数据清单ExcelExcel电子表格处理软件（二）电子表格处理软件（二）数据管理数据管理数据清单数据清单创建数据清单创建数据清单创建数据清单与创建普通表格的操作相同创建数据清单与创建普通表格的操作相同创建数据清单的原则创建数据清单的原则避免在一张工作表中建立多个数据清单，如果在工作表避免在一张工作表中建立多个数据清单，如果在工作表中中还有其他数据，要与数据清单之间留出空行、空列还有其他数据，要与数据清单之间留出空行、空列在数据清单的在数据清单的第一行第一行里创建列标题，列标题使用的格

2、式里创建列标题，列标题使用的格式应与清单中其他数据有所区别应与清单中其他数据有所区别列标题唯一且同列数据的数据类型和格式应列标题唯一且同列数据的数据类型和格式应完全相同完全相同单元格中数据的单元格中数据的对齐方式对齐方式不要用输入空格的方法调整不要用输入空格的方法调整ExcelExcel电子表格处理软件（二）电子表格处理软件（二）数据管理数据管理数据清单数据清单数据清单的维护数据清单的维护可直接在数据清单上浏览编辑，可直接在数据清单上浏览编辑，也可使用记录单命令也可使用记录单命令使用记录单浏览编辑数据使用记录单浏览编辑数据调出记录单的方法调出记录单的方法步骤步骤1：文件文件选项选项自定义功能区

3、自定义功能区不在功能不在功能区中的命令区中的命令，找到，找到“记录单记录单”按钮；按钮；步骤步骤2：在：在“选项选项”窗口的右半边，单击要显示自定义组窗口的右半边，单击要显示自定义组的选项卡（如的选项卡（如数据数据），而后利用），而后利用“新建组新建组”创建一个创建一个自定义组；自定义组；步骤步骤3：单击：单击“添加添加”按钮，再单击按钮，再单击“确定确定”按钮；即将按钮；即将“记录单记录单”按钮添加到选定的选项卡上按钮添加到选定的选项卡上ExcelExcel电子表格处理软件（二）电子表格处理软件（二）数据管理数据管理v数据排序数据排序按某个字段（列）进行排序按某个字段（列）进行排序方法：激活

4、该列中任意一个单元格，使用按钮方法：激活该列中任意一个单元格，使用按钮按多个字段排序按多个字段排序数据数据排序和筛选排序和筛选组组排序排序Excel可按行排可按行排序，故一般的序，故一般的表格数据也可表格数据也可以进行排序，以进行排序，不一定是数据不一定是数据清单清单ExcelExcel电子表格处理软件（二）电子表格处理软件（二）数据管理数据管理v数据筛选数据筛选数据筛选指将不符合条件的记录暂时隐藏起数据筛选指将不符合条件的记录暂时隐藏起来，来，只显示只显示符合条件的记录符合条件的记录方法方法数据数据排序和筛选排序和筛选组组筛选筛选/高级高级筛选筛选按钮：操作简单功能有限按钮：操作简单功能有限

5、清除清除：筛选后重新显示数据清单中所有的行：筛选后重新显示数据清单中所有的行高级高级：需定义一个条件区域，功能较强操作较复杂：需定义一个条件区域，功能较强操作较复杂ExcelExcel电子表格处理软件（二）电子表格处理软件（二）数据管理数据管理数据筛选数据筛选自动筛选的条件自动筛选的条件简单条件：指定列的值简单条件：指定列的值自定义条件：指定列的值为某一范围自定义条件：指定列的值为某一范围复杂条件：某列的值满足复杂条件：某列的值满足两个条件两个条件的逻辑运算的逻辑运算结果结果多个列同时分别满足不同的条件：各条件间为多个列同时分别满足不同的条件：各条件间为逻辑与逻辑与的关系的关系取消某个筛选条件

6、取消某个筛选条件重新单击对应下拉列表，然后单击重新单击对应下拉列表，然后单击“从从中清除筛选中清除筛选”/单击单击“全选全选”ExcelExcel电子表格处理软件（二）电子表格处理软件（二）数据管理数据管理数据筛选数据筛选自动筛选自动筛选自动筛选的结果自动筛选的结果不满足条件的记录暂时隐藏不满足条件的记录暂时隐藏ExcelExcel电子表格处理软件（二）电子表格处理软件（二）数据管理数据管理数据筛选数据筛选关闭自动筛选结果关闭自动筛选结果方法方法数据数据排序和筛选排序和筛选组组取消取消筛选筛选表格中记录恢复原来的显示状态表格中记录恢复原来的显示状态数据数据排序和筛选排序和筛选组组清除清除只将所

7、有记录都显示出来，而列标志上的只将所有记录都显示出来，而列标志上的“下拉下拉”按钮不按钮不清除，即只清除了筛选条件，但不关闭自动筛选清除，即只清除了筛选条件，但不关闭自动筛选若一列的筛选条件为若一列的筛选条件为两个以上条件两个以上条件的逻辑值，的逻辑值，或者条件为或者条件为多列满足不同条件多列满足不同条件的的“逻辑或逻辑或”运算结果，则应当用高级筛选功能实现运算结果，则应当用高级筛选功能实现数据管理数据管理数据筛选数据筛选高级筛选高级筛选ExcelExcel电子表格处理软件（二）电子表格处理软件（二）ExcelExcel电子表格处理软件（二）电子表格处理软件（二）数据管理数据管理v分类汇总分类

8、汇总分类汇总是对清单中的记录分类汇总是对清单中的记录按某一字段按某一字段分类，分类，然后对每一类做汇总统计然后对每一类做汇总统计汇总方式可以是求和、求平均、最大值、最小汇总方式可以是求和、求平均、最大值、最小值、标准偏差等，并给出总计值、标准偏差等，并给出总计创建分类汇总创建分类汇总步骤步骤1：先按关键字段进行排序：先按关键字段进行排序步骤步骤2：选中一单元格，：选中一单元格，数据数据分级显示分级显示组组分类汇总分类汇总取消取消数据数据分级显示分级显示组组分类汇总分类汇总全部删除全部删除按钮按钮ExcelExcel电子表格处理软件（二）电子表格处理软件（二）数据管理数据管理数据汇总数据汇总分类

9、汇总分类汇总分类汇总举例分类汇总举例例例5-分类汇总示例分类汇总示例原始文档：例原始文档：例0-数据输入示例数据输入示例分级数据的分级数据的展开与折叠展开与折叠分级数据的分级数据的展开与折叠展开与折叠ExcelExcel电子表格处理软件（二）电子表格处理软件（二）数据管理数据管理数据汇总数据汇总v合并计算合并计算合并计算是在多个合并计算是在多个结构类似的工作表之间结构类似的工作表之间进进行的汇总。该功能可将多个工作表合并，并行的汇总。该功能可将多个工作表合并，并进行一些统计计算进行一些统计计算方法：方法：数据数据数据工具数据工具组组合并计算合并计算ExcelExcel电子表格处理软件（二）电子

10、表格处理软件（二）数据管理数据管理数据汇总数据汇总合并计算合并计算ExcelExcel电子表格处理软件（二）电子表格处理软件（二）数据管理数据管理v数据透视表数据透视表数据透视表数据透视表是一种动态的、可以对大量数据快速汇总和建是一种动态的、可以对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格立交叉列表的交互式表格功能功能能够对行和列进行转换以查看源数据的不同汇能够对行和列进行转换以查看源数据的不同汇总结果，并显示不同页面以筛选数据，还可以总结果，并显示不同页面以筛选数据，还可以根据需要显示区域中的明细数据根据需要显示区域中的明细数据数据管理数据管理数据透视表数据透视表创建数据透视表创建数据透视表

11、在当前工作簿中插入基于当前工作簿数据的数在当前工作簿中插入基于当前工作簿数据的数据透视表的步骤：据透视表的步骤：步骤步骤1：首先要选中数据区域中的任意一个单元格：首先要选中数据区域中的任意一个单元格步骤步骤2：插入插入表表组组数据透视表数据透视表数据透数据透视表视表利用其它工作簿文件中的数据在当前工作簿中利用其它工作簿文件中的数据在当前工作簿中插入数据透视表的步骤：插入数据透视表的步骤：数据数据获取外部数据获取外部数据组组现有连接现有连接浏览浏览更多更多，寻找到所需要的工作簿文件，寻找到所需要的工作簿文件ExcelExcel电子表格处理软件（二）电子表格处理软件（二）数据管理数据管理数据透视表

12、数据透视表创建数据透视表创建数据透视表关于关于“数据透视表字段列表数据透视表字段列表”窗口中的窗口中的4个区域个区域报表筛选（对应原报表筛选（对应原“页字段页字段”）该区域中的字段可控制整个数据透视表的显示情况该区域中的字段可控制整个数据透视表的显示情况行标签行标签该区域中的字段显示为数据透视表中侧面的行，位该区域中的字段显示为数据透视表中侧面的行，位置较低的行嵌套在紧靠在它上方的行中置较低的行嵌套在紧靠在它上方的行中列标签列标签该区域中的字段显示为数据透视表顶部的列，位置该区域中的字段显示为数据透视表顶部的列，位置较低的列嵌套在紧靠它上方的列中较低的列嵌套在紧靠它上方的列中数值数值该区域中的

13、字段显示汇总数值数据该区域中的字段显示汇总数值数据ExcelExcel电子表格处理软件（二）电子表格处理软件（二）ExcelExcel电子表格处理软件（二）电子表格处理软件（二）数据管理数据管理数据透视表数据透视表创建数据透视表创建数据透视表创建数据透视表举例创建数据透视表举例例例6-创建数据透创建数据透视表视表原始文档：销售业绩原始文档：销售业绩.xlsxExcelExcel电子表格处理软件（二）电子表格处理软件（二）数据管理数据管理数据透视表数据透视表编辑数据透视表编辑数据透视表对数据透视表进行的编辑，不会影响到源数据对数据透视表进行的编辑，不会影响到源数据修改数据透视表版式修改数据透视表

14、版式更改前，先单击数据透视表以选择其中的一个单元格更改前，先单击数据透视表以选择其中的一个单元格调出调出“数据透视表字段列表数据透视表字段列表”窗口进行修改窗口进行修改数据透视表工具数据透视表工具选项选项选项卡选项卡显示显示组组字字段列表段列表若将透视表中的多个页字段依次放在一行或一列若将透视表中的多个页字段依次放在一行或一列中，可通过中，可通过快捷菜单快捷菜单数据透视表选项数据透视表选项布布局和格式局和格式选项卡选项卡在报表筛选区域显示字段在报表筛选区域显示字段设置设置ExcelExcel电子表格处理软件（二）电子表格处理软件（二）数据管理数据管理数据透视表数据透视表编辑数据透视表编辑数据透

15、视表添加和删除记录添加和删除记录显示或隐藏数据透视表中行和列字段中的项显示或隐藏数据透视表中行和列字段中的项若要显示若要显示/隐藏没有任何数据的项，可利用该字段快捷隐藏没有任何数据的项，可利用该字段快捷菜单中的菜单中的“字段设置字段设置”，在弹出的，在弹出的“字段设置字段设置”对话对话框框 布局和打印布局和打印 中设置中设置显示或隐藏数据透视表报表筛选字段显示或隐藏数据透视表报表筛选字段/页字段中的项页字段中的项ExcelExcel电子表格处理软件（二）电子表格处理软件（二）数据管理数据管理数据透视表数据透视表编辑数据透视表编辑数据透视表设置数据透视表选项设置数据透视表选项对已经建立好的数据透视表设置选项的方法：对已经建立好的数据透视表设置选项的方法：法一：数据透视表工具数据透视表工具选项选项选项卡选项卡数