石材加工行业ERP系统方案PPT文档格式.ppt

1、荒料板材与其他行业产品差别很大经常出差，经营情况不能监管到，公司今年盈利是多少采购付款难统计：国外采购付款方式多样化，汇率变化大，付款周期长，各项采购费用多销售价难控制：如何给每颗荒料每片大板定价ERP系统解决的问题n及时了解工程项目的进展情况，不断监督、优化任务策略n生产、发货、销售的信息实时一体化更新，有效的辅助业务决策n优化工程报价、接单各个环节的业务和工作流程提高效率和生产力n事前计划：制定政策和计划时有效利用历年的详细资料n事中控制：准确及时了解各工程业务的成本和项目进展情况n事后分析：得到更及时、完整和精确的成本、利润统计分析报告全面、精确的决策分析报告高层管理n减少手工录入凭证工

2、作量，提高工作效率n减少了人工判断的导致的记账错误n成本数据分析有效准确及时准确的成本核算工程管理财务管理n实现荒料领料到大板生产的无缝对接，图形化管理荒料切割大板n能按一颗荒料、按一架板、按一片板的方式管理大板信息n大板生产数据现场采集，减少人员成本和降低工作强度精细化和科学高效管理体系大板管理n建立标准入出库管理制度，实现对每一颗荒料的监管n实现对荒料、板材采购的全程跟踪n有效管理每个批次的采购成本费用、实现费用的自动分摊库存精确、费用准确荒料管理总经理财务工程部大板生产荒料采购1.61.7石材ERP系统架构财务管理板材管理板材采购管理板材销售管理板材库存管理荒料销售订单销售发票成本利润应

3、收管理工资管理应付管理订单跟踪计件工资/加工费用石材ERP系统管理架构销售管理按单生产板材销售订单生产跟踪生产管理大板生产委外加工手机移动办公办公自动化管理荒料管理板材生产管理工程订单荒料出材率计算采购进度、采购费用荒料成本计算荒料采购管理荒料销售管理荒料库存管理荒料领料管理1.8系统主窗口1.9系统主功能模块功能模块二、采购管理一采购管理石材行业需求概述二三荒料管理四板材管理五辅料管理六财务管理七成本管理八报表中心九智能设备在石材管理中的应用十矿山管理十一工程管理2.1采购业务流程输入采购订单预付款申请生成采购发票尾款付款申请仓库收货采购费用采购跟踪采购费用分摊2.2采购管理简介u通规范荒料

4、大板采购管理流程，实现对采购费用、采购进度、采购请款、采购到货、采购核算等各业务的完美管控。能实现对每颗荒料、每片大板采购批次的产品进行精确核算成本。主要功能采购管理2采购发票3采购费用1荒料大板采购订单采购费用分摊应收采购发票采购跟踪采购费用荒料大板采购订单采购管理4采购费用分摊5采购订单变更6采购费用对账7采购跟踪2.3大板采购订单采购订单管理的是与供应商签署的采购形式合同，为后续生成正式合同做准备不同单位的自动换算，可实现从excel拷贝数据，可类似excel拖拉快速编制单据，简化操作，实现办公高效可以满足多币别多汇率的国外采购业务，实现分次付款时汇率变化所产生的采购成本计算问题。2.4

5、 采购发票采购发票对应的是正式采购合同，从引用采购订单生成，是财务付款的依据可以根据采购发票申请付款，申请金额会自动计算，简化财务工作可预算出每颗荒料、每片大板的采购成本金额，为荒料、大板库存成本核算做准备有到港提前通知、信用证到期提前通知等功能，保障采购工作万无一失2.5 采购费用管理每张采购费用都可以对应采购费用，并且可以把整单的采购费用分摊到每颗荒料、每片或每批大板，从而增加成本的准确性可进行按预算费用金额进行成本分摊，费用项目可动态定义2.6采购费用对账采购费用对账可以精确管理“海运费用”、“报关费用”等各项采购费用，可以把费用直接分摊到每颗荒料或每片大板。2.7 采购订单跟踪采购订单

6、跟踪功能可以从全局管理每笔采购的执行情况，能跟踪到每颗、每片或每批大板的采购动态，能跟踪到每笔采购的付款情况，一个操作窗口关联所有业务。2.8请款单请款单是采购部门根据采购订单或者采购发票向财务部门申请付款的证，付款方式可以为TT、LC或者TT+LC，请款单可以关联历史请款请款，方便操作员对账。2.9统计报表丰富的采购分析报表为管理提供强有力的支撑！三、荒料管理一采购管理三荒料管理石材行业需求概述二四板材管理五辅料管理六财务管理七成本管理八报表中心九智能设备在石材管理中的应用十矿山管理十一工程管理3.1荒料仓库管理简介u通过制定荒料仓库管理制度，指导和规范仓库管理人员对荒料的收料、检验、入库、

7、发料、退料、储存等工作u建立荒料进销存ERP系统明细账，对荒料进出库和库存进行登记主要功能荒料库存管理3荒料销售出库4荒料外加工出库2荒料生产入库销售应收入库调拨切板生产荒料仓库5荒料调拨6荒料盘点7荒料库存跟踪1荒料采购入库3.2 荒料库存管理系统需求建立标准入出库管理制度，实现对每一颗荒料的监管，可以快捷方便的跟踪在库、领料、已用、销售出库等各种状态的荒料情况，实现库存管理全过程的监管。有效管理各个委外加工堆场的荒料，让管理层更加放心更加满意。根据荒料库存月报表，可以即时动态的查询每个月的库存变动情况根据入库的荒料准确计算每个矿山每个平台的荒料出材率，对矿山生产管理起指导作用根据质检入库尺

8、寸和当前销售复量尺寸，产生方量差额对比，可控制销售利润水平与应收款模块对接，自动生成应收款管理数据3.3荒料仓库管理系统需求入库时可对荒料编码准确性进行验证，出库时可以根据输入荒料编码或者采用从库存查询选择方式准确无误的建立出库单可建立对每颗荒料的图片管理，方便日后查询管理根据入库的荒料准确计算每个矿山每个平台的荒料出材率，对矿山生产管理起指导作用3.4 荒料调拨荒料调拨单全局管理，实现荒料在不同堆场之间的移动，并且具有调拨出库和调拨入库的功能，能跟踪到调拨在途的荒料3.5 荒料库存报表3.6荒料销售利润统计表板材生产管理板材库存管理板材销售管理四、板材管理-生产管理一采购管理三荒料管理四板材

9、管理石材行业需求概述二五辅料管理六财务管理七成本管理八报表中心九智能设备在石材管理中的应用十矿山管理十一工程管理4.1大板生产管理简介u无缝对接荒料到毛板、光板的整个生产过程。实现对荒料出材率各个环节的准确计算。自动计算每片大板的成本。u自动实现大板码单的数据采集，减少一个码单输入人员成本，提供数据输入的准确性。主要功能大板生产管理2光板完工登记3生产交接1拉锯完工入库生产交接光板完工登记荒料退库生产跟踪毛板完工登记荒料领料采购管理4大板生产跟踪4.2板材加工管理荒料领料出库后由拉锯或者圆盘锯锯解成板材，荒料基础信息和成本信息可以带到板材，实现荒料到板材的一体化管理。根据板材面积计算荒料出材率

10、，如果出材率低于该品种预设标准，则用红色提醒所见所得的图形化操作，极大降低大板数据输入的工作量4.3生产交接管理根据系统设定的加工工序进行生产交接，详细管理到每个工序的生产进度可动态定义加工工序4.4 光板完工登记4.5 大板生产过程跟踪对每颗在产的荒料进行全程跟踪，能实现对拉锯、补胶、背网、磨光等每个工序的出材率进行准确计算4.6大板生产管理统计表4.7大板生产管理统计表4.8大板用料成本报表四、板材管理-库存管理一采购管理三荒料管理石材行业需求概述二板材生产管理板材库存管理板材销售管理四板材管理五辅料管理六财务管理七成本管理八报表中心九智能设备在石材管理中的应用十矿山管理十一工程管理4.9

11、板材仓库管理简介u通过制定板材仓库管理制度，指导和规范板材仓库管理人员对板材的收料、检验、入库、发料、调拨等工作u应用二维码标签，实现对每片板材进销存的详细管理，提供库存盘点效率和质量。主要功能板材库存管理3板材销售出库4板材领料出库2板材生产入库销售应收入库调拨切成品生产板材仓库5板材调拨6板材盘点7板材库存跟踪贴大板二维码标签1板材采购入库4.10 板材库存跟踪4.11板材库存报表4.12 板材库存报表4.13 大板销售利润统计表四、板材管理-板材销售管理一采购管理三荒料管理石材行业需求概述二板材生产管理板材库存管理板材销售管理四板材管理五辅料管理六财务管理七成本管理八报表中心九智能设备在

12、石材管理中的应用十矿山管理十一工程管理4.14 销售管理简介u建立大板荒料销售价格管理体系，实现不同岗位阅读不同的单价金额信息。共享库存信息，为销售业务提供支撑。u实现销售部门与库管部门、财务部门的数据对接，完善管理流程。多样化的销售分析报表为管理层决策提供支持主要功能销售管理2荒料销售订单3销售发票1大板销售订单销售出库应收销售发票销售跟踪发货通知销售订单销售管理4发货通知单5销售费用单6大板售价管理7订单跟踪4.15 荒料板材销售管理销售订单是与客户签订的供货协议，确定销售数量、销售金额，发货日期等，是销售出库、销售收款的源头数据销售发票根据销售订单下推生成销售订单可根据定价策略实现不同类

13、型的价格控制销售发票与收款单关联，实现对销售发货的控制4.16 销售订单跟踪销售订单跟踪全方位管理销售业务，串联个业务窗口，数据集中管理可全方位跟踪管理荒料销售，板材销售业务详细情况4.17销售价格策略可以为不同石种、不同品质、不同规格尺寸的荒料设定单价，也可以根据需要设定不同的标准单价，例如：0.51立方的珍珠兰细花料，矿山价为3200，水头价为3500。设置了标准的单价，在荒料销售业务时，操作人员无须关心每块荒料的销售单价，避免了人为操作的失误，也使得价格管理更加严谨。4.18统计报表五、工程管理一采购管理三荒料管理四板材管理五石材行业需求概述工程管理二工程销售管理工程生产管理辅料管理六财

14、务管理七成本管理八报表中心九智能设备在石材管理中的应用十矿山管理十一工程项目 报价、预算、接单、拆图、下单自有工厂、合作工厂下单、采购外加工验收工程结算销售出库、销售开票工程项目管理订单下单、采购销售应收款采购应付款销售应收款财务总账成本核算供应商、生产商管理加工费用结算工程项目管理工程资料页签：可以看到该项目的所有工程订单的附件资料。相关订单页签：该项目的所有工程订单信息。管理工程项目的信息，项目之下可以有子项目。工程项目管理5.15.2工程订单管理满足工程订单按材料费用、加工费用、加工图示、报价计算、毛利润计算、图纸管理等多方面应用。能实现工程订单数据的快速输入，输入窗口具备excel的各

15、项拷贝功能，能根据产品规格尺寸、加工方式、计价方式等自动计算计价数量、销售金额等。能根据订单产品明细计算不同品种、不同规格的产品数量，并根据报价功能快速批量输入产品单价。具有订单图纸等附件管理功能，可以根据订单快速查询、添加相关附件。能实现订单产品按每片产品进行标签打印。具有产品示意图截图和显示功能，在订单输出时也能显示图形。5.3工程结算单5.4加工费用计算所见所得的图形化操作，方便准确的实现石材产品的各种加工费用的计算。能根据产品的不同加工方式，计算每个加工工序的加工费用，并且按加工方式和加工工序自动分类合计。5.5 订单跟踪管理工程订单跟踪是工程业务管理的重要窗口，能根据每个工程订单引出关联单据，对工程业务进度和工程图纸图片等多种文件进行集成化管理。能全方位的跟踪销售订单执行情况，对订单的业务情况进行全面分析，并对重要事项进行预警。五、工程管理一采购管理三荒料管理四板材管理五石材行业需求概述工程管理二工程销售管理工程生产管理辅料管理六财务管理七成本管理八报表中心九智能设备在石材管理中的应用十矿山管理十一5.6生产单根据工程销售订单下推生成生产任务单，可以对工程订单进行拆分不同工厂进行下单生产。5.7生产单打印生产加工清单可以附带工程订单图纸的样式图，方便生产加工指