江西省财政厅资产管理信息系统用户培训材料最终版PPT格式课件下载.ppt

1、9797/zcgl南昌市所有预算单位南昌市所有预算单位http:/10.108.33.56:9797/zcgl宜春市所有预算单位宜春市所有预算单位http:/10.81.21.245:9797/zcgl其他其他9个设区市所有预算单位个设区市所有预算单位http:9797/zcgl第一步：系统登登录用户名和初始密码都是单位的单位代码，单位代码培训现场发放给大家。此矩形框内信息不允许修改第二步：系第二步：系统初始初始-单位情况表位情况表带*号字段必填根据旧系统中【使用部门维护】的内容，进行添加第三步：系第三步：系统初始初始-部部门维护不允许修改根据旧系统中【使用部门维护】的内容，进行添加对每个部门

2、添加人员，这些人员可以作为后期资产卡片的【使用人】。如果资产不落实到人，可以不填写，直接点击【完成】。第四步：系第四步：系统初始初始-人人员维护菜单导航栏动态、通知、政策信息经验交流常见问题目录下载专区常用功能流程指导第五步：第五步：进入系入系统门户首首页待办事项第六步：修改密第六步：修改密码点击【系统管理】【系统功能】【修改密码】，弹出如下图。旧密码默认是单位代码，新密码请用户自行输入，并牢记。目录目录系系系系统统登登登登录录及系及系及系及系统统初始（初始（初始（初始（P3P3）系统功能介绍（P36）联系电话（P118）第一部分第三部分第四部分历史数据初始（P10）第二部分卡片管理 -P37

3、自用管理 -P59处置管理 -P69产权登记 -P75（事业单位及其办企业使用）综合查询 -P101资产报表 -P106历史数据初始史数据初始省省财政政厅要求要求数据要求：数据要求：历史数据初始完成后，保证新系统中历史数据初始完成后，保证新系统中20132013年年1212月月3131日的数据与日的数据与20132013年财政部门决算数据一致。年财政部门决算数据一致。时间要求：培训结束后，半个月内完成历史数据初始工作。历史数据初始史数据初始问答答旧系统升级到新系统，软件架构的变化、数据库旧系统升级到新系统，软件架构的变化、数据库结构的变化，需要我们重新将单位资产卡片数据结构的变化，需要我们重新

4、将单位资产卡片数据增加到新系统。增加到新系统。我们为什么要进行历史数据初始？新的资产管理信息系统，支持新的资产管理信息系统，支持excelexcel数据的导入，数据的导入，只要我们将旧系统的数据形成只要我们将旧系统的数据形成excelexcel模板，就可模板，就可以导入新系统。以导入新系统。旧系统的资产卡片数据，我是否能利用？历史数据初始史数据初始问答答先从旧系统导出一个后缀是先从旧系统导出一个后缀是zipzip的压缩包，利用的压缩包，利用久其公司提供的工具，自动转换成符合要求的久其公司提供的工具，自动转换成符合要求的excelexcel导数模板。导数模板。旧系统的卡片数据，怎么形成excel

5、导数模板？新的资产管理信息系统对卡片的字段是否必填、新的资产管理信息系统对卡片的字段是否必填、卡片信息项是否增加，都有所改变，需要对个别卡片信息项是否增加，都有所改变，需要对个别卡片进行人为的加工。卡片进行人为的加工。Excel导数模板需要用户再进行加工吗？历史数据初始史数据初始第一步（数据第一步（数据导出）出）第一步：登录旧资产管理系统，点击【卡片数据接口】【数据导出】，导出格式为【xml】，勾选“基础数据资料”、“业务数据”选择导出路径，财政年度【2014】，点击导出。省直省直单位单位跳过跳过此步此步骤骤历史数据初始史数据初始第二步（数据第二步（数据转换）第二步：从刚刚选择的导出路径下，获

6、取导出文件【导出卡片_日期_串码.zip】。这个文件就是单位的所有卡片数据。我们需要将这个文件导入久其公司提供的转换工具中。省直省直单位单位跳过跳过此步此步骤骤注意：如果操作系统为WIN7/8，请点击鼠标右键，选择“以管理员身份运行”，打开转换工具历史数据初始史数据初始第二步（数据第二步（数据转换）第二步：从第二步：从刚刚选择刚刚选择的的的的导导出路径下，出路径下，出路径下，出路径下，获获取取取取导导出文件出文件出文件出文件【导导出卡片出卡片出卡片出卡片_ _日期日期日期日期_ _串串串串码码.zip.zip】。这这个文件就是个文件就是个文件就是个文件就是单单位的所有卡片数据。我位的所有卡片数

7、据。我们们需要将需要将需要将需要将这这个文件个文件个文件个文件导导入久其入久其入久其入久其公司提供的公司提供的公司提供的公司提供的转换转换工具中。工具中。省直省直单位单位跳过跳过此步此步骤骤历史数据初始史数据初始第三步（数据第三步（数据导入）入）第三步：针对省直基层单位数据压缩包，久其公司会将数据分发给省直主管部门，其他各设市、区县的基层单位，需要自行从用友资产管理系统中导出，这些压缩包已经包含了基层单位所有资产卡片数据，需要将压缩包解压然后逐个将Excel导入新资产管理信息系统。怎么导入呢？进入系统，点击【卡片管理】【卡片批量导入】历史数据初始史数据初始第三步（数据第三步（数据导入）入）第三

8、步：弹出的界面就是excel导入界面，如下图。点击右上角【选择文件】按钮。历史数据初始史数据初始第三步（数据第三步（数据导入）入）第三步：点击【选择文件】后，系统弹出一个对话框，如下图。选择您单位的excel导数模板，每次只能选择一个，然后点击【打开】。选择导数模板，点击打开后，系统会提示“文件已经打开，共读取XX条数据”。此时我们需要记住共读取多少条数据，然后点击【确定】。1、系统自动将Excel的数据加载到系统中，我们这个时候可以滚动右方导航条到最下方，查看条目总数是否等于刚刚读取的数量。2、如下图，条目中灰色背景数据是有问题的，可根据检验信息进行调整。我们逐条对标红字段进行修改，直到所有

9、数据都变成白色，没有检验错误提示时，证明这个Excel导数模板的数据全部正确。我们可以点击【另存为】按钮保存模板，也可以点击【导入】按钮，直接导入数据。数据导入过程中，会根据导入数据的多少，耗费时间有所不同。导入过程中不要关闭系统，直到系统提示“导入成功”，如下图。Excel导入过程中，不能重复导入同一个模板，否则数据会加倍。历史数据初始史数据初始第四步（与原系第四步（与原系统核核对）第四步：当我们把单位所有的excel模板导入系统后，我们需要查看导入的所有数据是否与用友系统的数据一致。怎么查看呢？点击【综合查询】【资产存量查询】历史数据初始史数据初始第四步（与原系第四步（与原系统核核对）第四

10、步：进入资产存量查询结果界面，系统会自动将单位的所有卡片数据根据最新2010国标资产大类分成6大类，我们可以查看【价值】合计，保证与用友系统的资产卡片价值合计一致。如果用户需要查看具体的卡片明细，可以鼠标点击资产大类，（系统会标蓝），自动进行数据穿透查看明细卡片界面。如下图。历史数据初始史数据初始第五步（与决算核第五步（与决算核对）第五步：所有数据导入系统后，需要核对系统中2013年12月31日之前的资产数据与2013年财政部门决算数据一致。点击【综合查询】【专项查询】历史数据初始史数据初始第五步（与决算核第五步（与决算核对）第五步：点击左侧【按资产大类查询】，开始时间任意填写，可以填写201

11、3年1月1日，结束时间必须是2013年12月31日，点击【确定】按钮进入查询结果界面。查询结果界面，会按照2010国标大类进行期初、本期增加、本期减少、期末进行统计。我们需要查看【期末价值】合计栏的数值，是否与2013年财政部门决算数据一致，如果不一致，需要填写说明。如果不一致，需要填写说明历史数据初始史数据初始历历史数据初始，只能用史数据初始，只能用史数据初始，只能用史数据初始，只能用excelexcel导导入入入入吗吗？不一定？不一定如果你单位的资产数据量不是很大，那么我们如果你单位的资产数据量不是很大，那么我们建议您可以直接采用新系统建议您可以直接采用新系统【卡片新建卡片新建】的方的方式进行手工录入，方便直观。式进行手工录入，方便直观。卡片新建的操作步骤请查阅第三部分卡片新建的操作步骤请查阅第三部分【系统功系统功能介绍能介绍】目录目录系系系系统统登登登登录录及系及系及系及系统统初始（初始（初始（初始（P3P3）系统功能介绍（P36）联系电话（P118）第一部分第三部分第四部分历史数据初始（P10）第二部分卡片管理 -P37自用管理 -P59处置管理 -P69产权登记 -P75（事业单位及其办企业使用）综合查询 -P101资产报表 -P106卡片管理卡片管理主要主要