最全的ppt入门教程完全免费PPT格式课件下载.ppt

1、我们是来演讲，不是来做视力检查！4.标题最好只有标题最好只有59个字，最好不要用标点符号。个字，最好不要用标点符号。PPT的的Magic Seven原则原则5.表胜于文，图胜于表，所以图表自己就能讲故事。同时，图表胜于文，图胜于表，所以图表自己就能讲故事。同时，图表不要加文字解释，这个工作不该电脑做的，而应该留给你。表不要加文字解释，这个工作不该电脑做的，而应该留给你。6.最好有一张演讲要点预告幻灯片，告诉听众你要讲什么。在最好有一张演讲要点预告幻灯片，告诉听众你要讲什么。在完成演讲的时候应有一张总结幻灯片，让听众再次回顾一遍，完成演讲的时候应有一张总结幻灯片，让听众再次回顾一遍，加深印象。加

2、深印象。7.好的演讲者要能控制时间，所以最好利用好的演讲者要能控制时间，所以最好利用PowerPoint的排练功能的排练功能（幻灯片放映幻灯片放映排练计时排练计时）预估一下时间。预估一下时间。PPT的的Magic Seven原则原则 提案提案PPT制作入门制作入门PPTPPT入门培训目录入门培训目录 1.1.新建幻灯片新建幻灯片新建幻灯片新建幻灯片 2.2.使用使用使用使用PPTPPT母版母版母版母版 3.3.设置幻灯片版式设置幻灯片版式设置幻灯片版式设置幻灯片版式 4.4.插入文本框插入文本框插入文本框插入文本框 5.5.直接输入文本直接输入文本直接输入文本直接输入文本6.6.嵌入字体嵌入字

3、体嵌入字体嵌入字体 7.7.插入声音插入声音插入声音插入声音 8.8.插入视频插入视频插入视频插入视频 9.9.插入其他演示文稿插入其他演示文稿插入其他演示文稿插入其他演示文稿 10.10.插入批注插入批注插入批注插入批注 11.11.插入插入插入插入ExcelExcel表格表格表格表格12.12.配色方案配色方案配色方案配色方案13.13.设置动画播放方式设置动画播放方式设置动画播放方式设置动画播放方式14.14.设置超链接跳转设置超链接跳转设置超链接跳转设置超链接跳转 15.15.设置放映方式设置放映方式设置放映方式设置放映方式 16.16.幻灯片放映技巧幻灯片放映技巧幻灯片放映技巧幻灯片

4、放映技巧 17.17.幻灯片打印技巧幻灯片打印技巧幻灯片打印技巧幻灯片打印技巧 18.18.用网格线定位对象用网格线定位对象用网格线定位对象用网格线定位对象 19.19.提取文稿中的图片提取文稿中的图片提取文稿中的图片提取文稿中的图片 20.20.在在在在PowerPointPowerPoint中快速中快速中快速中快速准确地选择多个对象准确地选择多个对象准确地选择多个对象准确地选择多个对象 新建幻灯片新建幻灯片 1.快捷键法。按快捷键法。按“Ctrl+M”组合键组合键2.回车键法。在回车键法。在“普通视图普通视图”下，将鼠标定在左下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键（侧的窗格中，然后按下

5、回车键（“Enter”）3.命令法。执行命令法。执行“插入插入新幻灯片新幻灯片”命令，也可命令，也可以新增一张空白幻灯片。以新增一张空白幻灯片。我们可以通过下面三种方法，在当前演示文稿中添加新的幻我们可以通过下面三种方法，在当前演示文稿中添加新的幻我们可以通过下面三种方法，在当前演示文稿中添加新的幻我们可以通过下面三种方法，在当前演示文稿中添加新的幻灯片：灯片：使用使用PPTPPT母版母版 使用使用使用使用PPTPPT母版可以使整个母版可以使整个母版可以使整个母版可以使整个PPTPPT统一背景和版式，使编辑制作统一背景和版式，使编辑制作统一背景和版式，使编辑制作统一背景和版式，使编辑制作更简单

6、，更富整体性：更简单，更富整体性：执行执行“视图视图母板母板幻灯片母版幻灯片母版”，出现母版编辑页面，对其背景，出现母版编辑页面，对其背景和文字进行编辑和文字进行编辑设置幻灯片版式设置幻灯片版式 在标题幻灯片下面新建的幻灯片，默认情况下给出在标题幻灯片下面新建的幻灯片，默认情况下给出在标题幻灯片下面新建的幻灯片，默认情况下给出在标题幻灯片下面新建的幻灯片，默认情况下给出的是的是的是的是“标题和文本标题和文本标题和文本标题和文本”版式，我们可以根据需要重新版式，我们可以根据需要重新版式，我们可以根据需要重新版式，我们可以根据需要重新设置其版式。设置其版式。1.执行执行“格式格式幻灯片版式幻灯片版

7、式”命令（使用右键弹命令（使用右键弹出菜单亦可）出菜单亦可）2.选择一种版式，根据需要应用版式即可。选择一种版式，根据需要应用版式即可。配色方案配色方案 如果对当前的配色方案不满意，可以选择其如果对当前的配色方案不满意，可以选择其内置的配色方案来进行调整，并可以修改其内置的配色方案来进行调整，并可以修改其背景颜色。背景颜色。1.页面单击右键，弹出窗口中选择页面单击右键，弹出窗口中选择“配色方案配色方案”选项，展开任选项，展开任务窗格。务窗格。2.选择一种配色方案，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下选择一种配色方案，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据需要应用即可。拉列表中，根据需要

8、应用即可。3.如果需要修改其背景颜色可以这样设置：执行如果需要修改其背景颜色可以这样设置：执行“格式格式背景背景”命令，打开命令，打开“背景背景”对话框，设置一种颜色，确定返回即对话框，设置一种颜色，确定返回即可。可。插入文本框插入文本框 1.执行执行“插入插入文本框文本框水平（垂直）水平（垂直）”命令，然后在命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。幻灯片中拖拉出一个文本框来。2.将相应的字符输入到文本框中。将相应的字符输入到文本框中。3.设置好字体、字号和字符颜色等。设置好字体、字号和字符颜色等。4.调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位

9、置上即可。置上即可。通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需要通过文本框来实现。要通过文本框来实现。注意：也可以用注意：也可以用“绘图绘图”工具栏上的文本框按钮来插入文本工具栏上的文本框按钮来插入文本框，并输入字符。框，并输入字符。直接输入文本直接输入文本如果演示文稿中需要编辑大量文本，我推如果演示文稿中需要编辑大量文本，我推荐大家使用下面直接输入文本的方法。荐大家使用下面直接输入文本的方法。在在“普通视图普通视图”下，将鼠标定在左侧的

10、窗格中，切换到下，将鼠标定在左侧的窗格中，切换到“大纲大纲”标签下。然后直接输入文本字符。每输入完一个内容后，按标签下。每输入完一个内容后，按下下“Enter”键，新建一张幻灯片，输入后面的内容。键，新建一张幻灯片，输入后面的内容。如果按下注意：如果按下“Enter”键，仍然希望在原幻灯片中输入文键，仍然希望在原幻灯片中输入文本，只要按一下本，只要按一下“Tab”键即可。此时，如果想新增一张幻灯键即可。此时，如果想新增一张幻灯片，按下片，按下“Enter”键后，再按一下键后，再按一下“Shift+Tab”键就可以了键就可以了嵌入字体嵌入字体 当我们将制作好演示文稿复制到其他电脑中当我们将制作好

11、演示文稿复制到其他电脑中进行播放时，由于其他电脑没有相应的字体，进行播放时，由于其他电脑没有相应的字体，必然会影响文稿的演示效果。其实，我们可必然会影响文稿的演示效果。其实，我们可以将字体嵌入到演示文稿中带走。以将字体嵌入到演示文稿中带走。1、执行、执行“工具工具选项选项”命令，打开命令，打开“选项选项”对话框。对话框。2、切换到、切换到“保存保存”标签中，选中标签中，选中“嵌入嵌入TrueType字体字体”选项，确定选项，确定返回。返回。3、再保存一下演示文稿即可。、再保存一下演示文稿即可。插入声音插入声音 为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。为演示文稿配上声音，可以大大增强

12、演示文稿的播放效果。1.1.演示文稿支持演示文稿支持演示文稿支持演示文稿支持mp3mp3、wmawma、wavwav、midmid等格式声音文件。等格式声音文件。2.2.插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片，在幻灯片放映时，通常会显示在画面了，为了不影片，在幻灯片放映时，通常会显示在画面了，为了不影片，在幻灯片放映时，通常会显示在画面了，为了不影片，在幻灯片放映时，通常会显示在画面了，为了不影响播放效果，通常将该图标移到幻灯片边缘处。响播

13、放效果，通常将该图标移到幻灯片边缘处。1.执行执行“插入插入影片和声音影片和声音文件中的声音文件中的声音”命令，打开命令，打开“插入插入声音声音”对话框。2.定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下然后按下“确定确定”按钮。按钮。插入视频插入视频 我们可以将视频文件添加到演示文稿中，来我们可以将视频文件添加到演示文稿中，来增加演示文稿的播放效果。增加演示文稿的播放效果。演示文稿支持注意：演示文稿支持aviavi、wmvwmv、mpgmpg等格式视频文件。等格式视频文件。1.执行执行“插入插入影片和声音影片和声音文件

14、中的影片文件中的影片”命令，打开命令，打开“插入影片插入影片”对话框。2.定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，然后按下频文件，然后按下“确定确定”按钮。3.在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是是”或或“否否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。4.调整处视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的合适调整处视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的合适位置上即可。位置上即可。插入其他演示文稿插入其他演示文稿 如果在编辑某个演示文稿时，需要引用其他演示文稿中如果在编辑某个演示文稿时，需要引用其他演示文稿中如果在编辑某个演示文稿时，需要引用其他演示文稿中如果在编辑某个演示文稿时，需要引用其他演示文稿中的部分幻灯片，可以通过下面的方法快速插入。的部分幻灯片，可以通过下面的方法快速插入。1.将光标定在需要插入的幻灯片前面。将光