1、配备有效的资源,基本能满足持续改进的要求。通过讨论、会议的方式制定公司的环境管理方针。方针的制定集公司全体员工的智慧,经总经理批准发布,是公司全体员工的行动准则。公司的环境管理方针:内容上:适合公司的环保风险和规模,包括了持续改进和遵守法律法规及其它要求的承诺。方式沟通方式:会议、培训、宣传报栏、标语等,并通过公告、传真、网络等方式,告知相关方(上级管理部门、供方、周围厂家与居民、顾客/消费者等)沟通效果如何/查相关的证据:1、会议记录、培训记录、网络宣传页、产品样本等是否有方针宣传内容2、抽相关的员工(环保员、工会主席、员工代表、重要岗位操作工等)对方针的理解程度? 注:在每个部门/场所的首
2、页应注明:受审核方陪同人员、审核员、部门负责人、审核时间。判定时“”表示符合;“” 表示不符合。4.3.1 对环境因素辨识、风险评价和风险控制的策划1、由公司 部组织对公司的环境因素进行辨识、风险评价和组织策划风险控制措施。2、策划并制定:环境因素辨识、风险评价控制程序?查见:环境因素识别清单 份,按活动/过程/部门的方式进行环境因素识别,共识别环境因素: 个,其中:车间: 个,仓库: 个,办公区域: 个,生活区: 个,食堂:个等环境因素识别从:活动、产品、服务、范围、时限、状态、性质/结果等方面加以考虑。公司风险等级分类:环境因素评价的方法:专家法、直接判断法、打分法、HOZAP、LEC法等
3、通过上述上述评价方法,确定公司的重大环境因素和不可容许风险。重大环境因素清单/批准: 年 月 日 共确定不可容许风险: 个;可容许风险: 个 。重大环境因素:食堂: 个办公区域: 个等策划的风险控制措施和风险控制管理文件有:风险评价的结果和控制的结果,作为制定环保目标的输入内容。4.3.2法规和其它要求1、由公司 部组织识别并获取适用的法律法规和其他要求。2、策划并编制了:法律法规和其它要求控制程序?3、法律法规和其他要求的识别和获取方式:网络查询、上级主管部门(环保局、劳动局)索取、相关方提供等法律法规和其他要求清单/批准: 年 月 日共有: 份 其中法律法规: 份; 其他要求 份;确认是否
4、为现行有效版本?法律法规和其他要求一般 年/月更新一次(下次更新时间: );当获取了新的法律法规和其他要求时,及时更新。通过:会议、培训、局域网、公告栏、告知书等方式,将相关的法律法规和其他要求的内容传达给员工和相关方。1、相关方(供方、顾客、周围厂家/居民、上级主管部门)法律法规告知书 份2、法律法规和其他要求培训记录 份4.3.3目标、指标和管理方案1、环保目标的制定由总经理根据公司的环保方针、法律法规和其他要求、公司经营计划等组织制定公司级环保目标;管理者代表根据组织公司级目标制定部门级的环保目标。2、制定目标时考虑了:法律法规、其他要求、环境因素、风险评价的结果、可选择的技术方案、资金
5、能力、控制措施的效果、相关方等因素,以确保目标的可行性和适宜性。3、策划并制定:目标管理程序?公司级环保目标、指标和管理方案清单批准:共有目标、指标和管理方案: 个1、2、3、部门级环保目标、指标和管理方案清单例:查证:目标、指标和管理方案与公司的方针基本符合,包括了持续改进的承诺。年 月 日-年 月 日/目标完成情况考核表(目标由管理组织考核/每季 次)目标完成情况?未完成目标,公司采取了何种措施或方法?4.4.1资源、作用和职责1、策划并制定了岗位职责等文件?2、资源提供情况:3、任命了管理者代表-4、职责权限沟通方式:会议、培训、宣传栏等查相关的证据:1、总经理、管代对职权的了解2、员工
6、代表对职权的了解3、环保专员对职权的了解4、重要岗位操作工对职权的了解5、资金投入情况6、目前采用的环保技术和措施有:4.4.2能力、培训和意识1、策划并制定了培训控制程序、岗位任职要求?2、提高员工能力的方式:培训、案例教育、会议、参观等3、对员工的能力通过工作业绩的方式进行评价,确定能否胜任,不能胜任的通过培训、教育、转岗、请辞等方式解决。抽查:岗位任职要求/编制: 批准:文件中规定了各级员工的能力要求(教育、培训、技能、经验等)。环保员、重要岗位操作工、班组长、工艺员等人的能力评价证据。评价结论: 参与评价人员:人。查:年度培训计划/批准:共有项培训任务/已完成主要培训内容包括:培训记录
7、 份(对内、对外的培训)培训有效评价的方式与结果:明确方针/管理体系要求的重要性、潜在的健康环保后果、工作改进的效果、应急方案要求、应急措施等、特殊工种/环保员资格证书:4.4.3信息交流1、策划并编制信息交流管理程序;2、交流与沟通方式:座谈、现场调研、会议、工会活动、宣传栏、调查表、合理化建议书等;3、参与交流与沟通的人员:员工代表、工会主席、顾客代表、环保员、重要岗位操作工、相关方等。1、座谈、现场调研、会议、工会活动、宣传栏、调查表、合理化建议书等证据 份事故/事件调查分析报告、事故/事件处理报告、工伤处理报告等证据 份员工代表、环保员、顾客代表、相关方等人员参与了协商与沟通情况? 效
8、果?4.4.4文件公司环境管理体系的文件包括:管理手册、程序文件( 份)、为确保对涉及重大环境因素的过程进行有效策划、运行和控制所许的文件和记录。管理方案( 份)、设备操作规程、管理制度等。记录( 份)管理手册/批准:较详细地描述了管理体系要求间的关系与相互作用,引用/包含程序文件或管理制度,使文件易于查询。 4.4.5文件控制1、策划并编制了文件控制程序;2、文件和资料由 部组织归档、分发、更改、回收、销毁等3、文件采用的形式或类型的媒介:纸质(盖受控章/原件存放于档案柜)、电子文档(专用硬盘存储/拷贝光盘)。4、文件评审周期: 年/次受控文件清单/批准:共有 份内部管理文件设备管理制度、设备操作规程、应急方案等文件9份,文件发布前均得到相关授权人员的批准,以确保文件的充分性与适宜性,文件标识清晰、易于识别、保持清晰。文件发放回收记录/ 份抽:重要岗位收到的适用有效文件有:文件更改/作废/销毁记录/ 份法律法规要求保存的文件和资料有:4、如何存放与标识?主管部门/现场4.4.6运行控制1、生产现场主要的重大环境因素有:2、针对重大环境因素制定并采取的控制措施有:3、针对重大环境因素制定管理文件有:查现场:有1、MSDS单 份(包括)2、应急管理方
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