客户经理拜访服务标准与工作流程文档格式.docx

1、25-30档现代终端：已建成，或正在建设所占比例：总客户数5%3、服务标准拜访频次：两周拜访一次拜访时长：15-20分钟拜访方式：实地拜访、网络拜访、电话拜访预约时限：提前一天预约该类户服务目标：巩固合作关系，促进客户成长。4、服务项目与内容简介（1）标准化服务内容适用客户类别服务项目服务内容全体客户情感传递服务真诚问候零售客户身体、生活、经营情况信息传递服务档位划分标准及评价结果告知档位变化信息告知各档位零售客户月度订货总量上限告知月度访销安排及临时调整的具体时间告知新品上市信息告知品牌促销活动信息告知增值服务项目与内容告知服务人员基本信息告知烟草专卖法律法规宣讲贷记卡额度临时调整告知经营指

2、导服务分档位出样数量与出样类别指导缺货品牌替代指导卷烟合理库存（存销比）与科学存储指导卷烟美观陈列指导客户盈利提升指导指导客户应用网络工具（QQ、微信）进行沟通卷烟经营软、硬件设施应用指导客户明码实价工作指导品牌培育工作新品上柜率跟踪上柜新品动销率与再购率跟踪品牌促销活动实施收集市场信息收集卷烟需求信息收集出现变化的客户基础信息采集客户卷烟库存、价格信息收集客户周边市场环境变化信息收集客户所需增值服务收集违规经营举报信息其他工作需求预测互动解决客户反馈的问题与投诉完善服务手册（2）“核心客户”个性化服务内容核心客户近期卷烟（主要为紧俏烟）货源分配方案介绍高价位卷烟（天价烟）投放策略介绍到货断货

3、信息告知品牌（牌号）引退信息告知重点品牌可供货源信息告知各品牌卷烟属性（焦油量、价格等）变化信息告知零售客户分类类别及服务标准介绍最新行业政策信息介绍零消互动指导品牌（牌号）卖点、文化介绍卷烟产品组合建议收集客户、消费者对新上市或滞销品牌的评价信息（二）潜力客户（月度拜访客户）1、类型释义：该类型客户卷烟经营业绩较好，卷烟营业收入在其总收入中所占比重较大，经营方面有进一步提升的空间，能够配合烟草服务人员开展各项工作，对现代卷烟零售终端建设工作较为认可，已经成为或有意向成为现代终端A、B级店。对于公司而言，该类型客户的潜在价值要高于当前价值，可以通过及时、有效的服务，将该类型客户中的一部分发展、

4、提升成为核心客户。因此，公司要投入较为丰富的服务资源，建立便捷、高效的沟通渠道，加强对该类型客户的情感维系，增加拜访频次，提供个性化服务，促使其向核心客户迈进。城镇、乡村商场、超市、烟酒店、便利店、食杂店15-30档已建成，或具有现代终端潜力15%-35%每月拜访一次当日预约深挖经营潜力，实现盈利提升。（2）“潜力客户”个性化服务内容潜力客户零售客户分类类别及服务标介绍周边市场机会信息传递销售数据对比分析指导（同比、环比）（三）常规客户（双月拜访客户）该类型客户卷烟经营较为稳定，长期以来卷烟销量、销售结构波动非常小，卷烟经营利润在店铺整体经营利润中占比较低。受市场环境、店主文化程度、消费者购买

5、力等因素制约，客户自我提升观念不强，且提升空间有限。该类型客户对客户经理的服务需求较少，有服务需求时，习惯于通过电话向客户经理咨询。对于公司而言，该类型客户是最广泛的客户群体，是企业生存和发展的根基。应通过有规律的拜访服务，同客户建立相互信任与依赖的关系，进而改变客户经营观念，释放卷烟经营潜力，使其逐步向潜力客户与核心客户靠拢。城市、农村全部1-30档未建设其他补充：“核心客户、潜力客户、帮扶客户”之外的所有零售客户均为“常规客户”。待定两月拜访一次10-15分钟无预约建立信任关系，改善经营理念。（四）帮扶客户（双周拜访客户）帮扶客户分为两部分，一是客户店面形象、地理位置等硬件基础较好，但由于

6、经营能力不足或出现违规经营情况（含区域内串码情况），卷烟销量、销售结构明显低于其他具有同等条件的客户，如不努力改进，则有被淘汰的风险。对于公司而言，该类型客户是最不稳定因素，也是最容易出现违规经营的客户群体，因此，客户经理应对其增加拜访频次，因地制宜进行经营指导，帮助其尽快摆脱困境，实现长期守法经营，使卷烟获利达到合理水平。二是“老、弱、病、残、困”客户，该类客户经济基础薄弱，虽然卷烟经营收入不高，却是其主要收入来源，卷烟经营过程中对紧俏货源依赖性较强。对于公司而言，加强对该类客户服务的社会贡献意义更大，因此，客户经理在针对该类客户开展拜访服务过程中，必须做到“站位要高，心情要热，方法要多，效

7、果要好”，切实通过帮扶服务，将客户的盈利提上来，让客户的心情暖起来。该类别客户由客户经理根据“类型释义”及本辖区客户实际情况进行自主判别和选择，但以下三种客户应列入帮扶范畴：（1）近三个月内被查处的违规客户。（2）享受国家低保补贴的困难客户。（3）无法从事体力劳动的残疾客户。帮扶客户数量方面，客户经理可根据辖区客户实际情况自行掌握并适时调整，建议帮扶客户数量不低于辖区客户总数5%，不高于10%。两周一次可适当延长，但不宜超过30分钟。解决经营难题，提升盈利水平（2）“帮扶客户”个性化服务内容帮扶客户近期卷烟（主要为紧俏烟）货源分配方案重点品牌可供货源信息与同类别客户经营情况对比分析指导二、客户经理分类拜访日程安排（一）客户经理每周用于专程拜访客户时间不得低于3个工作日，每日拜访零售客户15户以上。（二）建议每周专用于拜访客户的固定时间为：周一、周三、周四。周二、周五用于完成拜访后续相关工作，以及领导安排的其他工作。三、客户经理分类拜访工作流程及具体工作标准（一）拜访前准备工作1、制定拜访