1、1.0目的:为规范公司内部公文格式,提高公司内部文件管理质量。2.0适用范围:商管公司各部门3.0内容:3.1公司文件格式要求:3.1.1文件版头:方正姚体小一号字居中(红色字体)3.1.2文件字号:黑体小四号字居中3.1.3文件正标题:黑体三号字居中3.1.4文件正文:宋体小四号字3.1.5发文单位/发文时间:宋体小四号字加粗3.1.6主题词/呈/发:3.1.7行间距:1.5倍(未定义文档网格)3.1.8页边距:上下各为2.5,左右各为2.53.1.9公司简称:在文件正文内可简称“商管公司”3.1.10公司全称:在落款、合同文本等情形必须用全称。3.2公司文件编号要求3.2.1发文字号编写说
2、明发文字号简称文号,是由发文机关代字、年份和序号组成。年度、顺序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用中括号“ ”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字,表头红线不加五角星。3.2.2部门代码说明:3.2.2.1一级部门(各中心)代码:以部门拼音开头两个字母的缩写来表示,若出现字母重复的代码,由各部门自行拟定并报行政部备查:行政中心XZ、招商中心ZS、企划中心 QH 、物管中心WG、财务中心CW、运营中心YY.3.2.2.2二级部门代码:以中心代码+本部拼音开头一个字母,共三个字母的缩写来表示:运营中心:客服部Y YK、电影院YYD、自营区YYZ物管中心:物业部WGW、保安部WGB
3、3.2.3发文字号的种类及使用规定3.2.3.1以公司名义下发本公司范围内的决定、决议、通知、通报、意见,转发集团的批复和上报政府职能部门的请示、报告的文号。(见附件1)落款名称:商业经营管理有限公司文件编号:商管发2007 X号3.2.3.2以行政中心名义在本公司内所发的通知、通报等文号(见附件2)商业经营管理有限公司行政中心商管行发2007 X号3.2.3.3公司内部各部门之间工作联系的文号。(见附件3)商业经营管理有限公司*中心SGLX-部门代码2007 X号3.2.3.4部门名义上报公司领导的请示的文号。(见附件4)商业经营管理有限公司XX中心SGQS-部门代码2007 X号3.2.3
4、.5公司会议纪要的文号。(见附件5)商业经营管理有限公司 SGHJ 2007 X号4.0附则:本规范从发文之日起执行,由行政中心负责解释。5.0表格:5.1公司发文模板5.2行政部发文模板5.3内部衔接函模板5.4内部请示模板5.5会议纪要模板(此页无正文)经营管理有限公司呈:集团董事长、张总发:抄送:集团人事行政中心附件1:XXX商业经营管理有限公司文件 商管发2007 X号 机密程度:文件正标题正文:二零零七年X月X日主题词:附件2:商业经营管理有限公司文件 商管行发2007 X号 机密程度:行政中心附件3:工 作 联 系 函致(部门): 拟联系部门负责人:呈件部门: 呈件部门负责人:事由: 商管公司XX中心年 月 日 紧急 请回复 请传阅 请通知到部门回复:附件4:请 示领导审批意见:标题:请示部门:请示人:请示部门负责人:请示时间:报:请示内容:商管公司XX中心附件5:会 议 纪 要会议时间:2007年 月 日会议地点:会议主题:会议主持:会议记录:参会人员:会议内容:本文档部分内容来源于网络,如有内容侵权请告知删除,感谢您的配合!