功能性承包管理要点Word格式.docx

1、1、供应处采购责任人与供应商约定定期对现场操作人员、 点检人员 及技术人员等进行培训，到现场进行技术服务。供应处相关采购责任人 通知供应商按合同约定日期进行交货，相关职能处室对进厂物资进行质 量检验，不合格物资拒绝使用。2、根据需要，供应处业务员不定期对功能性承包物资使用情况进行 跟踪。针对质量跟踪过程中使用单位及供应商提出的问题，由采购责任 人进行分析 ,必要时由供应处组织供应商、使用单位、专业处室共同制定措施及改进方案，并制定出相关的责任人和时间节点3、使用单位要做好功能性承包物资的在线使用管理，建立功能性 承包物资使用台帐 （附件五），如实记录功能性承包物资使用情况。由 使用单位综合室在

2、每月 10 日前负责对上月功能性承包物资使用情况进 行统计汇总，汇总表反馈供应处采购责任人和审计处各一份。第十条 使用监控1、功能性承包供应商在更换过程中 , 要积极配合使用单位保证承包 物资的正常使用。新供应商要对承包的技术方案进行确认 ,包括对承包物 资使用的工况条件、操作方式等进行确认。2、新供应商对原承包方案确认后， 要及时组织操作人员、 点检人员、 技术人员、检修人员，就承包物资的使用、更换、维护进行专业培训， 保证相关人员对新承包方案有全面的了解和认识。并且在承包过程中进 行技术指导，根据承包物资的使用情况制定出培训频次，供应处按合同 或协议制定出考核方案并对供应商进行考核。3、功

3、能性承包物资必须使用在承包范围之内， 不得将功能性承包物 资用于其它用途，更不得将其它物资用于功能性承包中。4、使用单位对功能性承包物资使用状态进行判定，如有异议，由供 应处提出申请，并组织职能处室、使用单位、承包供应商共同进行二次 判定。对已经判废的物资，使用单位必须终止使用。5、功能性承包供应商必须在公司内设常驻管理人员和技术人员， 定 期对所承包物资使用状况进行检查巡视，发现问题进行及时处理。6、功能性承包供应商必须保证功能性承包物资的质量和合理的数量储备。7、生产处根据合同技术要求合理安排生产计划， 避免因计划不合理 造成功能性承包物资未到使用寿命强制下线。8、相关单位和相关人员不得与

4、承包供应商有不正当的利益关系。9、公司审计处不定期对功能性承包物资的使用及合同执行情况进行 抽查审计。第十一条 质量异议处理 生产厂在使用过程中，若提出质量异议，由职能处室 2 日内组织供 应处、生产厂、供应商进行评议并出具质量异议报告，供应处根据质量 异议报告，与供应商签订质量异议处理协议，提交经营副总进行审批， 审批通过后，供应处负责履行质量异议处理协议。第十二条 结算管理 供应处与供应商按合同约定定期进行结算，供应商在结算时除提供 合同约定的票据外，还应附带生产厂提供的产量证明和供应处采购责任 人提供的 XXXX 结算单（参照供应处结算管理规定 ）。第五章 功能性承包优化管理第十三条 供

5、应商优化 功能性承包物资使用一年后，供应处组织职能处室、生产厂对承包 供应商进行评价，填写供应商评价表 （附件六），其评价的依据是功 能性承包物资质量使用记录以及培训和服务记录， 经评价在 80 分及以上 的供应商可以续签合同， 继续合作；评价得分在 80 分以下时，由供应处 相关采购责任人根据供应商评价表撰写评价报告，提出采购建议， 提交经营副总进行审批。被淘汰的供应商，生产厂负责与供应商做好现 场设备及物资的交接、清点工作，并向供应处提供交接清单，供应处负 责重新组织招标，确定新的承包供应商。第六章 附 则第十四条 本要点的附件有： 附件一：功能性承包流程图 附件二：功能性承包需求申请表

6、附件三：市场调查报告 附件四：项目招标最终意见表 附件五：功能性承包物资使用台帐 附件六：供应商评价表 附件七：功能性承包管理权限划分表第十五条 本要点需贯彻到公司涉及功能性承包物资的相关单位。 第十六条 本要点自下发之日起执行。附件一：功能性承包流程图批报求需 析分本成查调场市 标招请申批审标招同合订签控监量质理处议异量质 化优商应供附件二:功能性承包需求申请表编号功能性承包名称申请单位申请人年用量金额承包目的：现状、承包依据及预计效果：供应处意见： 签字（章）： 年 月 日职能处室意见：使用单位意见：公司领导意见：附件三:）招标市场调查报告调查时间*调查人员标的物名称*（此格式不够，可附表

7、）规格型号质量要求*年采购量现有供应商评价入围供应商名称注册资金年销售额主要产品年产量研发能力员工及技术人员加工检测设备质量保证体系交货期合作愿望运输承载能力是否生产厂家供应商业绩（钢铁业200万吨以上规模）主要原材料及价格原材料价格价格构成（非必填项）材料费加工费管理费市场供需情况其它子公司*供应商技术指 椒此格 式不够， 可附表）承德XX公司黑龙江XX公司抚顺新钢铁同档次企业*港陆津西国丰附件四： 项目招标最终意见表年 月曰项目名称使用单位意见经手人签字：专 业 处 室.、八 意 见业 务 人 员供 应 处 领 导 .、八 意 见公 司 领 导 .、八意 见附件五:功能性承包物资使用台帐序

8、号功能性承包物资名 称使用（上 线） 时间（下 线） 时间使用部位使用数量合同约定指标实际使用指标使用效果质量情况填表人备 注备注：1、要求使用单位每班在交接班时完成台帐的填写工作。2 、如此表不能满足需足时，要求使用单位在功能性承包招标前提供完善的使用台帐模板。附件六:供应商评价表时间： 年 月曰供应商名称供货物资名称（范围）供应商类别普通 （生产企业 贸易公司） 口 长协注册资金 （万元）本年度销 售额（万元）年度供货 量（万元）占该项物 资米购总 量比例（%评价 项目评分标准（满分100分）综合评分 （百分制）质量（30 分）合格率15分寿命周期15分1、 合格率100 %, 15分；2

9、、 合格率99%, 10分；3、 合格率98%, 5分；4、 合格率V 98%, 0分；1、 寿命达标率100%, 15分；2、 寿命达标率98%, 10分；3、 寿命达标率95%, 5分；4、 寿命达标率V 95%, 0分；（20 分）价格竞争力10分价格优惠情况10分1、 总体价格水平与同行业同档次企业相比，其价格 仍具有较强竞争力，10分；2、 总体价格水平有较强竞争力，但是 10%以下的品 种规格缺之价格竞争力，8分；1、 供货价格与供方的其他用户相比，始终是最优惠的，10 分；2、 供货价格与供方的其他用户相比，没有明显优势，6分；服务供货网络10分增值服务10分1、 有完善的供货网络，10分；2、 供货网络较完善，但处理应急事件偶尔不及时， 5 分；3、 供货网络不完善，0分1、 能按计划提供现场技术服 务与培训，10分；2、 能与本公司共同开发新产 品，5分交货（12 分）准时交货8分交货期限及稳定性4分1、 准时交货率100%, 8分；2、 准时交货率90%, 5分；3、 准时交货率85%, 3分；4、 准时交货率V 85%, 0分；1、 交货期限短，稳定性好，4分；2、 交货期限长，稳定性差，0 分；付款（10 分）付款期限5分授信额度5分1、 实际付款期限等于合冋付款期限， 3分；2、 实际付款