1、部门主要职责具体工作内容安全保卫部保证游客正常有序疏散1、正常有序疏散游客A、当值保安接到疏散信息后,立即报告分队长。报告内容:事发地点、现场情况、游客数量。B、分队长接报后,立即将具体情况报告部门经理;同时汇报运营管理中心,必要时启动园区广播进行疏散;同时通知消防中心实施监控;C、部门经理接报后,立即向公司分管领导汇报;D、事件区域责任分队长根据现场情况,调派机动组人员,赶赴现场支援。E、机动分队长接报后,带领小组成员携带装备迅速到达现场,并对该区域的安全通道进行步岗,保证出口通畅,引导游客离开。2、当游客出现投诉抱怨时,做好戒备工作:A、命令下达:a)部门经理接报后,做出“戒备”级别指令,
2、同时命令消防中心对事发现场实施监控。b)机动分队长立即带领机动组赶往现场。B、现场处置:a)引导游客疏散后对该区域出口实行封闭。机场分队长带机场组携带装备到达现场,打开疏散通道,确保游客安全撤离,对于情绪激动者设法带离现场,防止事态升级。b)加强对现场秩序的维护,防止拥挤、踩踏及恶意破坏等事件的发生,保证游客的安全,待游客疏散后立即对该出口实行封闭。C、引导游客:a)机动分队组织机动力量在现场排成人墙将外围游客隔离,引导游客至运营管理中心调解。b)引导游客疏散后,对该区域出口实行封闭。消防中心通过呼叫台做好事件处置过程中重要信息的纪录。3、准备一定数量的照明工具,以便突发情况时疏散游客之用。4
3、、判断事故的危险程度,判断是否请求社会支援。运营管理中心协助疏散,有效处理游客投诉抱怨1、客服人员接到通知后,立即通报运营管理中心和各区域督导员,该区域督导以最快速度赶赴现场,协助疏散。2、督导员利用话筒、对讲机等工具与游客部、安保部相关人员组成搜查小组,保证游客安全离园。3、搜集现场情况,向相关部门及总经理室汇报。4、以短信群发的形式向各部门负责人通报。5、利用园区广播和LED引导游客向最近的安全通道疏散。游客服务部提供交通工具接送游客配合运营管理中心和安保人员,派遣应急车队,负责迅速运送、疏散游客,巡逻园区各角落,确保人员全部疏散。财务管理部向园外游客做好解释工作1、通知售票窗口公布闭园的
4、信息,向购票游客做好解释工作。2、配合运营管理中心在需要的时候办理相关退赔工作。市场部做好危机公关工作1、密切关注媒体记者,在事件开始到事后的全过程危机公关,以最大的努力使媒体尽可能少出现负面报道。后勤服务部提供后勤支援,做好游客救护工作1、做好受伤游客的医护处理工作。2、做好后勤支援工作。3、准备临时照明工作,如手电筒等发放安保、运营管理中心等有需要的部门 ,以便突发情况时使用。行政事务部安排、提供行政车辆必要时,提供行政车辆,用于游客受伤的紧急救护。相关部门协助疏散1、保持冷静,协助做好游客疏散工作。2、部门经理以上人员分派各个疏散口,做好游客现场的签票、退票处理。行政事务部、财务部、人力
5、资源部、后勤部负责第一入口的疏散工作;工程部、开发设计部、预算部、设备部、负责第二出入口及消防通道疏散工作;游客部、经营部、市场部、安保部负责第三出口的疏散工作。3、大型设备事故专项应急预案3.1应急预案分级(1)事态处理状态按照游客期望程度和处理时间将事件分为三级状态:一级状态:处于设备停运初期,游客尚未了解实情。二级状态:游客了解设备停运后,大部分游客已经离开,仍有部分并不同意就此离开,要求公司给予补偿。三级状态:还有部分游客对公司提供的解决方案不满意。(2)预案启动程序一级预案:游乐项目发生故障,设备不能正常运行的初期,则属于一级状态,现场指挥是该游乐项目的领班,负责统筹、调度现场员工及
6、保安,启动一级处理预案。二级预案:游客了解设备停运后,大部分游客已经离开,仍有部分并不同意就此离开,要求公司给予补偿时,属二级状态。此时应急处理则升级,现场指挥是运营管理中心的督导,启动二级处理预案。三级预案:当二级处理方案仍有游客不接受时,则状态升。级为三级状态,现场指挥是值班经理,启动启动三级处理预案。3.2应急处理措施及相关部门分工(1) 一级预案岗位应急处理流程设备管理部项目领班1、领班第一时间通知维修室前来抢修,接着通知二级部门主任及部门经理。2、安排所属员工进行对悬挂于设备上的游客进行安抚。3、通知现场安保的负责人,让其做好可能疏散排队区游客的准备。4、维修人员到达后,配合维修人员
7、将游客从项目上解救下来,并对游客安抚和疏散。5、故障维修在5分钟内,则通知安保正常开放,若维修时间较长,则通知安保开始告知游客并疏散,同时向督导通报此事。维修室1、接到通知后,2分钟内到达现场,手动解救被困设备上的游客,后全力展开抢修工作。2、若故障5分钟内排除,则立即通知项目操作班组领班开放,如维修时间较长,则与项目操作班组领班做简短沟通。3、若故障20分钟内排除,则通知项目操作班组领班请求值班经理是否开放。4、若故障20分钟以上,再次向项目操作班组领班通报维修情况,并继续抢修。排队区1、负责人将设备故障信息传达排队区各成员,做好疏散准备,五分钟后接到仍未修好的通知后,向其该项目的所有成员通
8、报,并向其分队长报告请求支援。2、室内安保人员配合设备操作人员疏散游客从入口离开;室外排队区安保人员从队尾开始分段向游客告知设备故障情况,疏散游客。3、分队长、队长接到通知后,调集人员增援,快速到达现场,共同疏散游客。督导室1、客服人员接到通知后,立即通报运营管理中心经理和区域督导员,该区域督导以最快的速度赶赴现场,协助疏散。信息室1、当值信息员收到设备故障信息后,用电话依次向值班经理、总经理室、票房主任、游客部闸口、市场部、广播室报告。2、以短信群发的形式向各部门负责人通报。广播室1、利用园区广播向游客介绍其他设备项目和表演,引导其游玩。车队1、浏览车队负责人立即调度车辆到达现场附近待命。票
9、房1、通知售票窗口公布故障设备检修暂停开放的信息,向购票游客做好口头提示。品牌室总经理室值班经理1、快速赶赴现场,观察事态发展,指导员工处理游客报怨。部门经理1、一线部门负责人层层通知本部门面向游客服务的员工,统一口径,防止误导游客。2、二线部门负责人密切关注,随时提供可能的支援。(2) 二级预案1、被困设备项目的游客解救后,安抚其情绪,带离现场,可提出免费游玩某个项目或者免排除游玩某个项目等方案。2、对身体不适或受伤的游客及时做好处理。3、对室外排队区游客,安抚其情绪,从快速通道带离,可提出免费游玩某个项目或者免排除游玩某个项目等方案,必要时可承诺增加免排队游玩的数量。4、对室外排队区游客做
10、好疏散解释工作,必要时可提出免费游玩某个项目或者免排除游玩某个项目等方案,并迅速带离现场。5、在处理游客投诉抱怨的整个过程中,根据实际情况选择用录音笔、相机和DV等做好取证工作1、当值信息员收到督导关于事件处理情况进展的通报后,及时用电话依次向总经理室成员汇报。2、用短信群发的形式向部门负责人通报。项目班组1、配合督导疏散游客,听从现场督导指挥。2、其他设备的班组在接到督导通知后,做好接待优先游客的准备。1、配合督导疏散游客,维持现场秩序。2、其他项目的排队区人员接到督导的通知后,做好接待优先游客的准备。(3) 三级预案1、对于不接受二级处理方案的游客,经请求值班经理,给予赠送小礼品或签票处理
11、,控制方案升级的节奏。2、在处理游客投诉抱怨的整个过程中,根据实际情况选择用录音笔、相机和DV等做好取证工作。1、当值信息员收到督导关于事件处理情况进展通报后,及时用电话依次向总经理室成员汇报。1、对恶意滋事者拉警戒线,必要时封锁关键路段,使抱怨游客与其他游客隔离,防止聚众。1、车队、各游乐项目班组、律师等根据值班经理的通知,配合处理游客投诉。4、后期处置事故现场得到有效控制,并充分做好现场保护措施;所有游客全部疏散完毕;无关工作人员撤离现场。应急工作结束,及时做好事后总结,对此次事故提交分析报告。5、大型设备事故后期处置(1)维修人员当设备排除故障后,可以恢复运行,则由设备部维修负责人直接向
12、值班经理汇报,同意后则通知设备操作人员、服务员和排队区保安。如值班经理不同意,则在现场待命,直到得到通知为止。(2)值班经理接到设备人员关于设备故障排除的通知后,根据现场决定是否重新开放,如排队区域没有人恶意滋事等影响其他游客游玩,造成进一步混乱的可能,则同意可重新开放,并通知信息员和督导。如果有不良因素存在,则要等到排除后方可恢复运行,如时间已接近闭园时间恶意滋事仍未解决,则决定今天不再恢复运行。(3)信息员用电话依次向总经理室、票房主任、游客闸道、车队、市场部报告。用短信群发的形式向各部门负责人通报。(4)相关部门各部门通知自己部门的相关员工,恢复正常运行。*开发有限责任公司2017年4月20日
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