项目实施流程Word文档格式.docx

1、过程中针对所需要给予的支持和配合给予承诺，从而让各方就项目建设的相关事宜达成共识。里程碑 确认项目经理、签署启动章程、系统初始化、项目启动会议11.1 项目立项1）项目下达到项目中心前，由商务人员在通达 OA里上传合同和招投标文件，并编写项目级别认定表初稿发给项目中心和技术中心负责人；2）内部启动会（项目竞聘会）上由商务人员主讲项目相关情况，流程介绍现场答疑，形成最终的项目级别认定表；3）确认项目级别认定表后，实施人员开始竞聘演讲，考核人员在会后评定出项目小组成员，并由商务人员在通达OA里中针对项目级别认定表发起项目小组成员通知；注意：项目级别分为 A 类、 B 类、 C类；交付成果确认项目级

2、别认定表提交时间软件公司内部启动会（项目竞聘会）后项目概况（客户单位介绍、关键人物介绍、信息化接受程度、采文件包含购背景）、实施重点（需求范围、进度要求）、技术重点、预计风险、建议级别、最终认定级别主要职责准备项目竞聘工作1.2 项目启动章程1）明确双方项目小组成员（建议业主方最高层领导为组长，工程系统主体使用部门的分管领导作为副组长，各科室骨干为组员，可以一人多职）；2）根据项目的级别（ A 类项目整体计划工期在 3-6 个月以内； B 类项目整体计划工期在 6-9 个月以内； C类项目整体计划工期在 10-12 个月以内），再考虑多方面因素（合同、数据量、风险预留、项目范围、用户组织架构、

3、关键人物要求、项目成熟度与客户的业务是否契合、经验），先确定项目关键节点，再进行任务分解，明确各节点先后顺序，工期估算，最后定出较为合理详细进度计划；23）根据合同和项目概况编制初版项目启动章程；4）双方项目小组共同对该章程进行评审，再次确定产品范围、实施范围、双方责任小组、关键进度计划、交付成果、项目制度、详细进度计划等，确认该项目启动章程；5）根据确认后的项目启动章程编制启动会 PPT；交付成果 确认项目启动章程、启动会 PPT提交时间 项目启动会前项目目标、项目范围（产品范围、实施范围）、双方责任小组、文件包含 关键进度计划、交付成果、项目制度（实施制度、变更制度、延期制度、验收标准）、

4、详细进度计划等内容编制初版项目启动章程 和业主方讨论确认项目启动章程A 类项目 ：项目整体工期计划在 3-6 个月以内；项目进度B 类项目 ：项目整体工期计划在 6-9 个月以内；计划C类项目 ：项目整体工期计划在 10-12 个月以上；1.3 系统初始化调研1）系统初始化时需要配置一些内容，要根据业主单位信息和其实际业务来进行配置；2）明确各个模块的责任人；3）实施人员进行现场初始化数据调研（必要时可展示 3700 外网系统页面，促进用户的更好理解），部分未能及时确认的初始化数据交由各模块责任人整理，然后由经办人负责在规定时间内完成后续的收集；4）实施人员要求技术人员按产品范围配置好他的测试

5、（本地）系统后，将确认的实施调研报告内容，初始化到系统中；交付成果 签署实施调研报告提交时间 系统初始化之前3系统用户信息、项目基本信息、节点进度配置、工程资料分类、文件包含 招标 / 合同分类、工程造价科目、四大会签表和流程、电子签名收集等进行初始化调研 确认并签署实施调研报告 配置初始化系统1.4 服务器部署1）了解用户方的网络情况（操作用户是否都在同一局域网，是否需要外网），保证所有终端到服务器的网络连接通畅；2）跟进服务器、扫描仪等设备在计划内到位；3）提前从技术负责人那拿 U 盘（存放了数据库软件、框架4.5 、备份软件、 TM9等），跟进硬件供应商安装好服务器后，流程介绍 实施人员

6、插上 U盘，方便技术部署服务器；4）服务器部署完成后，再次确认所有终端到服务器的网络连接通畅（让大家访问下工程网址试试）；5）编制用户服务器信息登记表；6）实施人员测试正式系统，并录入 2 个标准演示项目；7）业主方检查验证初始化数据结果；交付成果 用户服务器信息登记表提交时间 服务器安装完毕后进行登记，项目验收时移交给运维部客户信息收集表（实施人员填写客户信息、系统相关、服务器） ；服务器信息收集表（技术人员填写系统环境、软件部署架构、网络配置、账号信息、数据及备份）；了解用户的网络情况及需求 跟进服务器的安装 协助技术远程部署应用数据库系统 确保所有终端到服务器的网络连接通畅 测试系统（录

7、入 2 个演示项目） 业主方检查验证初始化数据结果41.5 项目启动会议1）项目启动会议是对项目启动阶段中已讨论确定信息的展示。项目双方的责任和义务、项目总体规划、项目建设过程中双方所需要给予的支持和配合是会上需要重点介绍的内容。2）建议启动会议议程如下：a）业主方主持会议，人员、背景、会议议程介绍；b）实施人员介绍项目实施情况（演示启动会 PPT），介绍系统框架及演示主体流程（不讲详细操作）；c）业主方领导总结表态，安排各环节责任人，布置任务；交付成果 签署项目启动章程提交时间 项目启动会后签署项目目标、项目范围（产品范围、实施范围）、双方责任小组、文件包含 关键进度计划、交付成果、项目制度

8、（实施制度、变更制度、延主要职责 与经办人对接启动会议程 参加项目启动会议 项目正式启动2调研阶段此阶段的需要用户方业务部门根据自己的业务流程需求、功能需求、报表需求、查询需求等对现行的业务进行整理。然后实施人员调研合同内定制内容，根据项目定级的不同区分调研方式及出具不同的调研文档。合同外的需求视情况而定与用户签订需求变更单项目暂停单。里程碑 需求调研、设计开发、测试上线2.1 业务调研流程介绍 1） 项目定级为 A 级的：5a）深入了解用户的业务和需求，引导其往可行性需求方向；b）编制功能确认单过程中咨询开发人员可行性；c）开发人员给出预估工时，实施人员给出进度计划工时，协商后得出开发交付日

9、期；d）和用户进行二次讨论，介绍系统详细设计，确认并签署功能确认单；注：较为简单的功能可一次性确认并签署功能确认单。2）项目定级为 B 级、 C级的：a）用户方业务部门根据自己的业务流程需求、功能需求、报表需求、查询需求等对现行的业务进行整理；b）实施人员根据用户方早期提供的材料，提前分析，深入研究功能清单；c）双方约定现场调研时间，深入了解业务和需求，确认并签署访谈纪要；d）实施人员根据访谈纪要及相关材料，编制详细的产品需求文档，过程中可向技术请教功能可行性；e）访谈纪要产品需求文档需经过直接负责人审核，主要审核模块组织、流程是否合理；f）通过直接领导初审并调整后，实施人员需将访谈纪要产品需

10、求文档提前三天发给技术中心负责人、商务人员、开发人员、测试人员等，针对该份需求提前准备疑问（紧急开发项目可省略此环节直接召开需求会）；g）召开内部产品需求会，由直接负责人、技术中心负责人、商务人员、实施人员、开发人员、测试人员共同参加，会上由实施人员讲解详细的页面展示、功能及流程；各个人员在会上对需求提出建议，并制定整体的开发计划（分模块批次开发）；h）如果首次会上提出的疑问较多，但是首期开发的需求较为清晰，开发人员可先着手开发，同时实施人员针对剩余需6求进行深入调研，再开第二次产品需求会，将整体开发计划补充完整；i）如果首次会上提出的疑问较多，影响了首期开发，且现场无法解决，需实施人员深入调

11、研并补充进需求文档里，然后再开第二次内部产品需求会；j）技术中心负责人和开发人员预估每个模块的工时，结合实施人员给出的进度计划工时，协商后得出各期“要求开发完成日期”和“上线日期”；k）和用户进行最终访谈，给用户讲解页面展示、功能及流程，与用户签字确认产品需求文档；l）实施人员将访谈纪要产品需求文档上传至 redmine, “计划完成日期”输入“上线日期”，并在“主题”里表明“要求开发完成日期”； （建议“要求开发完成日期”是“上线日期”的 50%左右，留出足够的时间测试调整）；A级项目：实施、技术、客户签署功能确认单B级、 C级项目：签署访谈纪要，实施、技术、客户签署产品需求文档交给技术人员

12、开发前召开内部产品需求会之前功能确认单：页面说明、字段解释、操作按钮、搜索按钮、列表字段来源和链接；访谈纪要：实际业务流程及需求原因；产品需求文档：业务整体框架图、全局功能描述（首页提醒、数值保留位数、分页显示、附件上传、导出文档、搜索功能、表格标准）、单模块功能需求设计（单模块结构图、原型图、页面说明、字段解释、操作按钮、搜索按钮、列表字段来源和链接）、用例说明等等；A 级项目：业务调研 编制功能确认单 实施、技术、客户签7字确认；B 级、 C级项目：根据现有资料提前分析需求 业务调研 编制访谈纪要 和用户签字确认访谈纪要 编制产品需求文档 召开产品需求会 实施、技术、客户签字确认；2.2

13、设计开发1）项目定级为 A 级的：a）实施人员将功能确认单上传至 redmine, 并规定交付给用户的最终日期（比真实交付给用户的日期提早几天）；b）关注开发进度，在开发交付日期临近前盯紧完成进度；c）开发交付后，进行完整的测试，测试问题都以单条形式上传至 redmine; 根据开发人员调整的次数进行多轮测试，直至符合开发要求交付给用户；a）根据各期“要求开发完成日期”关注每期的开发进度；b）各期的“要求开发完成日期”如若发生延期，实施人员编写开发延期报告并提交给测试部，由测试人员上传在通达 OA【公共文件柜】； 根据开发人员调整的次数进行多轮测试，直至符合开发要求，最终上线交付给用户；功能确认单访谈纪要