某软件品牌O2O平台操作手册可作为指导手册模板Word文件下载.docx

1、对于安装了演示数据库的客户，在您录入真实数据正式使用本系统时，请先初始化数据库。初始化数据库就是清除演示数据，在清除演示数据的同时，客户录入的所有信息也全部清除，初始化数据库时请谨慎！（微我yhoken）（清除的数据不可恢复，建议先备份当前数据库） 2.通用流程图3-2-14、我的桌面进入优户分销零售系统后，优户分销零售系统界面让您耳目一新。“我的桌面”映入你的眼帘。下图是第一次进入时的初始界面，这个界面可以根据你的需要进行量身定制。对于不同的操作员而言，每个人的侧重点不一样，每个人使用的功能点也就不一样，为了让所有的客户都能快速使用自己的功能，您可以将自己常用的功能放入到“我的桌面”。4.1

2、自选功能和自选报表如您经常需要的使用的功能是“同期比较分析”，“商品跟踪”，“零售收银”，“库存报警设置”，“销售订单”，“采购订单”那么你就可以把这些功能放入“功能区”（怎样将您常用的功能放入功能区，稍后介绍）。如您经常关注“库存报警报表”，“收银汇总报表”，“零售汇总报表”.那么您就可以将这些报表放入报表区（怎样将报表放入报表区稍后介绍）。下图就是个性化的界面，可以直接使用“我的桌面”的功能或报表。自选报表按使用频率排序，使用频率高的排在前面。图4.1-14.2移出自选的功能和报表用鼠标右键点击要移出的功能或报表，弹出一个功能菜单“移出我的桌面”，用鼠标点击“移出我的桌面”，就会将自选的功

3、能或报表从“我的桌面“移出。如要将上图的“采购订单”从“我的桌面”移出，那么用鼠标右键点击“采购订单”就会出现如下图示。然后点击“移出我的桌面”按钮就会将“采购订单”从我的桌面移出。图4.2-1在上图中，当鼠标移出outlook风格菜单区时，outlook风格的菜单将自动隐藏，如果要长时间使用outlook风格菜单，点击上图的“风格固定”按钮。,就是经典的outlook风格的菜单界面了。界面如下图。（outlook风格仅对该风格感兴趣的人使用，本文重点解说优户的经典界面）5、基本信息点击主功能区的“基本信息”按钮得到如“基本信息”界面。界面如下图图5-15.1商品信息商品信息用于维护商品基本档

4、案，包含商品编号、条码、名称、类别、供应商、价格等信息。用户可使用该功能新增、修改、删除商品信息。图5.1-15.1.1输入信息图5.1.1-1商品编号：商品在本公司的内部编号，用户可按公司自己的编码规则来编码。商品条码：商品的通用国际条码，可用扫描枪扫描的编码，如果没有，也可自行输入。别名：一般为商品的拼音码，用于辅助输入或查询商品，即助记码。商品类别：商品所属的分类，若没有类别信息，请下拉选择“新增”或到类别信息中新增。品牌：商品的品牌，若没有品牌信息，请下拉选择“新增”或到品牌信息中新增。供应商：商品的主供应商，实际的供应商以采购入库时的供应商为主。单位：单位为当前条码对应商品的计量单位

5、。包装单位：包装单位为当前商品进货时用的包装单位。如尿不湿单位是“包”，包装单位是“箱”。包装因子：一个“包装单位”商品包含多少个“单位”商品，默认为1。如1箱香烟有100包香烟，那么100就是包装因子。规格/包装规格：规格为当前条码对应商品的规格，即“单位”的规格，包装规格为进货时的规格，即“进货单位”的规格。（微我yhoken）经营方式：经营方式分租赁，联营，购销，代销，代销售价结算，代销进行结算。联营正价扣点：联营商品以正常价格销售时的扣点率。联营特价扣点：联营商品以特价销售时的扣点率。计价方式：计价方式分普通，称重，计数。保质期：商品的保质期。采购周期：多久采购一次。到货周期：从下采购

6、订单到供应商送货到仓库的时间。最低采购量：当前商品每次采购的最低数量。提成方式：提成方式分按比率，按金额。提成率：按比率提成时，就需要有提成率，如销售价100，提成10%，那么营业员就可以提10元。是否捆绑商品：捆绑商品用于商品有多种包装规格，但统一管理进销存业务时，辅助被捆绑商品销售。捆绑数量：一个捆绑商品包含多少个被捆绑商品。允许打折：商品是否允许折扣，如果不允许，则收银员不能对该商品打折，享受折扣的会员购买本商品也不能享受折扣。允许分店采购：是否允许分店采购该商品。允许分店变价：是否允许分店对该商品进行调价。5.1.2一品多码对于多个条码的商品，就可以在这里记录多条码信息，可以对多条码进

7、行增加和删除。图5.1.2-15.1.3一品多商对于多个供应商的商品，就可以在这里记录不同供应商的信息，可以对供货信息进行增加和删除。对于某个商品而言，它的全部供应商在这里都会列出来，可以让您清楚的看到当前商品不同供应商的约定价及最低采购价，最高采购价，最近采购价。图5.1.3-1要限制商品价格不可随意修改，在“系统设置”里的“通用设置”窗口中勾选“商品调价必需使用调价单”。勾选“包含子类”时显示当前类和所有子类的商品，否则只显示当前类商品。可按商品编号、条码、名称、别名模糊查找商品。当勾选“复制新增”后，新增商品时自动将当前商品资料复制到新增商品里。5.1.4商品sku属性商品sku属性：商

8、品赋加的动态属性，如衣服的颜色和尺码信息属性值：商品每个属性的的具体属性值，如当前商品有黑、白、灰三种颜色,有大、中、小三种尺码。赋加售价：在基础售价上增加的价格，如白色的赋加售价为20，表示白色的比其它颜色贵20元。图5.1.4-15.1.5商品Sku属性表按商品的属性和属性值交叉生成属性表。图5.1.5-1sku属性/属性表必需先保存商品的基本资料后才能维护，生成sku属性表前请核对属性和属性值是否正确，不建议频繁修改属性和属性值。（微我yhoken）可按商品编号、条码、名称、别名模糊查找商品。5.2类别信息类别信息可添加，修改，删除。可按公司所需自由分类，如按经营方式分类可分为自营类，代

9、销类等，如按供应商分类可分为婴儿用品、孕妇用品等，如产品分类可分为纸尿裤、奶粉、孕妇连衣裙等。在增加新类型时，可以插入在某一个类的前面（前插），也可插在某个类的后面（后插），也可给某个类添加新的子类（插入子节点）。对类别进行增加，删除，修改后需要保存。商品类别结构，可通过拖拽类别项来改变类的前后顺序及上下级关系。图5.2-1分类顺序也可通过前插，后插，插入子节点来完成插入新类。图5.2-25.3品牌信息可添加，修改，删除，保存品牌详细信息。图5.3-15.4机构信息可添加，修改，删除，保存机构信息，机构级别，可通过拖拽机构项改变机构的前后顺序及上下级关系。图5.4-15.5仓库信息可添加，修改

10、，删除，保存仓库的详细信息。仓库级别，可通过拖拽仓库项改变仓库的前后顺序及上下级关系。图5.5-15.6往来单位信息往来单位信息用于浏览往来单位信息（供应商和客户详细信息），可添加，修改，删除，保存往来单位信息。输入往来单位的详细信息图5.6-15.7 SKU属性对一种商品而言，当其品牌、型号、配置、等级、花色、包装容量、单位、生产日期、保质期、用途、价格、产地等属性与其他商品存在不同时，可称为一个单品。（微我yhoken）本系统可通过SKU属性的设置来区分同类商品的每个单品，并根据用户的选择来管理商品及其每个单品，即可实现SKU（最小存货单位）管理。简言之，SKU属性主要用来区分同一种商品的

11、不同单品。左边是属性名称（新增，保存）属性值（固定/自定义），右边是属性值（右键新增，保存）。图5.7-1若想删除属性名称，必须先把对应右边的属性值先删掉。适用于同一条码，同一名称，同一价格商品，属性的取值较少时，请设置属性值为“固定值”（如衣服的尺码），否则请设置为“自定义”。在商品信息里再输入具体的属性值。5.8 SKU模板图5.8-1左边：模块名称（先新增，然后保存）。右边：属性值（点鼠标右键，在弹出菜单中点“记录”，然后点“新增”。）属性模板（SKU模板），可按商品类别设置模版包含哪些属性，如服装模版包含“颜色”和“尺码”属性。当设定好某一属性模版的属性后，单击“生成属性表”即可生成该

12、商品所拥有的所有单品属性，即SKU属性。若想删除模块名称，在属性值选中一整行，直接按删除即可删除当前模块。5.9付款方式信息付款方式信息：选择所需用的付款方式，可添加，修改，删除，保存付款方式信息。显示项：指定该付款方式是否显示在付款窗口。显示序号：指定各付款方式的显示顺序。输入类型：指定首先默认输入的内容是卡号还是金额。图5.9-15.10条码标签打印条码标签打印模块可根据客户的实际需求生成不同的打印标签。图5.10-1选择“标签设置”得到下图就能对上图所选商品进行条码格式的设置，设置好后可以预览并打印出自己理想的条码标签。图5.10-25.11商品附加属性对于某些商品，他有些特定的属性，这

13、些属性是其它商品所不具有的，如手机串号，可以用来标识手机的唯一性，所以就可以作为附加属性，只有手机时才选这个附加属性，如衣服有不同的颜色。在商品基本信息录入时，凡不是所有商品共有的属性就可以作为商品附加属性来处理。商品附加属性只是在销售时使用，Sku属性是录入商品信息时候录入的。Shu属性是要与库存有关的，而附加属性与库存无关。（微我yhoken）凡是需要统计库存只能用Sku属性来处理，不需要处理库存的就用附加属性来处理。在录入某个属性值时，只要一直就按“回车键”就可以自动增加一行。但前提是上一行已经录入了内容。图5.11-15.12商品属性模板商品属性模块，操作和Sku属性模板操作方式类似。5.13营业员信息用于增加修改保存营业员简要信息。图5.13-16、采购管理【流程图】图6-1采购管理主要是处理与采购相关的业务，主要包括采购订单，采购入库单，采购退货单。点击“主动能区”的“采购管理”按钮，就可以进入采购管理模块的主界面。界面如下图：图6-2报表按使用频率排序，使用频率高的排在前面。6.1采