烟草运输保供方案模版Word文档下载推荐.docx

1、某 年 某 月 某 日一、运输服务方案总体说明1.1公司简介云南某某物流集团系某某控股公司的全资子公司，于某年某月成立，集团所属全资子公司4个，控股子公司3个，参股子公司2个，管属单位1个。集团现拥有物流仓储面积近100万平方米，管控运输车辆超过3000辆，具备组织5000万吨/年运输的能力及相应的人力资源。同时集团通过了ISO9001：2008质量管理体系认证，获得交通运输企业安全生产标准化达标等级证。集团成立以来与省内多家公司合作，在物流运输方面积累了丰富的经营，为客户提供了优质的服务，在行业内具有良好的口碑，并于2014年、2015年、2016年在国家级及省级物流行业评选中分别获得“全国

2、物流行业先进集体”、“西部物流百强企业”等荣誉称号。六年来集团在省内十余个市县设立了物流运输网点，业务涵盖运输、仓储、加工、搬运、装卸、物流策划、物流信息、物流金融、国内贸易等方面。1.2项目简介本次运输业务主要涉及某某有限公司云南省某某地区（市）至国内指定地点原料道路运输，预计运输业务量根据招标周期内烤季原料的调拨、复烤、调剂让售、卷烟的生产等时机情况而变化。由于运输点线涉及云南境内，山多路远运输道路情况较为复杂，加之云南省内涉及滇西各县、市货物运输道路正进行维修，增加了运输组织的难度。运输业务出现运量较大、货物目的地集中、运输频率高等特殊性，结合以上运输业务的特殊性，我集团对涉及云南省某某

3、地区（市）至国内指定地点原料运输道路进行了细致的实地踏勘，对当地运输市场情况进行了深入市场调研，充分分析了实地运输线路的可操作性，采集了相关运输、运力等信息，根据所采集的信息综合评估的结果，在本着争取经济效益和客户满意最大化原则下，设定了较为优化的运输线路处，根据设定线路设计了以下运输方案：接到中标通知书后，我集团将针对湖南中烟原料道路运输服务项目，成立相应运输业务管控小组，全面负责湖南中烟原料道路运输服务项目的运输协调、管理、运输调控等工作。运输业务管理部人员配置表部门人员工作职责业务总监全面负责三标段云南省某某地区（市）至国内指定地点原料道路运输业务经理负责云南某某地区（市）至至国内指定地

4、点原料道路运输相关业务，确保整个运输过程中的人身及货物的安全保障。客户经理负责领取、发放及核对管理准运证；负责统计运输信息及数据采集，在确保运输资金及时到位的同时，做好后勤保障工作现场业务员负责对货物起运前接取信息的梳理及对运输信息的核对工作，货物起运后负责装卸过程中的监管工作。现场调度负责车辆的调配，保证货物运输的时效性。同时对驾驶员进行运输安全教育及适时抽查工作。1.2.1运输任务的下达（1） 我集团接云南省某某地区（市）至国内指定地点原料道路运输运输任务后，业务总监召集运输管控小组全体人员对业务进行详尽的分析、梳理，理清各个业务节点、管控要点，再次明确各业务操作人员的职责和职能，明确运输

5、管控小组各业务具体操作人员提出任务及要求。由业务经理下达运输指令，客服经理安排相关业务的现场业务员及现场调度员携带集团人力资源部统一开具的单位介绍信前往发运地，到达目的地后，客服经理负责办理本次货物发运涉及的植物检疫证明等相关资质手续；现场业务员明确发运时间及批次、数量，及时办理好的货物运输单证（包括：发货单、货物调运单、货物准运证等）；现场调度员则迅速与提货地点负责人联系，确认发货信息后，及时组织发货运输车辆并向集团公司车辆管理部门提报本业务相关执行运输车辆信息。（2）集团公司车辆管理部门针对本次运输业务严格审核参与云南省某某地区（市）至国内指定地点原料道路运输车辆清单，汇同集团安监部对运输

6、车辆清单中涉及运输车辆进行审核，在确保运输车辆技术档案齐全一车一档的前提下，依照当地公安交警部门的规定针对运输车辆的车型、相关牌照、证件、及车辆保险进行审核，确认相关证照均合法有效。经核审核后的车辆由客户经理安排现场调度带队至发运标段地进行货物运输工作。（3） 在确定运输车辆信息后，集团车辆管理部、安监部对参与该业务运输的车辆驾驶员的驾驶证、道路运输从业资格证、交通违章记录、安全培训记录等进行审核，按招标方要求确保参与运输的驾驶员驾龄在3年以上、身体健康、无职业禁忌、遵纪守法、个人年龄在50岁周岁以下。1.2.2货物的发运（1）按照云南某某物流集团交通运输安全管理办法文件中的相关规定对车辆及驾

7、驶员信息审核后，通过审核车辆及驾驶人员由客户经理统一调配，现场调度根据运输计划需要组织车辆参与运输。（2）现场业务员根据货物运输计划对云南省某某地区（市）至国内指定地点原料运输业务进行适时监管，在货物装车前对货物批次、数量、货品等级等货运信息进行核查，如发现不符要立即通报至公司及招标方，在装车过程中要严格控制装车高度及货物的平稳度，并核查车辆的消防设备、货物的防潮工具、清点装车搬运数量与单据。（3）装车完毕后由现场调度对驾驶员进行30分钟以内的货物运输安全培训，并将培训记录反馈至公司，该记录须有驾驶员亲笔签名。客户经理对安全培训实施进行监控，若现场调度员未尽培训义务，客户经理有权拒绝发运。（4

8、）在发货前现场调度员对车辆的车辆技术状况、车辆配备的防火、防盗、防淋雨、防变质、防损坏、受污染等防护措施和防交通事故方面的应急处理措施的有效情况进行检查，确认车辆状况。（5）对参运驾驶员的身体、精神状况进行安全检查，对发现的人、车、管理方面的运输安全隐患，及时整改到位，合格后方可出车。同时在提货时严格遵守发货方仓库的安全管理、定置管理和现场指挥等，避免出现造成发货方的设施损失、人员损伤等情况。（6）集团要求驾驶员必须严格按照要求安全准时将货物运送至目的地，业务经理对运输在途车辆进行监控，发车前确认运输车辆具体发车准确时间，由业务经理根据运输线路负责定点、定时的电话跟踪，向运输车辆驾驶员了解货物

9、在途情况、安全情况及预计到达时间，并将实时监控结果记录在案，向现场业务员通报车辆在途最新情况。（7）货物即将到达前由业务经理通知下货地点业务员联系仓库负责人做好下货准备。（8）安全组织货物运输。如有特殊情况需改变运输路线，及时将情况反馈至云南省烟草公司某某地区（市）公司，云南省某某地区（市）公司根据实际情况予以核实，同意后方可调整。1.2.3货物卸货（1）货物安全到达目的地后，由下货地点业务员核对发货单据证件，协助仓库负责人对该批次货物进行过磅检查，在检查过程中发现货损、货差时，立即将实际到货数量吨位详细向运输管理部业务总监报告，由业务总监调查货物货损原因，并严格控制该车驾驶员，调阅客户经理在

10、途监控记录，在未查明前扣留驾驶员及运输车辆，等待集团总部处理意见。（2）承运车辆到达收货方后，由收货方对货物的数量、质量及完好情况进行确认，并对相关运输单证进行核对（包括：发货单、货物调运单/货物交易合同、货物准运证），核对无误后卸货。（3） 由于运输业务涉及烟草专卖品运输，根据运输品种的不同计费重量要求也不尽相同，货物安全到达目的地后，驾驶员应积极配合下货地点业务员进行货物核查清点，确认运输货物质量、数量无误后签字查收。（4）在交接过程中出现异常情况时，由收货方对异常情况进行鉴定，属于外包装破损的由我集团更换包装后进行交接，属于货物缺损失的第一时间反馈并积极协助相关职能部门进行处理。（5）严

11、格遵守到货方仓库的安全管理、定置管理和现场指挥等，避免出现造成到货方的设施损失、人员损伤等情况。1.2.4运费结算（1）货物运输结算依据以招标方向我集团公司开具的货运回执单为准。（2）货物经清点无误入库后，招标方向我集团开具货运回执单，现场业务员检查驾驶员带回的回执单签收无误后，统一报送集团财务部门完成运输费用结算工作。1.2.5业务过程的管理（1）我集团严格对运输计划执行的全程进行管控，并接受托运方制定相关部门的培训、督促、指导、检查、考核与评价。在实际业务的运作中及时与招标方制定相关部分进行沟通、协调。同时与招标方相关业务员保持良好的沟通衔接，取得产区业务员的支持与配合，保证顺利、安全、及

12、时高效的完成运输任务。（2）业务执行完成后，由集团公司召集运输管理小组成员召开业务总结归纳会，对本次业务操作过程中出现的困难、问题等进行探讨，以获取相应的运营经验，为今后的运输业务工作总结经验和教训，以提高今后工作的效率。（3）由相关业务经理带队，对招标方业务部门进行回访，就本次业务悉心征询招标方业务部门的意见和建议，为今后的合作打下良好基础。1.2.6业务操作流程示意图 投标人名称： 云南某某物流集团有限公司 投标授权人代表签名：日期： 某年某月某日二、以云南某某地区（市）-昆明-湖南长沙卷烟厂运输服务专线为例2.1本物流方案设计目的达到最短的运送历程，减少空载，降低双方成本，增加回程车辆的

13、配载率，利用网络平台增加对周边地区业务辐射。2.1.1操作流程（1）基础资料的汇总、整理和分析，包括车辆信息、运输节点、客户资料、包装、驾驶员、集装箱类型等信息。根据基础资料和客户要求，合理安排车辆，制定发货计划。（2）运输过程控制管理，包括车辆安检、运力管理、路线管理、价格管理等。2.1.2运输线路以云南省大理市昆明市国内指定地点（湖南长沙卷烟）为例：起运点：云南省大理市目的地：湖南省长沙市运输对象：卷烟制作原料（1）运输方式：由于原料是卷烟制作的重要组成，尽可能短的时间运达中转仓库。通过对实际情况的考虑，为了方便、快速地完成本项目，同时尽量降低物流成本。从而确定采用公路运输，此运输方式比较

14、方便，并且快捷灵活。（2）运输路线：全程约1736公里，具体的运输路线如下：1）大理市内驾车方案由大理市烟草物流园出发，右转进入祥云路，行驶728米左转掉头，沿祥云路向东行驶8.6千米右转，进入大理东凤仪收费站，靠左行驶，进入杭瑞高速（楚大）朝楚雄方向行驶。2） 沿杭瑞高速公路行驶273公里，靠右前方行驶，从杭瑞高速公路（安楚）到昆明绕城高速，行驶1.5千米，靠左前方行驶进入昆明绕城高速公路，行驶8.7千米。3）沿昆明绕城高速公路行驶36.2公里，靠左前方行驶，进入杭瑞高速公路，行驶44.4千米，靠左前方行驶，进入沪昆高速公路。（全路段收费 ）4）沿沪昆高速公路行驶439.8千米，靠右前方行驶

15、，进入贵阳绕城高速公路。5）沿贵阳绕城高速公路行驶36.1千米，靠左前方行驶，进入贵翁高速公路。6）沿贵翁高速公路行驶88.8公里，靠左前方行驶，进入安江高速公路。7）沿安江高速公路行驶141.8公里，靠左前方行驶，进入杭瑞高速公路。8）沿杭瑞高速公路行驶118.6公里，靠左前方行驶，进入包茂高速公路。9）沿包茂高速公路行驶35.2公里，靠右前方行驶，进入杭瑞高速公路。10）沿杭瑞高速公路行驶221.7公里，靠左前方行驶，进入长张高速公路。11）沿长张高速公路行驶152公里，靠左前方行驶，进入长岳麓西大道。2.1.3运输时间估计采用公路运输，从大理到长沙的距离约为1736米，受西南地区高速公路路况限制，货车在高速公路的速度最快不能超过80公里/小时，这里我们假设货车的平均时速为70公里/小时，并且是连续行驶，则需要约25个小时。考虑到堵车、收费站、天气变化等耗用时间，运输时间估计72小时左右。2.1.4物流车辆调度遵循可实现性、高效性、科学性、安全可靠性、标准性和开放性的原则。保证货物运输正常秩序和安全，使车辆运行有章可循、统一调度、合