江苏师范大学学生会制度Word文档格式.docx

1、七、财务管理制度八、对外交流制度九、文件制度十、档案管理制度一、会议制度:（一）部长例会 1. 时刻：每周日晚7：002. 地址：校学生会会议室（二）部门例会 1.时刻：一般4050分钟2.地址：校学生会会议室或校学生会办公室（三）学生会全部委员会议由主席团主持召开，一般一学期2至3次,如有特殊情形则临时调整。（四）具体要求 1.例会必需按时召开，严肃纪律，简短高效。 2.学生会每一个部门开例会时，办公室应安排一名干事参与该会议，负责考勤和记录会议内容。办公室应及时对各部门例会情形汇总从整体上把握学生会的动态并做好相应的存档、总结工作。3.各部召开例会时，主管该部门的副主席需参与例会,以便了解

2、其主管部门的情形。同时，参与部门决策，在办事流程上给予指导，在规章制度上给予解释等。4.每周部长例会前，主席团应召开一次内部会议；每周部长例会后，分管主席与分管部门各部长应召开会议进行交流与沟通，由其中任一部长做好记录并整理上交至正主席。5.各部门成员如不能参加例会，干事应提前向部长请假，部长应提前向分管主席请假，不然视为无端旷会。召开会议的全部人员应做到，不迟到、不早退。办公室要做好请假、迟到、早退情形的记录工作。6.各部门成员会议的缺席率若达到50%，则对其下发违纪通知单。7.各部门开完会后打扫办公室，并维持学生会办公室的整洁，保护学生会形象。二、工作制度:（一）学生会工作坚持“大事讲原则

3、，小事讲风格，共事讲团结，办事讲效率”二十字方针。（二）学生会工作采用部门合作与竞争并进的方式，由部门向主席团递交具体的活动策划，经主席团挑选、批准后，上报校团委。活动中涉及的各项预备工作由该部门全权负责，其他部门倾力协助,以此鼓励部门与成员斗胆创新的工作精神，激发部门和成员工作热情，并将此作为学期末评优的重要依据。（三）学生会各部门职能明确，协调一致，学期开始一周内制定工作计划，学期末进行工作总结，并交由办公室存档。（四）重大活动前必需制定详细的工作方案，相关部门各尽所职，及时总结；维持校学生会与各院学生会间的信息畅通，以避免引发两边在活动时刻、地址和人员安排等方面的冲突。学生会重大工作与决

4、策，由主席团投票表决通过（如票数持平，按正主席决议执行，其他主席团成员可保留意见向校团委反映）。（五）值班人员在职期间应负责学生会对外接待工作，处置紧急事务，维持办公室的干净整洁，做好值班记录。（六）办公室值班制度1.办公室所有物品系校学生会公共财产，任何人不得随意污损，不得随意取走办公室中的任何物品；其中必需合理利用办公室的电脑和电话，不得用于私人用 途。2.值班时刻：周一至周五3.值班安排：由办公室统一安排，详见办公室值班表。4.值班人员职责：（1）值班人员必需按时到岗，及时签到，不得无端迟到早退，如因特殊情形需临时调换值班时刻，需提前向办公室主任请示，征得同意后，方可调换，并在值班记录上

5、注明。（2）值班人员务必维持办公室整洁。（3）值班人员必需认真、如实做好值班记录，并交至下一值班人员，内容包括：1）访客记录2）电话接听记录3）工作完成任务记录4）其他相关记录（4）对待值班中的来访者，值班人员应热情接待，礼貌、主动；接电话时，利用礼貌用语，能解决的问题给予及时回答，若遇重大问题应及时向主席团汇报并记录。（5）值班人员应注意节约用电，务必做到离开时，各电器电源关闭，门窗关锁好。（6）值班人员如遇紧急事务，应及时和主席团联系，必要时及时联系团委老师再做处置，不得擅作决定。（7）值班人员无权外借或擅自带走办公室的任何物品，如工作需要，应向办公室办理手续并及时归还。（8）如遇部门开会

6、，值班人员须在会议结束后做好清洁工作。（9）值班出勤情形由办公室人员监督并记录，办公室每周将值班情形汇总。监督内容包括值班情形和卫生情形。5.值班人员需及时交接钥匙并妥帖保管，未经许可，不得擅自配制办公室钥匙，如若发觉，重办不贷。6.办公室值班礼仪要求：（1）办公室值班人员应仪容端庄，不得穿背心，拖鞋；值班期间必需佩带工作证。（2）办公室值班人员应利用礼貌用语，微笑服务，举止文明。（3）商量情形平和，避免与人发生冲突，在礼貌协商的情形下，力求取得最好的解决方式。（4）如需协助团委老师处置相关工作，务必注意礼节。三、活动提审制度 （一）活动策划须于活动开展前周围上交，主席团在一周内审核并交至校团

7、委，完成批复后分发至各相关部门，活动预备工作在应两周内完成。（二）活动责任部门必需在策划书中注明各协助部门的具体工作，一切所需用品及其对应价钱，并包括一切无形费用，如有遗漏，由该部门自行负责。（三）活动策划部门应参考财务管理制度制定明细预算，并按照活动规模划分资金额度，报销时由办公室办公室按照策划预算进行报销，超出预算且没有资金逾额申请的项目将不予报销。（四）活动进行期间责任部门由主席团直接领导，并由责任部门全权负责活动的联络工作、前期工作及善后工作。（五）四、人事制度 （一）学生会全部成员采用聘用制，经初试、复试考核合格，试用期满正式聘用，聘用期为一年，期满一年后颁发聘书，成员可续聘或解聘。

8、（二）各部正副部长的任免由主席团负责，各部干事的任免由部长提出申请并通过竞聘由主席团审核后决定。（三）原则上，同一部门部长所在学院不得重复，性别不得完全相同。部长竞聘依照江苏师范大学学生会及社团联合会干部产生办法（试行）程序进行。（四）学生会人员不足时，所缺人员可由各学院推荐，面试合格后试用三个月，试用合格予以聘用。（五）学生会干部如有特殊情形不能继续任职者，可提出辞职申请，递交书面材料，经主席团讨论批准后方可离任，并做好交接工作，不然以违纪论处。（六）学生会干事中不称职者，可给予解聘，工作成绩优良者可给予续聘。学生会干事违背学生会规章制度，由部长向主席团提出惩罚意见，给予相关处置。（七）部长

9、、干事不称职或违背学生会规章制度，经主席团讨论以后予以避免职，报团委审批并备案。（八）学生会主席、副主席由常委会选举或通过全校竞聘产生，经全委会讨论通过，上报团委审批。（九）被罢免的学生干部不可再聘用。五、请假制度（一）干事若需请假须向正部长提出申请，正部长审批同意后，上报至分管主席。（二）部长若需须向分管主席提出申请，分管主席审批同意后，需要上报至正主席。（三）请假时刻至少提前12个小时。（四）干事之间不得代请假。六、奖惩制度 （一）奖励制度：1.每学期末按照工作测评进行“优秀学生会干事”的评选和表彰。2.每一年“五四”期间进行“优秀学生分会”、“优秀学生会干部”、“优秀青年志愿者”的评选及

10、表彰。3.重大活动期间，对表现突出的踊跃分子进行表彰。（二）惩罚制度：1.一学期中，对于部门例会和校会重大活动，各部长及成员如无端迟到两次则视为请假一次,请假累计两次视为缺席一次，缺席累计两次则由主席团下发违纪通知单。结果将发布，报至各学院分团委。2.对玩忽职守、行为恶劣或以学生会名义进行各类违法乱纪行为者，视情节轻重予以相应处分。3.对挂科情形严峻者，予以劝退。4.对于已经收到过违纪通知单，且再次违背本制度者，予以劝退。（一）学生会各部收支款项必需由办公室记录核实。（二）各部用于日常工作的款项须提前2周向主席团申请，审批后予以报销，任何人不得以私人原因报销私人费用，不然一经查实报主席团严肃处

11、置。（三）各项开支须提前2周列出预算上报主席团，经主席团讨论同意后方可执行，不然办公室不予报销。（四）各部的活动所需活动物品自行购买，备好全额发票，并在活动结束后一周内，与预算相查对，至办公室申请报销。（五）报销必需以统一的发票为凭证，发票应为机打发票；若为定额发票，其面值应小于或等于20元，证明单据一式两份，一份用于办公室存根，一份用于校团委查账。（六）每次账目都必需注明经手人，经由主席团审核确认后，由正主席签字，方可由办公室报销。（七）各部门应厉行节约，超过预算金额发票一般不予报销。（八）各部部长到办公室领取款项时必需由收款人签收备查。（九）办公室对学生会每一笔收入、支出都要详细记录，进行

12、监督，并及时完成财务报表。八、对外交流制度 （一）在与外界人士的交流进程中态度要热情大方，注意树立和表现江苏师范大学学生会的形象。（二）由学生会办公室按时制定相关的外交文件与材料，如：外界单位庆典的贺信、节日的信函等。（三）外界索要相关活动的贺信时，办公室必需及时回答，如有特殊情形，须向主席团请示。（四）成立学生会信箱制度，由学生会办公室统一安排人员收取信件，并于礼拜一例会时递交相关部门。（五）重大节日或庆典，须向相关单位寄发相应信函。（六）如有突发事件，应按照具体情形落实解决。九、文件制度 （一）文件格式：题目一概用标准宋体字（小二号，单倍行距），内容用宋体字（小四号，单倍行距）。（二）通知

13、类文件统一由办公室起草，经主席团讨论商定后下发。（三）文件由办公室专职人员收发。（四）文件收发人员必需及时准确地将有关文件送达指定单位。（五）文件必需盖章，不然无效。（六）文件正文部份必需设置页眉、页脚。页眉统一标准“江苏师范大学”+“活动名称”；页脚插入页码，形式为“第X页 共Y页”；字号小五，设置为居中。（七）各部负责人须及时将活动的电子稿发到办公室存档。十、档案管理制度 （一）学生会的档案管理工作由学生会办公室负责，对学生会的整体文档进行分类归档管理，为学生会的各项活动提供参考资料，保障各项决策的科学化。（二）学生会整体档案分类如下：各级文件、会议记录、学生会成员档案、各学院学生会工作计

14、划与总结、学生会工作计划与总结、奖品、纪念品、其他资料、重要书刊等。（三）学生会各职能部门在每学期初必需有详细工作计划及上学期的工作总结。一式两份，别离由本部门及办公室存档。（四）凡大型活动的方案、总结及有关材料除本部门存档外，还须送交一份于办公室存档。活动方案于活动之前递交，总结及有关材料于活动结束后一周内递交;此任务由部长负责。（五）部长级成员每学期必需递交一份详细的个人总结，介绍在这期间的工作内容、工作成绩及经验教训，并交由办公室存档案。（六）凡以学生会集体取得的奖品、纪念品，均属于工作成绩的表现，必需交办公室妥帖管理，任何人不得占为己有。（七）属于学生会的报刊、杂志，由办公室统一安排整理并进行保管，任何人不得擅自占有。如借用阅读，须经办公室批准，阅后按时归还；如借用有关档案，须经办公室或有关部门负责人同意并作记录方可，且用后及时归还存档。（八）其它类别档案视具体情形由办公室作出适合安排。（九）所有电子档案必需在办公室电脑中妥帖存档。（十）各部门需要踊跃配合年鉴的撰写工作