商业组织与过程的详解.docx

1、Qing PengPage 17第一章 绪论1. 组织是指在一定的环境中，人们为达到某种共同目标，按一定的结构形式，活动规律结合起来的具有特定功能的开放性系统。2. 不论从何种角度研究组织，作为组织，归纳起来一般都具有以下 4 个特征：目标、资源、结构、互动。组织是具有特定的目标、资源与结构，时刻与环境相互作用的开放系统。3. 组织的构成要素就是构成组织所不可缺少的成分和内容。主要包含 7 个方面，即目标、协同、人员、职位、职责、相互关系、信息。这 7 个要素在构成企业组织中的作用是不尽相同的，可以按作用和特点将其分为三类，即前提要素、效率要素和结构要素。职位之间的相互关系可以概括为三大类，即

2、授受关系、协作关系和制约关系。4. 作为社会细胞的组织，其使命不同，大小各异，需要对组织进行分类，以便更好地 把握各种组织相同点与差异处。按组织的目标可将其分为：营利组织、非营利组织 和公共组织；按组织的社会功能分类可将组织分为：生产组织、政治组织、整合组 织、模型维持组织；根据控制成员的方式可将组织分为：强制型组织、功利型组织、规范型组织；按组织成员的受益程度可分为：互利组织、商业组织、服务组织和公 益组织；根据组织成员的多少可将组织分为：小型组织（330 人）、中型组织（301000 人）、大型组织（100045000 人）、巨型组织（45000 人以上）；根据产权的归属可把组织分为：公有

3、组织与私有组织。5. 商业组织在以企业目标为导向的运行过程中，其功能集中表现为可以产生放大效应、协同效应、稳定效应、过滤效应。6. 放大效应以协作为基础的共同劳动与单个劳动者的劳动相比，有着本质的不同。通过协作不仅可以提高个人的生产力，而且可以创造一种生产力。这种新创造的生产力是通过发挥企业组织的分工与协作的功能来实现的。这是因为有效的企业组织能够形成比组织中单个成员个体能量的机械总和还要大得多的整体能量，即企业组织能够产生放大效应。7. 协同效应有效的企业组织系统能够保证其各个子系统及其单元在预定轨道上沿着预定的方向，以预定的目标为导向、协调同步地运转，避免各个环节发生超前或滞后现象，以充分

4、发挥企业组织整体最佳功能；同时能不断地提高企业组织系统功能的放大倍数，产生理想的放大效应。8. 稳定效应为实现企业组织的预定目标，有效的企业组织系统能够形成良好的屏蔽效应,并表现了较强的抗干扰能力，维持着企业组织系统的稳定性，组织的这种功能称为稳定效应。9. 过滤效应是指企业通过建立有效的组织系统，依靠组织界限将企业与外部环境明确地划分开来，并使企业组织系统与环境相互沟通，进行有条件、有目的、有方向、有选择地交流与渗透。10. 从客观世界中反映出的一切知识和情报的总和称为信息。信息流在企业组织中与人流、物流并列为三大流体。11. 商业组织是指从事生产、流通和服务并追求盈利的营利性组织也就是人们

5、常说的企业。商业企业是以盈利为直接经济目的并专门从事商品流通活动和提供商品服务的独立的经济组织。商业企业属于商业组织的一种，商业组织既包括商业企业，也包括工业企业和服务企业。商业组织的分类：按活动的性质被划分为：1.原材料提取企业 2.制造企业 3.能源类企业 4.零售/分销企业 5.服务型企业 6.智力产品生产企业按行业性质分类： 1.工业企业 2.商业企业 3.服务企业 按所有权分类 1.独资企业 2. 合伙企业 3.股份有限公司 4. 责任有限公司 按规模分类 1.工业企业 2. 零售业企业 3. 建筑业企业 4.住宿和餐饮企业。12. 业务流程（商业过程）是指共同为顾客创造价值的一系列

6、逻辑相关活动的有序集合。业务流程可以按各种形式进行分类。业务流程虽然有很多种类，但它们有一些共同 属性，如目的性、普遍性、整体性、动态性、层次性和结构性。13. 业务流程的基本功能包括：展开活动间的关系、实现分工一体化、标明任务完成的时间和阶段性、界定活动的执行者和接受者及相互关系。14. 业务流程的特点：1.每个业务流程都有顾客（外部顾客或内部顾客）。2.每个业务流程都有输入和输出。3.每个业务流程都有一个核心的处理对象。4.业力流程往往是跨职能部门的。5.一个业务流程的输入能通常是其他流程的输出。15. 业务流程的分类：1. 按流程处理对象分类，流程可分为实物流程和信息流程。实物流程是指流

7、程的输入、输出中均具有有形实物成分，包括物流、人流和资金流。信息流程则是指流程的输入、输出成分中均只有信息类成分，即只有无形的成分。2. 按跨越组织的范围分类，流程可分为个人间流程、部门间流程和组织间流程。个人间流程是指在一个职能部门由不同的人共同完成流程。职能间流程是指在一个企业内跨越两个或两个以上职能部门的流程，即流程的系列活动是由不同职能部门的人共同完成的。组织间流程是指企业内的活动和其他相关组织中的活动共同组成的流程。3. 按运行顺序，流程可分为串行流程和并行流程。串行流程是指流程中的工序按先后顺序 进行。并行流程是指流程中的工序同时独立进行。一般说来，并行流程较串行流程时间短、效率高

8、。4. 流程不可分为经常性流程和非经常性流程。经常性流程往往对顾客满意度、工作效率有较大影响，是流程再造重点关注的对象。5. 从最基本的分类来看，可将流程划分为经营流程和管理流程。企业从事生产或提供服务的基本活动组成的流程以及为这些基本活动提供支持的活动组成的流程构成了经营流程。为完成任务而进行的计划、组织、人事、领导和控制等一系列活动的有机结合构成了管理流程。6. 按是否增值，将流程中的活动分为增值活动和非增值活动。第 2 章 商业组织理论1. 古典组织理论的特点：古典组织理论主张管理层次分明，权力主要集中在高层。在这种理论指导下的组织设计是一种以物为中心、以工作为中的组织设计。古典组织理论

9、的中心思想可归纳为以下几点：1.进行最大限度的分工 2.建立严格的等级制度 3.建立严格的规章制度 4.强调理性原则。2. 近代组织理论各流派的特点：近代组织理论主要有社会系统学派（巴纳德）、行为科学学派（霍吉茨）和经验主义学派（德鲁克、戴尔、斯隆）三个流派。社会系统学派运用社会学的观点来研究管理理论，行为科学学派侧重于研究管理中人的行为，前两者都强调了以人为中心；经验主义学派是以总结企业管理的实践经验为主要任务，从中概括出理论和原则，或者给从事实际管理工作的人以某些有用的建议，根据企业的实际经验，把古典组织理论和行为科学学派这两方面的研究成果结合起来，归纳出企业组织结构的基本类型， 倡导目标

10、管理。3. 现代组织理论各流派的特点：现代组织理论主要有贝塔朗菲的系统管理学派（卡斯特、罗森茨韦克）、权变理论学派（伍德沃德、希尔森和皮尤、苏伦斯、洛希、赫尔雷格尔、斯洛坎姆）和新组织结构学派（明茨伯格）三个流派。系统管理学派将贝塔朗菲的“一般系统理论”应用于管理，强调组织是一个人造的开放系统，并是由各个子系统的有机联系而组成的；权变理论学派的主要观点是没有一成不变的、普遍适用的、最好的管理原则和方法，一切管理的对策必须根据企业所处的内外部环境而权宜应变；新组织结构学派全面吸收各学派关于组织方面的学说和主要成果，提出组织结构的 5 种协调机制：1.相互调整2.直接监督 3.工作过程标准化 4.

11、成果标准化 5.技能标准化 5 种基本构成部分：1.工作核心层 2.战略高层 3.直线中层 4.技术专家结构 5.支持人员 5 种流程系统：1.正式的权力系统 2. 规章制度流程系统 3.非正式的沟通流程系统 4.工作群体流程系统 5.特殊决策流程系统 5 种组织结构类型 1.简单结构 2.机械性行政组织 3.职业性行政组织 4.分部式结构 5 特别小组三个阶段不同组织理论的特点和区别：古典组织学派以工作任务为中心，而社会系统学派和行为科学学派以人为中心，经验主义学派的任务就在于根据企业的实际经验，把这两方面的研究成果结合起来。现代组织理论向多元化发展，系统管理学派强调系统性，权变理论学派因地

12、制宜，新组织结构学派则是全面融合，也是对各学派理论的一种总结。4. 组织理论就是形究和解释组织的结构、职能和运转及组织中群体行为与个人行为等现象， 并指出其中规律的理论和知识体系。组织理论按其包含的内容多少有广义和狭义的区分。 广义的组织理论，包括了一个组织在运行过程中的全部问题，如组织运行的环境、目标、 结构、技术、规模、权力、沟通等都属于其研究对象。这种广义的组织理论又可称作大组 织理论，狭义的组织理论则主要研究企业组织结构的设计和运行，而把环境、战略、技术、规模、人员等问题作为组织结构设计中的影响因素来加以研究。广义组织理论的研究对象 是人类的各种组织。狭义的组织理论的研究对象是企业组织

13、结构及其运行的设计原理与方 法，其研究的内容包含两个方面一是企业组织结构本身的设计即组织结构的变革；二是保 证企业组织结构正常运行所需的各项制度和方法的设计。5. 泰勒的组织理论。泰勒的代表作是 1911 年出版的科学管理原理。他主要研究的是工厂内部生产管理方面的问题，对组织理论作出的主要贡献是：1.根据劳动分工的原理，提出单独设置职能机构。2.主张实行职能管理制。3.提出了例外原则，实行权力下授。法约尔的组织理论。法约尔于 1916 年发表了工业管理与一般管理一书，该书比较完整地叙述了古典组织理论的基本内容：1.提出了管理过程的 5 个职能，即计划、组织、指挥、协调、控制，并指明组织职能在整

14、个企业管理中的地位和重要性。2.提出了 14 条组织管理原则：劳动分工、权力与责任、纪律、统一指挥、统一领导、个人利益、合理的报酬、集权化、等级制、建立秩序、公平、保持人员稳定、主动性、集体精神。3.提出了“法约 尔桥”。4.改进了管理机构的组织形式，提出了直线职能制。韦伯的组织理论。韦伯在管理方面的主要贡献是提出了“理想的行政组织体系”，有关的主要著作有社会和经济组织的理论等。韦伯组织理论的主要贡献是：1.提出了理想的行政组织体系。2.提出了行政组织的基础是合法规定的权力，这些权力有：理性和法律的权力，传统式的权力和个人崇拜式的权力。3.行政组织体系的结构主要分为三层。第一层是主要负责人，其

15、主要职能是进行决策；第二层是行政官员，其主要职能是贯彻主要负责人所作出的决策；第三层是一般工作人员，其主要职能是从事实际的业务工作。第 3 章 商业组织结构的形式与特点1. 企业的组织结构是企业全体员工为实现企业目标，在管理工作中进行分工协作，在职务范围、责任、权力方面所形成的结构体系。2. 组织结构的特征因素就是描述一个组织结构的各方面特征的标志或参数。了解企业组织结构各方面的特征，就是了解一个企业组织结构的基本情况。它是对企业组织结构进行比较和评价的基础，是进行组织设计和咨询的基础。企业组织的特征因素有以下 8 个方面：1. 管理层次（一个企业的管理层次的多少，表明企业组织结构的纵向复杂程

16、度。大型企业，从总经理到一般职工，中间可能有五六个或更多的层次；而小型企业则可能仅有三个管理层次。）2. 管理幅度（管理幅度同管理层次的关系密切。管理幅度说明的是一名上级直接领导的下级人数。管理幅度少则为三四人，多则可达十多人或更多。一般说来，管理幅度小则管理层次就会多一些；反之，则管理层次就少一些。）3. 专业化程度（企业组织结构的专业化程度，就是企业名职能工作分工的精细程度。同样规模的企业，如果科室机构多，说明分工较细，专业化程度高。）4. 集权与分权 （当企业经营决策权和管理仅集中在高层管理人员手中时，表明这种组织结构的集权程度是高的；反之，如果把其中相当大的一部分权力下放给较低的管理层次，则其集权程度是低的或说分权程度较高。集权和分权都是相对的，