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工程部管理制度资料Word文件下载.docx

1、工程部经理隶属部门:装饰公司直接上级:装饰公司副总经理本职工作:负责公司开发项目施工计划的执行,参与公司项目前期工作,协助副总工作,与设计部、成本合约预算部、采购部进行沟通工作,参与方案论证工作,负责项目施工的进度、质量、安全及成本等方面的工作。工作内容和目标:1、在公司的总经理、副总经理领导下开展工作,对工程部进行管理;2、负责工程部全面工作;3、合理安排项目工程施工;4、组织召开部门人员、施工单位(班组)各项会议;5、组织部门人员、施工单位(班组)进行施工经验交流、评比活动;6、审核检查各施工单位(班组)工人工资发放情况;7、协调公司内部各部门相关工作;8、协调公司业务往来单位工作;9、对

2、本部门人员进行工作安排,对下属员工进行绩效考核工作;10、完成公司领导交办的其他工作;11、积极配合其他部门的工作。项目经理岗位说明书项目经理装饰公司工程部负责公司开发项目施工计划的执行,参与公司项目前期工作,协助工程部经理工作,具体与设计部、成本合约预算部、采购部进行沟通,参与方案论证工作,具体负责项目施工计划和方案的制订工作,负责施工现场的管理工作。1、项目经理在工程部经理领导下工作;2、负责公司所承接项目的施工组织、劳动力安排等各项施工管理工作;3、负责施工工人技能培训工作;4、负责施工现场文明安全施工工作;5、负责管理所承接项目的施工质量;6、严格遵守公司关于使用施工材料、售后服务、客

3、户关系维护等各项办法;7、完成领导交办的其他部门任务;9、积极配合公司其他部门的工作。工程监理(施工员)岗位说明书工程监理(施工员)项目部经理/总工程师直接下级:水电工、瓦工、木工、油漆工在工程部经理或项目经理指导下进行质量监督、检测和计量等具体监理工作; 核查并记录进场材料、设备、构配件的原始凭证、检测报告等质量证明文件,以及施工人员的使用情况和竣工后的检验工作。1、负责监理所承接工程在施工过程中的质量、用料、工艺、工期及安全文明施工等内容;2、进行施工过程中的隐蔽工程验收、工程竣工验收工作;3、对所分管监理的每个工地做好监理记录,及时处理施工中发现的各种问题;4、严格执行公司关于施工管理的

4、各项办法及奖罚条例,对施工现场出现的违纪事件执罚;5、及时向工程部经理汇报监理情况,协助工程部经理对施工单位(班组)进行管理;6、对重大质量事故或施工单位(班组)其他重大违纪现象,不能处理的,须及时向工程部经理或副总报告,并提出处理意见;7、完成直属领导交办的其他工作;8、积极配合其他部门的工作。工作要求一、工程部经理工作要求:1. 对项目经理、工程监理:1 须亲自组织预交底、预验收并填写工程预交底记录单。2 各公司工程部经理须按照工程监理评分表的评定项目严格进行评定,对工程监理对工地的检查、管理情况进行综合评分,作为项目经理、工程监理对该工地执单提成的发放依据。(具体计算方式另定) 参与交底

5、、验收是否准时(2%); 检查工地是否及时(5%); 对施工单位、施工班组及项目经理、工程监理的监督处罚情况(25%); 对工地问题开出限期整改通知单是否及时处理(15%); 与客户沟通是否及时(10%); 客服转来的客户投诉或意见处理是否及时(15%); 上报必填表格是否及时(5%); 质量评定是否准确(20%); 遵守公司规章制度和劳动纪律情况(3%)。3 配合设计部总监对设计师与客户、项目组交底情况与设计作品相关图纸做出评定考核绩效考核决定执单提成的发放依据.4 所做评定须严格、公正,不得出现评分结果与项目经理、工程监理、设计师实际工作情况不相符现象,否则对工程部经理进行严厉处罚。2.

6、对施工单位、施工班组:1 新施工单位、施工班组入职须填写施工单位、施工班组入职申请表,工程部经理须亲自考察新进施工单位、施工班组施工、管理能力、工程质量的优劣,经公司总经理审批后方能入职、接单,并报公司存档。2 各公司工程部须对新入职施工单位、施工班组组织进行基本培训(政策、管理规章、材料及工艺、对公司的宣介说法),公司将对施工单位、施工班组进行抽查考核,避免出现由于施工单位、施工班组对公司不了解造成客户满意度降低,若出现施工单位、施工班组考核严重不合格现象,将对工程部、相关施工单位、施工班组严厉处罚。3 各施工单位、施工班组须签署施工单位、施工班组工程承包协议(2012年版)及其附件施工单位

7、、施工班组安全责任协议(2012年版),未签署协议的施工单位、施工班组一律不得派单。4 施工单位、施工班组接单进场施工前,必须签署单项工程承包协议书、分项工程报价详细表交合约部门存档做为结算依据,否则不允许进场施工,对违反此规定的施工单位、施工班组、工程部经理、予以严厉处罚。(特殊项目需经总经理、副总经理批准)5 严格监控工地施工质量,严厉禁止施工单位、施工班组在施工过程当中由于工程质量不过关,主动向客户提出私自赔偿的情况发生,一经发现对项目经理、工程监理进行严厉处罚并连带工程部经理。6 工程部经理每月须检查对手工地四次,与对手施工单位、施工班组建立联系,宣介公司的优越性,以达到吸纳优秀施工单

8、位、施工班组的目的(指标:1-2支/月),只有及时补充施工单位、施工班组数量才能解决“工程超期”、“优胜劣汰”这两大问题,具备施工单位、施工班组及时招募和补充的能力是对工程部经理的基本要求和考核标准。对工地: 工程部经理应严格要求项目管理组全面、细致、从严对工程管理三要素(材料、工艺质量、工期)进行监理,并及时将合作中存在的问题及合理化建议上报公司2 严格控制工期,牢记工期超期所造成的严重后果和超期的普遍原因,严抓内控工期,落实对施工单位、施工班组的超期(违约责任)罚款。 工程超期问题会造成下列严重后果:A. 客户满意度大大降低,尤其在政府机关单位、合作开发商建设单位、集资房单位小区直接影响后

9、期积/签单!B. 劳动力周转慢,接单能力降低;C. 当期在施工地数量“虚多”,给各方面管理工作增加了压力;D. 施工单位、施工班组自身成本增加,利润降低。 工期普遍超期问题五大原因:A. 施工单位、施工班组不足;B. 派工不合理;C. 未落实对施工单位、施工班组的超期罚款,造成施工单位、施工班组对工期无所谓;D. 施工过程中质量控制不严、返工屡修不完;E. 工程监理内控中期控制不严、无约束。3 工程部经理须严格审查中期及竣工验收工程,中期及竣工工程验收时,工程部经理尽量亲临现场,特别是样板房(工地)工地,重点工地、问题工地和二手工地。工程部经理必须亲临现场主持验收工作。4 公司总经理/公司质检

10、小组对工程部工作进行抽查,如发现工程部有明显违规、擅离职守的,须及时予以纠正并对相关者进行教育/处罚,发现营私舞弊者、对公司对外形象与利益造成严重损失者,须予以除名处理。5 工程部经理须严格审核施施工单位、施工班组所开材料,材料品牌必须与客户签署的合约附件与预算报价表进行核对,如需更换公司其他指定品牌材料,需注明更换原因,取得客户同意并签字认可,同时保证所开材料数量必须符合工程预算。6 严格监控现场施工项目与合同约定的施工项目是否一致,杜绝施工单位、施工班组做私单现象,一经发现对施工单位、施工班组予以严厉处罚,项目经理、工程监理负有连带责任。公司将以此作为考核工程部经理的重要依据,对不合格的工

11、程部经理坚决执行降级/试用降薪处理。同时根据对手工地管理情况提出合理化建议,提升自身工程管理水平。二、项目经理、工程监理工作要求:1. 参与预交底前,必须对图纸、预算进行自审,填写工程预交底记录单,对缺图或图纸不准确、不详细及预算存在与图纸不一致,“丢、漏、隐”现象一定要在预交底上提出并限时整改,由于审核失误造成损失的、在限定时间内没有整改到位的,报工程部经理,工程部经理须明确责任人并进行处罚,主管领导承担连带责任。2. 现场交底时,工程监理须协助项目经理作好各项技术交底工作,同时将客户服务联系卡交给客户并告之客户使用方法:1 现场做好工艺要求交底,文明施工、安全施工交底,签署现场交底单,同时

12、要求对原始物品成品保护,确定临时施工电源。2 对施工现场、房屋原始结构状况进行现场检查记录,检查四线(地坪线,水平线,顶角线,阴阳角垂直线),签署工程原始状况检查表,如原始尺寸误差较大,无法用通常的装修方法处理得当,则要同客户办理洽商手续(此项不属恶意隐项范畴)要先洽商后施工。3. 做好开工前的物业手续,安排进料时间,开具材料计划表(必须注明工程名称、产品名称、数量、型号、到料时间及相关技术参数、备(推)选厂家等),确定正式开工日期,对客户提出的合理要求给予正确的对待及准确完成时间。4. 做好与采购部材料材料计划与验收工作:1 班组所用材料须开出详细材料计划表(注明所开材料名称、数量、品牌、型

13、号以及到料时间),由负责项目经理审核后交由采购部采办。2 所验收材料须符合合同约定并达到工艺要求,品牌、规格、数量须与开出的材料单一致,经检验合格后签署材料验收单,材料验收手续齐全后方可使用材料,对出现不合格材料要求第一时间(最多不应该超过4小时)运离现场(并对责任人处罚),限时更换材料(最多不应超过24小时)。3 做好客户购买的主材验收工作,首先验收四证(生产许可证、产品合格证、检测报告、环保鉴定)二要严格检查产品自身的质量,如存在质量缺陷和其他问题,而客户又不愿更换,须在甲供主材验收单上写清产品缺陷并由客户亲笔签字,同时给客户讲清楚装修过程中可能出现的质量问题。5. 开工前,先做卫生间、厨

14、房、防水抗渗漏验收,根据情况再确定是否重做防水。6. 严格遵守客户中期交款前发生增减项变更须“先洽后施”,中期后发生增项须“先洽再付后施”的原则。7. 严格检查施工项目是否与合同约定的施工项目(核对预算书)相一致,杜绝施工单位、施工班组做私单的行为。8. 日常工作检查须每天必到现场,本着发现问题、解决问题的思想检查工地:(检查工地后必须电话联系客户)。1 严格把好各道工艺的质量检测点,并必须在现场填写各期各个单项的验收单,发现问题时,施工单位、施工班组违约责任(处罚)单和整改通知单同时发出(牢记先罚款后教育),根据整改通知单上的内容要求及时检查,落实,如果没有及时整改到位,则要重罚(原处罚的2

15、倍),如果下发整改通知单而没有落实结果,一经检查发现,连带处罚项目经理、工程监理。2 检查工地必须填写工地施工日志,并电话通知客户,检查工地时若发现工地施工日志未记或不全将按每次100元处罚并连带主管领导。3 检查过程中,须本着不合格产品的坚决拆的原则,坚决对不合格工程项目说不。各期验收时,必须诚实、认真、负责任的办理,不能对客户有欺骗行为,也决不允许向客户随意承诺,否则予以严厉处罚。4 检查工地、处理问题须本着“及时”原则,要求“立即办,办就办好”,如果由于不及时处理产生客户更大的怨言,降低客户满意度,视情节严格对项目经理、工程监理予以处罚及至除名处理,且工程部经理承担连带责任。9. 严格控制客户合同工期和施施工单位、施工班组内控工

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