会议预算简要论述.docx

1、会议预算简要论述 更多企业学院： 中小企业治理全能版183套讲座+89700份资料总经理、高层治理49套讲座+16388份资料中层治理学院46套讲座+6020份资料国学智慧、易经46套讲座人力资源学院56套讲座+27123份资料各时期职员培训学院77套讲座+ 324份资料职员治理企业学院67套讲座+ 8720份资料工厂生产治理学院52套讲座+ 13920份资料财务治理学院53套讲座+ 17945份资料销售经理学院56套讲座+ 14350份资料销售人员培训学院72套讲座+ 4879份资料一 会前：1 与会议主办方洽谈2 提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议

2、预案书给会议方3 派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。4 确定方案，签订合同，预付定金。二 会中1 会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、公关等服务。提早在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。2 会前预备：预备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。3 会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。4 会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有专门要求。5 会议餐饮：用餐时刻、用餐标准及专门客人（回民）的确认。6 会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。7 会议娱乐：娱乐消费形式、消费

3、标准、娱乐地点的确认。8 会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。三 会后1 结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及讲明，专人与客户进行核对并结帐资料：会议后的资料收集，依照客户要求制作会议通讯录或花名册。敬请参见下表会议交通安排：1、站场接送依照实际需要，乙方必须于_月_日_时至_月_日_时安排 辆 座空调巴士，7座面包车_辆，5座轿车_辆至_机场(汽车站、火车站)。按照先到集合，统一运输的方式，安排与会代表前往下榻酒店。双方同意所有费用按运输趟次结算，其结算标准见下表。假如由于甲方缘故使得预订的车辆空驶，甲方按照大巴_元、面包车_元、轿车_元结算。所有交通工具的运行命令

4、由甲方发出，并在行驶单上签字。 送站场费用同上述约定。双方应在_月_日前，确认需要送站场的名单。甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法(会务组支付或者个人支付)，甲方确认：下列人员由会务组承担送站场费用，除此之外，均由个人承担。 或者：甲方确认，所有与会人员的送站场费用由会务组承担；或者全部与会人员的送站场费用均由个人承担。甲方确认：需要会议期间提早送离的人员有，具体时刻是_月_日_时，乘用车标准为_座_车。2、会务交通乙方必须于_月_日_时至_月_日_时安排_辆_座空调巴士，7座面包车_辆，5座轿车_辆至_酒店，用于接送会务人员至会场。甲方(或者乙方)负责通知并集合需要乘坐商务用车

5、之人员。用车行程为(往返/单程，选择)。于_月_日_时至_月_日_时安排_辆_座空调巴士，7座面包车_辆，5座轿车_辆至_酒店，用于接送会务人员至晚会/宴会现场(地点为：_)。用车行程为(往返/单程，选择)。乙方于_月_日_时至 _月_日_时提供_吨货车_辆，负责运输会议材料，行程为_至_。包括装卸，费用合计为_元。会场布置： 乙方应在_月_日前预订_会场，并于_月_日_点前按甲方要求完成布置：1、主席台 要求鲜花_盆，_色地毯，绒布主持台，主席台设_席位，背景为_材料，投影帘要求( _)，投影仪要求_流明，配备激光指示笔(或者伸缩式教鞭)、有线/无线麦克风_个。主席台配置茶水杯(或者瓶装矿泉

6、水)，一侧放置饮水机(配瓶装矿泉水时可不用饮水机)，主席台配备电工一名，会务服务小姐一名。双方确认：投影仪为(甲方自带，乙方提供甲方租赁，第三方提供)，当甲方自带时，乙方仅有义务提供技术支持，不负责保证仪器正常工作；双方确认，投影仪租赁价格为_元/天，茶水提供及服务人员支持包含在会场租赁成本中。2、会场布置 乙方必须于_月_日_点前完成会场布置U型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择，安排席位许多于_个，其中前排布置需要_，各排间距不得小于_厘米；在会场安排固定摄影点_个，需要提供饮水机_台，提供小型会晤室_个，会晤室摆设桌椅不得少于_套。会场悬挂横幅_条，内容为_。会场内/外提供资料/样品展示台

7、_个。双方确认：展示台为全新制作/租赁，规格_，单价为_元/个。饮水机由乙方免费提供，饮用水由甲方提供(乙方可代办)。3、氛围支持 乙方应在_月_日_点前完成_个气球条幅悬挂，条幅内容为(_)规格是 _米_米，拱形气模_个，规格是_，会场内/外摆放花篮_个。同时在_月_日_报纸预订_版面公布相关信息(内容甲方提供)。会场布置与氛围支持费用总计为：_元。4、同声翻译系统 乙方必须于_月_日_前调试好同声翻译系统，提供_声道翻译(语种为_)， _月_日_前甲方应将发言大致领域及特点告诉口译员，并告诉口译员发言者国不与大致语言适应。乙方提供的口译人员必须在_月_日_前熟悉所需翻译的专业领域，作同声翻

8、译时，错误率不得超过2。甲方发言者语速不得超过_节字/分钟。同声翻译支持费用总计为：_元。餐饮安排： 双方确认，会议期间与会人员就餐地点为_酒店_餐厅及_餐厅。其中中餐就餐人数许多于_人次，西餐就餐人数许多于_人次，穆斯林餐许多于_人次。早餐餐标为_元/人，正餐(中餐及晚餐)餐标为_元/人，宴会餐餐标为_元/人，早餐、正餐及宴会餐(包括西餐及穆斯林餐)食物见附件(菜谱)。会议提供的餐饮不含酒水(或者含酒水)，时刻是_月_日_餐至_月_日_餐止，其中_月_日_餐为宴会餐。会议人员凭_证件(或者餐卡)就餐。早餐形式为自助餐(或者团餐)，正餐为围桌式(或者自助餐)团餐，具体就餐时刻由乙方制作水牌告知

9、甲方与会人员。商务考察旅程用餐另计。宴会餐/商务酒会要求时刻：_月_日_时至_月_日_时规模：内容：(1)自助餐/围桌宴会(2)演讲系统(3)娱乐节目(4)服务/交通餐饮费用总计为：_元。其它服务安排：1、会议秩序维持为便于保密及会议正常进行，双方确认_月_日至_月_日_会议室设立_位工作人员，工作人员由甲方/乙方负责指定/委派，要紧职责是核查进入会场人员身份。进入会场人员一律凭_证件进入。此项服务费用_元/免费。2、会议秘书服务双方确认，会议期间乙方为甲方提供如下如数服务：(1)速记员_名，工作时刻为_。(2)翻译员_名，工作时刻为_。其中英文_名，日文_名，德文_名。(3)会务勤杂人员_名

10、，工作时刻为_。(4)保健大夫_名，工作时刻为_。(5)摄影师_名，工作时刻为 。录制媒介为_，规格为_，后期编辑由乙方/甲方完成。(6)旅行顾问_名，工作时刻为_。(7)签约司仪(礼仪)_ 名，工作时刻为_。(8)其他指示牌制作，_块，内容_，放置地点_。以上会议秘书服务费用共计_元。会务考察及夜间娱乐安排：1、会务考察 双方确认，会议期间甲方与会人员进行商务考察，线路及行程如下：线路1D1：D2：人数：_人线路2D1：D2：人数：总人数为：_人车辆要求：乙方提供旅行责任保险、专业导游、陪同费用：2、夜间娱乐安排双方确认，会议期间甲方人员举办各类酒会或者联谊会的话，乙方将负责代理安排。此部分

11、费用由甲方统一支付/或者参加人员直接支付。具体方案见附件_。返程票务服务及站场接送：双方确认，甲方人员返程事宜由会务组织统一安排/与会人员自行支付。乙方提供返程票务代理服务(在签到会场酒店大堂提供咨询及预定处，时刻为_月_日_时至_月_日时)：1、机票 明折明扣，不收取服务费，免费送票至下榻酒店；2、火车票 票面价格，每位收取40元服务费，免费送票至下榻酒店；3、高速巴士 票面价格，免服务费，免费送票至下榻酒店；4、船票 票面价格，免服务费，免费送票至下榻酒店；乙方提供站场欢送服务：(时刻_月_日_时至 _月_日_时)财务咨询： 财务协助(此条款为非一次性收取会务费用组织机构适用)双方确认，甲

12、方与会人员签到时，乙方提供_名财务人员协助甲方收取会务费用，提供验钞设备，并协助甲方人员统计核实相关应收费用。其他协助 乙方在自有网络上公布会议预告信息，制作回执表单，供甲方相关人员下载填制，同时指派固定人员统计回执信息，定期向甲方报告。此项服务免费提供。三、双方确认，以上预定及服务属于不可撤销约定。自双方签字、盖章且甲方按本条款支付预订金之日起协议立即生效。甲方于协议生效后_个工作日内支付人民币_元作为预订金。变更及核算原则：1、甲方确认 除非发生以下几种情况，否则甲方不存在撤销或变更本协议理由假如撤销或变更，乙方将有权要求甲方支付撤销或变更给乙方造成的预期损失： 战争或政治事件； 甲方进入破产程序； 甲方实体进入重组变更程序； 由于政策或法律变化导致会议不可能进行。2、甲方能够在预定的期间内变更会议时刻 但变更通知必须于预定期限前_天抵达乙方，乙方接到甲方通知后应在_个工作日内以(传真 电邮 公函)方式回执确认，甲方在接到乙方确认文件后即表示甲乙双方就会议时刻的变更达成一致，双方间的协议除会议日期外，其余不作变更。3、乙方服务的变更 除非发生如下情形，否则乙方无权变更服务 乙方签约的下游服务商出现法律规定的破产、停业或者其他人力不可抗拒的服务中止事件，同时乙方更换的下游服务商不能满足甲方要求； 会议地点出现重大自然灾难(包括急性传染病)； 会议地点出