新一代典型业务处理一优质PPT.pptx

1、注意：11.31单据新增加草稿功能，以及变更（销售订单、采购订单、生产加工单）功能！思考：可以用于哪些场景？如何区别使用存货自由项、自定义项如何区别使用存货自由项、自定义项自定义项是在存货基础档案处就定义好的，不同的值必须对应一个存货编码。该属性在建档案时就能明确，制单时不需要维护，如：标准件的长度、宽度、重量、规则型号。自由项是在录入单据时选择的，不同自由项值共用一个存货编码。如：服装的颜色、尺码。可以按照自由项定义BOM结构。需求分析可按照自由项组合安全库存进行计算。如何控制不允许看他人单据如何控制不允许看他人单据应用场景：同一业务，不同权限，只能查看自己的业务单据。销售订单跨区域，价格不

2、透明。单据自定义项、枚举的应用、专用、公用的区别单据自定义项、枚举的应用、专用、公用的区别专用：只是当前单据可用。公用：可将数据带入到关联单据。单据设计里增加的“记忆”的使用。字符可进行字符运算。存货需要起订数量，少了不能订货存货需要起订数量，少了不能订货应用场景：企业某些物料属于易耗品，采购量大，供应商也有量的限制。采购订单可提示。采购需求分析会不会按照批量进行计算？存货设置了安全库存，采购需求分析会考虑安全库存量或存货设置了安全库存，采购需求分析会考虑安全库存量或最低库存量最低库存量应用场景：BOM分解采购需求分析不会按照批量进行计算。采购退货采购退货原进货单退货（整单退货）：已形成往来，

3、不需要依据原单据生成退货，手工填写退货（进货单业务类型选择“采购退货”）。后续需要根据退货单生成红字库存单据退回实物。退货冲抵退货，先票后货，已形成往来，入库执行了部分。即实物未收且以后也不收。往来已确认的部分通过冲抵扣除。冲抵销货必须是选单选择之前的进货单。采购换货采购换货适用于：未形成往来，或即使已形成往来，但业务处理对往来并不产生任何影响的业务。换货时，退回的货品金额不得小于正常采购的金额，即单据总金额必须大于0。生成发票时，分别生成两张发票（生单生成采购发票、退货发票）将运费装卸费计入采购成本，并需要分别处理成本和进项将运费装卸费计入采购成本，并需要分别处理成本和进项税，如何处理？税，

4、如何处理？应用场景：企业进行采购时，由供应商或第三方运输公司开具运费发票，可能与供应商开具的采购发票同时收到，也可能在不同的月份收到，如何把采购运费分摊到入库成本并确认应付账款和进项税额？使用费用单解决应付账款、进项税额的确认，根据所收到的运费发票在系统里录入费用单，系统以含税金额扣减现金金额之后的余额形成应付账款，以税额形成增值税的进项金额。使用费用分摊单解决运费分摊到采购入库成本的问题，把费用单的不含税金额分摊到采购入库单的入库成本。7%合理损耗合理损耗合理损耗需要计入成本，即存货的入库成本单价会修改。进货单立账时，损耗数量是由后续的单据决定的，先入库后进货时由进货单确认损耗数量，先进货后

5、入库时由入库单确认损耗数量；发票立账时，损耗数量是由发票最后确认的。进货单-采购发票（注意：数量不要修改，只输入损耗数量）-采购入库单-查看采购结算单非合理损耗的处理非合理损耗的处理目前没有这一功能，只能变通处理：正常走完采购流程-其他出库单出库（类型设置为非合理损耗）-总账模块手工处理待查明原因和需要报经批准才能转销的损失借：待处理财产损溢待处理流动资产损溢贷：在途物资或物资采购等科目贷：应交税金应交增值税（进项税额转出）如何简化流程如何简化流程选择的流程是业务、仓库分开管理，但每个月有大量现款采购业务，其到货与入库是同时完成的，且到货和入库由一人管理，如何能简化处理流程？1）、进货单同时生

6、成采购入库单2）、取消单据审核思考：销售部分是如何处理的？采购付款时机总结采购付款时机总结1）采购前付款：业务往来-付款单（预付款）2）订购时付款：采购订单-定金3）进货时付款：采购发票（进货单）：现结/使用预付款采购优惠，不同时机的折扣处理采购优惠，不同时机的折扣处理在采购时有些商品会在售价基础上不定期打折，系统如何处理？使用表体折扣解决。时机一：签订单时明确折扣：采购订单，整单折扣+明细折扣+整单折扣金额（注意：在报价基础上计算）时机二：确认往来时明确的折扣：进货单、发票整单折扣+明细折扣+整单折扣金额时机三：付款时的优惠：折让，付款5000，折让100实际付款显示5100.时机四：公司与

7、供应商是长期合作关系，其政策是每半年根据采购情况，给予一定比例的现金返还，对于返还的金额我想冲减成本，应该如何处理？1）基础设置-费用名称，建立用于处理现金返还的费用项目2）现金银行-费用单，按返还的金额填写负数费用单3）库存核算-核算单据-费用分摊单，将费用分摊到要抵减成本的入库单上注意：如果货品已经出库，先进先出及个别计价法下，成本生成出库调整，计入当期；移动平均及全月平均计价法下，成本不处理，计入存货期末结存。采购暂估的处理采购暂估的处理为什么没有月初回冲？实时计价方式，只要有业务发生，会引发计价。新一代中采用实时计价，存货个别计价（支持个别计价、全月平均、移动平均、先进先出），货到，发票未到。采购进货单输入的单价相当于暂估价（新一代中没有入库单和发票结算的操作，系统自动生成核算单），库存核算时可以取到这个价格。本月当发票来了后，销售出库单的出库成本单价会自动更新为发票上的实际价格。跨月，个别计价、单到回冲自动生成红字回冲单和蓝字回冲单，有出库的生成出库调整单。跨月，全月平均，之前做了出库，不会去调整出库成本。