应用文写作指导1500字Word格式.docx

1、（盖章） 年月日 注意：条据上数目字要大写（:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、零）。 请假条、留言条等便条也属于条据类。便条其实是一种简单的书信。 格式： 1、第一行居中写上名称：“请假条”、“留言条”等 2、第二行顶格写对收便条人的称呼，并加冒号（：） 3、第三行空两格写正文。 4、另起一行空两格写“此致”两字，再换行顶格写“敬礼”两字。 5、正文右下方，写上姓名和日期。 请假条 王老师： 我因发烧，我爸爸今天上午带我去医院检查，不能到校上课，特请假半天，请予批准。 此致 敬礼 你的学生: 二、书信类：书信分为一般书信和特殊书信两种。 1、一般书信的格式 开头：第一行顶格写对

2、收信人的称呼。 正文：第二行空两格写起，一般先写问候对方的话，如果是复信，可先提一下收到对方来信的时间，或谈对来信的看法，然后写自己要说的话。可以分段写。 结尾：正文写完后，要写上祝颂语。 祝颂语要根据发信人与收信人的关系及不同情况而定。写给上级和长辈的，可用祝愿或致敬的字眼；写给平辈的，可用祝愿或致敬的字眼；写给晚辈和下级的，可用勉励或希望的字眼。 祝颂语要在正文之后，另起一行空两格写“此致”等字样，再换一行顶格写“敬礼”等祝福语，并加感叹号（！ 署名和日期：正文右下方写上发信人的自称和姓名，再换行写上写信日期。 2、专用书信的格式 专用书信是指一种以谈工作为主的有专门用途的书信。它的种类很

3、多，如介绍信、证明信、慰问信、表扬信、贺信、倡议书、申请书、决心书、挑战书、应战书、聘书、请帖等。 专用书信的格式与普通书信格式基本相同。有两种写法: 第一行中间用较大字体写上某种专用书信的名称，另起一行写收信人单位或个人姓名，然后加上冒号（:）；接着换一行空两格写正文。正文完后，另起一行空两格写“此致”两字，再换一行顶格写“敬礼”； 然后在右下方写上发信单位或个人姓名，单位发的要加盖公章；最后注明日期。 与前一种写法不同的地方是:专用书信名称写完后，就另起一行写正文。正文写完后，另起一行空两格写“此致”两字，再换一行顶格写收信单位或个人姓名。 有的证明信，无固定的收接单位，可在正文结束后，接

4、着写“特此证明”四个字。 介绍信:要写明介绍被派出人员的姓名、身份及派出的目的，重要的介绍信，还要注明有效期限。 介 绍 信 南京市体委: 今介绍我校副校长等二位同志前往你处联系租借有关体育器材事宜，请接洽。 南京市十三中（盖章）日 （有效期贰天） 证明信: 证明信是机关、团体为证明有关人员的身份，经历或某项事情的真相时用的，要如实，要加盖公章。 例: 证 明 信 兹有同志，男，一九九零年八月二十生，该同志于二零零五年至二零零八年在我校高中部读书，系我校零八届高中毕业，毕业证号码为高字6812007。特予证明。 永嘉*中学（盖章） 慰问信:内容先写些问候的话，安慰的话，然后写些赞扬、勉励的话。

5、格式同一般书信。 感谢信:格式同书信。 内容:应写明在什么时候，做什么事情，得到对方怎样的支持和哪些帮助，并表示衷心的谢意，其中，对帮助自己的事迹要写得具体，语气要亲切、热情。感谢信可以真接寄给对方，也可以用红纸抄写，贴在对方单位比较显眼的地方，如果寄给对方单位领导要把帮助自己的人的姓名写清楚。 表扬信:为了表扬一些单位或个人的先进事迹和模范行为而写的信。 写表扬信要具体写出受表扬的单位或个人的先进事迹，内容要准确无误，语气要热情亲切。 表扬信和感谢信不同，感谢信主要是别人对自己的帮助；表扬信在表扬好人好事时，不一定专指帮助自己的，亲眼看到的新人新事新风尚，都可以写。 贺信:贺信是单位或个人在

6、某项工作中取得优异成绩，或个人有了喜事，上级机关、兄弟单位或亲友写信表示祝贺时用的。 格式同一般书信，贺信的内容，应概括地写出对方所取得的成绩，作出适应的评价，并表示祝贺。上级给下级的贺信结尾还要写些勉励的话。 决心书:为了响应党的某一项号召，接受某项重要任务，集体或个人往往要用书面形式来表示决心。要写对某项任务、号召的认识，表明自己的态度和决心，有的还要提出措施。 语言要实事求是，不可空喊口号。 申请书: 申请书是个人或单位向组织或上级，提出自己的愿望和要求，请求批准时用的。 用途很广:有申请参加某个组织，请求批准的；有响应号召，志愿参加某项工作的；有因个人实际问题，请求上级组织解决的。应把

7、申请的事情和理由，写得具体、清楚，以便领导研究，作出明确答复。 申 请 书 校政教处: 升入高三以后，学习十分紧张，时间对我尤为宝贵。而我家住浦口区三河镇，距学校30多里，路上需转三次车，每天往返要花3个多小时。为了节省时间，集中精力学习，我申请在学校住宿。请批准! 高三（3）班 二零零八年三月二十日 倡议书，为了更好地完成某项任务，推动某些工作的积极开展或为了办好某项公益事业，向有关单位蔌群众提出一些有益的倡议。 写法:标题:可写“倡议书”或写“关于的倡议书”。 正文:先要说明发出倡议的原因、目的、然后可分条写出倡议的内容，最后概括地提出希望，用一些富有鼓动性的话结尾。 不必写祝颂语，要署名

8、日期。 关于保护益鸟的倡议书 全国的小朋友们: 鸟是人类的好朋友。在我国辽阔的土地上，有一支庞大的义务灭虫队伍。这就是常年守卫在森林、果园和田野之中的食虫鸟类。它们为捕捉各种害虫而奔波，是一些称职的“天兵天将”，为保护庄稼和森林作出了很大的贡献。 目前，春回大地，正是百鸟做窝的季节，喜鹊、燕子、啄木鸟和山雀等许多都要在树上或屋檐下做窝；下蛋、孵小鸟。为了保护益鸟，给它们创造一个安全生存的环境和气氛，维护自然生态平衡，我们向全国小朋友们发出以下倡议: 一、不掏鸟窝，不摸鸟蛋，不捕捉益鸟。 二、多栽树、多种草，为鸟类创造生活繁殖的良好环境。 三、向人们宣传保护益鸟的重要意义。 四、认真观察和研究鸟

9、类的生活习性，学习保护益鸟的知识。 少年朋友们!让我们立即行动起来，保护益鸟，为四化建设出力!县中心小学 聘书:要写明被聘人的姓名，聘请担任职务或进行什么工作，以及聘的期限，有的还要写明要付多少酬金。最后署名、日期、盖章。 聘 书 兹聘请老师为语文组新分来的老师的指导老师，时间一年。中学（盖章） 请帖:请帖是单位或个人邀请有关人员参加会议或活动时用的。第一行正中定“请帖”或“请柬”字样。第二行顶格写被邀请的单位或个人姓名（称呼） 正文要写明邀请参加某种活动的原因、内容、时间、地点，末尾还要写上“敬请光临”等话语，表示出热情、恳切的语气，最后署名（单位要加盖公章）日期。 请 帖书记: 我校定于本月九日下午二时，在本校礼堂召开教师节庆祝大会。届时敬请 莅临指导! 三、通知、通告: 1、通知:上级对下级、单位对所属成员要召开会议、布置工作、传达事情或分配物质，往往要发通知。在第一行居中写“通知”二字，或通知名称，如“的通知”。另起一行顶格写通知对象的名称；如在正文中写明通知对象，这里可以省略。正文。写通知的内容。另起一行后半行写明通知单位和日期。 通 知 定于9月10日下午2点在学校大礼堂召开庆祝教师节大会，请全体师生准时出席。 校长室 9月9日 又例: 同志: