公司行政总监岗位职责.docx

1、公司行政总监岗位职责(一)1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;3、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。4、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理;5、领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。6、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。7、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。8、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。9、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。10、负责协调公司系统间的合作关系，先期调

2、解工作中发生的问题。11、负责公司管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。12、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。13、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系14、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记;公司行政总监岗位职责(二)1、协助参与公司经营战略策划制定，完成公司行政管理规划，协调各部门关系，积极配合做好内部管理工作;2、制定公司综合管理工作目标、计划，并组织实施，做到计划明确，方法灵活;3、拟定公司行政方面的各项规章制度，督促所属人员严格 执行公司行政方面的有关规定，做到依章办事，有章可循，规划公

3、司的各项行政运营管理;4、根据公司经营管理工作情况，按公司领导的要求，负责 组织起草综合性业务规划，周工作汇总，月度工作总结和简报， 季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发 的文稿;5、筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行情况;6、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度，做到制度健全，按章办事,并负责公司行政费 用的预算与控制;7、在公司负责人领导下，协调、平衡各部门之间的关系， 汇总各部门的规章制度，制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行;8、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系， 宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象