时间管理从拖延走向高效基石课程培训教材页PPT文档格式.ppt

1、,本资料来自,8,喜欢做的事情,熟悉的事情,容易做的事情,花费时间少的事情,已排定时间的事情,资料齐全的事情,经过筹划的事情,别人的事情,有趣的事情,紧急的事情,不喜欢做的事情,不熟悉的事情,难做的是事情,花费时间多的事情,未排定时间的事情,资料不齐全的事情,未经筹划的事情,自己的事情,枯燥的事情,不紧急的事情,本资料来自,9,对策,切香肠法，各个击破，逐步解决用平衡表分析，对比拖延的理由和不拖延的好处。改变自己爱拖延的思维方式避免过分的追求完美,本资料来自,10,授权有道,管理是通过他人将事情办妥。授权就是将分内的若干工作委托部属履行。主管所授予的权力应以刚好能够完成指派的工作为限度。授权不

2、卸责。,本资料来自,11,给谁授权？,下属、同事、上级外部资源其他：设备、标准、流程、培训等,本资料来自,12,哪些事情可以授权？,管理者亲自履行的工作管理者必须亲自履行，但可借助部属帮忙管理者可以履行，但部属若有机会也可代行必须由部属履行，但在紧急关头可获管理者协助必须由部属履行,本资料来自,13,授权为什么困难？,担心部属做错事担心部属表现太好担心丧失对部属的控制不愿意放弃得心应手的工作找不到适当的部属授权,本资料来自,14,如何授权？,本资料来自,15,瓶颈多半位于瓶的上端,沟通技巧不佳令部属等候（傲慢、优柔寡断、遥控）干扰部属的工作过分挑剔细节纵容或无视传达信息的人员，任意提高信息的紧

3、迫性,本资料来自,16,高效时间管理的前提,积极的心态使命与目标,本资料来自,17,持续成熟模式图,独 立（我）,公众成功,个人成功,依赖（你）,互赖（我们）,3）要事第一,1）主动 积极,2）以终 为始,4）双赢思维,5）知彼 解己,6）统合 综效,7）不断更新,本资料来自,18,主动积极的理解,受制于人,主动积极,刺 激,反 应,刺 激,反 应,选择的自由,自 觉,想象力,良 知,独立意志,刺激,本资料来自,19,目标能唤起你最高尚的才能,自己的 切合实际的 书面的 可衡量的 有时限的 平衡和谐的,本资料来自,20,下年目标,3-5年目标,10年目标,20年目标,人生目标,目标金字塔,使命

4、宣言,角色,目标,本资料来自,21,每日目标,每周目标,月度目标,季度目标,年度目标,目标金字塔,每周目标,角色,目标,计划,行事历,授权,本资料来自,22,规划长期目标,使命宣言,角 色,目 标,规划每周目标,角 色,计 划,目 标,行 事 历,授 权,本资料来自,23,为什么不做计划？,过分强调“知难行易”认为不做计划也能获得实效不了解做计划的好处认为计划赶不上变化不止如何做计划,本资料来自,24,四 代 时 间 管 理 理 论,第一代时间管理-备忘录型第二代时间管理-事先规划安排行程第三代时间管理-规划、定优先顺序、操 之在我第四代时间管理-以原则为中心，以良知 为导向，创造高品质生活,

5、本资料来自,25,什么是时间管理？,科学的选择艺术的平衡,本资料来自,26,有障时间管理的四种观念,视时间为主宰：重形式不重实质（岁月不饶人、时间是最好的试金石）视时间为敌人：重效率不重效能（与时间赛跑）视时间为神物：忘记时间视时间为奴隶：工作狂,本资料来自,27,工作狂的害处,工作效率降低养成拖延的习惯（珀金森定律）可能导致工作的失败,本资料来自,28,“工作狂”的原因,勤勉等于成就？勤能补拙？天黑就吹口哨？欠缺时间管理的技能显示重要性满足烈士感不知休闲的乐趣逃避不愉快的家庭生活,本资料来自,29,时间管理的关键,优先计划管理,本资料来自,30,时间管理通则,把每天要做的事列一份清单 确定优

6、先顺序，从最重要的事情做起 每天都这么做世界最大的钢铁制造公司伯利恒钢铁公司管理顾问李爱菲,本资料来自,31,重要，非紧急,重要，紧急,重要,紧急,M1,M2,M3,M4,非重要，非紧急,非重要，紧急,优先矩阵,事关重大者不可受制于细枝末节-哥德,本资料来自,32,优先矩阵分类表：,本资料来自,33,偏重各类事务的结果：,本资料来自,34,重要，非紧急,重要，紧急,重要,紧急,M1,M2,M3,M4,非重要，非紧急,非重要，紧急,尽量避免扩大M1,尽量减少M3事情,多投资时间在M2,尽量避免M4事情,优先矩阵,事关重大者不可受制于细枝末节-哥德,本资料来自,35,高 效 能 组 织,紧 急 不

7、 紧 急,重要不重要,I,I,I,I,I,I,I,V,20-25%,65-80%,15%,1%,本资料来自,36,4代时间管理的着眼点,第一代：易有成就感，但没有“优先”观念第二代：能未雨绸缪，但也不分轻重缓急第三代：有目标追求，但一、三类事务耗时较多第四代：承认人比事重要，我比别人重要，针对个人独有的使命，帮助个人平衡发展生活中的不同角色，并且全盘规划日常生活，着重第二类事务的完成。,本资料来自,37,如 何 处 理 高 价 值 活 动,让高价值活动充实每一天，剩余的时间再用于做琐碎的小事。坚持重点，排除外界干扰，头脑中始终有最终的结果。设定最后期限，合理安排事情的进展。将大项目分解，逐步完

8、成。高效运用自己的黄金时段奖励自己，始终保持积极进取的态度。,本资料来自,38,如 何 处 理 低 价 值 的 活 动,授权或分派出这些活动，节约自己的时间。降低自己的标准，不要追求完美。学会放弃既没有价值，又浪费时间的事。将它们汇总，集中时间处理。做正确的事比正确的做事更重要,本资料来自,39,知 识（做什么,为何做）,习 惯 的 建 立,知识（做什么、为何做）,意 愿（想要去做）,技 能（怎么做）,习 惯,本资料来自,40,立即行动,找出一件一直为你所忽略，但是会对个人回事业产生重大影响的事，写下来作为近程目标根据优先矩阵估计自己化在这四类事务上的时间，然后连续三天记录行事历，每十五分钟为一单位，验证正确与否？你是否满意自己运用时间的方式？有没有应当改弦易张之处？列举可授权的事项及合适的授权对象，并付诸行动,规划下一周的活动，依据不同角色设立目标，再把目标转化为行动，列入行事历。一周后，检讨自己是否成功的把人生目标和价值观融入日常生活，意志是否坚定？下定决心，以后每周固定规划行事历，并选择一定时间来进行。设计合用的表格,本资料来自,41,现在就做吧,