奥蓝学生管理信息系统软件使用手册.docx

1、奥蓝学生管理信息系统软件使用手册奥蓝学生管理信息系统软件(V1.0)使 用 手 册基本功能 南京奥蓝科技有限公司 NANJING AOLAN INFORMATION TECHNOLOGY CO.,LTD. 1、前言 12、系统运行配置 23、系统运行 33、1 系统登录33、2 系统首页34、学生管理 44、1 信息分类44、2 信息种类44、3 功能按钮44、4 状态提示45、功能按钮 55、1 树链 55、2 单显 65、3 浏览 75、4 选项 85、5 查找 95、6 批量 12 5、7 统计 145、8 打印 165、9 套打 175、10 导入195、11 审核225、12 导出2

2、55、13 查权275、14 规则286、消息管理297、信息标准321、前言奥蓝学生管理信息系统软件V1.0是一套面向高等院校学生管理多层次的综合管理信息系统。系统开发是基于微软最新的.NET技术和Internet网络技术，采用WEB方式作为系统操作平台，避免普通局域网系统客户端软件安装和使用物理区域的局限性，充分利用校园网的资源优势，扩展系统使用的区域和层面。开发背景奥蓝学生管理信息系统V1.0的系统研发人员具有十多年研发省级及院校级毕业生就业管理信息系统的经验，对高等院校学生管理工作以及现有的各类管理系统有着深入的了解，洞察到目前院校各类管理系统在实际管理工作中显现的问题，主要表现在以下

3、几方面：各类系统个性明显，相互之间不能兼顾目前院校使用的各类管理软件都是针对某些特定管理需要而研制的，如学籍系统是专用于管理学籍变动，就业系统专用于就业管理等等，几套系统使用时产生数据和工作的重复，影响管理者的工作效率。信息标准体系繁多，系统之间数据不能直接通用由于各系统的标准体系不同，主要体现在代码标准和数据结构上，造成数据在各系统之间不能共享，需要进行特定的数据转换，而且数据项目内容差异较大。多系统运行时相互之间的数据一致性得不到保障当系统数据发生变动时，特别是学生的基本信息发生变动，若其它相关系统中的数据不能及时更新变动，就会造成数据不一致，最明显的是学生的学号姓名在各系统之间不一致。系

4、统扩展性差，导致新的个性系统频繁开发由于各系统都是针对某项职能开发的，当有新的管理需求时，又开发出相应的系统，长期以往系统越来越多，系统之间的矛盾就会激化。系统使用人员和地理范围受到局限现有的系统基本都是在管理部门中的局域网上或者单机上使用，使用人员基本上是具体主管部门的工作人员，而往往很多信息是需要基层管理人员提供和使用的。一般情况下只有靠报盘或邮件方式解决，管理的及时性和有效性有待提高，院校校园网的资源被白白浪费。系统特点针对目前院校管理系统使用的现状， 在广泛征求院校管理人员意见的基础上，运用先进的技术，结合高效、开放的开发思路，打破原有系统的束缚，开发出全新的综合的自身具有扩展性和较强

5、生命力的新一代学生管理信息系统。新系统主要特点体现如下:充分利用校园网的资源，扩大系统的使用范围系统服务器端是以网站形式运行，客户端以WEB方式作为操作平台， 所以在校园网上使用本系统就象访问普通网站一样简单，无需安装软件。系统使用者层次多样性，分为：最高管理层、院系层、年级及班级层使用者层次的多样性是为了让各个层面的学生管理工作人员，都集中在本系统上使用，保证系统数据的统一，系统对各个层面的使用者的权限有着严格的控制。系统的权限设置严密合理，采用分级管理的办法以往系统的权限设置过度集中在系统管理员身上，新系统采用由各项工作的主管人员分别管理院系年级或班级的操作权限的办法，系统管理员只拥有系统

6、维护相关的管理权限。系统管理的数据类型和项目是可以设置调整。系统管理数据类型不仅包含现有管理需要的数据类型，而且可以增加管理数据类型。管理项目以及数据字段项目都可以自行设置，随着管理的需要自行拓展。方便的数据导入导出功能，兼容异种类型的数据，保证与原有各系统的沟通系统提供的数据导入功能提高了数据采集的能力，以往各系统之间实现数据的转换，需要编制特定的程序才能完成，而现在的导入功能可以让使用人员自由地进行数据对应，数据转换工作变得轻松简单。系统的功能采用工具化的设计思路，方便用户的个性设置系统的功能由于采用工具化的设计思路，从而提供给用户更大的使用自主性和可变化性，查找、统计、打印、审核等等功能

7、都变得异常灵活。系统提供日常办公信息的传递系统的消息管理模块提供办公信息的发布和管理，日常办公信息可及时方便地在系统上传递。感谢!奥蓝学生管理信息系统软件V1.0的研发过程中得到了广大院校的关心和支持，在此特别感谢南京理工大学和南京财经大学学生处的工作人员，本系统首先在南京理工大学投入运行。2、系统运行配置2、1 硬件配置需求： 服务器：标准的专用服务器中央处理器：奔腾III400处理器以上内存：256兆以上硬盘空间：20G以上客户端：中央处理器：奔腾166处理器以上 内存：64兆以上显示器：15寸以上，分辨率1024X7682、2 软件配置需求： 服务器：数据库服务器：SQL Server

8、2000操作系统：WINDOWS 2000/2003 SERVER浏览器：Internet Explorer 6.0以上.NET FRAMEWORK 1.1必须具有校园网中独立的IP地址 客户端：操作系统：Windows98/2000/ME/XP浏览器：Internet Explorer 6.0以上图 3-1 系统登录图 3-2 系统首页3、系统运行3、1 系统登录打开浏览器，在地址栏中输入系统专用的地址，进入系统登录界面，如图3-1所示。输入正确的用户名和密码，点击“登录”进入系统主页。注：用户起始的密码都为空，进入系统后应首先进行密码设置。3、2 系统首页3、2、1 首页、登录、设置、帮助

9、这四个功能连接出现在页面的右上端。在系统中他们的位置保持固定，用户在任何页面上都可点击运行。他们的功能描述如下：首页：用户无论在某个页面上点击“首页”，系统马上切换页面到系统首页，常用在用户需进入另外一个系统主功能时。登录：点击“登录”，系统回到起始的登录界面，原有登录的用户名及其权限全部清除。设置：这项功能是用来让用户进行密码设置。 帮助：系统新开页面显示系统的在线帮助文档。3、2、2 公告、消息、就业信息、最新文档公告：是由校级和学院用户发出的让所有系统用户或本学院用户看到公共讯息。消息：是指向某个群体或个人用户发出的办公讯息。就业信息：是专由校级就业主管部门发出的关于就业工作的各种信息。

10、最新文档：是校级和学院提供给所有用户常用的文档资料和表格。 公告、消息、就业信息功能使用的详细说明见“消息管理”。最新文档功能使用的详细说明见“文档资料”。3、2、3 系统主功能在系统首页出现的“学生管理、用户管理、消息管理、信息标准、系统管理、文档资料”，是系统六个主功能模块。用户权限决定功能模块的使用。学生管理：是系统主要功能块，主要处理学生、班级、宿舍、院系信息。 用户管理：设置系统使用各类用户类别、用户名、管理范围和权限。消息管理：具体操作公告、消息、就业信息和日程安排的模块。 信息标准：管理系统使用的各类代码标准库。系统管理：完成系统的毕业年度、学期初始化以及学生管理模块中的大类、小

11、类以及代码库的设置工作。文档资料：管理公共、单位、部门、个人文档资料。4、学生管理 在系统首页点击“学生管理”，进入学生管理模块，如图4-1所示。 图4-1 学生管理4、1 信息分类大类：系统管理数据类型不仅包含现有管理需要的数据类型，而且可以增加管理数据类型，已存在的数据类型还可以调整具体的数据项目，目前已运行的管理类型分为以下大类：基本信息、学籍管理、行政处分、勤工助学、贷困补、奖学金、评优评奖、素质拓展、档案管理、就业管理。小类：每个大类下又分别具有具体的小类。在大类栏下边一行左边出现是对应大类的小类，每个小类就对应系统的一个数据表。各大类所对应的小类如下所示：基本信息：生源基本、家庭成

12、员、班级信息、宿舍信息学籍管理：学籍变动、学习成绩行政处分：行政处分勤工助学：勤助申请、勤助学生记录、勤助用工记录、勤助发放(月)、勤助发放(总)、单位用工计划贷 困 补：困难学生、欠费记录、补助记录、减免记录、国家助贷奖 学 金：国家奖学金、省政府奖学金、优秀学生奖学金、董事会奖学金、社会奖学金评优评奖：三好学生、三好标兵、优秀干部、单项积极、学生评优、品德考评、先进教学班、体育先进集体、文明宿舍素质拓展：社会工作、政治表现、学科竞赛、体育竞赛档案管理：档案记录就业管理：毕业基本、毕业辅助点击大类就会出现具体对应的小类，选择小类则操作具体的信息数据。管理项目的大类和小类以及数据字段项目都可以

13、自行设置，随着管理的需要由系统使用人员自行拓展。4、2 信息种类这里所指的种类是按信息变动时间来分的，分为三种类型：基本型、学期型、年度型。基本型：是从学生入学一直到毕业离校，这段时间相对保持不变的数据信息，比如生源基本、家庭成员、班级信息、宿舍信息等。学期型：这类数据信息随着学期的变化而变动的，最明显的是学生成绩，每个学期都不同，还有奖学金、评优评奖等。年度型：是针对毕业生而言的数据信息，与毕业年度密切相关，比如毕业基本、毕业辅助。理解信息种类的含义，就会明白系统提供的“学期”“毕业年度”选项功能。4、3 功能按钮在小类下一行出现的是功能按钮栏，功能按钮含：浏览、查找、批量、统计、打印、套打、导入、审核、导出、查权、规则，以及最左右两