1、【主要考点】1.基本概念:数据库,数据模型(层次模型、网状模型、关系模型) ,数据库系统2.关系数据库基本概念:关系模型(实体的完整性,参照的完整性,用户定义的完整性) ,关系模式,关系,元组,属性,字段,域,值,主关键字等。3.关系运算基本概念:选择运算,投影运算,连接运算。4.SQL基本命令:查询命令,操作命令。5.Access系统简介:(1) Access系统的基本特点。(2) 基本对象:表,查询,窗体,报表,页,宏,模块。(二) 数据库和表的基本操作掌握创建数据库的两种方法,表是关于特定主题数据的集合,是数据库存储数据的基 本对象。创建表首先要确定表中需要的字段,确定字段的数据类型和大
2、小。 Access提供了源获取数据创建表的操作。 字段是表中存储数据的基本单元, 要求考生能够设置字段的属性, 创建表之后,对表结构的修改(增加字段、删除字段、更改字段名、更改字段的数据类型和 更改字段的属性);在使用数据库中,大量的是对表中数据进行增、删、查和改等操作,要 求掌握上述针对表的结构和表中数据的各种操作。每个表都应该有一个主键,以便唯一标识记录,这也是创建关系所必需的。要求搞懂“自动编号主键”、“单字段主键”和“多字段主键”的概念。 Access中对主键自动设置索引,如果要想根据某个字段或多个字段的值快速查找记录, 就需按这些字段建立索引, 要求掌握创建主键和索引的操作方法。为了
3、创建查询、窗体报表,以便显示多个表中的数据,就必须创建关系,要求考生搞 懂Access中关系的参照完整性,掌握创建关系和实施参照完整性的操作方法。1.创建数据库:(1) 创建空数据库。(2) 使用向导创建数据库。2.表的建立:(1) 建立表结构:使用向导,使用表设计器,使用数据表。(2) 设置字段属性。(3) 输入数据:直接输入数据,获取外部数据。3.表间关系的建立与修改:(1) 表间关系的概念:一对一,一对多。(2) 建立表间关系。(3) 设置参照完整性。4.表的维护:(1) 修改表结构:添加字段,修改字段,删除字段,重新设置主关键字。(2) 编辑表内容:添加记录,修改记录,删除记录,复制记
4、录。5.表的其他操作:(1) 查找数据。(2) 替换数据。(3) 排序记录。(4) 筛选记录。(三)查询的基本操作查询有着重要的应用,通过查询可以按照不同的方式查看、 更改和分析数据,并可以使用查询作为窗体、报表和数据访问页的数据源。在 Access中可以创建五类的查询:选择查询、参数查询、交叉表查询、操作查询和 SQL查询。在查询中,重要的是设置查询条件,以便获取所需要的数据。要求考生掌握创建各类查询的操作和对查询结果的使用。1.查询分类:(1) 选择查询(2) 参数查询(3) 交叉表查询(5) SQL查询2.查询准则:(1)运算符(2)函数(3)表达式3.创建查询:(1)使用向导创建查询(
5、2)使用设计器创建查询(3)在查询中计算4.操作已创建的查询:(1)运行已创建的查询(2)编辑查询中的字段(3)编辑查询中的数据源(4)排序查询的结果(4)窗体的基本操作窗体是一种重要的 Access数据库对象,也是最具变化的一个对象。 窗体是在屏幕上开辟的一块矩形区域,用来显示、输入或编辑数据,使用户能在窗体中直观地编辑或维护数据, 用户的数据处理工作大多是通过窗体来完成的。 要求考生掌握创建各类窗体的方法, 通过设置窗体的属性,在窗体中使用控件来改善窗体界面,以利于人机交互。1.窗体分类:(1)纵栏式窗体。(2)表格式窗体。(3)主/子窗体。(4)数据表窗体。(5)图表窗体。(6)数据透视
6、表窗体。2.创建窗体:(1)使用向导创建窗体。(2)使用设计器创建窗体:控件的含义及种类,在窗体中添加和修改控件,设置控件的常 见属性。(5)报表的基本操作报表是Access数据库中的一个重要对象,可通过控制报表的外观和尺寸,按照一定的 格式显示和打印数据。要求考生能熟练掌握创建报表和子报表、 修改报表、在报表中对记录进行排序、分组和计算等操作,按指定格式显示来自于数据源的记录1.报表分类:(1)纵栏式报表;(2)表格式报表。(3) 图表报表。(4) 标签报表。2.使用向导创建报表。3.使用设计器编辑报表。4.在报表中计算和汇总。(六)数据访问页的基本操作数据访问页是 Access数据库的一种
7、对象,它本身是一个 HTML文件,扩展名为.html,保存在Access数据库外部,在Access数据库中仅保存它的快捷方式。 数据访问页与数据源是分离的,其数据源可以是网络服务器上的 Access数据库或SQLServer数据库,用户可以通过IE浏览器访问 Web上数据库的数据,并可以进行数据的输入、编辑、查看、更新、删 除、筛选、分组和排序等各种操作。要求考生了解数据访问页的组成、类型、视图和特点, 并初步了解创建和使用数据访问页的方法。1.数据访问页的概念。2.创建数据访问页:(1) 自动创建数据访问页。(2) 使用向导数据访问页。(七) 宏数据库的每个对象通常完成某个特定的任务, 要想
8、使不同的对象相互配合工作, 需要把对象有机地组合起来, 利用宏就能实现这个任务。 由于宏并不要求掌握程序设计, 也不必记忆复杂的语法,只需将要执行的操作、 参数和条件直接输入到宏的设计窗口, 利用宏就可设 计一个功能基本完善的数据库应用系统。 要求考生理解什么是宏和宏组, 了解一些常用的宏操作,学会创建宏、调试和运行宏,以期使用宏构造数据库应用程序。1.宏的基本概念。2.宏的基本操作:(1) 创建宏:创建一个宏,创建宏组(2) 运行宏(3) 在宏中使用条件(4) 设置宏操作参数(5) 常用的宏操作(八) 模块宏有一定的局限性,当利用宏不能解决复杂的要求时, 就需要使用模块来完成,在Access
9、中创建模块使用的是 VB语言,它是一种面向对象的语言。 要求考生了解模块以及创建模块 所必须的面向对象的程序设计概念, 能够在模块中加入过程,在模块中执行宏;编写事件过程。掌握面向对象程序设计的基本概念; VBA编程环境。VBA编程基础:常量、变量、表达式;VBA程序流程:顺序控制、选择控制、循环控制。模块的基本概念:(1) 类模块(2) 创建模块(3) VBA程序设计三、 考试方式机试。考试时间为105分钟四、 考试题目类型考试分两部分:理论题(20分)、操作题(80分)。理论题主要由单选择题组成。操作 题分3种类型:基本操作、简单应用和综合应用。(1) 基本操作题:考查 Access的基本
10、操作,包括输入数据、设置主键值、表结构的修改、设置字段的属性等内容。 (3题,每小题8分)(2) 简单应用题:考查的内容基本在某个应用范围内,主要有查询、窗体、报表的创 建等内容。(2题,每小题10分)(3) 综合应用题:有关Access应用的综合操作。能够将所学的Access的相关知识(包括模块或宏的操作) 融会贯通、充分运用,以达到解题的目的。能够利用模块完成特殊复杂的操作(3题,1、2小题,每题11分,第3小题:14分)五、考试样题(一)、选择题1.关于Access窗口,下列说法错误的是( )。A) Access窗口由标题栏、菜单栏、工具栏和状态栏等几部分组成B) Access菜单栏是一
11、成不变的C) 对象列表框默认状态下会显示创建此类对象的快捷方式D) 在组中添加对象不改变该对象原始的位置参考答案:B2. 下列字段的数据类型中,不能作为主键的数据类型是( )。A) 文本B) 货币C) 日期/时间D) OLE对象D3. 关于查询,下列说法中错误的是( )。A) 获得的记录集显示在数据表视图中,并占用一定存储空间B) 是Access数据库的一个重要对象C) 可生成一个新表D) 可从一个或多个表中按照某种准则检索数据A4.下列关于生成表查询说法错误的是( )。A) 属于操作查询的一种B) 可把选择查询得到的结果变成一个真正的表C) 得到的表独立于数据源D)对生成表的操作可影响原表5
12、.关于“自动创建窗体”下列说法中正确的是( )。A) 可创建基于多表或查询的窗体B) 用户可指定包含数据源的某些字段C) 字段布局与表中的字段顺序保持一致D) 只能生成“纵栏式”和“表格式”窗体C6. 要对报表总的一组记录计算均值,应将计算控件添加到( )。A) 主体节B) 组页眉或组页脚节C) 页面页眉或页面页脚节D) 报表页眉节或报表页脚节7.下列选项中不属于数据访问页类型的是( )。A) 交互式报表页B) 数据输入页C) 数据输出页D) 数据分析页8.下列属于管理数据库的是( )。A) 维护数据库的可靠性B) 设置密码C) 帐户的权限设置D) 以上全是9. 数据类型中,一个表中只能有一个的字段类型是( )。B) 备注C) 自动编号D )是 /否10. 可以一次批量地处理大量记录的查询方式是( )。A) 选择查询B) 操作查询C
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