行政办公室表格大全文档格式.docx

1、标题:发文 字 第 号 年 月 日 附件:主送:抄发:打字: 校对: 缮印: 监印: 主题词:XZ-BG/BD07 会议纪要 会议地点: 会议时间: 年 月 日 时 分起 次 年 月 日 时 分止 出席人员:缺席人员及事由:列席人员:主持人: 记录人:议题:序号 决 议 责任人 完成时间 主持人意见: 签字:年 月 日 抄报:XZ-BG/BD04 XX公司用印申请单 编号:年 月 日 申请部门 申请人 用印事由 拟用印鉴 公章? 合同章?部门经理 办公室主任 批准人 行政总监 总经理 注:本单由办公室管理。XZ-BG/BD03 XX公司发文登记处理簿 序号 发文日期 发文部门 发文字号 文件标

2、题 收文部门及签收记录 归档情况 XZ-BG/BD23 XX公司对外邮件发文登记薄 序号 发送日期 邮件、文件名称 申请邮发部门 申请人 发往单位 经办人 备 注 XZ-BG/BD05 XX公司用印登记表 序号 日期 用印部门 申请人 事 由 用何印 批准人 用印人 备注 XZ-BG/BD08 XX公司督办单（存根） 承命人姓名 承命人所属部门 督办主题 回复时间 承命人签字 - XX公司督办单 年 月 日 承命人姓名 承命人所属部门 督办内容:回复时间 督办人签字 XZ-BG/BD19 XX公司授权书 授权时限:自 年 月 日起至 年 月 日止 授予职责及权限:授权人 被授权人 XZ-BG/

3、BD22 函件、报刊签收薄 日 期 函 件 报刊（份数） 警卫签收 行政秘书签收 接收部门签收 本薄一式两份，警卫签收后，连同本薄送行政秘书签收后，警卫班留存一份，行政秘书将函件报刊发送由接收部门指定人员签收后，办公室留存。XZ-BG/BD09 XX公司文件传阅单 来文单位: 来文日期: 来文字号: 附件:拟办:签字: 批示: 处理结果:说明:承办单位自收文之日起（不含）三天之内将此单处理结果填毕送达办公室。XZ-BG/BD21 XX公司报刊订阅登记表 报 刊 名 称 订阅部门（人） 份 数 金额 合 计 批准人: 经办人:XZ-BG/BD14 XX公司档案保存年限表 档案分类 档案名称 保管

4、期限 备 注 有关公司章程类的档案 永久 由董事会秘书保管 股东会的档案 永久 由董事会秘书保管 股东名册、股东印鉴簿、出资证明书 永久 由董事会秘书保管 组织类 董事会档案 永久 由董事会秘书保管 公司对外行政发文 10年 重要会议资料 10年 行政事务 重要干部名册 15年 重要干部任免决定 10年 人事 重要经营计划 10年 经济合同 10年 客户档案 5年 经营业务 XZ-BG/BD18 XX公司整改通知单 检查部门:被检查部门 部 位 隐患内容及整改意见 责任部门整改措施 复查意见 备 注 发现时间 检查人 本单一式三联，一联检查部门留存，一联交责任部门，一联报办公室。XZ-BG/B

5、D20 XX公司用车申请单 申请部门:申 请 人 用车起至时间 用车事由 行车路线 申请部门经理 办公室主任 司机班班长 行车里程 司 机 用 车 人 本单一式两联，第一联申请部门留存，第二联司机出车，填写行车里程后，交司机班班长留存。XZ-BG/BD06 会 议 通 知 会议名称:开会日期及时间:开会地点:会议类别:会议议题 会议议程:与会人员:与会者应备资料:召集部门:通知发送部门及日期:望与会人员做好准备，届时参加，谢谢合作 - 通知回执 会议通知已收到，我能（不能）准时参加。谢谢 部门，签名:XZ-BG/BD24 XX公司公共活动场所使用申请单 申请部门 申请人 拟使用场所 拟占用时间

6、 事 由 参加者人数 部门经理 办公室主任 用后检查情况 检查人签字:备注 本单由办公室管理，申用部门凭批准的本单可向总务部领用会务用具，用后填写器具、设备设施检查情况后交办公室。XZ-BG/BD25 XX公司大事记 类别: 年度: 月 日 时 内 容 XZ-BG/BD26 XX公司来宾参观接待计划表 来宾单位 来宾人数 参观日期 姓 名 性 别 年 龄 职 务 姓 名 性 别 年 龄 职 务 来宾参观 事由及要求 有无摄像及其他新闻要求 接待部门 主要接待人 陪同人 饮食安排 住宿安排 接车司机及车辆 接待计划 接待部门负责人 办公室主任 行政总监 总 经 理 XZ-BG/BD27 XX公司

7、来宾参观意见及建议薄 来宾单位 姓 名 意 见 建 议 办公室主任 处理意见 主管部门 负责人意见 XZ-BG/BD28 XX公司文件复印、打印、传真申请单 申请部门 申请人 完成时间 申请类别 打印? 复印? 传真?文件标题 正文份数: 每份页数: 总计页数: 页面规格:要 求 附件份数:申请部门负责人 秘书室主任 本单一式两联，一联申请部门留存，一联报办公室 XZ-BG/BD30 XX公司提案单 提案名称 提案人 提案部门 提案类别 建议事由 目前作法及 问题 改善提议 预期效果 XZ-BG/BD31 合理化建议案评审表 提案名称 提案编号 评审人 评审日期 分 值 高度创意 较高创意 一

8、般创意 无创意 实得分 创意性 10 10 7 3 0 分 值 重大效益 一般效益 略有效益 无效益 实得分 经济性 20 20 10 5 1 分 值 可行性强 可行 需改进 不可行 实得分 可行性 分 值 非常努力 相当努力 努力 一般 实得分 努力度 10 10 7 3 1 A档:42分以上;B档:3542分;C档:2534分; 评价标准 D档:1524分;E档:14分以下 评审等级 A? B? C? D? E? 总得分 XZ-BG/BD32 合理化建议评审汇总表 年 月 日 建议提出人 建议名称 建议编号 评审等级 奖励金额 备注 行政总监汇总评价 总经理意见 本表一式二份，一份办公室归

9、档，另一份转人事部归档。XZ-BG/BD33 合理化建议反馈信息单 部门（分公司） :您 年 月 日所提 建议已被采纳，被评为 等级，并做为奖励事项已通知人事部。公司感谢你为公司发展所做的努力，并希望你今后再接再厉，在工作中取得更好的成绩。员工建议审议委员会 XZ-BG/BD34 业务招待请款单（存根） 部门:来宾单位 招待日期 招待场所 来宾方面同席者: 人 数 自己公司同席者:费用概算 人数合计 用餐费 交通费 礼品费 其 他 合计 计划 实际 计划 实际 计划 实际 计划 实际 计划 实际 本次招待的目的: 招待时的注意事项:想要收集的情报: 招待对洽商的结果:部门负责人意见 批准人意见

10、 报销结果 请款人:- 业务招待请款单 请款部门 请款人 陪同人数 来宾单位 来宾人数 合计人数 招待日期 招待场所 费 用 概 算 用餐费 交通费 礼品费 其他 合计 本单一式两份，存根由请款人办理批准手续，待招待结束后填毕实际金额本部门留存，下一联报财务会计部办理请款，待招待结束后凭此联和发票办理报销手续，留于财务会计部。XZ-BG/BD11 档案移交签收单 归档部门: 年 月 日 类 别 归档文件名称 份 数 密 级 备 注 归档人: 签收人: 注:本表一式二份，归档人和签收人各留一份。XZ-BG/BD12 XX公司档案借阅申请表 申请人 部 门 职 务 拟借档案名称 预计归还日期 部门

11、负责人 批准人 注:本单一式两份，申请人和档案管理员各留一份。XZ-BG/BD35 XX公司传真 收件人（To）: 发件人（From）: 公司（Com）: 地址（Add）: 传真（Fax）: 电话（Tel）: 页数（Page）: 抄送（Copy）: 关于（Re）: 日期（Date）: ?紧急 ?请审阅 ?请批注 ?请答复 XZ-BG/BD36 XX公司出差通知单 下单人:出差人 职务 出差事由 出差起止日期 自 年 月 日起至 年 月 日止，共 天 起止日期 起讫地点 任 务 要 求 本单一式两联，第一联交出差部门考勤员记录出差人考勤，第二联交出差人到会计室办理借款并由会计室留存。XZ-BG/BD13 XX公司档案借阅登记表 借阅日期 部 门 批准人 借阅档案名称及档案号 密级 页数 借阅人 归还日期 归还情况 收档人 备注 XZ-BG/BD29 XX公司文件复印、打印、传真登记薄 部门名称:申请类别 复印/打印份数、页数 传真 序 号 日 期 申请人 批准人 文件标题 经办人 页数 复印 打印 传真 份数 页/份 总页 XZ-BG/B