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1、其结构一般由开头主体结尾结语等部分组成。（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。（四）结语。通常应根据函询函告函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”“请即复函”“特此函告”“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”“敬礼”。（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称，写明成文时间年月日;并加盖公章。函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必

2、逢迎恭维曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函国办函19932号国家计委经贸办农业部业部经贸部纺织部技术监督局:为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下:一要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略）二技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。三要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。四为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。上述有关政策，请有关部门各

3、地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。一九九三年一月三日二通知的写作格式通知是下行文，要求下级机关办理执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理执行或周知的事项。一标题:制发机关+事由+通知。二正文:通知前言:即制发通知的理由目的依据。例如“为了解决的问题，经批准，现将，具体规定通知如下。通知主体:写出通知事项，分条列项，条目分明。三结尾（三种写法）意尽言止，不单写结束语。在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。再次明确主题的段落描写。北京积水潭医院关于的通知各科室:。北京积水潭医院二五年三月十日国务

4、院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知国发（1996）号各省自治区直辖市人民政.府，国务院各部委各直属机构:改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%地方20%。有关地区和部门要从全局出发，继续做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市场的健康发展。中华人民共和国国务院一九九六年十二月十六日关于会议的通知各职能处室:定于月日召开会。现

5、将有关事宜通知如下:会议议题参加人员会议时间日（会期，报到。）会议地点有关事宜（一）（二）（三）联系人:，电话:，传真:年日关于召开全区宣传部长会议的通知各市.委宣传部，柳铁党 委宣传部:定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下:一会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。二参加人员各市.委宣传部长柳铁党 委宣传部长。三会议时间9日9-10日（会期一天半，9日8日下午报到）。四会议地点报到及住宿地点:南宁市七星路广西宣传干部培训中心。会场:区党 委办公楼三楼会议室。五有关事项（一）请参加会议人员准备约1

6、5分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组（打印要求:16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”）。（二）请各市.委宣传部长柳铁党 委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。（三）请各市.委宣传部柳铁党 委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党 委宣传部办公室。中.共广西壮族自治区委员会宣传部二三年九月四日二报告的写作格式报告是向上级机关汇报工作反映情况提出意见或建议答复上级机关询问时用的陈述性公文。制发机关+事由+报告;报告前可加“紧急”。事由:直陈其事，把情况及前因后果写清楚。事项:

7、写工作步骤措施效果。也可以写工作的意见建议或应注意的问题。三结尾:可写“特此报告”“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。注意事项:概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。的报告院领导:根据现将主要情况报告如下:一二以上意见如无不妥，请批转各部门执行。北京积水潭医院处关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告国务院:脊髓灰质炎（俗称小儿麻痹）是一种不能有效治疗，却可用疫苗彻底预防的急性传染篇二:常用公文模板（一）命令（令）1命令的概念依照有关法律规定发布行政法规和规章宣布施行重大强制性行政措施奖惩有关人员撤销下级机关

8、不适当的决定时所使用的文种叫命令。命令的权威性和强制性是最高的，所以关于它的作者中华人民共和国宪法也作了严格规定，只有国家主.席全国人民代表大会常务委员会和委员长国务院总.理国务院所属各部部长各委员会主任和各省自治区领导人等才可以发布命令，其他单位和个人无权发布命令。党.的领导机关和各人一般情况下不能单独发布命令，必要时可与国家行政领导机关或领导人联合发布命令。命令和令不是两个文种，而是一个文种的两种称呼。2命令的作用及分类（1）发布行政法规和规章。行政法规指的是国家行政机关依法指定的一些法律条文，如中华人民共和国技术合同法中华人民共和国渔业法等。从类别上来说，发布行政法规的命令就叫发布令。（

9、2）宣布施行重大强制性行政措施。对于重大的强制性的行政措施，必须用命令宣布以维护国家和群众的利益，如国务院发布的新版人民币发行的命令，发布全国统一实行法定计量单位的命令等。从类别上来说，宣布施行重大强制性行政措施的命令就叫行政令。（3）奖惩有关人员。对于在工作中取得突出成绩和做出重大贡献的人员进行表彰奖励，用嘉奖令。从类别上来说，表彰在工作中取得突出成绩和做出重大贡献的人员的命令就叫嘉奖令。对在工作中犯了严重错误并且影响巨大的人员宣布惩罚时，用惩戒令。（4）撤销下级机关不适当的决定。对于下级机关作出的不符合党和国家的方针政策严重违法违纪的决定，上级领导可以行使职权，依法宣布撤销，如市一级政.府

10、违反选举规定，选举产生的领导班子，省人大常.委会可依法否定其选举结果，责令重新选举。从类别上来说，撤销下级机关不适当决定的命令就叫撤销令。3命令的写作命令是权威性和强制性最高的文种，所以写作时要注意:（1）语句要果断。主要使用果决的祈使句，较多运用“必须”“均应”等决断性词语。（2）篇幅要简短。篇幅简短，语言精要，才能使受令者容易理解，便于执行。中华人民共和国主.席令（第33号）全国人民代表大会常务委员会关于修改的决定已由中华人民共和国第九届全国人民代表大会常务委员会第十六次会议于2000年7月8日通过，现予以公布，自2000年9月1日起施行。中华人民共和国主.席江.泽.民二年七月八日（二）决

11、定1决定的概念行政机关对某些重要事项或重大行动做出安排时所使用的文种叫决定。应当注意的是，用决定来安排的行动必须是“重大的”，所处理的事项必须是“重要的”，而布置和处理一般的日常工作就不适宜使用这个文种。2决定的分类按内容划分，决定可以分为三种:（1）对重大行动做出安排的决定。这类决定是针对某项重要工作制定决策安排部署，用来统一思想认识，指导工作进行的。如国务院关于加快发展中西部地区乡镇企业的决定等。（2）表彰先进的决定。对有较大贡献的单位人员作出表彰嘉奖，可以用决定，如国务院关于表彰国家测绘局第一大地测量队的决定等。（3）处分违法违纪人员的决定。对犯有重大事故或严重错误的单位或个人进行批评处

12、理，可以用决定。如国务院关于大兴安岭特大森林火灾事故的处理决定等。3决定与命令（令）决议的区别（1）与命令（令）的区别命令（令）和决定都是权威性和强制性比较强的文种，但二者之间还是有以下几点区别:a.作者权限不同。命令（令）的作者必须是部以上各级人民政.府，而决定却无此限制，各机关团体企事业单位都可以使用。b.权威性与强制性不同。命令要求受文者无条件执行，而决定则有一定的灵活性和变通余地。c.篇幅长短不同。命令的篇幅均比较短，不做或很少做解释和说明;而决定则有不少的解释和说明，希望与要求，因此篇幅长的比较多。（2）与决议的区别a.决定可以由会议作出，也可以由领导集体作出，而决议则必须由会议讨论通过。b.决定的内容一般来说比较具体，而决议则比较原则，理论性比较强。国务院关于修改国务院关于职工