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1、是负有公文处理责任的受文机关,是公文的主要受理机关.7. 公文主题词:是标示公文的内容特征和归属类别的关键性词语.8. 签发:是发文机关的领导人经过审核,在同意发出的公文文稿上签字的步骤.9. 调查报告:是对某一个事件或某一个问题,进行深入,细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告.10. 计划:是某一个单位,部门或个人,对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化,条理化和具体化的一种文书.11. 工作计划:是对某一个单位或部门某一时期内的工作做出打算和安排的文书.12. 工作总结:是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况,包括取得的成绩,存在的问题及得到的经验和

2、教训加以回顾和分析,以为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料.13. 讲话稿:这里所说的讲话稿是指用于公务活动的讲话稿,主要是指领导同志在各种会议上或利用广播电视等宣传工具发表讲话时所用的书面材料.14. 述职报告:是指国家工作人员（目前主要为领导干部）就一个阶段的任职情况,向有关部门及领导,群众作出全面说明的一种文书.15. 法规与规章：是指国家机关及其业务主管部门、企事业单位、社会团体或其组织机构所编制的，反映在一定的范围内要求有关人员共同遵守的规定的实用文书。16. 章程:是党派或团体等组织,用于规定自身的性质,宗旨,组织机构,活动形式和行动准则等内部事务的一种文书.17. 条例:是对

3、某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨,任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书.18. 规定:是针对某一事项或活动提出要求,并制定相应措施,要求有关人员贯彻执行的一种文书.19. 办法:是有关机关或部门根据党和国家的方针,政策及有关法规,规定,就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件.20. 守则：是某一单位、部门或属于某一社会群体一成员所共同依循的行为准则，是用以规范人们的行为方式的文书.21. 公关文书：就是在公关活动中形成的使用的文书。公关是公共关系的简称，主要是指一个社会组织或一个人通过与公众进行有效的信息交流或其他交往活动，树立良好的公众形象，赢得公众的信

4、任和支持，从而为组织或个人的发展创造最佳社会环境的各种行为方式。22. 求职信：又称自荐信，是求职者向用人单位介绍自己，并表达求职意愿，以求获得某个职位的一种专用信件。23. 欢迎词：指在宾客光临时，主人为表示欢迎，在欢迎主仪式或酒会、宴会等公开聚会场合发表的演讲词。24. 欢送词：指在宾客即将离去时，主人为表示欢送，在欢送仪式或送别酒会、宴会等公开聚会场合发表的演讲词。25. 祝酒词：是在比较正规的酒会、宴会上发表的向人们表示祝愿的党演讲词。26. 开幕词：是在比较正式的大型会议或活动的开幕式上，举办单位的主要领导人所作的定时宣告性或纲领导性讲话。27. 闭幕词：是在比较正式的大型会议活动的

5、闭幕式上，举办单位的主要领导人或其他有关人员所作的总结性讲话。28. 经济新闻：是新闻的一种，是指及时、迅速地对经济领域新近发生的具有一定社会意义或社会影响的事实所作的简要报道。29. 导语：是经济消息的开头部分,在此要用一各话或一个段落将消息中最有价值,最重要,最吸引人的内容简洁地表述出来.30. 产品说明书：是一种全面,明确地介绍产品的用途,性能,构造,使用方法等事项的文字材料,是一种比较觉的说明文.31. 经济活动分析报告：是经济管理部门和企业常用的一种专业文书,是以科学的经济理论为指导,以国家有关方针、政策为依据,根据计划指标、会计核算、统计工作的报表和调查研究掌握的情况与资料,对本部

6、门或有关单位一定时期内的经济活动状况进行科学的分析研究,作出正确的评估,找出成绩和问题探讨问题产生的原因,寻求改进方法,指导经营管理而写成的书面的报告.32. 可行性研究报告：是指在确定某一个经济建设项目或科研项目之前,对其政策或规模,技术力量和水平,实施方案或措施及其投入或产出等,进行全面的技术论证和经济分析,从而确定该项目实施的可行性和有效性的书面报告.33. 合同：中华人民共和国合同法规定:“合同是平等主体的自然人,法人,其他组织之间设立,变更,终止民事权利义务关系的协议.”34. 民事诉讼文书：是指司法机关为处理各类民事诉讼案件以及当事人,律师为解决诉讼纠纷和处理非诉讼问题,依法制作或

7、使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称.35. 民事起诉状：是指公民,法人或其他组织,认为自己的民事权益受到侵害或者与他人发生争议时,为维护自己的合法权益,依据事实和法律,按照法宝程序,向人民法院提起民事诉讼时制作并使用的法律文书.36. 民事答辩状：是民事诉讼的被告或被上诉人根据民事起诉状或民事上诉状的内容,针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复,并依据事实与理由进行辩驳的法律文书.37. 刑事诉讼文书：是司法机关为处理各类刑事诉讼案件以及当事人,律师为解决刑事纠纷,依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称.38. 刑事自诉状：是刑事自诉案件的被害人或者法定代理人,

8、为追究被告人的刑事责任,直接向人民法院提起诉讼时制作并使用的法律文书.39. 刑事答辩状：是刑事自诉案件的被告或被上诉人根据刑事自诉状或刑事上诉状的内容,针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复,并依据事实与理由进行辩驳的法律文书.40. 行政诉讼文书：是司法机关为处理各类行政案件以及当事人,律师为解决行政纠纷,依法制作或代书的具有法律效力或法律意义的文书的总称.41. 行政起诉状：是行政诉讼的原告认为自己的合法权益受到行政机关和行政机关工作人员具体行政行为的侵害,向人民法院提起诉讼,要求依法处理的法律文书.42. 行政答辩状：是行政诉讼的被告或被上诉人根据行政起诉状或行政上诉状的

9、内容,针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复,并依据事实与理由进行辩驳的法律文书.43. 生活文书：是称个人文书或生活应用文、主要指人们在日常生活中为处理个人事务或解决具体问题所用的各类文书。44. 启事：指人们为说明有关事项、或者请示他人帮助而公开发布的短文。45. 读书笔记：是在阅读书籍或文章等各种文献时，对有价值、有意义的东西所作的记录，其中有录自读物的资料，也有自已的心得、体会等。46. 摘要笔记：在充分理解文献内容的基础上，按照原文的顺序，把文献中的一些观点依次摘抄下来，就形成了摘要笔记。47. 提要笔记：在读完文献之后，对文献的主要内容加以全面概括，把它写成一个简短的

10、纲要，就形成提要笔记。48. 提纲笔记：在阅读书籍或篇幅较长的论文时，对全文的总观点、每个部分或层次的观点以及说明观点的主要材料，加以高度概括，并把它依次排列出来，写成一个能够反映读物的基本结构框架的大纲，即为提纲笔记。49. 心得笔记：是一种专门记录自已在阅读中所产生的感想、收获或对读物的批评、质疑意见的笔记。50. 学术论文：是最为常见的科研文体之一,它既是人们用来进行科学研究的重要凭借,又是真实,全面,系统地反映研究成果,传播学术信息的主要工具.51. 交流论文：是指在学术刊物上登载或在学术会议上宣读以及通过其他渠道发表的学术论文.52. 学位论文：是“表明作者从事科学研究取得创造性的结

11、果或有了新的见解,并以此为内容撰写而成,作为提出申请授予相应的学位时评审用的学术论文.”53. 观察：是知觉的一种形式,是对观察对象有目的,有计划,比较持久的主动知觉过程,其目的是认识某一现象的变化情况.54. 实验：是根据科学研究的需要,人为地创造条件,控制研究对象,观察,分析研究对象的状态和变化,以从中找出规律,得出结论的活动.55. 调查：是亲自深入到实际生活中,有步骤,有目的地对某一客观对象进行认真考虑,了解某一方面的情况的行为方式.56. 段中主句：是概括段落的中心意思的语句.57. 举例法：是以事实为论据,以典型事例证明观点的一种论证方法.58. 反证法：是从反面间接地证明论点的方

12、法,即在论证中先不从正面直接证明某个论点的正确,而是先假设如果采用相反的看法所可能产生的消极结果,与之相矛盾的看法的错误,也就从反面证明了另一种看法的正确.59. 对比法：是通过相反情况的比较,辩明是非,得出结论的论证方法.60. 因果法：又称分析法,是一种通过对论点和论据之间的事理因果关系的分析,证明论点正确的论证方法.61. 引用法：是一种引用理论论据或者说以他人的言论为依据,对自己的观点加以证明的论证方法.62. 学术情报：又称科技情报,是在对学术文献或学术活动的内容进行概括,综合或分析,加工的基础上,抽取其精华,并集中将其提供给读者的一类学术文体.63. 一次文献：是全面,直接地反映作

13、者所取得的学术研究成果的原始文献,学术论文以及研究报告,实验报告等都属于一次文献.64. 二次文献：是一次文献的基础上编制而成的,简明扼要地揭示一次文献的内容或指示一次文献的线索的文献,它可由一次文献的作者编制,也可由其他人编制,文摘和提要等都属于二次文献.65. 三次文献：是在选用一次文献的内容和利用二次文献的基础上编制而成的,对某种学术文献或某项学术研究加以介绍和分析的文献,综述和术语等都属于三次文献.66. 文摘：是以提供文摘内容梗概为目的,不加评论和补充注释,简明,确切地记述文献重要内容的短文.67. 指示性文献：是只提供文献的主题内容或者说是只指示文献的主题范围（也就是论述的是什么）

14、,而不涉及文献的具体内容的文摘.68. 报道性文摘：是提供文献的内容要点,以使读者不必阅读原文献,便可了解文献的主要内容的文摘.69. 综述：是综合描述某项研究的具体情况的学术文献.它既是一种学术情报,同时也是一种研究文献,既能为科研人员提供有关某项研究的资料,使他们用较少的时间获取较多的信息,据此又可以考察作者对某项研究了解的程度甚至其专业功底.70. 述评：是描述和评论某项研究的具体情况的学术文献.71. 简报：即情况的简要报道,是国家机关,社会团体及企事业单位内部用来通报情况交流信息的一种简短的文字材料.72. 规章制度：是国家机关,业务主管部门,社会团体或其他组织机构所制定的,在一定的范围内要求有关人员共同遵守的实用文书.73. 市场预测报告：是在市场调查的基础上,运用科学的方法对未来一段时间和一定范围内的市场供求状况和经济发展趋势作出预测的一种应用文书.74. 招标文书：是买方或项目建设单位为邀请有关单位投标所编写的文字材料,其要件主要为项目内容,标准,要求,条件等.75. 投标文书：是卖方或承包商等按招标书的条件和要求,向招标方开列清单,拟出方案,估算价格,表明应标能力,以求中标的文字材料.76. 买卖合同：又称购销合同,是出卖方向买受方转移标的物的所有权,买受方支付价款时使用的合同.77. 租赁合同：是出租人将租赁物交付承租人使用,受益