时间管理方法原则与案例分析Word格式.docx

1、决定该做些什么；决定什么情况不应该做。 时刻治理最重要的功能：是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。 一、无法治理外在的要求？应接不暇 主管最大的困扰确实是，太多来自外界的干扰，随时得放下手边的工作去做不的情况。担任主管的责任之一确实是集合多人的努力，共同完成一份工作。换句话讲，主管的工作有专门大的一部份需要与不人互动，外界的干扰是主管工作的一部份。你能够排定某些时段做为你的工作空挡，当有人临时找你需要讨论情况时，告诉他，你这会儿忙着呢，不急的话儿，在你的空挡时刻再来详谈。时刻治理进展得专门快，第一代是建立备忘录；第二代就需要事先的打算和预备；第三代会依照你对任务的理解排列优先顺序。到了第四代

2、，确实是分工合作的授权治理。二、做事没有方法？阅历 我们常运用自己所熟悉或直觉想到的方法做事，但事实上，这并不是最有效率的方法。完成一件情况，能够有许多方法，关键在于你能否找出最快速的方法。不要毫不考虑的就直接做了，先花几分钟的时刻衡量一下，有什么方法能够更有效率的完成情况？三、周围干扰因素？自控 周围众多干扰因素，是时刻流逝的致命杀手，嘈杂声、杂志、零食、报纸、美容品、温度、安全感、方向感、氛围，差不多上诸多的阻碍因素。时刻治理方法 （一）、打算治理 关于打算，有日打算、周打算、月打算、季度打算、年度打算。时刻治理的重点是待办单、日打算、周打算、月打算。待办单：将你每日要做的一些工作事先列出

3、一份清单，排出优先次序，确认完成时刻，以突出工作重点。要幸免遗忘就要幸免半途而废，尽可能做到，今日事今日毕，干一起了一起。待办单要紧包括的内容：非日常工作、专门事项、行动打算中的工作、昨日未完成的事项等。待办单的使用注意：每天在固定时刻制定待办单（一上班就做）、只制定一张待办单、完成一项工作划掉一项、待办单要为应付紧急情况留出时刻、最关键的一项，每天坚持。每年年末作出下一年度工作规划； 每季季末作出下季末工作规划；每月月末作出下月工作打算；每周周末五作出下周工作打算 （二）、时刻“四象限”法 闻名治理学家科维提出了一个时刻治理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，差不多上能够分

4、为四个“象限”：既紧急又重要（如人事危机、客户投诉、立即到期的任务、财务危机等）、重要但不紧急（如建立人际关系、新的机会、人员培训、制订防范措施等）、紧急但不重要（如电话铃声、不速之客、行政检查、主管部门会议等）、既不紧急也不重要（如客套的闲谈、无聊的信件、个人的爱好等）。时刻治理理论的一个重要观念是应有重点地把要紧的精力和时刻集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，如此能够做到未雨绸缪，防患于未然。在人们的日常工作中，专门多时候往往有机会去专门好地打算和完成一件事。但常常却又没有及时地去做，随着时刻的推移，造成工作质量的下降。因此，应把要紧的精力有重点地放在重要但不紧急那个“象限”的事务上是

5、必要的。要把精力要紧放在重要但不紧急的事务处理上，需要专门好地安排时刻。一个好的方法是建立预约。建立了预约，自己的时刻才可不能被不人所占据，从而有效地开展工作。 （三）、有效的时刻治理 美国治理学者彼得德鲁克（PFDrucker）认为，有效的时刻治理要紧是记录自己的时刻，以认清时刻耗在什么地点； 治理自己的时刻，设法减少非生产性工作的时刻； 集中自己的时刻，由零星而集中，成为连续性的时刻段。 （四）、时刻abc分类法 将自己工作按轻重缓急分为：a（紧急、重要）、b（次要）、c（一般）三类；安排各项工作优先顺序，粗略可能各项工作时刻和占用百分比；在工作中记载实际耗用时刻；每日打算时刻安排与耗用时

6、刻对比，分析时刻运用效率；重新调整自己的时刻安排，更有效地工作。（五）、考虑不确定性 在时刻治理的过程中，还需应付意外的不确定性事件，因为打算没有变化快，需为意外事件留时刻。有三个预防此类事件发生的方法：第一是为每件打算都留有多余的预备时刻。第二是努力使自己在不留余地，又饱受干扰的情况下，完成可能的工作。这并非不可能，事实上，工作快的人通常比慢吞吞的人做事精确些。第三是另预备一套应变打算。迫使自己在规定时刻内完成工作，对你自己能力有了信心，你已认真分析过将做的事了，然后把它们分解成若干意境单元，这是正确迅速完成它们的必要步骤。考虑到不确定性，在不忙的时候，把一般的必定要做的工作尽快解决，千万不

7、要屎憋屁门。在工作中要专门好地完成工作就必须善于利用自己的工作时刻。工作是无限的，时刻却是有限的。时刻是最宝贵的财宝。没有时刻，打算再好，目标再高，能力再强，也是空的。时刻是如此宝贵，但它又是最有伸缩性的，它能够一瞬即逝，也能够发挥最大的效力，时刻确实是潜在的资本。充分合理地利用每个可利用的时刻，压缩时刻的流程，使时刻价值最大化。13种时刻治理方法1、有打算地使用时刻。有的情况需要较长时刻，有些情况能够顺带进行。2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。3、将要做的情况依照优先程度分先后顺序。80%的情况只需要20%的努力。而20%的情况是值得做的，应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值

8、的情况，然后依照价值大小，分配时刻。4、将一天从早到晚要做的情况进行排列。5、每件事都有具体的时刻结束点。操纵好通电话的时刻与谈天的时刻。6、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时刻是什么时候？将优先办的情况放在最佳时刻里。7、做好的情况要比把情况做好更重要。做好的情况，是有效果；把情况做好仅仅是有效率。首先考虑效果，然后才考虑效率。 Focus first on effectiveness （identifying what is the right thing to do）, then concentrate on efficiency （doing it right）. 8、区分紧急事务与重

9、要事务。紧急事往往是短期性的，重要事往往是长期性的。必须学会如何让重要的情况变得专门紧急，是高效的开始。9、每分每秒做最高生产力的事。将排列的情况中没有任何意义的情况删除掉。10、不要想成为完美主义者。不要追求完美，而要追求办事效果。11、 巧妙地拖延。假如一件情况，你不想做，能够将这件情况细分为专门小的部分，只做其中一个小的部分就能够了，或者对其中最要紧的部分最多花费15分钟时刻去做。12、学会讲不。一旦确定了哪些情况是重要的，对那些不重要的情况就应当讲13、时刻的治理最重要的在于能够集中自己的大的整块时刻进行某些问题的处理。时刻治理之重要情况如何区不重要与不重要的情况 1、会阻碍群体利益的

10、情况为重要的情况；2、上级关注的情况为重要的情况；3、会阻碍绩效考核的情况为重要的情况。4、对组织和个人而言价值重大的情况为重要情况。（重大包括金额和性质两方面。） 该时刻治理方法常常被以如下图式表示：1、对重要和紧急的情况因此是立即就做 2、而对不重要不紧急的情况不做 3、平常多做重要但不紧急的情况，（因为这是第二象限，常常被称为第二象限工作法） 4、对紧急但不重要的情况选择做。最新的时刻治理概念-GTDGTD是Getting Things Done（完成每一件事）的缩写。来自于David Allen的一本畅销书Getting Things Done，国内的中文翻译本尽管去做：无压工作的艺术

11、。GTD的差不多方法：GTD的具体做法能够分成收集、整理、组织、回忆与行动五个步骤：收集：确实是将你能够想到的所有的未尽事宜（GTD中称为stuff）统统排列出来，放入inbox中，那个inbox既能够是用来放置各种实物的实际的文件夹或者篮子，也需要有用来记录各种事项的纸张或PDA。收集的关键在于把一切赶出你的大脑，记录下所有的工作 。整理：将stuff放入inbox之后，就需要定期或不定期地进行整理，清空inbox。将这些stuff按是否能够付诸行动进行区分整理，关于不能付诸行动的内容，能够进一步分为参考资料、日后可能需要处理以及垃圾几类，而对可行动的内容再考虑是否可在两分钟内完成，假如能够

12、则立即行动完成它，假如不行对下一步行动进行组织 。组织：个人感受组织是GTD中的最核心的步骤，组织要紧分成对参考资料的组织与对下一步行动的组织。对参考资料的组织要紧确实是一个文档治理系统，而对下一步行动的组织则一般可分为：下一步行动清单，等待清单和以后/某天清单。等待清单要紧是记录那些委派他人去做的工作，以后/某天清单则是记录延迟处理且没有具体的完成日期的以后打算、电子等等。而下一步清单则是具体的下一步工作，而且假如一个项目涉及到多步骤的工作，那么需要将其细化成具体的工作。GTD对下一步清单的处理与一般的to-do list最大的不同在于，它作了进一步的细化，比如按照地点（电脑旁、办公室、电话

13、旁、家里、超市）分不记录只有在这些地点才能够执行的行动，而当你到这些地点后也就能够一目了然地明白应该做那些工作 回忆：回忆也是中的一个重要步骤，一般需要每周进行回忆与检查，通过回忆及检查你的所有清单并进行更新，能够确保GTD系统的运作，而且在回忆的同时可能还需要进行以后一周的打算工作。执行：现在你能够按照每份清单开始行动了，在具体行动中可能会需要依照所处的环境，时刻的多少，精力情况以及重要性来选择清单以及清单上的事项来行动 时刻治理的十一条金律金律一:要和你的价值观相吻合 你一定要确立个人的价值观，假如价值观不明确，你就专门难明白什么对你最重要，当你价值观不明确，时刻分配一定不行。时刻治理的重

14、点不在于治理时刻，而在于如何分配时刻。你永久没有时刻做每件事，但你永久有时刻做对你来讲最重要的事。金律二:设立明确的目标 成功等于目标，时刻治理的目的是让你在最短时刻内实现更多你想要实现的目标;你必须把今年度4到10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的打算，你的关键确实是依照打算进行。金律三:改变你的方法 美国心理学之父威廉詹姆士对时刻行为学的研究发觉如此两种对待时刻的态度:“这件工作必须完成它实在讨厌，因此我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作，但它必须完成，因此我得立即动手，好让自己能早些摆脱它”。当你有了动机，迅速踏出第一步是专门重要的。不要想赶忙推翻自己的整个适应，只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后，从明早开始，每天都从你的list中选出最不想做的情况先做。“ 金律四:遵循20比80定律. 生活中确信会有一些突发和迫不及待要解决的问题，假如你发觉自己天天都在处理这些情况，那表示你的时刻治理并不理想。成功者花最多时刻在做最重要的事，而不是最紧急的情况上，然而一般人差不多上做紧急但不重要的事。