文书档案管理试题.docx

1、文书档案管理试题文书档案管理单项选择题1、文书工作是以（）为主的。A.非常规工作B.被动工作C.主动工作参考答案：B单项选择题2、文书的保存要体现（）的原则。A.简单，便于利用B.安全，物尽其用C.安全，便于利用参考答案：C单项选择题3、在作收文处理时，可不登记的文件主要有（）A.上级机关的来文B.下级机关的来文C.各种公开发表的文件参考答案：C填空题4注发参考答案： 是批注经过领导人同意发出的文件如何印发的行为过程。 填空题5会计文书的特点一般表现为：（1）形成上的（）；（2）构成上的（）。参考答案：连续性；关联性填空题6文书利用的方法有哪些？参考答案： 文书利用的方法有：（1）文件的传阅和

2、传达。（2）文件的主办和拟制。（3）文件的查阅和借阅。（4）文件的复印和汇编。 单项选择题7、翻印及汇编党内文件，须经（）批准和授权。A.文件制发机关B.机关主管领导C.上级主管部门参考答案：A单项选择题8、各类机关团体在处理公务时普遍使用的公文文种中（）A.事务文书B.专用文书C.通用文书参考答案：C单项选择题9、文书工作的（）是文书工作有别于其它工作的重要性质之一。A.机要性B.时限性C.规范性参考答案：B填空题10专用文书参考答案： 是一定工作部门或一定业务领域，根据特殊需要专门使用的公务文书。 填空题11简述事务文书与通用公文的主要区别。参考答案： 通用公文是各级机关、团体等处理公务时

3、普遍使用的公文的总称，也是党中央和国务院统一规定的公文的总称。理解这一概念时注意“普遍使用”和“统一规定”。事务文书是通用公文之外的机关、团体经常使用的一般性公务文书。它主要用于处理日常事务工作。理解这一概念时注意“经常使用”和“处理日常事务”这两个基本点，这是它与通用公文的区别所在。 单项选择题12、簿记式登记形式的缺点是（）A.不利于保存B.不利于灵活处理和使用C.不利于进行管理参考答案：B单项选择题13、本机关对所管辖干部的一般任免、奖惩材料，应列入（）卷。A.永久B.长期C.短期参考答案：B填空题14收文处理参考答案： 就是对收进的外机关或外单位的文件，进行合理处置。 填空题15简述文

4、书工作者应具有的业务工作素养。参考答案： 文书工作者应具有的业务工作素养：是指文书工作人员在日常从事文书工作中所需要的专业知识和业务技能的修养。关于专业基础知识：主要是指与文书人员所从事的工作密切相关的基础知识部分。这些基础知识是从文书工作的实践中总结出来的文书工作的一般规律，是文书人员必备的业务素养，也是做好文书工作的重要条件。它包括：文书工作的专业基础知识，与文书工作相关的基础理论知识；实际操作知识；其他基本知识。关于熟练的业务技能，应该包括以下的技能：文字综合处理能力；书写能力；速记能力、印制能力、校对能力、运用现代化办公设备的能力。 单项选择题16、机关的大量工作主要是通过（）各种公文

5、来体现的。A.阅知B.制发C.承办参考答案：C填空题17清退参考答案： 文书部门根据有关制度和规定，对运转处理完的文件进行清理追退。 填空题18简述会签文件应遵循的原则。参考答案： （1）相互尊重的原则。（2）平等协商的原则。（3）协同一致的原则。 单项选择题19、凡属在相当长的时期内机关工作中需查考的文件，在立卷时应列入（）保管范围。A.永久B.长期C.短期参考答案：B单项选择题20、列入长期保存范围的文件的保管期在（）之间。A.十年二十年B.十五年三十年C.十六年五十年参考答案：C填空题21信访文书参考答案： 处理人民群众来信和来访过程中形成的文书。 更多内容请访问睦霖题库微信公众号填空题

6、22简述文书立卷的要求。参考答案： （1）在文书立卷的范围内立卷。（2）在划分的类别内立卷。（3）灵活运用“六个特征”立卷。 填空题23文头部分包括（）、（）、印制顺序、秘密等级、紧急时限等。参考答案：公文名称；发文字号填空题24公务文书的稿本是反指在制发公务文书过程中所形成的文稿和（）参考答案：文本填空题25文书工作者必备的专业基础知识包括：（1）基础（）知识；（2）实际（）知识；其他（）知识。参考答案：理论；操作；基本填空题26办复的形式主要有（1）文复；（2）（）；（3）（）；（4）（）。参考答案：函复；电复；面复填空题27文书是以（）的凭证性工具。参考答案：处理填空题28文书工作的“四

7、化”是指文书工作的（）化、（）化、（）化和（）化。参考答案：规范；制度；科学；自动填空题29案卷标题的作用是（）、（）。参考答案：查找文件的指南；档案管理的基础单项选择题30、面对数量众多，内容、形式、来源复杂多样的档案，要实施有序化管理，大体上可以归纳为历史的和（）的两种方法。A.唯物B.逻辑C.发展D.辩证参考答案：B单项选择题31、2000年12月6日，中华人民共和国档案行业标准（）正式颁布实施，这是我国机关档案工作改革的一项重大举措。A.机关档案工作业务建设规范B.档案馆工作通则C.中国档案分类表D.归档文件整理规则参考答案：D单项选择题32、（）是反映个人经历、思想品德、业务实绩、个

8、性特点、专长爱好等情况的原始记录。A.个人档案B.机关档案C.劳动档案D.人事档案参考答案：D填空题33档案检索语言参考答案： 档案检索语言是由词汇和语法组成，具有三个组成要素。第一，拥有一组系统的文字或符号，用来构成检索词汇要素，分类号和主题词就是它的检索词汇。第二，具有一定量的词汇，用来表达档案信息基本概念，分类表的类目、分类号与主题词就反映了基本概念。第三，有一套语法规则，用以满足档案检索系统多元化检索的需求。 填空题34全宗指南参考答案： 全宗指南又名全宗介绍，它是以文章叙述的形式，介绍和揭示档案馆（室）收藏的某一全宗档案内容和成分及其意义的一种参考材料。 填空题35检索工具的基本质量

9、指标有哪些？参考答案： 可以从以下3个方面去衡量检索工具是否合适，即检索工具的3项基本质量指标：（1）信息存贮丰富。信息存贮丰富是指档案材料收录要齐全，范围要广，项目著录详细，标引有深度。（2）检索迅速准确。检索迅速准确，就是通常说的“快”和“准”。（3）实用有效。项目设置实用、文字简明、结构合理、易于掌握，切忌盲目追求检索工具的数量和形式多样化。 填空题36档案馆作为国家永久保存档案史料的基地，应当确立“（）、（）”的馆藏建设政策。参考答案：档案为主；资料为辅填空题37中档法的标记符号采用（）和（）相结合的混合号码制。参考答案：汉语拼音；阿拉伯数字填空题38档案馆指南是以（）的方式，全面概要

10、地介绍档案馆（）的一种工具书。参考答案：文章；所保存档案情况单项选择题39、在（）中可以执行打印卷宗封面，目录和备考表的操作。A.报表管理-文档类报表-富仁宗卷报表B.报表管理-文档类报表-技术类文档清单C.报表管理-变更类报表-变更信息一览表D.文档管理-文档打印-富仁宗卷报表参考答案：A多项选择题40、装盒是归档文件整理工作中的一个重要环节，它包括将（）A.归档文件按件号顺序装入档案盒B.填写目录及备考表C.编制档案盒封面D.编制盒脊参考答案：A,B,C,D多项选择题41、以下哪些文件格式可以上传为电子文档并提供预览功能（）A.jarB.txtC.pdfD.ocx参考答案：B,C判断题42

11、、填写文件形成年度，应采用公元纪年，如：一九九八年表示为“1998”，也可以简化为“98”。参考答案：错判断题43、录入电子文档时，如果有多份图纸需要上传，可以通过软件整合成一份PDF文件再上传。参考答案：对判断题44、原件与复制件（包括复印件以及手抄件等）应作为一件。凡是对不利于档案保管的文件（热敏纸传真件、铅笔书写或手工誊写的重要文件），以及使用中破损的文件，要加以复制，与钢笔重抄件一起归档。参考答案：对填空题45写出至少五个文档分类一级目录。参考答案： 产品档案、电子档案、会计档案、基建档案、经营档案，人事档案，设备档案，实物档案，文书档案，研发档案，照片档案。 填空题46简述档案的作用

12、。参考答案： 基本作用：凭证作用和参考作用。主要作用：机关工作的查找凭据。生产建设的参考依据。政治斗争的必要工具。科学研究的可靠材料。宣传教育的生动素材。 填空题47论述文书部门进行文书整理工作的优越性。参考答案： 1.可以发挥文书部门熟悉本职业务和文书处理过程的长处，便于提高整理工作的质量和整理工作的效率。2.文书部门随时可以集中立卷、整理、防止文件散失，保持文件的齐全和完整，达到保守国家秘密的目的。3.文书部门暂时保管的当年文件方便承办部门查阅。4.按年度由文书部门集中归档立卷，可以保证案卷的质量，有助于机关档案室的工作的展开。 填空题48编目是指编制归档文件（），即应按照分类、排列的结果

13、，逐类、逐件编制，以系统、全面地揭示归档文件的原貌。参考答案：目录单项选择题49、以纸张为载体的检索工具有两种形式，（）和书本式。A.卡片式B.账簿式C.机读式D.表格式参考答案：A单项选择题50、标引工作按照检索体系区分为分类标引和（）A.人工标引B.机器标引C.浅度标引D.主题标引参考答案：D单项选择题51、中国档案主题词表由主表（字顺表）、（）、范畴索引、首字笔画检字表和附表、附录组成。A.词族索引B.主题词索引C.关键词索引D.标题索引参考答案：A填空题52简述全宗原则的实践价值。参考答案： 全宗原则作为档案实体管理原则，对于档案工作实践具有十分重要的价值。1、全宗原则维护了历史的本来面貌。2、全宗原则可以使分类方法简便易行。3、全宗原则不是万能的。 单项选择题53、档案检索工具按功能分，有（）、报道性和馆藏性三种。A.查找性B.主题性C.公务性D.开放性参考答案：A单项选择题54、（）是指按照一定历史时期、区域、专业系统汇集档案目录信息，以统一的目录体系提供各种档案目录信息服务的工作实体。A.档案检索中心B.档案馆C.档案馆统计中心D.档案目录中心参考答案：D