特级建筑集团合同章管理流程Word文件下载.docx

1、领取合同章并配合做好登记工作。（2）总公司a、分管副总、总经理负责对合同章刻制申请进行评审。b、行政部负责合同章的刻制；负责做好合同章领用登记，并将印模存档备案。6、流程节点说明流程步骤工作内容的简要描述重要输入重要输出备注1分公司经理提出合同章刻制申请合同章刻制申请表2总公司分管副总对合同章刻制申请进行审核审核意见3审核通过后，由总公司经理对合同章刻制申请进行审核4审核通过后，由总公司行政部负责合同章的刻制，并通知分公司领取合同章5分公司经理领取合同章6总公司行政部做好相关合同章领取登记，并将印模存档备案合同章领用登记表7、相关文件（1）合同章管理标准（2）合同章管理准则8、相关记录 （1）

2、 合同章刻制申请表（二）合同章使用管理流程为加强公司合同章的管理，防范公司风险，维护公司利益，进一步规范公司合同章的使用，促进公司持续快速稳定发展。适用于集团公司合同章的使用。（1）分公司a、行政人事科长： 负责合同章的保管； 负责合同章的施印及使用登记。b、商务副科长： 负责对合同章使用申请进行审核；c、分公司经理：a、总经理：负责对政府、行业主管部门等重要函件合同章使用申请进行审核；b、五部三组：负责对合同章用章申请、用章登记的检查。合同章经办人提出合同章使用申请合同章用章申请表分公司商务副科长、分公司经理负责对合同章使用申请进行审核申请意见总公司经理负责对政府、行业主管部门等重要函件合同

3、章使用申请进行审核审核通过后，由分公司行政人事科长进行施印分公司行政人事科长负责做好合同章使用登记合同章使用登记表 7、相关文件 （1） 合同章用章申请表（2） 合同章用章登记表（三）合同章报废管理流程为加强公司合同章的管理，防范公司风险，维护公司利益，进一步规范公司合同章的报废，促进公司持续快速稳定发展。适用于集团公司合同章的报废。a、分公司经理： 提出合同章报废申请；a、分管副总：负责对合同章报废申请进行审核；b、总公司经理层：c、总公司行政部： 负责合同章的报废，并切角存档， 拟定文件通知相关单位或部门，并进行告知。分公司经理对合同章提出报废申请合同章报废申请表总公司分管副总负责对合同章

4、申请进行审核总公司总经理负责对合同章申请进行审核总公司行政部对合同章进行报废处理，并切角存档拟定文件通知相关单位或部门，并进行告知文件通知 （1）合同章报废申请表附件1： 某建筑工程集团有限公司 合同章刻制申请表申请人申请部门（单位）申请理由（用途）： 申请人： 年 月 日部门（单位）负责人意见：签 字：年 月 日分管副总意见：总经理审批：新制合同章印模：新制合同章领用情况说明： 接收方签字：附件2：某建筑工程集团有限公司合同章使用申请表合同编号和名称申请盖章部门申请事由用章核准人审核时间签 字法务负责人（分公司商务副科长）行政负责人（分公司经理）附件3用章登记表序号日期使用部门用章内容（名称）份数批准人用章人签字附件4：行政管理部门意见：总经理意见：原合同章印模：报废合同章交接情况说明：移交方：接收方：