宁波广播电视集团采购中国宁波.docx

1、宁波广播电视集团采购中国宁波宁波广播电视集团采购2018年中国（宁波）特色文化产业博览会展会服务项目公开招标采购文件项目编号：NBMC-G项目名称：采购2018年中国（宁波）特色文化产业博览会展会服务项目采 购 人：宁波广播电视集团代理机构：宁波名诚招标代理有限公司2018年3月第一章 公开招标采购公告 发布日期：2018年3月14日 公告期限：2018年 3月14日2018年3月21日根据中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国政府采购法实施条例、政府采购货物和服务招标投标管理办法等法律法规规定，经宁波市政府采购管理办公室批准，现就宁波广播电视集团采购2018年中国（宁波）特色文化产业博览会

2、展会服务项目进行公开招标采购，欢迎符合要求且具有服务能力的供应商前来投标。 一、项目编号：NBMC-G 二、采购组织方式：分散采购委托代理 三、采购方式：公开招标 *四、项目概况：子包号、项目名称、数量、预算金额、服务期限子包号项目名称数量预算金额（万元）服务期限一2018年中国（宁波）特色文化产业博览会展会服务项目1项13001、 自合同签订之日起三届，合同为一届一签2、 2018年度服务期限为2018年4月10日-16日 *五、合格投标人的资格要求： （一）符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的投标人资格条件： 1、具有独立承担民事责任的能力； 2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计

3、制度； 3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； 4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； 5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。重大违法记录是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。 （二）特定条件： 1、本项目不接受联合体投标，不允许转包。2、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。 六、采购文件的发售： 1、提供时间：2018年3月14日至 201

4、8年3月21日，上午8:30-11:30，下午13:30-16:30 2、采购文件提供方式： 2.1、潜在供应商可选择到我公司现场或通过邮件方式购买，并请按下述户名、开户银行及帐号汇款（汇款单上应注明汇款用途及需购买采购文件的编号、项目名称及子包号）。 温馨提示：供应商汇款后应及时将汇款底单发至我公司财务邮箱（），并在底单上注明单位全称、纳税人识别号、联系人、联系方式、电子邮箱和需要购买标书的项目编号和子包号，请给予配合。户名：宁波名诚招标代理有限公司海曙分公司 开户银行：宁波银行海曙支行 账号: 20 2.2、投标截止时间止，未购买本采购文件的供应商所递交的资料将被拒收或作无效投标文件。 3

5、、售价：本采购文件工本费每子包500元人民币，售后不退。 七、投标保证金： 100000元人民币。投标人须于2018年3月29日13：30（北京时间）前将投标保证金以支票、电汇形式交至我公司账户（账户信息同上），以实际到账时间为准。 八、提交投标文件的截止时间和地点： 投标人应于2018年4月4日13:30（北京时间）前将投标文件送交到宁波名诚招标代理有限公司（宁波市海曙区丽园北路1350号众创空间4号楼5-1室）开标室。逾期送达或未按要求密封的投标文件将予以拒收或作无效投标文件。 *九、开标时间和地点： 本次招标将于2018年4月4日13:30（北京时间）在宁波名诚招标代理有限公司（宁波市海

6、曙区丽园北路1350号众创空间4号楼5-1室）开标室公开开标。届时请参加投标的投标人代表出席开标仪式。 十、业务咨询： 采购人：宁波广播电视集团 地址：宁波市开明街4号联系人：马先生联系方式：7 代理机构：宁波名诚招标代理有限公司； 地址：宁波市海曙区丽园北路1350号众创空间4号楼5-1室 联系人：张啸科、董初林 联系方式：，传真6，财务电话：6 政府采购行政监管及投诉受理部门：宁波市政府采购管理办公室 十一、投标人应于投标文件递交截止时间前在宁波市政府采购网（）上成功注册，否则将不能被确定为中标人，由此产生的后果由投标人自行负责。 注：根据税总发（2016）75号文件第十八条规定，需开具增

7、值税专用发票的，须提供开票资料。开票资料内容包括：购买单位名称（不得为自然人）；纳税人识别号；地址电话；开户银行及账号。十二、需要落实的采购政策：国务院财政部门规定的有关政策。第二章 招标需求中国（宁波）特色文化产业博览会（以下简称“文博会”）是由宁波市人民政府、浙江省文化产业促进会主办，定于2018年4月13日- 16日在宁波国际会展中心举行，共分8个展馆，展出面积约5万平方米，聚焦“一带一路国际文化贸易”、“文化智能数字科技”、“传统文化现代生活”三大主题及“文化产业创新发展”专题，计划邀请中外客商2万余名，预计参观人次30万人次以上。一、总体要求投标人要有较强事业性和责任性，将承办文博会

8、作为本机构（企业）年度核心工作，拥有较强经营团队和组织策划能力，能专业化开展活动策划、招展、招商等工作，有优质展会服务水准。能够根据文博会的要求做好招商招展和重大活动策划等工作，并为展商提供良好的服务。二、展会主要工作1、负责招展组织工作。2、负责招商组织工作：负责通过网络，收集全国各地本行业相关组织机构、协会商会、企事业等联系方式，负责制订招商计划。3、负责运营工作：负责联系参展企业负责人，发送参展商手册，展位确认函，以及标出其展位的展位图等相关资料，负责实时跟进企业货物的物流动向。4、负责展务执行工作：负责制定项目招展、招商、活动、媒体及氛围等工作实施方案，并参与各阶段的落实与实施，负责项

9、目的对外形象设计、制作，负责设计印刷计划清单、核对设计文件、印刷费用等信息。5、负责协调安保综合工作：负责合理协调内馆与外场的安保人员配置数量，负责现场监督安保公司人员配置到位、岗位设置到位、功能发挥到位。6、配合做好综合服务工作：配合做好项目展位图与基本情况按消防部门进行申报与提交，配合做好项目整体情况向鄞州区市场监督管理局进行申报与提交。7、负责展位设计搭建工作：负责根据布局需要和现场情况，规划展位搭建的细节，明确各区的设计方案，负责监督做好最后的搭建收尾工作，检查搭建隐患和问题，在开展前做好全面的修补工作。8、负责氛围布置与现场实施工作：负责根据项目需求，确定展会全场导示系统、主次入口布

10、置系统、地毯铺设、花卉布置、公共功能区搭建、服务中心搭建、展馆周边布置、网格架发布等综合性氛围布置搭建方案。9、负责处理活动期间发生的其他各项工作。三、具体要求1、招展组织工作总体负责方向负责宁波文博会“一带一路”国际文化馆、“一带一路”城市馆、传统文化与现代生活馆、文化智能数字科技主题馆、文化产业创新发展专题馆8个展馆，展出面积5万平方米的招展招商工作，负责国际展商、省外展商、省内展达到3:3:3的目标。招展招商目标将紧跟国家“一带一路”倡议，围绕“澜湄合作”、“中东欧合作”战略前提,以“国际化、市场化、专业化、品牌化”为目标，以“构筑文化都市圈”为主题，助力“名城名都”建设，招展工作重点聚

11、焦“一带一路国际文化贸易”、“传统文化现代生活”、“文化智能数字科技”三大主题及“文化产业创新发展”专题。2、接待工作要求（1）制定2018中国（宁波）特色文化产业博览会接待方案及接送机、住宿、餐饮、用车调度、安全保障等分项方案；（2）负责对接展商、客商，收集展客商住宿、交通、接送机、餐叙等信息，做好展客商的接待工作；（3）负责文博会协议酒店的询价工作，制作2018宁波文博会协议酒店目录；（4）负责组委会接待嘉宾及展客商的报到、入住、用餐、接送机、酒店-场馆接驳工作；（5）负责保证文博会期间的车辆使用，包括参展嘉宾、参展客商的接送机服务，酒店-场馆的接驳车服务，志愿者接送等；（6）负责重要参展

12、嘉宾的代订机票、火车票服务；负责组委会在酒店大堂设立的报到台做好报到工作；（7）负责餐叙安排工作。3、志愿者组织工作（1）负责文博会期间志愿者需求收集汇总工作；（2）负责根据提报的志愿者需求，招募符合要求的大学生志愿者，并保证从筹备期至开展期间的志愿者使用；（3）负责对招募的志愿者进行岗位分配、培训、现场指导、会后考评等管理工作；（4）负责志愿者的早晚接送及工作日午餐，保证志愿者在文博会期间的人身安全；（5）负责志愿者统一形象的设计制作；（6）配合做好会后“优秀志愿者”的评选工作。四、活动经费文博会活动经费主要包括财政拨款及投标人通过市场化运作收入（展会摊位费收入，招商收入，活动内的赞助收入等

13、）组成。文博会活动所有开支由投标人承担，自负盈亏。五、人员要求项目负责人：1名（全面负责展会的组织和实施工作）招展人员：X名（负责境内外招展工作）招商人员：X名（负责境内外招商工作）广告人员：X名（负责策划广告现场布置）现场管理：X名（负责展会期间的各种日常事务，包括但不限于维护展会秩序、负责安全、消防、卫生清扫、晚间安排值班等。）第三章 投标人须知前附表一序号内 容1采购人：宁波广播电视集团2合同名称：宁波广播电视集团采购2018年中国（宁波）特色文化产业博览会展会服务项目合同3合格的投标人：见公开招标采购公告第五条内容（本次采购为非专门面向中小企业）。未被信用中国网站（）列入失信被执行人、

14、重大税收违法案件当事人名单，未被中国政府采购网（）列入政府采购严重违法失信行为记录名单。4代理机构：宁波名诚招标代理有限公司5采购预算金额： 1300万元人民币投标报价超过预算金额的投标将作无效投标处理。6投标报价：包含但不限于展览和展示等活动方案的设计和策划、文博会网站运营、国内外招商招展、客商邀请和接待、展览场地费、场馆内外环境布置及现场管理、会务保障、保险、撤场、税费、活动期间的日常维护等。投标人自行应承担其编制投标文件与递交投标文件及参与本次招标活动所涉及的一切费用。7投标保证金：按公开招标采购公告第七条规定缴纳。8答疑与澄清：投标人如认为本采购文件表述不清晰、存在歧视性或者其他违法内

15、容的，可向招标采购单位询问或者以书面形式向招标采购单位提出质疑。9投标有效期：提交投标文件的截止之日起 90 天。10投标文件份数：书面投标文件正本1 份，副本4 份，电子投标文件1份。11提交投标文件的截止时间、开标时间及地点：按公开招标采购公告第八、九条规定。采购人因故需推迟投标截止时间和开标时间时，应当在招标采购文件要求提交投标文件的截止时间三日前，以书面（含传真）的形式通知所有招标文件收受人，并在规定的政府采购网上发布采购信息变更公告。潜在投标人应在收到通知后立即用传真方式向招标代理公司回复。在这种情况下，招标代理公司和潜在投标人相应的权利和义务将受到新的投标截止期的约束。12评标办法及评分标准：详见本采购文件第四章内容。13评标结果公示时间：自中标人确定之日起2个工作日内。14投标保证金退还：除本采购文件规定不予退还保证金的情形外，中标通知书发出后五个工作日内，未中标的投标人与宁波名诚招标代理有限公司财务室联系，办理退还投标保证金事宜。中标人于采购合同签订之日起5个工作日内与宁波名诚招标代理有限公