会展服务策划书word范文 22页文档格式.docx

1、会展服务志愿者协会成立大会暨颁奖典礼。二活动目的：1.正式宣告协会成立。2.让广大师生了解协会。3.扩大协会在校内和企业合作之间的影响。4.对得奖同学进行表彰鼓励。三活动时间：10月4日10月6日（待定）四活动地点：陕西职业技术学院本部大礼堂。五活动对象：相关会展企业、全院师生代表（班长、团支书）。六出席人员：学院领导，西安市会展办公室领导、院团委老师，学生处老师，各系团总支学生会，各协会代表，全院学生代表（各班班长，团支书）。七会前筹备：总负责人：黄运鑫：指导会展服务志愿者协会成立大会筹备组整体运作工作。1、向团委及学生社团联合部提出活动申请。2、邀请陕西指着技术学院院长等领导参加本次大会，

2、邀请管理系党总支书记李琳主持本次大会。3、申请院本部大礼堂为成立大会场地。4、申请校车接送华美师生。5、邀请企业代表出席本次大会并商量好签约的具体事宜。（待定）总协调陈帅：在黄运鑫老师带领下负责会展服务志愿者协会成立大会的整体运作工作。后勤组、财务组庞菲菲：1、督促并监督各阶段工作的实施进度，如会前工作进度、会期会场安排、会后会场清洁安排。2、组织在成立大会召开前一星期内向院领导，院团委老师，学生处老师，各系团总支学生会，各协会代表，全院学生代表（各班班长，团支书）发出邀请函。宣传组、接待组田艳：1、负责工作组内部日程管理。2、安排好本次活动的宣传工作，出好展版、宣传画、横幅放并在华美和本部的

3、显眼处，利用校园网进行全方位宣传。3、会期的接待工作。秘书组组长王文婷：负责撰写邀请函、参会须知、各代表致辞、等稿件。八会期工作：1.会场布置。主席台布置（横幅、台花）、代表坐席（一次性纸杯、茶水）2.会场接待工作。礼仪人员、茶水。1.嘉宾接待工作。嘉宾休息（会展办公室主任）、招待宴会、签约仪式。九大会流程：主持人：管理系党总支：李琳老师1.主持人介绍到场嘉宾。（1）、致辞：1.邀请陕西职业技术学院院长致辞并宣布会展服务志愿者协会正式成立。2.陕西省西安市会展办公室主任汪涛致辞。3.邀请陕西职业技术学院党支部书记致辞。4.企业代表致辞。5.指导老师为协会成立致辞。6.由协会主席（发言人）全面介

4、绍本协会（协会宗旨，职能，组成，规章制度等）（主席团成员宣誓）7.由院团委代表上台讲话。8.学校社团代表致贺词。（2）颁奖：1.邀请个领导为获奖同学颁奖。2.获奖同学代表发言（获奖感言、从事会展实习的好处）（3）主持人宣布会议告一段落，全体人员合影留念。（4）签约仪式：（下午2:00校本部大礼堂）待定介绍与会签约仪式企业代表1.企业代表发言。2.主持人配合企业代表进行人才选聘活动。主持人总结上述讲话。3.主持人宣布活动结束，嘉宾摄影留念。十会后工作：协会人员清理场地。组织华美师生返校。欧亚经济论坛项目组4人。10级项目组人员：周琦、董良才、李伟哲、张颖毅、冉岁华、杜天宇、石玉利（尽可能再提供5

5、-8名学生需要11级班长参加明天的会议会展服务志愿者协会201X年7月27号第二篇：会展策划书 *南坪艾美儿会展策划方案书*南坪艾美儿会展策划书一、 公司简介艾美儿美容化妆有限责任公司经营产品范围包括护肤,美白,防晒,护发,精油,洁面乳,爽肤水,面膜,润肤膏,眼霜,香水,美容工具等系类的美容化妆品二、现状分析随着现代生活水平日趋提高，众多女性包括男性不仅注重内在精神的追求，也重视外在形象，特别是女性消费者。在我国市面上销售的化妆品包括国货和洋货，形形色色的产品品牌让消费者很难选择，我们知道化妆品行业属于多次性消费行业，客户对于品牌建立了忠诚度之后，就会成为老客户，不断地在固定的店面购买同一品牌

6、，并且老客户通过口碑宣传会影响她周边的消费群体，这样店面及品牌就可以得到稳定增长的销量，利润也就会稳定增长，这些老客户就成为了化妆品专营店的聚宝盆。 三、 宣传工作：1人员宣传：传单发放，pop宣传 2网络宣传：发布相关信息于房交网、搜素引擎，邮件，qq 3媒体宣传：报刊发布此次会展相关信息 四、前期准备（1）人员培训：礼仪、安保及服务人员的指导训练工作人员做好指定区域的管理准备工作（2）材料准备：文字类：有关艾美儿美容化妆的相关背景资料及新产品简介宣传册物品类：请柬、胸牌、水、奖品、纪念品作用于展览会的各种广告媒体、宣传用品、礼品、挂旗、包装袋、pop乃至书签、茶杯等设计上，对于扩大展览会的

7、社会影响，树立展览会在社会大众心目中的形象，具有很强的识别性和记忆性） 五、活动内容（一）活动主题绽放美之花，活得精彩！-该主题旨在吸引消费者的参与，引起消费者的内心共鸣吸引消费者的眼球，引起消费者的持续注意（二）活动地点*南坪会展中心（三）活动目的：本次活动可以树立公司的企业形象，宣传企业产品优势，构建一个畅通的客户关系沟通渠道，营造宽松、良好的交流氛围。会展作为联系参展商和观众的桥梁，为企业公司和观众提供了一个理想的沟通和交流的平台。而且会展拥有对企业全方位宣传、信息高度集中、联系面广、新颖性等特点，对宏观经济的作用也不可估量。此次活动进一步从消费者感知入手，意味着是消费者各种感知手段、特

8、点、规律以及感知过程各环节把握为前提，对该化妆美容产品外观视觉、触觉、听觉、知觉、感觉更为完善，内在使用以及销售环 境、场所以及信息传播及后续服务各个环节进行全面规划，进行组织、控制和有效管理，从而能让消费者得到更为立体、全面消费满足。（四）活动规划（1）展会日程布展时间：201X年4月17日7：309：00展览时间：201X年4月17日10：17：撤展时间：201X年4月17日下午17：00以后（ 2 ）预期目标观众：预期观众1万人次（3）赠送礼品访是到该展场所的观众均赠送小礼品（包括美容化妆产品试用装,印有公司logo图案的购物袋，钥匙扣等）（五）人员安排礼仪小姐2名形象气质佳接待人员5名

9、负责接待来参展观众解说人员5名主要向参展观众介绍产品信息安保人员2名注意维持好参展现场秩序（六）美丽咨询含有美容化妆最新资讯、美容知识及相关产品信息;介绍最新美丽时尚趋势，最新公司产品，与观众一起互动，让目标消费者走在美丽最前沿。只要她们能更进一步地了解与熟悉，能感觉到此品牌的优势，体会到所享受的价值，才能提高忠诚度高。六、现场布置设计成富有力度的块板式来营造空间的美感感，并通过吸光和折射来传达化妆美容产品所富有的魅力设计理念：完美的运用灯光，灯光可以说是一个较灵活及富有情趣的设计元素，可以成为设计气氛的催化剂，是一展位的焦点及主题所在，也是加强现有装潢的层次感， 更能表现灯光与展台“融入”的

10、结合，达到了衬托暖光源的作品，是一种对比也是一种丰富。产品展示区就是发挥灯光动感和静感的实体语言，五彩缤纷的运动光线与琳琅满目的静止光影表现了照明的全部产品。八、活动预算物品费用（计3700元）1奖品：200元10份201X元2纪念品：30元50份1500元3茶水饮料：200元人员费用（计1400元） 接待人员：5100=500元 礼仪小姐：2100200元 解说人员：4安保人员：100=200元 会展场所费以及租赁设施总用6800元总计：11900元第三篇：国内环保节能家电展览会策划方案李晓东 60922绿色节能环保家电产品成为各家电卖场的主打牌随着社会的发展和文明程度，“节约能源，保护环境

11、”的观念已经深入人心，市场上各种节能环保的绿色家电产品竞相出现。随着能源问题的严峻化，节能成为发展经济的潮流。人们日常生活中电器是不可缺少的，节能电器的市场越来越大。节能环保之风在全球劲吹之时，越来越多应用新技术以突出节能、环保优势的家电产品正在走入市场。专家指出，节能环保是家电产品大势所趋，国内相关厂商应尽早布局，加快技术研发，在未来的绿色家电市场中谋得一席之地。普及率最广、使用率最高的家电产品，在全球能耗中处于举足轻重的地位，也是最有节能潜力的方向，因而，近年来，国家在政策上给予了一定的导向。节能标识制度实行后成果有目共睹。珍爱环境，节能排减已经成为家电产品，特别是平板电视发展的一大主题。

12、预计，明年年初我国平板电视产品国际强制性能效标准平板电视能效限定值及能效等级标准也有望实施。另外一个不争的事实，在今年的金融海啸中，家电产品出口遭遇了前所未有的困难。然而，在这样一个经济萧条的背景下，我国节能家电产品的出口量却保持稳步上升。没有经过节能认证的产品，在绿色标准面前全部败下阵来。对于家电企业而言，顺应全社会节能环保的大方向，才是企业生存的出路，也是体现一个企业社会责任感的重要方面。可以说，节能环保方向势在必行。前言一.办展市场环境分析1.宏观市场环境 正文（1）人口环境: 我国是一个人口众多的国家，总人口达十三亿之多。人多意味着对家电的需求量大。（2）经济环境:201X年全球金融危

13、机以来，世界各国的经济受到很大的影响，经济发展出现倒退现象。然而我国经济发展没有倒退，反而保持了良好的发展势头。（3）技术环境:我国是一个发展中国家，科学技术发展还比较落后。但国家投入了大量的资金发展科技，并注重节能环保技术的提高。（4）政治法律环境：中国是一个社会主义国家，拥有比较完善的社会主义经济政治体系，对节能环保系列的家电给予了政策上的大力支持。（5）社会文化环境：随着社会经济政治和文化的发展，中国人们的环保节能意识逐步增强。2.微观市场环境：我国的展馆虽然总面积在国际上排名稍微落后，但总体上已经形成一定的发展规模，办展设施也在逐步完善。我们的目标市场不仅放在国内，也包括国外的市场。在

14、经济全球化的背景下，竞争也越来越激烈，各种服务商相继涌现。社会公众的消费水平不断提高。3.市场环境评价（1） 内部优势：家电产品是中国目前阶段增长最快和最具国际竞争力的出口产品，并在一定程度上起着改善中国出口产品结构的作用。中国是一个资源丰富的国家，人口众多，对家电的需求量大，国内市场广阔，为中国家电业发展提供了得天独厚的条件。正是中国巨大的国内市场为中国的家电业提供了足够的发展空间，使其在发展初期有牢固的依托，不必一开始便在国际市场上面临比自己强大得多的竞争对手。中国家电产业，其自身已经建立起了相对稳定的抗风险能力。政府在政策上扶持、在方向上引导。我国家电行业已形成全国三大优势产业区 。（2） 内部劣势：我国家电行业虽然已经取得了长足的发展，但仍存在一些突出问题。大多数企业在自主创新方面投入不足，核心技术和关键零部件研发能力不强，与世界家电强国相比存在一定差距；产品同质化现象比较突出