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企业制度及各岗位职责标准Word下载.docx

1、第二节 办公用品管理7第六章 工厂管理8第七章 考勤9第八章 保密工作10第九章 安全保卫10第十章 岗位职责12第一章 管理大纲 第一条 为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展,提高经济效益,根据国家有关法律法规及公司章程的相关规定,特制订本管理实施细则。 第二条 公司全体员工都必须遵守公司规章制度和各项决定。 第三条 公司禁止任何组织、个人利用任何手段侵占、破坏公司财产,阻碍公司的发展。 第四条 公司鼓励全体员工积极主动学习,倡导不断提高员工的素质和技术水平,不断完善公司的经营管理体系,并努力打造一支思想业务过硬的员工团队。 第五条 公司推行岗位责任制,实行考勤考核制度,员工应对工作

2、做到尽职尽责,做到办事不拖沓,做到有效率的工作。 第六条 公司倡导员工团结互助,发扬精诚合作的团队精神。公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,为公司事务及发展提出合理化建议。 第七条 公司尊重知识分子的辛勤劳动,为其创造良好的工作条件,提供应有的待遇,员工充分发挥其才能为公司多作贡献。 第八条 公司提倡节约,反对铺张浪费;努力降低消耗,提高效益。 第二章 员工守则 第九条 文明办公,举止得体。 第十条 诚信待人,尊重为本。 第十一条 遵纪守法,忠于职守,克己奉公。 第十二条 顾大局,识大体,自觉维护公司的声誉和权益。 第十三条 服从领导,关心下属,团结互助,构建和谐氛围。 第十四条 爱护公物,

3、节约开支,杜绝浪费。 第十五条 努力学习,提高水平,精通业务,不断进步。第十六条 积极进取,勇于开拓,创新贡献。第三章 财务管理第一节 总则 第十七条 财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上,严格执行财经纪律,以提高经济效益,壮大企业经济实力为宗旨。 第十八条 财务管理工作要贯彻“开源节流”的方针,勤俭节约,精打细算,在企业经营中禁止铺张浪费,应努力降低消耗,增加积累。第二节 财务资金管理 第十九条 公司及下属工厂配备专职财务人员。 第三十条 各级财务人员必须做好稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务帐目的登记工作。记帐、报帐必须做到手续完备,内容真实,数字准确,帐目清楚,按期报帐

4、。第六十一条 银行帐户往来应逐笔登记入帐。各单位应定期与银行对帐单核对,未达收支,应作出调节表逐笔调节平衡。 第二十二条 财会人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。第二十三条 固定资产必须定期盘点,对盘盈、盘亏、报废及固定资产的计价,必须严格审查。 第二十四条 计划财务部和各财务部要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理,防止损失,杜绝浪费,良好运用,提高效益。第二十五条 正常的办公费用开支,必须有正式发票,印章齐全,严格资金使用审批手续。第三节 库存物资财务管理 第三十七条 仓库必须建立严密的出入库制度和保管规范,每月向财务部门报送一次库存报表,报表同时抄送上级财务部门。 第三十八条

5、 仓库每月由会计会同仓库管理人员进行一次实物盘点,并编制出库存物资盈亏表,盈亏表同时抄报上级财务部门。 第四节 会计凭证和档案保管第二十六条 各下属公司、企业必须加强对发票的管理,安排专人负责发票的登记、领用、清理、核对工作。严禁为外单位或个人代开发票。 第二十七条 会计凭证必须内容真实、手续完备、数字准确、不得涂改,如事后发现差错,必须由经办人负责划双红线并盖章进行更正。 第二十八条 会计档案必须按月装订成册,妥善保管,不得丢失。 采用电子记帐的,应专人负责妥善保管。第二十九条 会计档案保存期满需销毁时,应抄具清单,报总经理、董事会、主管部门和税务机关同意后,才能销毁。第四章 人事管理第一节

6、 总则 第三十条 为进一步完善人事管理制度,根据国家有关人事劳动政策法规的相关规定,制定本制度。 第三十一条 公司执行国家在关劳动保护法规,在劳动部门规定的范围内有权自行招收员工,全权实行劳动工资和人事管理制度。 第三十二条 公司对员工实行合同化管理。所有员工都必须与公司签订聘用合同。员工与公司的关系为合同关系,双方都必须遵守合同。第二节 员工的聘用、辞退 第三十三条 各部门、下属工厂对聘(雇)用员工应本着精简原则,做到按需录用,择才录用,任人唯贤。 第三十四条 公司聘用的员工,一律与公司签订聘用合同。第三十五条 新员工正式上岗前,必须先接受培训。培训内容包括学习公司规章制度,了解公司情况,学

7、习岗位业务知识等。第三十六条 合同期内员工辞职的,必须提前向公司提出辞职报告。 第三十七条 员工必须服从组织安排,遵守各项规章制度,凡有严重违反并屡教不改者,公司有权予以解聘、辞退。第三十八条 员工辞职、被辞退、被开除或终止聘(雇)用,在离开公司以前,必须交还公司的一切财物、文件及业务资料。第三节 工资、待遇 第三十九条 公司按照“按劳取酬、多劳多得”的分配原则,根据员工的岗位、职责、能力、贡献、表现、工作年限、文化高低等情况综合考虑决定其工资。 第四十条 公司鼓励员工积极向上,多做贡献。对表现好或贡献大者,给予奖励。第四十一条 按照国家劳动保护法规定为员工办理相应的保险待遇,按国家法定节假日

8、休假。第五章 行政管理第四十二条 为完善公司的行政管理机制,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循,照章办事,特制定此制度。第二节 文件收发管理 第四十三条 文件资料,应及时发送给相关人员,并分类逐项登记,以备查验。 第四十四条 应每月统计核算相关费用上报办公室,同时抄报计划财务部。第四十五条 工作人员应爱护各种设备,节约用纸,降低消耗、费用。对种设备应按规范要求操作、保养,发现故障应及时报请维修,以免影响工作。第五节 办公用品管理 第四十六条 所需的办公用,由办公室统一购置,按实际需要领用,领取借用办公物品需进行登记。 第四十七条 所有员工对办公用品必须爱护,节约使用,禁止贪

9、污。第四十八条 电话为办公配备。不得私用。 第四十九条 公司车辆必须为公司业务服务,因公务用车,由部门领导先向办公室(申请,说明用车事由、地点、时间),根据需要统筹安排派车。第六章 工厂管理 第五十条 公司所属工厂,定期向公司提交关于本工厂现有效益状况、存在问题及发展构想等方面的报告,以便公司对各工厂统筹管理,以便公司根据实际情况给予统筹考虑,并在原材料配套、产品展销等方面予以协调,以最大限度地发挥现有企业的生产能力。 第五十一条 下属工厂应抓紧做好以下方面的工作: 新工人的技术培训、法制教育和思想教育; 制定全体员工岗位责任制; 制定各项生产计划、质量指标、消耗定额和考核指标; 制定和完善各

10、项规章制度,包括考勤制度、安全保卫制度、奖惩制度等; 制定企业发展战略和实施计划,如开发新产品、开拓新市场等; 其他有关保证正常生产运行的工作。 第五十二条 下属工厂每月都要以报表的形式将本月生产计划、质量指标、原材料消耗、设备完好率、劳动生产率和销售状况等上报。第五十三条 下属工厂业应注重培养自己的技术力量,不断提高技术和经营管理水平。 第五十四条 下属工厂应加强对原材料和成品的管理,保证产品库存完好。下属工厂全面加强质量管理,努力降低生产成本,从企业深化改造中挖掘潜力,创造效益。第七章 考勤第五十五条 为加强劳动管理,维护工作秩序,保证工作效率,特制订本制度。 第五十六条 员工必须按时上下

11、班,不迟到、不早退,上班时间不得擅自离开作岗位,外出办事须经本部门负责人同意。 第五十七条 下属各工厂应安排人员负责考勤检查,每天检查迟到、早退、旷工人员,将员工出勤情况上报值班领导,将考勤与工资奖金挂钩。 第五十八条 员工按国家规定享受公休假、探产假、婚假、产育假、节育手术假时,必须凭有关证明资料报主管领导批准。第五十九条 员工的考勤情况,由各部门及下属公司负责人监督、检查。第八章 保密工作 第六十条 为保守公司秘密,维护公司发展和利益,特制定本制度。 第六十一条 全体员工都有保守公司秘密的义务。不得泄漏公司秘密。 第八十二条 公司秘密包括下列秘密事项: 1.公司经营发展决策中的秘密事项;

12、2.人事决策中的秘密事项; 3.专有生产技术及新生产技术; 4.招标项目的标底、合作条件、贸易条件; 5.重要的合同、客户和贸易渠道; 6.公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号; 第六十三条 非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料。 第六十四条 记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管。如有遗失,必须立即报告并采取补救措施。第九章 安全保卫 第六十五条 为维护正常的生产秩序、工作秩序,确保财产安全和生产安全,特制定本制度。 第六十六条 下属工厂应立安全保卫工作领导小组,定期检查安全保卫工作,发现问题,及时采取措施解决。下属公司根据实际需要设安全保卫责任人,切实负起安全保卫责任。 第

13、六十七条 经常对全体员工进行安全教育。对新员工要认真执行“先培训,后上岗”的规定,进行安全培训。 第六十八条 各工厂的固定资产应购买保险,确保固定资产安全。 第六十九条 落实防火措施: 1.办公室、工厂设置消防栓,不得用作他用,各工厂应定期检查消防栓是否完好无损;要按消防规范要求配备各种灭火筒,并按规定期限更换灭火药物; 2.燃、易爆物品要按消防规范要求完善存放,并派专人保管,不得乱放、混放; 3.通道必须保持畅通,严禁准放任何物品者塞防火通道 第七十条 抓好安全用电: 1.电线、电器残旧不符合规范的,应及时更换; 2.严禁擅自接驳电源和使用额外电器,不准在办公室生产场所使用电炉; 3.配电房、空调机房、电梯机房等重地,严禁吸烟和使用明火,非专业管理人员,不得随意进入。 第七十一条 落实防盗措施: 1.工厂、仓库应有门卫; 2.财务室等重要部门的房间要设置铁闸铁窗,办公房间无人在内时要关好门窗和电灯; 3.财物不能随便乱放,重要文件及贵重物品必须锁好; 4车辆停放时应采取必要的防盗措施。第七十二条 安全保卫人员要有高度的责任感,要经常检查,督促安全保卫措施的落实情况,发现问题,及时消除隐患

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