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城市生活博览会方案完整版DOCWord文件下载.docx

1、一、 博览会筹备委员会成立本次活动承办筹备工作委员会。具体名单如下:筹委会主任 :筹委会副主任 :下设筹委会办公室,负责活动日常工作安排。办公室主任 :办公室副主任 :下设五个工作组:1、 招商组组长:副组长:工作人员:工作职责:(1) 对外承揽客户,对城博会各项活动进行赞助或投入相关媒体广告(2) 衔接好客户关系做好客户管理,让客户相关诉求在活动中得以合理体现获得相应效果,并做好后续管理为下届城博会招商打好基础。2、 综合协调、策划文案组(1) 拟定并完善城博会申报方案、城博会具体实施方案;(2) 与其他各组进行详细沟通,协助完成各大活动方案及招商方案;(3) 综合协调各组别工作关系;协助做

2、好各大活动筹备工作;(4) 做好城博会宣传简报;(5) 整理城博会各组工作日志;(6) 做好领导交办的其他事情。3、 宣传组 工作职责:(1) 负责活动电视频道、电台频率、电视报、网站的整体宣传(2) 协调各媒体(含邀请联络市内其它媒体)的宣传事宜(3) 负责将活动进程的信息报送至中心简报4、 布展组(1)负责与广告客户的衔接和沟通,听取其建议和意见,商定布展方案。(2)负责与摄制组的沟通和协商,听取其建议和意见,便于电视直播效果。(3)制定布展区域、统一标准、尺寸、规格等,提前将电脑效果图交领导审定,确定后安排布展。(4)负责营造活动现场氛围,包括搭建彩虹门、安装彩灯、舞台等。(5)五、负责

3、与气象局联系天气事宜。(6)六、对安保、交通提出建议和要求。(7)制定布展预算方案。5、 摄制组 副组长:负责活动宣传片制作 各项活动录播、直播 、广告展播片制作。二、活动主题宜居*幸福生活三、活动时间及地点本次城博会将于20*年 10月中下旬集中展示,以*为主会场,相关活动从6月开始举办,7月正式启动。四、活动安排本次活动从6月份开始筹备,筹备期间,筹委会将根据本次城博会的意义、规模、定位等各方面情况,整体统筹各项活动。经研究同意,组委会将筹备以下几大活动:1、 美丽家园城市建设成果展2、 乐居*宜居环境展(“*杯”20*年*市第*届家居设计大赛);3、 时尚汽车文化展(A:*人最爱车型评选

4、;B:汽车团购活动;C:“文明行者”评选)4、 辣文化美食节暨*本土特色美食展(A: “*十大传统名菜”评选、B: “*十大招牌菜”评选、C:*特色小吃展 )5、 “千年等一回”婚礼秀6、 第*届“城市之星”模特大赛7、 20*超级童声大赛快乐阳光童歌会 8、 *市首届“理财节”暨优秀理财产品展示会 9、 “宜居* 幸福生活”主题摄影展另外,组委会将为本次城博会冠名单位策划和组织特色活动。1、宣传工作 本次城博会将由全市权威主流媒体全程报道。电视、广播、报纸、网络、新媒体全程覆盖,现场盛况、电视直播。各媒体将把做好城博会的宣传工作放在近期宣传工作的首位,将充分发挥各媒体的优势和宣传功能,全方位

5、、立体式,及时创新做好城博会宣传报道工作。运用现场直播、大型活动录播、新闻宣传、专题展播、广告等多种宣传方式,大力营造城博会宣传氛围(详见具体宣传方案)。2、展会工作 美丽家园城市建设成果展 城市建设成果展将围绕我市(含县区)近年来在城市建设方面所作的主要工作和取得的主要成就这一主题,以实物模型和图片的形式在展览现场设立专门的展馆,让市民通过这种直接、生动的形式,对我市的城市规划、城市环境、城市建设等方面有一个形象的认识,激发起广大市民认识*、了解*、喜爱*的热情。各参展单位在现场展出前将在电视里播出自己的成果展示(电视展)片(各县区参展片6分钟,其他单位5分钟)(详见具体方案)。 乐居*宜居

6、环境展 “乐居*”理想人居环境展也将通过电视展和现场展示相结合的方式,让普通市民了解、认识到最先进、前沿、科学的人居环境理念和发展趋势。(1)*市首届“优秀宜居小区”评选 城博会将组织有关专家和观众评选出*首届“优秀宜居小区”,并将在城博会集中展示期间进行现场展出并颁奖(详见具体方案)。(2)“*“杯*市第六届家居设计大赛本次家居设计大赛也是由我市每两年一度的大型活动,此次为*市第六届家居设计大赛。本次家居设计大赛的颁奖典礼将在展会期间进行(详见具体方案)。(3)电视房展组委会将发挥其媒体优势,为所有参展商制作时长为3分钟的电视宣传片参加电视房展(详见具体方案)。 时尚汽车文化展(A:“文明出

7、行”时尚汽车文化展内容包括时尚汽车展、“萍城百姓最喜爱车型”评选和“文明行者、绿色出行”系列活动。组委会将为时尚汽车展参展商拍摄并制作时长5分钟的展播专题片在现场展出前参加电视展。文明行者、绿色出行”系列活动将在展会现场举行并颁奖(详见具体方案)。 辣文化美食节暨*本土特色美食展(A: 本次城博会“*味道”本土特色美食展将首次评选出*十大传统名菜、20*年*十大招知名牌菜。十大传统名菜将在在现场举行制作大比拼,现场评出十大传统名菜制作金、银、铜牌奖,20*年*十大知名招牌菜将在现场直接展示。十大传统名菜和十大知名招牌菜以及十大鲜美乡村菜颁奖(授牌)仪式将在展会现场举行(详见具体方案)。 “千年

8、等一回”婚礼秀婚庆文化是城市生活中一个重要的组成部分,婚礼秀是我市曾经成功举办的“集体婚礼”活动的一个延续。集体婚礼将向我市市民展示最新潮、最时尚的婚庆文化生活(详见具体方案)。第三届“城市之星”模特大赛我市已成功举办两届“城市之星”模特大赛和车模大赛,大赛在社会效益和经济效益方面均取得较好效果。本次博览会将联合*一起举办第三届大赛,增加活动和*媒体在青年群体中的吸引力(详见具体方案)。20*超级童声大赛本次超级童声大赛也是全国20*超级童声大赛*赛区的分赛。比赛包括海选和复赛和决赛等程序。决赛将于7月初举行。届时将邀请我国少儿音乐创作专家 *等出席。(详见具体方案)。*市首届“理财节”暨优秀

9、理财产品展示会 本次城博会将首次有金融系统级金融产品参展。展会现场将举行优秀理财产品推介和展示,引导市民更新理财观念、增强理财意识、掌握新型理财知识,促进经济生活发展。“宜居* 幸福生活”主题摄影展 本次主题摄影展的目的是丰富市民业余生活、展现*美景、陶冶生活情操。主题摄影展业将通过层层筛选后将优秀摄影作品展现给市民欣赏。主题摄影活动也将开展评奖活动(详见具体方案)。 “绿色*”环保节能产业展(待定)随着人们对物质和精神生活追求的不断提高,绿色环保的理念越来越深入人心,特别是在经济发展、文化发达的城市,大到城市的规划和建设,小到市民生活中衣食住行的方方面面,都出现了一股践行环保节能的新风尚。要

10、打造*的城市文化首先就是要把*建设成为一座绿色、环保、文明、可持续发展的城市。在环保节能产业展中,主办方将为市民展现当今环保节能产业中最先进、最具代表性的理念和产品,带领*人民和绿色环保来一次最亲密的接触。超级童声大赛快乐阳光童歌会(开幕式现场式表演)。超级童声大赛将吸引全市的青少年儿童参赛,是将少儿群体加入到城市生活博览会一个很好的渠道,大赛将前期进行初赛和复赛,决赛获奖选手将在开幕式进行展示,丰富展会期间的活动形式。(3)展出阶段五、工作要求 (一)、各工作组必须按时按量地完成好任务分解表中所列各项工作内容,把握好工作进度,使城博会工作协调推进。 (二)、工作中遇到相关问题,需报组委会办公室统一协调解决,不得相互推诿。 (三)工作启动后,每周五上午召开组委会例行办公会,组委会各部门及各工作组负责人必须参加,以跟踪工作进度、落实相关责任、协调解决问题。

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