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企业进销存管理系统Word文档格式.docx

1、引言企业经营如逆水行舟不进则退。每一个努力发展的企业都明白,先进管理的重要作用,引进先进管理系统使企业经营变得规范、合理。进销存管理系统无论是在功能设计还是业务流程上都尽可能做到满足经营管理运作流程的需求,并且操作方便、功能强大,即使操作者对计算机知识一窍不通也能一用就会。它强化库存管理,规范业务流程,提高资金管理的透明度,加快商品资金周转,是企业经营管理中数据分析中必不可少的管理工具。1 系统需求分析根据市场的需求,要求系统具有以下功能: 系统操作简单,界面友好。 规范、完善的基础信息设置。 支持多人操作,要求有权限分配功能。 为了方便用户,要求系统支持多条件查询。 对销售信息提供销售排行。

2、 支持销售退货和入库退货功能。 批量填写进货单及销售单。 支持库存价格调整功能。 当外界环境(停电、网络病毒)干扰本系统时,系统可以自动保护原始数据的安全。2 总体设计2.1 项目规划根据需求分析,设计系统框架。销进销存管理系统由等8部分组成。设计各部分具体功能如下: 基础信息模块基础信息模块包括商品信息、员工信息、供应商信息和客户信息4部分。 销售模块销售模块由销售登记、销售退货、销售查询、销售退货查询4部分。 入库模块入库模块主要由入库登记、入库退货、入库查询、入库退货查询4组成。 调货模块调货模块包含调货登记和调货查询两部分。 库存模块库存模块由库存盘点、库存查询、仓库管理3部分组成。

3、结账模块结账模块主要包括销售结账、销售退货结账、入库结账、入库退货结账。 系统管理模块系统管理模块由修改用户密码、修改用户权限、修改用户3部分组成。2.2 系统功能结构进销存管理系统的功能结构如图所示。进销存管理系统功能架构图2.3 设计目标本系统是根据中小企业的实际需求而开发的,完全能够实现商品入库、销售管理,通过本系统可以达到以下目标: 界面设计简洁、友好、美观大方。 操作简单、快捷方便。 数据存储安全、可靠。 信息分类清晰、准确。 强大的查询功能,保证数据查询的灵活性。 提供销售排行榜,为管理员提供真实的数据信息。 提供灵活、方便的权限设置功能,使整个系统的管理分工明确。 对用户输入的数

4、据,系统进行严格的数据检验,尽可能排除人为的错误。3 系统设计3.1 开发及运行环境 操作系统:Windows 7(SP1)。 Java开发包:JDK 1.7。 数据库:MySql 5.6。 分辨率:最佳效果为1024768像素。3.2 数据库设计1数据库概要说明本系统采用MySQL5.6 数据库,系统数据库名为db_jxc,中共包含20个表。数据存储表:tb_gysinfo、tb_jsr、tb_kcdb、tb_khinfo、tb_kucun、tb_rkdd_detail、tb_rkdd_main、tb_rkth_detail、tb_rkth_main、tb_ruku_detail、tb_ru

5、ku_main、tb_sell_detail、tb_sell_main、tb_spinfo、tb_user、tb_xsqd_detail、tb_xsqd_main、tb_xsth_detail、tb_xsth_main、tb_yginfo。企业进销存管理系统主要实现从进货、库存到销售的一体化信息管理,涉及商品信息、商品的供应商、购买商品的客户等多个实体。下面简单介绍几个关键的实体 E-R 图。 客户实体 E-R 图企业进销存管理系统将记录所有的客户信息,在销售、退货等操作时,将直接引用该客户的进销存实体属性。客户实体包括客户编号、客户名称、简称、地址、电话、邮政编码、联系人、联系人电话、传真、

6、开户行和账号等属性,客户实体 E-R 图如图所示。 供应商实体 E-R 图不同的供应商可以为企业提供不同的商品,在商品信息中将引用商品供应商的实体属性。供应商实体包括编号、名称、简称、地址、电话、邮政编码、传真、联系人、联系电话、开户行和E-mail 属性,供应商实体 E-R 图如图所示。 商品实体 E-R 图商品信息是进销存管理系统中的基本信息,系统将维护商品的进货、退货、销售、入库等操作。商品实体包括编号、商品名称、商品简称、产地、单位、规格、包装、批号、批准文号、商品简介和供应商属性,商品实体 E-R 图如图所示。2主要数据表的结构3数据库对象命名规则 数据库命名规则数据库命名以字母“d

7、b”开头(小写),后面加数据库相关英文单词或缩写。下面将举例说明,如表1所示。表1 数据库命名数据库名称描 述db_jxc企业进销存管理系统数据库 注意:在设计数据库时,为使数据库更容易理解,数据库命名时要注意大小写。 数据表命名规则数据表以字母“tb”开头(小写),后面加数据库相关英文单词或缩写和数据表名,多个单词间用“_”分隔。下面将举例说明,如表2所示。表2 数据表命名数据表名称tb_sell_main销售主表tb_sell_detail销售明细表 字段命名规则字段一律采用英文单词或词组(可利用翻译软件)命名,如找不到专业的英文单词或词组可以用相同意义的英文单词或词组代替。下面将举例说明

8、,如表3所示。表3 字段命名字 段 名 称ID流水号Name名称ProductInfo商品信息在命名数据表的字段时,应注意字母的大小写。4业务编码规则 供应商编号供应商的ID编号是进销存管理系统中供应商的唯一标识,不同的供应商可以通过该编号来区分。该编号是供应商信息表的主键。在本系统中对该编号的编码规则:以字符串“gys”为编号前缀,加上4位数字作编号的后缀,这4位数字从1000开始。例如(gys1001)。 客户编号和供应商编号类似,客户的ID编号也是客户的唯一标识,不同的客户将以该编号进行区分。该编号作为客户信息表的主键,有数据的唯一性的约束条件,所以,在客户信息表中不可能有两个相同的客户

9、编号。企业进销存管理系统对客户编号的编码规则:以字符串“kh”为编号的前缀,加上4位数字作编号的后缀,这4位数字从1000开始。例如(kh1002)。 商品编号商品编号是商品的唯一标识,它是商品信息表的主键,用于区分不同的商品。即使商品名称、单价、规格等信息相同,其ID编号也是不可能相同的,因为主键约束不可以存在相同的ID值。商品编号的编码规则和客户编号、供应商编号的编码规则相同,但是前缀使用了“sp”字符串。例如(sp2045)。 销售单编号销售单编号用于区分不同的销售凭据。销售单编号的命名规则:以“XS”字符串为前缀,加上销售单的销售日期,再以3位数字作后缀。例如(XS2007120500

10、1)。 入库编号入库编号用于区分不同的商品入库信息。入库编号的命名规则:以“RK”字符串为前缀,加上商品的入库日期,再以3位数字作后缀。例如(RK20071109003)。 入库退货编号入库退货编号用于区分不同的入库退货信息。入库退货编号的命名规则:以“RT”字符串为前缀,加上商品入库的退货日期,再以3位数字作后缀。例如(RT20071109001)。4 功能模块设计4.1 主窗口设计进销存管理系统主窗口由菜单、工具栏、客户区域和状态栏四部分组成,效果如图所示。1菜单设计(1)创建MainDaohangFrame 类,在类中创建并初始化窗体对象,为窗体添加桌面面板,并设置背景图片。(2)编写i

11、nitComponents()方法,在该方法中初始化背景标签,背景设置了主窗体的背景图片,该图片将随主窗体的大小自动缩放。(3)在MainDaohangFrame类中编写 launch ()方法,在该方法中创建选项卡面板对象。为突出选项卡的立体效果,设置该选项卡使用边框效果,然后依次创建基本信息管理、入库管理、销售管理、退货管理、库存管理和系统维护的选项卡。(4)同上,可以设计其他主菜单及菜单项。最后得到如图所示的菜单界面。2客户区设计主窗体界面也是该系统的欢迎界面。应用程序的主窗体必须设计层次清晰的系统菜单和工具栏,其中系统菜单包含系统中所有功能的菜单项,而工具栏主要提供常用功能的快捷访问按

12、钮。企业进销存管理系统采用导航面板综合了系统菜单和工具栏的优点,而且导航面板的界面更加美观,操作更快捷。主窗体的运行结果如图所示。4.2 系统登录管理1实现目标程序启动后,首先进入系统登录程序验证用户密码。系统登录程序主要实现如下功能。 输入密码的控件采用文本框。密码如果输入正确,取得用户权限并进入系统,否则,将提示错误,并返回密码输入框。 记录错误次数,录入密码错误3次将自动退出系统。 用户按下Enter键,控制焦点的移动。系统登录程序运行结果如图所示。系统登录窗口4.3 基础信息管理企业进销存管理系统中的基础信息模块主要包括客户管理、商品管理和供应商管理 3 部分,由于它们的实现方法基本相

13、似,以供应商管理部分为主,介绍基础信息模块对本系统的意义和实现的业务逻辑。1供应商添加供应商添加功能主要负责为系统添加新的供应商记录。在企业进销存管理系统中,商品是主要的管理对象,而系统中所有的商品都由不同的供应商提供,这就需要把不同的供应商信息添加到系统中,在商品信息中会关联系统中对应的供应商信息。供应商添加功能的程序界面如图所示。2供应商修改与删除供应商的修改与删除功能主要用于维护系统中的供应商信息。在供应商的联系方式发生改变时,必须更新系统中的记录,以提供供应商的最新信息。另外,当不再与某家供应商合作时,需要从系统中删除供应商的记录信息。程序运行界面如图所示。3. 基础信息模块技术分析基础信息模块中使用了 Java Swing 的 JTabbedPane 选项卡面板组件分别为客户信息

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