后勤管理系统Word文件下载.docx

1、 3、物资字典管理：双击全部物资，单击物资小类别名称，按键追加输入物资代码（代码不能重复）物资名称，规格，单位等信息，单个物资字典录入完毕。按键注销。 4、物资类别管理：右键单击物资大类别名称，可进行物资类别的追加，修改，注销。点击追加，输入类别代码。类别名称。 5、经办人字典：双击左栏全部科室，所有的科室全部显示出来，用上下键可选择，只要点击某个科室，点击A键追加，输入人员代码与姓名即可，如果输入错误可点击D键注销，点击P键打印。 新一、 增入库单 1、功能描述 购进一批新物资，进行入库操作。系统会自动产生一个入库单号， 我们根据这个单号实现以后的操作，例：修改、审核入库单必须依 照此单号来

2、进行操作。 2、具体操作 选中所在的仓库，入库的日期，供货的单位（可用上下键“”选择），在经办人一栏填写姓名，回车，光标定位在物资名称一栏，写上要进行入库的名称代码，所属厂家，数量和价格如实填上，回车或者按Y键，出现一信息框，“填写入库单结束，入库单号为多少”。点击C键继续，可进行下一个要入库的操作，点击N键可取消刚才的操作。 二、 修改入库单 1、功能描述 可实现对新增入库单因某种原因失误进行修改的功能。（审核入库的入库单不能进行修改）。 2、具体操作 选中所在的仓库，入库的单号，回车系统把要修改的数据显示出来，修改某个名称，双击这个名称，光标会定位在某个名称上面，进行修改即可，数量和价格，

3、厂家可以修改，回车结束。发现这张单子不要，点击R键全废，发现某一项错误，点击D键项废即可，点击C键继续可进行下一个单子。 三、 审核入库单 1、功能描述 可实现对新增入库的物资名称进行审核认。 2、具体操作 选中所在的仓库，入库的日期，供货单位，入库单号，回车，屏幕显示出所有的入库名称，如果全部审核，点击Y键确认即可，对某一个物资进行审核，点击某个，双击或者回车，并在选择栏内打上“”标志，点击Y键确认，出现一信息框，“确认审核键入库吗”，点击确定，审核结束，点击C继续可进行下一个物资审核，按N键可取消刚才的操作。 打印入库单 在入库单填完经审核无误后，调出入库时间，供货单位，入库单号，按（）键

4、进行打印。 四、 新增领物单 1、功能描述 实现某个科室向仓库领物，进行库存减少的功能。系统会自动产生 一个出库单号，我们根据这个单号实现以后的操作，例：修改、审 核领物单必须依照此单号来实行操作。 2、具体操作 选择所在的仓库，日期，所领用的科室，经办人的姓名，回车，光标定位在物资名称一栏，在此处填写所需要的物资名称，数量，价格，直接敲回车或者按Y键确认，出现一信息框，“填写出库单结束，出库单号为多少”，点击C键继续，可进行下一个科室领物单，按N键可取消刚才的操作。 五、 修改领物单 1、功能描述 可实现对新增领物单因某种原因失误进行修改的功能。（领物单已审核的不能进行修改）。 2、具体操作

5、 选中所在的仓库，出库的单号，回车，系统把修改的数据显示出来，如果修改某个名称，双击这个名称，光标定位在这个名称上面，进行修改，数量和价格，回车结束。发现这张单子不要，点击R键全废，发现某一项错误，选中该项点击D键项废，点击键可继续修改。 六、 审核领物单 1、功能描述 可实现对新增领物单的物资名称进行审核确认。 2、具体操作 选中所在的仓库，日期，领用科室，出库单号，回车，屏幕显示出所有的领物名称，如果全部审核，点击Y键确认，如果对某一个物资进行审核，点击某个，双击或者回车，并在选择栏内打上“”标志，点击Y键确认，出现一信息框，“确认审核出库吗”，点击确定，审核结束，点击C健可继续下一个物资

6、审核，按N键可取消刚才的操作。 打印领物单 在领物单填完经审核无误后，调出领用日期，领用科室，出库单号，按（）键进行打印。 不动产注册 七、 新增退库单 1、功能描述 如果某个科室领用多了，或者是因为过期还是其它的原因，需要退 还，在此进行操作。系统会自动产生一个退库单号，根据这个 单号实现以后的操作，例：修改、审核退库单必须依照此单号来实 行操作。 2、具体操作 选中所在的仓库，日期，退库的科室，经办人，回车，光标定位在物资名称一栏，把所要退还的名称，数量，价格全部填写，回车或者按Y键确认，会出现在一信息框，“退库单填写结束，退库单号为多少”，按C键可继续下一个入库的操作，按N键可取消刚才的

7、操作。 八、 修改退库单 1、功能描述 可实现对新增退库单因某种原因失误，在此可进行修改的功能。（退库单已审核的不能进行修改）。 2、具体操作 选中所在的仓库，退库的单号，回车，系统把修改的数据显示出来，如果修改某个名称，双击这个名称，光标会定位在某个名称上面，进行修改数量和价格，直接回车结束。发现这张单子全部不要，点击R键全废，发现某一项错误，只要点击D键项废，点击C键继续下一个单子。 九、 审核退库单 1、功能描述 可实现对新增退库的物资名称进行审核确认。2、具体操作 选中所在的仓库，退库的日期，供货单位，退库单号，回车，屏幕会显示出所有的退库名称，如果全部审核，点击Y键确认即可，如果对某

8、一个物资进行审核，点击某个，双击或者按回车，并在选择栏内“”标志，点击Y键确认，会出现一信息框，“确认审核退库吗”，点击确定，审核结束，如果进行下一个物资审核，点击C继续，按N键可取消刚才的操作。 打印退库单 在退库单填完经审核无误后，调出退库日期，退库科室，退库单号，按 （）键进行打印。 十、 新增退货单 1、功能描述 实现仓库的货物购进多了，或者是因为其它的原因，需要退回给厂 家的功能。会产生一个退货单号，我们根据这个单号实现以后的操 作，例：修改、审核退货单必须依照此单号来实行操作。 2、具体操作 选中所在的仓库，日期，接受的单位（要退回的厂家名称），经办人 的姓名，回车，光标定位在物资

9、名称一栏，把所要退还的名称，数量 ，价格，全部填写，回车或者按Y键确认，出现一信息框 “填写退货单结束，退货单号为多少”，点击C键继续下一个 要进行退货的操作，点击N键可取消刚才的操作。 十一、修改退货单 1、功能描述 可实现对新增退货单因某种原因失误，在此可进行修改的功能。（已审核入库的项目不能修改）。 1、具体操作 选中所在的仓库，退货的单号，回车，系统把修改的数据显示出来，修改某个名称，双击这个名称，光标会定位在某个名称上面，进行修改数量和价格，回车结束。发现这张单子全部不要，点击R键全废，发现某一项错误，点击D键项废即可，点击C键继续下一个单子。 十一、审核退货单 1、功能描述 可实现

10、对新增退货单的物资名称进行审核确认。 2、具体操作 选中所在的仓库，日期，接受单位，退货单号，回车屏幕显示出所有的退货名称，如果全部审核，点击Y键确认即可，对某一个物资进行审核，点击某个，双击或者按回车，并在选择栏内“”标志，点击Y键确认，出现一信息框，“确认审核退货吗”，点击确定，审核结束，点击C继续，可进行下一个物资审核，按N键可取消刚才的操作。 打印退货单 在退货单填完经审核无误后，调出退货日期，接受单位，退货单号，按 （）键进行打印。 十二、新增报废单 1、功能描述 实现仓库的货物因某种原因而报废了，需要退回给厂家的功能。会 产生一个报废单号，我们根据这个单号实现以后的操作，例：修 改

11、、审核报废单必须依照此单号来实行操作。 2、具体操作 选中仓库，日期，经办人，回车，光标定位在物资名称一栏， 输入报废的物资名称，数量，因某种原因而报废，回车或者点击 Y键确认，出现一信息框，“填写报废单结束，报废单号 为多少”，点击C键继续，可进行下一个科室退货单，点击 N键可取消刚才的操作。 十四、修改报废单 1、功能描述 可实现对新增报废单因某种原因失误，在此可进行修改的功能。 2、具体操作 选中所在的仓库，报废的单号，回车，系统把修改的数据显示出来，修改某个名称，双击这个名称，光标会定位在某个名称上面，进行修改，数量和价格，回车结束。发现单子不要，点击R键全废，发现某一项错误，点击D键

12、项废即可，点击C键继续可进行下一个单子。 十五、审核报废单 1、功能描述 可实现对新增报废单的物资名称进行审核确认。 2、具体操作 选中所在的仓库，报废日期，报废单号，回车，屏幕显示出所有的报 废名称，如果全部审核，点击Y键确认即可，如果对某一个物 资进行审核，点击某个，双击或者回车，并在选择栏内打上“”标 志，点击Y键确认，出现一信息框，“确认审核报废吗”，点击 确定，审核结束，点击C继续可进行下一个物资审核，点击 N键可取消刚才的操作。 打印报废单 在报废单填完经审核无误后，调出报废日期，报废单号，按（）键进行 打印。 十六、其它方式入库 1、功能描述 可实现对某些物资直接入库，对非采购（

13、借入、还入）办理入库操作，而不需要进行审核。 2、具体操作 选择仓库，日期，所属单位，回车，光标定位在物资名称一栏，输入所要入库的名称，数量和价格，所要入库的方式，直接回车或者按Y键，会出现在提示框，“填写入库单结束，入库单号为多少”。如果按C键继续，可进行下一个要入库的名称，按N键可取消刚才的操作。 十七、其它方式出库 1、功能描述 对非采购办理出库，使相应库存减少的出库操作。2、具体操作 选中所在的仓库，日期，外单位名称，回车，光标定位在物资名称一 栏，选择所要入库的方式，数量和价格，回车或者按Y键确 认。 十八、物资拆分 1、功能描述 可实现对物资拆分之后的某些材料可进行回收再利用。 2

14、、具体操作 十九、拆分审核 1、功能描述 可实现对物资拆分进行审核确认。 2、具体操作 二十、物资报增报损 1、功能描述 对物资因某些原因破损或者因盘点时失误，可在此进行报增报损的功能。 2、具体操作 选择仓库，物资名称，回车，光标会定位在增减量一栏，输入负数，代表减量，输入正数，代表增量。原因一定要写清楚，以免以后查询。 打印拆分单 在拆分单填完经审核无误后，选择仓库，日期，拆分单号，按（）键进行打印。 打印盘存表 选择盘存的仓库，日期，双击全部物资，系统会显示出盘存时的记录，按P键打印，点击C键继续，可进行打印下一个盘存表。 库存管理可分为仓库盘存，盘存前处理，盘存审核，盘存取消，物资拆分

15、，拆分审核，物资报增报损，打印拆分单，打印盘存表。 仓库盘存，盘存前处理仓库盘存（盘存取消）盘存审核 二十一、盘存前处理 选择所要盘存的科室或仓库，选中，点击确认，会出现一提示框，“盘 存初始化结束”，之后退出。（注：一天只能盘存一次） 二十二、仓库盘存 选择所盘存的仓库，双击屏幕左边的全部物资旁的加号，系统会自动显 示出所有要盘存的物资，用上下键可选择，选中某一个，双击，光标在 价格处，只要输入正确的价格和数量即可，如果只要盘存某些物资，只 要在排序方式处选择编码，在快速定位一栏输入，系统会自动查找出所 要盘存的物资。这样就更方便更节省时间。 二十三、盘存取消 仓库盘存因为某种原因，或者是其它的失误，导致盘存数量不正确，