1、 3、物资字典管理:双击全部物资,单击物资小类别名称,按键追加输入物资代码(代码不能重复)物资名称,规格,单位等信息,单个物资字典录入完毕。按键注销。 4、物资类别管理:右键单击物资大类别名称,可进行物资类别的追加,修改,注销。点击追加,输入类别代码。类别名称。 5、经办人字典:双击左栏全部科室,所有的科室全部显示出来,用上下键可选择,只要点击某个科室,点击A键追加,输入人员代码与姓名即可,如果输入错误可点击D键注销,点击P键打印。 新一、 增入库单 1、功能描述 购进一批新物资,进行入库操作。系统会自动产生一个入库单号, 我们根据这个单号实现以后的操作,例:修改、审核入库单必须依 照此单号来
2、进行操作。 2、具体操作 选中所在的仓库,入库的日期,供货的单位(可用上下键“”选择),在经办人一栏填写姓名,回车,光标定位在物资名称一栏,写上要进行入库的名称代码,所属厂家,数量和价格如实填上,回车或者按Y键,出现一信息框,“填写入库单结束,入库单号为多少”。点击C键继续,可进行下一个要入库的操作,点击N键可取消刚才的操作。 二、 修改入库单 1、功能描述 可实现对新增入库单因某种原因失误进行修改的功能。(审核入库的入库单不能进行修改)。 2、具体操作 选中所在的仓库,入库的单号,回车系统把要修改的数据显示出来,修改某个名称,双击这个名称,光标会定位在某个名称上面,进行修改即可,数量和价格,
3、厂家可以修改,回车结束。发现这张单子不要,点击R键全废,发现某一项错误,点击D键项废即可,点击C键继续可进行下一个单子。 三、 审核入库单 1、功能描述 可实现对新增入库的物资名称进行审核认。 2、具体操作 选中所在的仓库,入库的日期,供货单位,入库单号,回车,屏幕显示出所有的入库名称,如果全部审核,点击Y键确认即可,对某一个物资进行审核,点击某个,双击或者回车,并在选择栏内打上“”标志,点击Y键确认,出现一信息框,“确认审核键入库吗”,点击确定,审核结束,点击C继续可进行下一个物资审核,按N键可取消刚才的操作。 打印入库单 在入库单填完经审核无误后,调出入库时间,供货单位,入库单号,按()键
4、进行打印。 四、 新增领物单 1、功能描述 实现某个科室向仓库领物,进行库存减少的功能。系统会自动产生 一个出库单号,我们根据这个单号实现以后的操作,例:修改、审 核领物单必须依照此单号来实行操作。 2、具体操作 选择所在的仓库,日期,所领用的科室,经办人的姓名,回车,光标定位在物资名称一栏,在此处填写所需要的物资名称,数量,价格,直接敲回车或者按Y键确认,出现一信息框,“填写出库单结束,出库单号为多少”,点击C键继续,可进行下一个科室领物单,按N键可取消刚才的操作。 五、 修改领物单 1、功能描述 可实现对新增领物单因某种原因失误进行修改的功能。(领物单已审核的不能进行修改)。 2、具体操作
5、 选中所在的仓库,出库的单号,回车,系统把修改的数据显示出来,如果修改某个名称,双击这个名称,光标定位在这个名称上面,进行修改,数量和价格,回车结束。发现这张单子不要,点击R键全废,发现某一项错误,选中该项点击D键项废,点击键可继续修改。 六、 审核领物单 1、功能描述 可实现对新增领物单的物资名称进行审核确认。 2、具体操作 选中所在的仓库,日期,领用科室,出库单号,回车,屏幕显示出所有的领物名称,如果全部审核,点击Y键确认,如果对某一个物资进行审核,点击某个,双击或者回车,并在选择栏内打上“”标志,点击Y键确认,出现一信息框,“确认审核出库吗”,点击确定,审核结束,点击C健可继续下一个物资
6、审核,按N键可取消刚才的操作。 打印领物单 在领物单填完经审核无误后,调出领用日期,领用科室,出库单号,按()键进行打印。 不动产注册 七、 新增退库单 1、功能描述 如果某个科室领用多了,或者是因为过期还是其它的原因,需要退 还,在此进行操作。系统会自动产生一个退库单号,根据这个 单号实现以后的操作,例:修改、审核退库单必须依照此单号来实 行操作。 2、具体操作 选中所在的仓库,日期,退库的科室,经办人,回车,光标定位在物资名称一栏,把所要退还的名称,数量,价格全部填写,回车或者按Y键确认,会出现在一信息框,“退库单填写结束,退库单号为多少”,按C键可继续下一个入库的操作,按N键可取消刚才的
7、操作。 八、 修改退库单 1、功能描述 可实现对新增退库单因某种原因失误,在此可进行修改的功能。(退库单已审核的不能进行修改)。 2、具体操作 选中所在的仓库,退库的单号,回车,系统把修改的数据显示出来,如果修改某个名称,双击这个名称,光标会定位在某个名称上面,进行修改数量和价格,直接回车结束。发现这张单子全部不要,点击R键全废,发现某一项错误,只要点击D键项废,点击C键继续下一个单子。 九、 审核退库单 1、功能描述 可实现对新增退库的物资名称进行审核确认。2、具体操作 选中所在的仓库,退库的日期,供货单位,退库单号,回车,屏幕会显示出所有的退库名称,如果全部审核,点击Y键确认即可,如果对某
8、一个物资进行审核,点击某个,双击或者按回车,并在选择栏内“”标志,点击Y键确认,会出现一信息框,“确认审核退库吗”,点击确定,审核结束,如果进行下一个物资审核,点击C继续,按N键可取消刚才的操作。 打印退库单 在退库单填完经审核无误后,调出退库日期,退库科室,退库单号,按 ()键进行打印。 十、 新增退货单 1、功能描述 实现仓库的货物购进多了,或者是因为其它的原因,需要退回给厂 家的功能。会产生一个退货单号,我们根据这个单号实现以后的操 作,例:修改、审核退货单必须依照此单号来实行操作。 2、具体操作 选中所在的仓库,日期,接受的单位(要退回的厂家名称),经办人 的姓名,回车,光标定位在物资
9、名称一栏,把所要退还的名称,数量 ,价格,全部填写,回车或者按Y键确认,出现一信息框 “填写退货单结束,退货单号为多少”,点击C键继续下一个 要进行退货的操作,点击N键可取消刚才的操作。 十一、修改退货单 1、功能描述 可实现对新增退货单因某种原因失误,在此可进行修改的功能。(已审核入库的项目不能修改)。 1、具体操作 选中所在的仓库,退货的单号,回车,系统把修改的数据显示出来,修改某个名称,双击这个名称,光标会定位在某个名称上面,进行修改数量和价格,回车结束。发现这张单子全部不要,点击R键全废,发现某一项错误,点击D键项废即可,点击C键继续下一个单子。 十一、审核退货单 1、功能描述 可实现
10、对新增退货单的物资名称进行审核确认。 2、具体操作 选中所在的仓库,日期,接受单位,退货单号,回车屏幕显示出所有的退货名称,如果全部审核,点击Y键确认即可,对某一个物资进行审核,点击某个,双击或者按回车,并在选择栏内“”标志,点击Y键确认,出现一信息框,“确认审核退货吗”,点击确定,审核结束,点击C继续,可进行下一个物资审核,按N键可取消刚才的操作。 打印退货单 在退货单填完经审核无误后,调出退货日期,接受单位,退货单号,按 ()键进行打印。 十二、新增报废单 1、功能描述 实现仓库的货物因某种原因而报废了,需要退回给厂家的功能。会 产生一个报废单号,我们根据这个单号实现以后的操作,例:修 改
11、、审核报废单必须依照此单号来实行操作。 2、具体操作 选中仓库,日期,经办人,回车,光标定位在物资名称一栏, 输入报废的物资名称,数量,因某种原因而报废,回车或者点击 Y键确认,出现一信息框,“填写报废单结束,报废单号 为多少”,点击C键继续,可进行下一个科室退货单,点击 N键可取消刚才的操作。 十四、修改报废单 1、功能描述 可实现对新增报废单因某种原因失误,在此可进行修改的功能。 2、具体操作 选中所在的仓库,报废的单号,回车,系统把修改的数据显示出来,修改某个名称,双击这个名称,光标会定位在某个名称上面,进行修改,数量和价格,回车结束。发现单子不要,点击R键全废,发现某一项错误,点击D键
12、项废即可,点击C键继续可进行下一个单子。 十五、审核报废单 1、功能描述 可实现对新增报废单的物资名称进行审核确认。 2、具体操作 选中所在的仓库,报废日期,报废单号,回车,屏幕显示出所有的报 废名称,如果全部审核,点击Y键确认即可,如果对某一个物 资进行审核,点击某个,双击或者回车,并在选择栏内打上“”标 志,点击Y键确认,出现一信息框,“确认审核报废吗”,点击 确定,审核结束,点击C继续可进行下一个物资审核,点击 N键可取消刚才的操作。 打印报废单 在报废单填完经审核无误后,调出报废日期,报废单号,按()键进行 打印。 十六、其它方式入库 1、功能描述 可实现对某些物资直接入库,对非采购(
13、借入、还入)办理入库操作,而不需要进行审核。 2、具体操作 选择仓库,日期,所属单位,回车,光标定位在物资名称一栏,输入所要入库的名称,数量和价格,所要入库的方式,直接回车或者按Y键,会出现在提示框,“填写入库单结束,入库单号为多少”。如果按C键继续,可进行下一个要入库的名称,按N键可取消刚才的操作。 十七、其它方式出库 1、功能描述 对非采购办理出库,使相应库存减少的出库操作。2、具体操作 选中所在的仓库,日期,外单位名称,回车,光标定位在物资名称一 栏,选择所要入库的方式,数量和价格,回车或者按Y键确 认。 十八、物资拆分 1、功能描述 可实现对物资拆分之后的某些材料可进行回收再利用。 2
14、、具体操作 十九、拆分审核 1、功能描述 可实现对物资拆分进行审核确认。 2、具体操作 二十、物资报增报损 1、功能描述 对物资因某些原因破损或者因盘点时失误,可在此进行报增报损的功能。 2、具体操作 选择仓库,物资名称,回车,光标会定位在增减量一栏,输入负数,代表减量,输入正数,代表增量。原因一定要写清楚,以免以后查询。 打印拆分单 在拆分单填完经审核无误后,选择仓库,日期,拆分单号,按()键进行打印。 打印盘存表 选择盘存的仓库,日期,双击全部物资,系统会显示出盘存时的记录,按P键打印,点击C键继续,可进行打印下一个盘存表。 库存管理可分为仓库盘存,盘存前处理,盘存审核,盘存取消,物资拆分
15、,拆分审核,物资报增报损,打印拆分单,打印盘存表。 仓库盘存,盘存前处理仓库盘存(盘存取消)盘存审核 二十一、盘存前处理 选择所要盘存的科室或仓库,选中,点击确认,会出现一提示框,“盘 存初始化结束”,之后退出。(注:一天只能盘存一次) 二十二、仓库盘存 选择所盘存的仓库,双击屏幕左边的全部物资旁的加号,系统会自动显 示出所有要盘存的物资,用上下键可选择,选中某一个,双击,光标在 价格处,只要输入正确的价格和数量即可,如果只要盘存某些物资,只 要在排序方式处选择编码,在快速定位一栏输入,系统会自动查找出所 要盘存的物资。这样就更方便更节省时间。 二十三、盘存取消 仓库盘存因为某种原因,或者是其它的失误,导致盘存数量不正确,
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