Excel基本应用及公式计算文档格式.docx

1、一 Excel表格如何设定局部单元格可编辑，局部单元格锁定加密，且整表不可复制粘贴方法一：Microsoft office 直接建立1、单击START，进入程序p、Microsoft office，打开Microsoft office Excel即得到一X新表格。2、表格特点：全新表格。2、适用于全新建立表格方法二、Ctrl+C方式1、找到拟复印的工作表，按下Ctrl+C，打开需建立工作表的存放地址，按下Ctrl+V，重新命名表格即可。保存所有原表格数据、计算公式与格式。3、适用于同类表格复制。方法三、1、找到拟复制的工作表，单击鼠标右键，按下复制。打开需建立工作表的存放地址，单击鼠标右键，按

2、下粘贴，重新命名表格即可。方法四：ctrl直接拖动方式1、找到拟复制的工作表，ctrl+鼠标左键拖动至存放地址，重新命名表格即可。方法五：1、打开工作表，选中拟复制的表格，按ctrl可选择多X表格，单击鼠标左键，选择移动或复制表格，建立副本打，选择存放地址即可。3、适用于同类表格复制，引用单独表格使用。方法六：1、打开工作表，全部选中表格内容，复制、粘贴保存所有原表格数据、计算公式，但不保存格式。3、适用于原表格存在查找不易的错误，导致无法进展工作时采用，建议一般不采用此种方式建立表格。返回目录1、同一局域网下，可将文件设为共享，按照不同的分权可观察、修改、保存等。单击鼠标右键，打开属性，选择

3、安全-添加,输入共享人员名称，设立权限。2、适用：由不同部门或员工协同完成同一工作时，最终成果需汇总、分析使用，特别适用于总包与重大工程评标工作。3、须知事项：权限的划分，不能多人同时对同一X表格编辑。三、多部门同时编辑同一X表格1、首先打开一个Excel工作簿，选择菜单栏中的“工具“共享工作簿命令；接着在出现的“共享工作簿对话框中，选择“编辑选项卡，然后选中“允许多用户同时编辑.选项并单击“确定按钮。2、最后选择菜单中的“文件“另存为命令，将文件共享于局域网中即可。经过上述处理后，这个Excel工作簿可以同时被256个不同人员进展浏览或编辑。1、建立方式：A、插入-超B、Ctrl+K2、须知

4、事项：选定书签的位置3、批量取消超方法方法一、宏代码去除法打开该Excel文件，切换到“视图选项卡，点击“宏“录制宏，出现“录制新宏窗口，在“宏名定义一个名称为：RemoveHyperlinks（图2），点击“确定退出;再点击“宏“查看宏，选择“宏名下的“RemoveHyperlinks并点击“编辑，打开“Microsoft Visual Basic编辑器，用如下内容替换右侧窗口中的所有代码（图3），然后保存关闭VBA编辑器：Sub RemoveHyperlinks（）Remove all hyperlinks from the active sheetActiveSheet.Hyperlin

5、ks.DeleteEnd Sub再点击“宏“查看宏，选择“宏名下的“RemoveHyperlinks并点击“执行即可去除该工作表的。用以下代码也可以达到一样的目的：Sub ZapHyperlinks（）Cells.Hyperlinks.DeleteEnd Sub方法二、选择性粘贴法右击含有超的列并选择“复制，接着在该列（左）右边插入一空白列，然后右击该空白列，选择“选择性粘贴（图4），在随后出现的“选择性粘贴窗口中，点选“数值选项（细心的人会发现，当选择“数值等选项时，“粘贴按钮就变成灰色不可用状态，图5，自然也就不会进展超的粘贴），最后保存该列，再删除原先含有超的列即可。1、建立：插入-对象

6、，根据插入文件来源选择“新建、“由文件创建，根据需要选择“到文件或“显示为图标，假如选择“显示为图标，可重新命名，按确定即可。六、工作组的操作1、全部选定工作表：单击鼠标右键，选定“选定全部工作表即可；2、选定局部工作表：Ctrl+拟选用表格即可3、用途：同一操作适用于所有选定工作表。 返回目录七、重排窗口窗口-并排比拟或重排窗口2、应用：多表格比拟时用八、如何在不同的单元格内加上或乘以、除以同一个数值利用公式一一加上；方法二：录入需增加的数值，复制此数值。选择需录入的单元格，单击鼠标右键，选择性粘贴，选择运算符号，确定即可。九、不连续的单元格内输入同一内容首先Ctrl键逐一选取准备输入的单元

7、格，然后在最后一个单元格键入要输入的数字或者其他字符，确定的时候用Ctrl + Enter的组合键即可。十、筛选的应用数据-筛选-行动筛选或高级筛选2、不能出现空格行3、快速查找数据十一、下拉菜单的应用选中要做下拉列表的单元格。在菜单中选择：数据有效性设置允许：序列；来源：输入内容，用,逗号分隔。 来源的录入必须是英文状态3、应用：自定义选择输入内容十二、工作表的隐藏格式工作表隐藏 取消：格式工作表取消隐藏十三、求和函数1：SUM函数 函数名称：SUM 主要功能：计算所有参数数值的和。使用格式：SUMNumber1,Number2 参数说明：Number1、Number2代表需要计算的值，可以

8、是具体的数值、引用的单元格区域、逻辑值等。特别提醒：如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略；如果将上述公式修改为：=SUM（LARGE（D2:D63,1,2,3,4,5），如此可以求出前5名成绩的和。2、SUMIF函数 函数名称：SUMIF 计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。SUMIFRange,Criteria,Sum_Range 参数说明：Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件表达式；Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。应用举例：特别提醒： “Criteria如果是文本型的，需要放

9、在英文状态下的双引号中。十四、AVERAGE函数 AVERAGE 求出所有参数的算术平均值。AVERAGE（number1,number2,） number1,number2,：需要求平均值的数值或引用单元格区域，参数不超过30个。应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE（B7:D7,F7:H7,7,8），确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。如果引用区域中包含“0值单元格，如此计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，如此不计算在内。十五、CONCATENATE函数 CONCATENATE 将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单

10、元格中。CONCATENATE（Text1，Text） Text1、Text2为需要连接的字符文本或引用的单元格。在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE（A14,B14,.），确认后，即可将A14单元格中字符、B14单元格中的字符和.连接成一个整体，显示在C14单元格中。如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14&B14&，也能达到一样的目的。十六、VALUE函数 VALUE 将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。使用格式：VALUE（text） text代表需要转换文本型字符串数值。 广联达倒出数据转换时应用。如果B

11、74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串，我们在C74单元格中输入公式：=VALUE（B74），确认后，即可将其转换为数值型。如果文本型数值不经过上述转换，在用函数处理这些数值时，常常返回错误。十七、TEXT函数 TEXT 根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。TEXT（value,format_text） value代表需要转换的数值或引用的单元格；format_text为指定文字形式的数字格式。如果B68单元格中保存有数值1280.45，我们在C68单元格中输入公式：=TEXT（B68, $0.00），确认后显示为“$1280.45。format_text参数可以根据“单

12、元格格式对话框“数字标签中的类型进展确定。十八、ROUND函数ROUND返回按指定位数进展四舍五入的数值。Round（expression,numdecimalplaces）参数 Expression 必选项。数值表达式被四舍五入。Numdecimalplaces 可选项。数字明确小数点右边有多少位进展四舍五入。如果省略，如此Round函数返回整数。DimMyVar,pipi=3.14159MyVar=Round（pi,2）MyVarcontains3.14。十九、常用快捷键“常规数字格式：Ctrl+Shift+带两位小数位的“货币格式：Ctrl+Shift+$不带小数位的“货币格式：Ctrl+Shift+%带两位小数位的“科学记数数字格式：Ctrl+Shift+年月日“日期格式：Ctrl+Shift+#小时和分钟“时间格式，并标明上午或下午：Ctrl+Shift+千位分隔符且负数用负号-：Ctrl+Shift+！应用外边框：Ctrl+Shift+&删除外边框：Ctrl+Shift+-应用或取消字体加粗格式：Ctrl+B应用