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集团岗位职责Word文件下载.doc

1、十三、人资部岗位职责十四、行政部岗位职责十五、物业部岗位职责十六、法务部(法律顾问)岗位职责 编制日期:2016年03月05日 随着集团不断发展壮大,为使集团发展的更加良性、健康,进一步规范集团管理,明确岗位职责,理顺职权关系,不断完善和改进集团管理体系,特制定本规定。集团实行总经理领导下的部门责任制,各部门既分工又合作,分工不分家,在做好团结工作的前提下责职明确,各司其职。企业安全运营,不仅关乎员工个人切身利益,更关乎企业健康发展、长治久安。任何部门都要将安全放在首要位置,做到警钟长鸣,常讲常要求,使安全理念深入人心,最终实现企业健康、稳定、和谐发展。1根据公司章程、公司法等有关法律、法规的

2、规定制订企业相关管理制度和办法。 2召集和组织召开总经理办公会,聘任、解聘副总经理、总经理助理等高级管理人员。 3组织召开总经理会议,决定企业投资、增资、减资等重大事项;审议和批准营销总经理、总经理助理等提交的重大经营决策、方案。研究和决定营销总经理、总经理助理等提出的其他重大问题。 4对企业的经营活动、内部管理及企业高层会议决议的落实和执行情况进行监督、检查。 5代表企业处理对外事宜和签订包括投资、合作经营、合资经营等在内的重要合同。6对危害企业形象、利益及失职、营私舞弊等行为及时进行处理。7对企业的资金、财产进行有效管理,保证企业财产安全。8签署对外、上报的各种重要文件。三、总经理助理岗位

3、职责 1协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。2及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全集团主要活动情况。3修订和完善集团各类管理制度、业务操作规程,建立、健全企业统一、高效的组织体系和工作体系,调动员工积极性,实现企业经营效益的最大化。4主持公司经理办公会、周例会、协调营销中心会议等会议,负责企业日常经营管理工作,并向总经理报告工作。5定期组织召开生产、营销、财务、队伍建设等方面的综合会议或专题会议,总结经验,分析问题,强化措施,不断提高企业整体生产、营销和管理水平。6加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立集团良好的社会形象。7及时处理严重

4、失职、营私舞弊等损害企业形象和利益的行为,对造成重大损失的应向总经理报告,协助总经理进行处理。8总经理授权的其它工作。1协助总经理制定集团营销战略,并据此制定企业营销计划,经集团总经理批准后组织实施。2分解下达年度的工作目标和市场营销预算,并根据市场和企业实际情况及时调整和有效控制。3定期对行业发展趋势、市场营销环境、企业目标计划完成情况等经济活动进行核查分析,及时调整营销策略和计划,制订预防和纠正措施,确保完成营销目标任务。4深入了解本行业,把握最新销售信息,为企业提供业务发展和价格定位的战略依据。5参与企业部门级以上的组织结构建设,加强营销团队培训,提出激励营销部门及团队的绩效考评原则和方

5、法,建设积极向上、和谐创新的营销团队。6管理日常销售业务工作,审阅订货、发货等业务报表,指导、监督并有效控制销售活动。 7参与市场调研,策划参加国内外展会,掌握市场动态,熟悉市场状况并有独特见解。8配合总经理处理外部公共关系,参与公司大型公关活动的策划、安排、组织工作。9总经理授权的其他工作。1在总经理领导下,负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务 2统筹管理生产、技术和质检等各部门,组织、协调、监督、考核生产和技术各环节的运行情况。3.与营销部门密切配合,确保产品合同的履行,力争公司生产任务全面、超额完成;4负责协调生产、业务、供应、能源、设备等相关部

6、门的关系,提高生产效率,降低制造成本。5负责监督公司安全生产的执行情况。严防公司内部发生人身和设备的恶性事故。负责处理公司生产系统重大突发事件。6组织编制公司中长期生产发展和新产品开拓的规划。参与公司生产工艺的研究和公司产品标准的认定,为公司生产提供技术支持。7.负责做好生产统计核算基础管理工作。重视生产用原始记录、台账、报表管理工作,及时编制上报年、季、月度生产、设备等有关统计报表;8贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与营销、计划、财务、质量等部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作;9负责组织生产、设备、安全检查、环保、生产统计等管理制度的拟订、修改、检查、监督、控制及实施执行;1

7、0负责组织完成年、季、月度生产作业、设备维修、安全环保计划。及时组织实施、检查、协调、考核; 11强化调度管理。科学地平衡综合生产能力,合理安排生产作业时间,平衡用电、节约能源、节约产品制造费用、降低生产成本;12负责组织生产调度员、统计员、计划员、设备管理员、安全员及车间级管理人员的业务指导和培训工作,并对其工作定期检查、考核和评比; 13有权提议和推荐管理人选,并对其工作考核评价;14按时完成领导交办的其他工作任务。 六、资财中心总监岗位职责1组织领导集团的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计监察、存货控制等方面工作,协调企业各职能部门的关系,加强集团经济管理,提高经济效

8、益。2负责检查核算、监督集团及其全资子公司、控股公司财务状况,查阅帐簿和其他会计资料,核对集团财务报告、营业报告和利润分配方案等财务资料。3监督指导采购部合理库存,采购物品价格合理,降低采购成本。4指导仓储物流部理顺管理流程,做好定置摆放,保证库存安全合理。5组织制定集团年度财务预算和财务成本计划,并负责组织实施和考核。6定期主持财务系统例会,召集集团财务方面的会议,参加总经理办公例会以及其它重要会议。7审核集团重要财务事项,对发生的重大违纪事项负有直接责任。8审核集团月、季、年度各类会计报表和财务报告,并对报表和报告的正确性负责。9负责集团各类资产盘盈、盘亏及损失的审批,并负责组织查明责任。

9、10负责各类资产的转移和租赁的审核。11正确计算集团成本费用,并对成本费用变动情况查明原因。12参与集团投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作,参与重大经济合同或协议的研究、审查,参与重要经济问题的分析和决策。13组织领导集团会计电算化工作,并做好与有关部门的协调工作。14搞好集团各级财会人员的岗位技术培训和考核工作,不断提高财会队伍业务素质。15检查监督集团的财务传递程序,财务处理程序,财务管理模式的合规性。16分析、监督各种财务考核指标的准确性及完整性,定期将考核结果报集团总经理。17主持制订集团的财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、审计监察、库管工作的规章制度和工作程序,经

10、批准后组织实施并监督检查落实情况。18检查监督资金管理,合理核算各项资金定额,定期进行资金预测、分析,积极融资,搞好综合平衡。19做好财务系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。20组织企业定期和不定期的财务大检查,根据工作需要,不断更新内容,制定检查标准,揭露问题,堵塞漏洞,使财务工作逐步走向规范。21总经理交办的其他工作。1制订本系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。2主持制订、修订本系统的工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况。3掌握本系统工作情况和集团行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。4定期主持行政系统例会,召集集团行政方面工作会议,参加

11、总经理办公例会以及其它重要会议。5负责集团重要会议、重大活动的组织筹备工作。6负责通达集团管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。7接待集团重要来访客人,处理行政方面的重要函件。8审批行政系统文件,在总经理授权下审批其它系统的文件。9领导集团的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。10领导集团的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证集团安全。11领导集团人员调动、晋升等人事工作,提名下属部门合适人选。12指导人力资源部做好集团绩效考核工作,激发人员工作积极性和主动性。13核实集团人力资源部提报的奖罚内容。14负责协调集团内部门间的合作关系,先期调解工作中发生

12、的问题。15定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。16组织集团有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。17积极协调好与政府职能部门、有关单位的关系,积极争取扶持资金,监督做好各项目手续办理。18指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据,提高工作效能,增强团队精神。19及时对所属下级工作中的争议做出裁决。20总经理授权的其他工作。1负责所辖公司(或车间)生产的安全、正常运营,配合业务订单的及时完成。2负责所辖部门产品质量的全面工作,确保生产的每款产品从外观颜色、内在质量、保存期等合格,达到99.999%的产品合格

13、率。3做好所辖公司(或车间)管理,监督检查绩效考核制度的执行及落实。4产品研发(1)公司生产工艺、技术引进、新产品开发等管理工作。(2)根据集团市场调研及相关合作部门的研发情况,做好新产品开发、研制、小试、中试及工艺配方改进工作。(3)负责对新上产品文字内容的制定、修改、审核及条码管理工作。(4)负责产品用料计算。(5)对产品技术质量进行改善。(6)做好对生产过程中,产品技术异议和问题的解决。(7)拟订公司产品技术标准的制定及年检工作,以及技术规程和有关管理制度。5机电维修(1)负责所辖公司(或车间)所有设备、设施、生活器具的维护、维修。(2)熟练掌握各种设备操作,保证设备一直处于良性运转状态

14、。(3)所有设备建立技术档案,制定维护、保养计划,同时做好维护、保养。(4)保持设备整洁,做到文明生产。6车间(1)负责生产计划的调度及产品生产的跟踪。(2)生产产量、半产品、成品的数字统计。(3)订单的审核、登记,订单交货期核定及异常处理。(4)做好产品生产与技术开发之间的协调工作。(5)做好设备管理部门协作。(6)负责设备、工具的使用与保管。(7)负责编制各期生产作业计划,设备检修计划,用人计划,质量计划,人员培训计划并在审批后组织实施。(8)负责制定各工序的劳定额,消耗定额,核定工价和各规章制度的贯彻实施。(9)其他应做的工作。 7锅炉房(部分车间无锅炉管理权)(1)保证车间生产所需蒸汽,做到安全、节能、高效。(2)严格操作规程,做好锅炉房内各设备的保养、维

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