1、 广告发布地区: 市 月份: 填表日期: 年 月 日刊物/媒体名称版 面规 格单 价折 扣次 数日 期12345678910111213141516171819202122232425262728293031费用总计:申请单位总经理签名:广告代理公司名称:(或媒体广告部)联系人:电话:区域经理意见:签名:市场部意见:渠道部总监意见:附件1.2: 电视广告计划申请表频道/栏目名称播出时间长 度附件1.3:户外广告计划申请表 经销商名称: 编号: 填表日期: 年 月广告项目名称:发布时间: 年 月至 年 月发布地点:发布数量:面积(长*高):制作材料:制作费用:材料费用:原报单价: 折扣:实际单价
2、:实际费用总计:宣传主题:广告公司公司名称:制作公司单位名称:联系人: 电话:申请单位: 总经理签名: 签名: 签名:三、广告费用报销规定:报销方法:1、经过XXXXX公司批准并实施的广告计划才能报销,报销金额以XXXXX公司最终审核确定的为准。 2、所有报销的广告费将以产品的方式返还,抵付等值的指定XXXXX产品。3、渠道经销进货价必须严格遵循XXXXX一级渠道经销价。4、XXXXX财务部进行审核回款额,双方确定无误后,于下月份就可以使用该广告费用。报销程序:1、经销商填写广告费报销申请表(附件1.4)进行申报,相关各部门负责人签字确认。2、财务部进行审核,双方确定无误后,下个月度就可以使用
3、该广告费用,。提供资料:1、基本资料:与媒体或代理公司签定的广告合同(包括媒体发布的时间、次数、价格、折扣等详细情况),媒体最新价目表,正规广告业发票;2、广告投放证明:平面/网络广告:提供样报、样刊,和完整的广告原件58份,不得裁剪和复印;电视广告:提供加盖该媒体公章的广告播出单或者播出证明原件,现场节目要提供该节目完整的光碟。户外广告:提供35张不同角度,包含完整广告和周围场景的照片。广告核查:1、投放调查:XXXXX公司有权安排公司人员或者委托调查公司,对电视广告和户外广告投放媒体、时间、位置等方面的真实性进行调查,2、费用核实:XXXXX公司有权对已经报销的任何广告进行不定期的抽查,对
4、抽查不合格(虚报、假报)的费用,视情节轻重和数额大小,给予相应处罚。处罚规定:1、对于不合理的广告费用,XXXXX公司将对相应经销商进行一定金额的处罚;2、对虚报、假报等情节特别严重者,将给予两倍以上不合理广告费的罚款,甚至取消其代理资格。附件1.4:广告费报销申请表 编号: 填表日期: 年 月 日报销明细媒体名称规格刊登时间次数每次单价(元)费用合计(元)经批准的广告计划费用:实际发生的费用:申请单位总经理: 签字:区域经理: 签字:以下部分由XXXXX公司填写 审核情况市场部: 签字:渠道部总监: 签字:渠道部商务: 应报销广告费 元。签字:财务部:(渠道及市场)副总经理审核意见: 总经理审核意见: