瑞乾资本人事管理办法1014Word文档格式.docx

1、 （附件 1： 发布招聘信息审批表）（二）初选。根据所需岗位的职责和任职要求对应聘人员进行筛选，由用人部门和人事部门共同进行。（三）笔试。对应聘人员专业技能、综合知识等方面进行测试。（四）面试。由面试委员会对应聘人员的认知和表达能力、逻辑分析能力、心理素质和工作经验等方面及其与公司文化、应聘岗位的匹配度做出整体评价。面试委员会由二名以上符合条件的人员构成，成员必须包括但不限于用人部门负责人、人事部门负责人。面试委员会成员在面试结束后应给出明确的书面意见（附件 2：面试评价表） 。（五）体检。面试合格的应聘人员到公司指定医院进行体检。第七条 外部人才推荐。公司鼓励员工推荐符合公司招聘条件的有经验

2、人士加入公司。推荐人需填写外部人才推荐表 （附件 3） ，提供被推荐人简历，被推荐人将按照公司招聘流程参与应聘。公司将在被推荐人入职转正后给予推荐人奖励。第八条 员工的录用审批总部员工的录用由人力资源部起草录用审批手续（附件4： 录用审批表，用人部门会签，用人部门主管领导、人力资源主管领导、总经理审批。其中，高职级员工（合伙人、副总经理等）的录用由人力资源部提交公司经营决策会批准。第三章 员工录用第九条 员工的录用审批得到公司批准后进入录用环节，员工报到前原则上不允许到公司上班。第十条 员工录用包括以下环节：（一）报到前准备1、公司发出员工录用意向通知 （附件 5），要求拟录用人员提供包括原雇

3、佣单位出具的离职证明、人事档案、党组织关系转移介绍信、学历学位证书、资格职称证书、社会保险手续、照片等在内的各项资料。2、公司审核上述材料合格后，确定报到日期，拟录用人员填写工作人员登记表 （附件 6） 。3、公司发出报到通知，用人部门依据员工报到单 准备好包括办公工位、座椅、办公用品、电脑、电话等在内的各项物品。（二）报到1、公司与员工签订劳动合同，将员工手册 、 入职指引 （见附件 9）交与员工，并简要介绍相关政策。2、用人部门接引员工到部门,指派专人向其介绍部门基本情况，将其介绍给同事，明确其岗位职责、工作要求、汇报关系，确定绩效目标、签订工作量表，并布置员工的第一项工作，安排老员工陪同

4、用第一顿工作餐。第四章 劳动合同管理第十一条 劳动合同期限分为 3 年期、5 年期、无固定期限三种。（一）3 年期，适用于新聘用的员工；（二）5 年期，适用于以下 2 种情形：1、各部门新聘用的员工；2、劳动合同续签时不符合签订无固定期限的公司全体员工；（三）无固定期限，适用于劳动合同法规定的可以签订无固定期限的员工。第十二条 劳动合同文本及相关协议。（一）公司使用统一的劳动合同文本，未经人力资源部审核同意，任何人不得更改劳动合同条款或与员工就劳动合同内容进行约定。（二）公司与员工签订劳动合同时一并签订保密协议 。同时在劳动合同履行期间，公司将根据不同情况和岗位需要，与员工另外签订相关的补充协

5、议作为劳动合同附件。（三）部分地区的劳动部门对劳动合同文本有鉴证要求的，公司可与员工在劳动合同中进行约定，将当地劳动部门提供的鉴证合同文本作为公司劳动合同书的附件。第五章 员工试用及转正第十三条 员工入职均有试用期，期限为三个月。因特殊原因，经公司与员工双方协商一致可适当延长试用期限，但最长不超过六月。试用期间因个人原因请假累计超过一周的，试用期限按请假时间自动向后顺延。第十四条 试用期间，员工享受所聘岗位固定薪酬的百分之八十，自试用之日起计算，按月“下发” ；各项福利待遇按照瑞乾资本员工福利管理办法的规定执行。第十五条 试用期结束前一周内员工本人提出转正申请（附件10），按相关流程操作并根据

6、管理权限审批。（一）员工转正由用人部门与员工面谈,对员工试用期的表现做出评估及反馈，出具转正鉴定意见并再次确认工作量表，按以下管理权限批准转为正式员工：员工转正由人力资源部审批。第十六条 员工试用期满转正后，其部门负责人仍有责任及时提供工作反馈，就工作进展和出现的问题随时沟通，帮助员工提高业务能力。入职满六个月时，部门负责人要与员工再次面谈，讨论入职以来的工作表现，需要改进和接受培训的有关问题。第六章 员工内部调动第十七条 员工内部调动包括系统内调动、借调、轮岗和系统外借调。第十八条 员工的系统内调动是指因岗位空缺、结构调整导致的调动，由需求部门提出（附件11： 内部调动审批表），根据岗位要求

7、，按以下管理权限进行审批：部门间调动，由需求部门征求相应部门意见，报双方主管领导、人力资源主管领导、总经理审批。第十九条 员工的系统内调动，其各项薪资福利待遇、劳动合同、人事档案、党团关系等随之发生变动。部门间发生的岗位调动，原则上当年职级不做调整；其它调动根据新岗位确定新职级，自通知下发的次月生效，调动通知中明确生效时间的以通知为准。第二十条 员工借调指因短期的、突发性的工作需要导致的员工系统内临时性调动，需由人力资源部审批。（一）借调期限一般不超过六个月。（二）借调期间，员工的各项薪资福利待遇、劳动合同、人事档案、党团关系等均不发生变化，调出部门应做好工作安排。（三）借调结束后，借调部门出

8、具鉴定意见，交调出部门及人力资源部备案。第二十一条 员工的内部调动（借调除外），应办理工作交接（附件 12：工作交接单 ）及内部调动结算手续（附件 13）。第七章 员工待岗第二十二条 员工待岗指因部门调整、业务变化等客观原因导致原岗位消失，或经绩效评估不符合原岗位职责要求而发生的离开工作岗位的状态。第二十三条 因客观原因导致员工待岗：（一）待岗期间，原岗位聘任自行解除，并进行必要的工作交接。（二）待岗期最长不超过一个月。（三）待岗期间，员工原岗位薪资福利待遇不变。（四）待岗期间，由人力资源部负责组织协调新岗位的聘任，如确实无法新聘的，协商解除劳动合同。第二十四条 因绩效评估结果导致员工待岗：（

9、二）待岗期最长不超过两个月。（三）待岗期间，人力资源部负责组织协调待岗培训，待岗员工应按时出勤，服从人力资源部或原部门的培训安排。培训结束后，原部门进行评估，符合岗位要求的新聘上岗，不符合岗位要求的依法解除劳动合同。（四）待岗期间，员工享受原岗位百分之五十的固定薪酬，各项法定福利不变，同时享受餐费补助和补充医疗保险。第八章 员工离职与退休第二十五条 员工离职指员工因劳动合同终止或解除而离开公司。离职审批和手续的办理应符合法律法规和公司的规章制度，公司和员工应严格履行规定程序。（一）劳动合同终止劳动合同期满不再续签，需提前三十天书面告知对方（附件 14）；（二）劳动合同解除1、 员工提出辞职，需

10、提前三十天向公司递交辞职申请（附件15）；2、 公司提出解除，还需告知工会。第二十六条 员工离职审批权限（一）部门负责人离职由总经理、人力资源主管领导审批。其他员工离职由所在部门主管领导、人力资源部审批，人力资源部备案（附件 16： 离职备案表 ）。其中涉及离职经济补偿金的，报总经理、人力资源部审批。第二十七条 员工离职应由所在部门、人力资源部分别与其进行离职面谈（附件 17：离职面谈反馈表 ）。第二十八条 员工离职手续的办理。（一）所在部门安排工作交接，并完成工作交接单。（二）完成工作交接后，办理离职结算手续。1、由相关部门收回电脑、电话、书籍、办公用品、文件资料（电子和书面形式）等公司财产

11、。2、由相关部门办理工资结算、保险停缴、经济补偿金及赔偿金的结算等事项。3、由相关部门按照程序办理人事档案转移，出具“解除/终止劳动关系证明书” （附件 18） 。4、各基层党组织负责对党团工作交接等事项予以确认（附件 19），党委办公室负责转移党组织关系。5、人力资源部负责办理执业资格转出的信息处理。第二十九条 部分岗位离职须进行离任审计。离任审计对象按稽核工作办法等公司相关制度执行。第三十条 根据工作交接及离任审计需要确定最后工作日，最后工作日前享受原岗位工资待遇。第三十一条 员工离职应由本人办理离职手续，所在部门负责跟踪办理情况，如员工在离职结算手续通知发出后十五天内手续尚未办理完毕，由

12、所在部门汇总相关情况报人事部门备案，如存在未完事宜，由所在部门负责追索。对于离职手续办理不及时引起的公司利益的损失，公司保留诉诸法律的权利。第三十二条 退休1、达到法定退休年龄，公司提前三十天启动退休手续，同时通知部门做好工作安排。2、办理完毕退休手续后，进行工作交接，办理离岗手续。3、退休人员由社会保险中心支付退休养老金，公司不再负担薪酬待遇。4、退休人员享受的公司待遇：补充医疗保险，春节过节费，人事档案存管，党组织关系存管。第九章 其他用工管理第三十三条 符合国家规定的人事外包、劳务派遣、非全日制用工等用工方式的使用应报人力资源部审核后报公司审批。任何部门不得擅自采用上述用工方式。对保安、

13、保洁等服务性人员需求，应通过社会化服务渠道予以解决。第三十四条 录用外籍人士应符合公司用人要求，并按照国家有关规定办理就业许可证书、工作签证、就业证及居留许可证等相关证件。第十章 资格管理第三十五条 公司的资格管理主要涵盖证券从业资格。第三十六条 公司实行全员证券从业资格管理，即除纯粹后勤岗位（前台等）人员外，其余员工均应取得证券从业资格，以满足岗位基本任职标准。第三十七条 时限要求。尚未取得证券从业资格的公司新招录员工，应当在入职一年（宽限期）之内通过从业资格考试，取得从业资格。第三十八条 执业证书申请。已取得证券从业资格并符合执业证书申请条件的员工，公司将向基金业协会申请执业证书。第三十九

14、条 执业注册登记变更。已取得执业证书但需将执业证书变更到公司的员工，需配合公司在入职后 1 个月内完成变更手续。第四十条 后续培训及资格年检。员工取得执业证书后，应当定期参加行业协会规定的证券业后续职业培训项目，完成要求学时，参加并通过执业证书年检。第四十一条 私募基金监管部门要求的特定岗位任职资格，主要包括：（一）高管人员任职资格。公司新聘任未获取高管任职资格的人员，应严格按照监管部门要求，先审后聘。即先下发拟聘文件，待任职资格审查通过，监管部门批复后再正式聘任。（二）其他证券业相关资格。因公司业务范围调整或监管部门规定更新引发的其他证券业相关资格，公司将根据监管部门规定办理，如基金销售人员资格等。第四十二条 专业岗位从业资格。指国家规定岗位必须具备的从业资格，如会计从业资格。员工岗位职级聘任应符合必要胜任条件的规定，获取相应资格，否