员工招聘录用管理制度文档格式.docx

1、3.2 人力资源经理、常务副总及总经理职责3.2.1 核准各职能部门编制外的招聘（如有）需求申请。4.2.2 核准主管级及以上岗位的聘任。4.3 各职能部门职责4.3.1 编制年度人力资源需求计划，提出正式人力资源需求申请。4.3.2 协助人力资源部落实岗位职责、任职资格的调查分析及人才库的建设。4.3.3 参与候选人专业水平测评、面试并提出聘用及薪资建议。4操作流程4.1 招聘原则4.1.1 人员招聘录用以提高企业效率、提高企业竞争力、促进企业发展为根本目标， 为企业人力资源管理确立第一基础。4.1.2 人员招聘必须坚持计划性原则，必须制订人员招聘计划来指导员工的招聘工 作。4.1.3 人员

2、招聘必须坚持贯彻任人唯贤、择优录用的原则，充分配合企业各机构、部门的工作需要，为企业提供可靠、及时的人力保障。4.1.4 招聘员工的程序要坚持科学化原则，制订一套科学而实用的操作程序，使招聘工作有条不紊地进行，保证为企业挑选出高质量的合格人选。XXXXXXXXX有限公司 2017-00-00 批准2017-00-00 实施4.2 招聘计划提报4.2.1 年度人力资源需求计划4.2.1.1 人力资源部根据公司经营计划目标，组织机构设置要求及人员编制情况等因素对公司人力资源需求进行预测，并于每年的 2 月 1 日前和 7 月 1 日前组织各 职能部门编制半年度人力资源需求计划，报常务副总/总经理核

3、准。4.2.2 月度用人计划4.2.2.1 人力需求单位依据半年度人力资源需求计划，结合各部门人力现状、未 来人力需求、员工内部流动、员工流失等因素，提前一个月填写月度用工计划， 人力资源部根据月度用工计划进行审核报批。4.3 招聘需求提报4.3.1 各用人单位因人员离职、增加工作内容或负荷，需要增补人力或储备人员时， 需提前一个月按要求填写部门用工申请表，说明充分原由，同时提报相关岗位的岗位说明书及岗位职责，经人力资源部核实审核后，方可招聘。4.3.2 人力资源部接收到审批后的部门用工申请表后实施招聘，部门用工申请 表未经人力资源总监签批完毕，严禁办理录用手续。4.4 招聘渠道选择4.4.1

4、 内部招聘渠道为了给内部员工提供更好的职业发展平台，公司各职能部门招聘采取优先内 部招聘的政策，在尊重用人部门、应聘者及其应聘者所在部门意见的前提下，进 行内部招聘，为双方提供双向选择机会。4.4.1.1 内部招聘的主要方法有自荐法、部门负责人推荐法、公告竞聘法等。4.4.1.2 公司人员内部竞聘流程同招聘流程。4.4.2 外部招聘渠道4.4.2.1 员工推荐：公司鼓励员工推荐优秀人才，本着平等竞争、优先录用的原则， 严格按招聘流程进行考核与录用。4.4.2.2 媒体招聘：通过专业刊物广告、相关网站发布招聘信息，招聘网站统一由人力资源部进行评估签约。4.4.2.3 招聘会招聘：公司人力资源部负

5、责组织参加各自地方举办的现场招聘会招 聘。4.4.2.4 校园招聘：每年提前将招聘信息及时发往各有关学校就业办公室，并有选 择地参加专业对口的院校人才交流会，由人力资源部统一规划，拟定校园招聘方 案，各职能部门报人员需求计划；4.4.2.5 委托猎头进行招聘：针对公司中高端人才及稀缺人才采用外部猎头进行招 聘，猎头接洽评估由人力资源部负责，中高端人才招聘由人力资源部负责招聘。4.5 招聘信息发布与维护4.5.1 招聘简章及广告的设计原则：吸引应聘者，与公司整体形象一致，由人力资源部统一制作模板；4.5.2 信息发布时间：需求批准后，一个工作日内发布；4.5.3 招聘信息维护：为了提升招聘的效果

6、及点击率，需要对招聘的平台信息、广 告，不定期进行更新和维护，招聘平台需要每天查看刷新，对外宣传的招聘简章， 根据实际情况不定期进行更换，对于过期职位要及时进行更新和替换。4.6 应聘资料审查4.6.1 公司聘用人员须德才兼备，具有良好职业道德，符合岗位说明书的任职资质。 4.6.2 人力资源部门根据岗位的任职资格要求，对收集到的应聘者个人资料进行审 查，对符合要求的，人力资源部门通过电话进行简单沟通，确认应聘者的意向和 要求是否符合岗位标准，对符合标准的简历由人力资源部负责通知初试，适合其 他岗位的资料推荐给相关岗位的单位或纳入人才库备选。4.7 面试4.7.1 应聘者填写应聘登记表并提供毕

7、业证、学历证、身份证、职称等级证等 相关材料复印件，特种作业岗位必须提供相关证件，如会计证、驾驶证等原件；4.7.2 由面试负责人根据事先设计的内容对应聘者进行测试，根据测试对象的不同可采取笔试、面试或组合面试，并作好初试记录；4.7.3 面试负责人结合用人部门负责人的意见，在员工面试记录评估表初试栏中填写评语和意见；4.7.4 员工面试达到 71 分以上者直接给予试用，分数在 61 分至 71 分者列入考虑；60 分以下面试不合格者，给予“不予考虑”意见，应聘者被淘汰；4.7.5 人力资源部可以视工作岗位及需要，要求应聘者协助提供证明信息及资料，对于人力资源相关人员、财务相关人员、公司主管级

8、以上人员、离职返聘人员要实施背景调查。4.8 审批权限4.8.1 同意试用由人力资源部依据审批流程和权限进行审批；4.8.2 建议应聘者考虑其他岗位者，由人力资源部门与推荐岗位所在部门协调，另 行安排测评及面试；4.8.3 审批权限如下：审批级别用人部门人力资源部常务副总总经理初级岗位员工主管级以上人员4.9 录用通知确认录用后，由人力资源部门以邮件或电话方式发送员工录用通知书，明 确岗位、到岗时间、试用及转正薪资待遇、报到地点、及补贴标准；同时通知应聘者报到时需准备的资料（如相片、身份证原件、学历证明原件、银行卡及其它的特殊岗位资格证，特殊情况须提供上一任公司的薪资证明、离职证明）。4.10

9、报到4.10.1 录取者应在规定时间内到公司报到，特殊原因需延迟的须向公司提前申请批准，如在通知规定时间内不能报到又未申请延期者，可根据实际情况取消其录用资格。4.10.2 对于内部招聘的员工，批准录用后应在一周内做好工作移交，并到人力资源 部办理调动手续，在规定的时间内到新部门报到。4.10.3 人力资源部门和用人部门需做好新入职人员的培训安排、所需办公用品的准 备及工作交接等工作，并为其指定职业引导人。4.11录用被录用者按录用通知书报到，人力资源部门根据入职手续办理清单，签订 劳动合同、保密协议、确认薪资；收集新员工入职资料、照片；人事信息录入系统；考勤指纹录入、验证证书、办理工作证、安

10、排宿舍、领用相关物品等工作。4.12 招聘工作评估4.12.1 每年 12 月 25 日前人力资源部对年度招聘情况进行分析总结；每月进行招聘 梳理，并对上一个月招聘情况进行分析、总结经验并寻找改进措施。4.12.1 招聘结果的评估含以下范围：1）录用比=录用人数/应聘人数*100%，该指标越小，说明招聘工作者素质可 能越高；2）招聘完成比=录用人数/计划招聘人数*100%，该指标反映了在数量上完成 任务情况；3）应聘比=应聘人数/计划招聘人数*100%，该指标反映招聘信息的发布效果。4）招聘达成率评估：实际报到人数/提报需求人数*100%5）试用合格评估：试用期离职人数/当月应转正人数。5 附则5.1 本制度由公司人力资源部负责解释与修订。5.2 本制度自公司总经理批准后开始执行。5.3 相关表格5.3.1 部门用工申请表5.3.2 员工应聘登记表5.3.3 员工面试记录评估表5.3.4 员工录用通知单5.3.5 半年度招聘计划表5.3.6 入职手续办理清单5.3.7 薪资确认单版次第一版批 准 人日期有效期限201X - 0 0 - 00 至201X- 00 -00审核部门负责人起草部门负责人起草部门起 草 人 XXXXXXXX有限公司 201X-00-00 批准 201X-00-00 实施