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资源ID:14464160      下载积分:3 金币
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办公室人员工作职责Word格式.doc

1、主要负责公司行政部办公室综合管理及相关事务,包括日常办公事务进行计划安排并组织实施,完成各位领导交给的其他任务,为企业的生产、销售、研发、服务等主要职能部门的高效运转提供保障。行政采购主管:主要负责组织企业运营所需的各类办公用品、固定资产等行政类用品,为各项业务的正常开展提供支持。行政采购员:在行政采购主管的领导下负责采购事物的具体工作,包括各类办公用品、固定资产等行政类用品的采购等具体活动,保证企业运转所需物资及时得到满足。后勤主管:主要负责总务后勤及相关工作,如管理宿舍、厨房、生活锅炉及行政维修的组织协调,保障后勤工作有序进行,从而保障企业正常运转。宿舍管理员:全面负责职工宿舍的管理工作,

2、制定职工宿舍各项管理规章制度,为职工提供舒适、卫生的居住环境。食堂管理员:负责食堂的日常管理工作,严格检查食品和环境卫生情况,做好食堂员工的管理和监督,营造良好的用餐环境和确保员工用餐质量。锅炉管理员:负责锅炉工的管理工作,并严格按照操作规程,确保锅炉的安全运行。车辆主管:负责本企业所有车辆的管理,合理调度车辆,规范司机的驾驶行为,保障各项工作的正常用车。安保专员:负责企业的安全管理工作,有效组织下属员工开展具体的治安工作,保障企业财物安全、人员安全、消防安全等。前台接待:在行政部领导的领导下,全面负责前台的接待、文件处理、电话接听等各项工作,及时解决前台日常工作中出现的各种问题,保证企业内部

3、信息顺畅,为各部门有序开展工作提供保障。对外接待:负责涉外接待工作及政府协调工作行政助理:负责协助拟定办公、行政相关规章制度,起草办公、行政等年度工作计划、季度工作计划和阅读工作计划,起草制定行政管理方针、措施和部门工作细则,负责印章的保管,协助上级主管进行会议各项事务的准备,负责会议记录并整理成文,负责信件、报纸的接受及分发工作,负责文件管理规范和文件编码的制定,负责文件的整理、编号和归档,负责公关接待事务材料、信息的收集和对外联系工作,协助公关谈判和文件起草工作,负责信息调研工作的开展,负责低值易耗品、行政固定资产的登记和定期核查,负责行政财产物资的登记和汇总,并负责企业范围内的保洁管理工作,监督和检查下属员工的工作情况,为职工提供干净、整洁的工作环境。行政仓库管理员:负责做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作,随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列,存放整齐,数量准确,熟悉相应物资设备的品种、规格、型号及性能,填写分明,搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞,为各部门有序开展工作提供保障。

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