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供应商合作框架协议.docx

1、供应商合作框架协议 供应商合作框架协议 协议编号:供给商合作框架协议甲方: 乙方:法定代表人: 法定代表人: 甲、乙双方为了建立长期稳定的合作关系,根据中华人民共和国法律法规,遵循老实信誉与互惠互利原那么,经双方友好协商,达成如下协议条款,供双方共同信守: 一、根本往来第一条 采购订单1、采购订单是甲、乙双方就订购产品或效劳而签订的协议,由甲方以书面形式发送给乙方,明确规定了产品的名称、规格、数量、单价、金额和品质、交付、验收、结算、违约、争议管辖等详细内容,涂改无效。订单约定内容与本协议冲突的,冲突局部以订单实际约定为准,未冲突局部的效力不受影响。2、订单发送至乙方后2个工作日内乙方确认并盖

2、章回传 件或扫描件有效; 逾期不回复视为订单生效。3、乙方确认回复前,甲方可变更和撤销订单;乙方确认回复后,原那么上订单已生效,甲方的变更和撤销需经乙方同意,但乙方不同意也应立即停顿消费,甲方应承当乙方由此实际发生局部的本钱费用。4、甲方向乙方发出需求预测方案,并非甲方预定、邀约或承诺必定购置之意思表示。5、乙方向甲方交货,或甲方付款给乙方,并不意味着对产品或效劳的最终接收,产品及效劳应按甲方?物料检验指导书?或订单中特别规定的“接收标准承受检验及测试。第二条 产品价格1、乙方应本着老实信誉与长期合作的原那么,报价应具有市场竞争力,并保证同等产品价格不得高于乙方供给其他购货方的价格。2、甲乙双

3、方对价格负有保密义务。第三条 产品与样品交付1、乙方交付产品时应附有送货单、产品合格证书或完好的检验报告等文书以便甲方验收;产品外包装应贴有物料代码及名称、供给商名称、日期批号、每件数量、总件数量等标识,并完好无损;?送货单?内容包括但不限于:供给商名称、订单编号、物料代码、物料名称、规格、单位、数量、日期批号等信息。2、乙方交付产品不符合订单约定名称、规格的,甲方有权拒收并要求乙方整改,直至满足甲方要求,期间对甲方造成的损失由乙方承当。交付数量多于或少于订单数量的,甲方有权拒收多出局部,少于局部根据甲方使用紧急程度确定限期补货或赔偿因此对甲方造成的损失。3、当乙方交付产品为易损件易损件指在受

4、力后容易损坏,一旦发生误操作不容易恢复质量特性或质量稳定性较差的物料时,乙方在安排消费时除满足订单数量外,还应按正常损耗率进展备货,并在交付时提供备品,以供不时之需。4、乙方应按时交付产品,提早交付应得到甲方同意;延迟交付,那么按订单金额的5每天支付罚金,造成甲方损失应足额赔偿。乙方逾期7天仍未能完全交货,视为乙方不能履行订单,构成根本违约,承当订单金额30%的违约金,缺乏弥补甲方损失的,乙方应追加补偿,此种情况下甲方可取消订单,通过其他渠道采购产品或效劳,乙方承当甲方多支付的采购差价。5、除非另有约定,乙方应交付产品至甲方指定地点并负责卸货,货物交付给甲方并经甲方签收后,货物的所有权、灭失和

5、损坏风险转移至甲方但乙方应对因其自身原因和产品潜在问题造成的货物灭失和损毁负责,甲方签收货物并不代表产品验收合格。6、乙方交付给甲方的产品,必须保证所有包装数量不得出现短装现象,一经发现,以少一赔十进展赔偿。以管材为例,某批管材包装单位为捆,5根/捆,共到100捆,乙方需保证每捆数量均为5根,无短缺7、样品交付:乙方应按甲方要求按时、按质、按量送样。送样时同时书面报价。乙方送交的样品原那么上是免费的,当样品金额较大时,经双方协商,可在样品确认合格后,同种物料第一份采购订单中与乙方结算。第四条 货款结算1、按照甲、乙双方约定,货款结算方式分为单次结算与月结两种:1.1属单次结算的,即时办理,乙方

6、需在付款前按照甲方要求开具增值税发票或收款收据。1.2属月结的,每月3日前,甲方发送?材料商对账单?至乙方,收到后2个工作日内确认,有问题需及时与甲方采购部沟通核实;确认无误那么加盖财务专用章后回传,并按要求开具增值税发票或收款收据。2、发票的开出者必须是乙方本身,票面上的乙方名称、地址、开户行、账号、增值税税号等信息需保证无误。如有变更,乙方应提早30天书面通知甲方,并经甲方同意后,按照新的开票信息开票。3、甲方收到票据后应依约安排货款,但在以下几种情形下,甲方有权延迟乙方货款:3.1乙方逾期对账,货款延至下月受理;3.2乙方有延迟交付、产品不合格等违约未处理时,甲方有权暂停支付货款,直至违

7、约责任解除为止,且有权在应支付货款中直接扣除罚金、违约金、赔偿金及其他费用。第五条 效劳支持:1、乙方向甲方提供的技术效劳和支持应包括但不限于:免费的样品、产品技术资料、质量证实资料、培训、技术咨询;必要的开发工具、软件等。对甲方提出的技术支持和需求,乙方应在2小时内响应。2、乙方承诺在产品质保期内从甲方对产品验收合格之日起算,采购订单中的约定与此不一致的,以订单为准,提供免费效劳及无偿更换。3、乙方按甲方要求对产品进展质量检验;并保证发货的包装、箱外的标贴格式、填写内容符合甲方的要求。4、为向客户提供优质的效劳,必要时乙方应向甲方提供产品知识培训,培训的主要内容为:产品的特点、性能及其应用的

8、相关知识;产品的使用、安装、维护、修整知识;产品的质量保证及保修、包换的内容。二、验收与质量保证1、乙方保证交付产品符合双方约定的材料和工艺要求及其他品质要求和环保要求,并向甲方提供合格证书和检测工程齐全的质检报告;以样品为交货约定的,乙方应保证样品本身符合品质标准,并按照甲方签样交付产品。如甲方在验收或后续使用中发现乙方私自变更产品约定材料和工艺,以次充好、短斤少两,乙方自愿承当该产品货款2倍的违约金。2、乙方允许甲方随时到现场进展品质检查,理解消费情况,甲方有权对订购产品的原材料及消费过程控制要求乙方改良,乙方需积极配合,保证不弄虚作假。3、甲方按照?物料检验指导书?或签样样品对产品进展验

9、收。3.1验收期限:通常来说,对于根底类材料如水电材料等,验收期为3天;对于主要材料如家具等,验收期为7天;对于某些具有特殊性能或甲方有特殊要求的物料如空调、智能家居,涉及产品安装和调试的,验收期按照采购订单或采购合同约定。3.2验收方式:甲方验收货物的方式为抽检,通常,对于批量物料如水电材料等根底类物料,甲方以GB/T2828.1-2021?计数抽样检验程序 第1局部:按接收质量限AQL)检索的逐批检验抽样方案?II级检验程度、接收质量限(AQL)=1.0作为验收根据,出现验收不合格的,详细按照?不合格处理报告?的处理意见处理不合格品。但是对于特殊物料应视详细情况进展全检。特殊物料包括但不限

10、于量少价高的产品如家具、智能控制产品等、款式各异的产品如软装配饰等。3.3验收结果:3.3.1验收合格,甲方采购部以邮件形式通知乙方,但该合格通知只对按照检验标准的抽检验收结果负责,即乙方产品通过了甲方的验收,并不能免除乙方的品质保证责任。如事后发现产品不良或其他品质缺陷,甲方采购部将不良情况以书面形式发送给乙方,乙方收到后应在24小时内反应不良原因及处理方式,否那么严重影响甲方声誉或造成甲方损失应由乙方赔偿。3.3.2验收不合格分为以下两种情形:1)来料不良:乙方送货根据甲方安排送至仓库或直接送到工地后验收,验收不合格的视为来料不良,验收人有权拒收,由甲方采购部通知乙方办理退换货。2)过程不

11、良:由仓库配送到工地签收时发现不合格;或在施工过程发现不良品;或在仓储过程发现不良品视为过程不良,出现过程不良的,甲方安排复检,评估严重程度,断定是否可限度使用,并开具?不合格品处理报告?。A.?不合格品处理报告?断定可限度使用的,根据处理报告出具的意见合理安排使用,因此可能产生的费用如挑选,不可使用的退运费等,由乙方承当。B.?不合格品处理报告?断定不可限度使用的,且不良产生属供给商责任的,由仓库开具?退货单?,作退换货处理。乙方负责退货物料的装货、运输,并承当风险。但乙方可委托甲方或第三方卸货,其费用由乙方承当。3.3.3如乙方对甲方验收结果确有异议,可抽样封存委托第三方检验,费用由乙方承

12、当。4、货到甲方验收合格之日起,乙方保证所供产品保质期至少为 1 年,特殊产品以订单规定为准。在保质期内产品变质、老化及缺陷显露,乙方应赔偿甲方一切损失,包括但不限于货款及利息、仓储费等。5、第3条中确认因乙方责任产生不良而导致甲方工期延误或造成其他相关损失的,乙方应承当订单金额30%的违约金,缺乏以弥补甲方损失的,乙方应追加补偿。6、甲方享有对标有甲方商标或厂商名址的不合格品的最终处置权,乙方应配合。7、为确保供货品质,产品不对地球环境和人类安康造成威胁,乙方同意签署?产品质量与交付承诺书?见附件1、?环保承诺书?见附件2。三、保密与产权保护1、甲乙双方合作中,涉及到的保密信息主要指乙方从甲

13、方获得的与合作有关或因合作产生的任何商业、营销、技术数据,包括但不限于甲方的设计方案、图纸、工艺技术、甲方客户信息等。乙方同意向甲方做出以下保密承诺:1.1不向任何第三方披露任何保密信息。1.2不把保密信息用于本协议规定目的以外的任何其他目的。1.3不以任何方式改变保密信息的任何局部。1.4未经甲方书面同意,不向第三方披露或公开声称双方之间正在或者即将进展的合作信息。1.5仅向为施行本协议目的而必须知道保密信息的员工披露保密信息,告知其员工遵守本协议规定,并为其员工的违约行为承当责任。1.6乙方保证其所供产品或效劳不进犯任何第三方的知识产权。1.7在合作终止之时或当甲方提出收回保密信息时,乙方

14、应将所有保密信息包括但不限于以任何形式存在的保密信息的原件、复印件、复制品和对保密信息的概述摘要按期交还,或应甲方要求销毁上述资料及其复制件,并向甲方提供已经返还或销毁的书面证明。1.8局部材料由甲方提供时,乙方除免费提供仓储装卸外,还应做好甲方财产识别,并采取适当的保护措施确保甲方财产的平安。2、乙方如违背以上承诺,经查证属实,那么向甲方支付人民币5万元的违约金。该违约金并不影响甲方向乙方要求损害赔偿。该等赔偿以甲方实际遭受的损失为限,包括但不限于因违约行为所导致的甲方损失,以及甲方为处理违约行为所发生的包括调查、仲裁、诉讼、律师等合理费用和开支。此种情况下,甲方有权终止双方合作关系。四、违

15、约责任1、乙方未经甲方同意不执行本协议,或所供产品规格不符、质量不良、延迟交货、泄漏机密、价格欺骗、进展贿赂都为乙方违约。2、甲方未按约向乙方支付货款本协议规定的甲方有权延迟乙方货款的几种情形除外为甲方违约。3、除免责条款中的不可抗力外,违约方应按本协议约定承当违约责任,缺乏以弥补对方损失的应追加补偿。五、免责条款1、对于因受不可抗力影响导致的本协议的推延履行或无法履行,甲、乙双方均不应被认为违约,也不承当责任,但受影响方应公证并及时通知另一方。2、不可抗力包括但不限于:1自然不可抗力,如:雷击、地震、洪水、旱灾、风暴、暴风雨和暴风雪、泥石流、以及其他自然灾害;2爆炸、火灾、战争行为、公敌行为、恐惧活动、暴乱、暴动和罢工(但不包括劳资纠纷)等。3、不可抗力事件终止或被排除后,受阻方应继续履行本合同,并应立即通知另一方。受阻方可延长履行义务的时间,延长期应相当于不可抗力事件实际造成延误的时间。4、假如不可抗力事件的影响持续达 3 日或以上时,双方应根据事件对本合同履行的影响程度协商对本合同的修改或终止,如在一方发出协商书面通知之日起7日内双方无法就此达成一致,任何一方均有权解除本合同而无需承当违约责任。六、廉洁约定甲乙双方基于诚信阳光、公平公正的原那么上互惠互利合作,任何一方不得向对方任何人员索要或

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